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文檔簡介
職工入股股權管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司職工入股股權管理,保障職工合法權益,促進公司發(fā)展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體職工入股股權的管理,包括股權的取得、持有、轉讓、繼承等相關事宜。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保股權管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有職工入股股權一視同仁,公平公正地處理各項股權事務。3.風險可控原則:有效防范和控制股權管理過程中的各類風險,保障公司和職工的利益。4.激勵與約束并重原則:通過職工入股股權機制,激勵職工積極參與公司發(fā)展,同時建立相應的約束機制,確保職工行為符合公司利益。二、股權取得(一)入股條件1.與公司簽訂正式勞動合同,且在公司連續(xù)工作滿[X]年以上。2.具備良好的職業(yè)道德和工作業(yè)績,無違規(guī)違紀行為。3.經(jīng)公司董事會或相關決策機構審核批準。(二)入股方式1.現(xiàn)金入股:職工以自有資金按照規(guī)定的價格和比例認購公司股權。2.技術入股:符合條件的職工可以其擁有的專利技術、非專利技術等無形資產(chǎn)經(jīng)評估作價后入股公司。技術入股的具體評估辦法和比例按照國家相關規(guī)定及公司實際情況執(zhí)行。(三)入股價格1.現(xiàn)金入股價格:根據(jù)公司的凈資產(chǎn)、盈利狀況、市場前景等因素,由公司董事會或相關決策機構確定合理的入股價格。一般應以每股凈資產(chǎn)為基礎,參考公司的市盈率等指標進行定價。2.技術入股價格:技術入股價格應根據(jù)專業(yè)評估機構的評估結果確定。評估機構應具備相應的資質和信譽,評估過程應遵循科學、公正、客觀的原則。(四)入股程序1.職工向公司提出入股申請,填寫《職工入股申請表》,并提交相關證明材料。2.公司人力資源部門對職工的入股資格進行初審,審核通過后提交公司財務部門。3.財務部門根據(jù)公司確定的入股價格,計算職工應繳納的入股金額,并通知職工辦理繳款手續(xù)。4.職工繳納入股款項后,公司出具收款憑證,并將職工入股情況記錄在公司股權管理臺賬中。5.公司根據(jù)職工入股情況,辦理股權登記手續(xù),向職工發(fā)放股權證書。股權證書應注明職工姓名、身份證號碼、入股金額、股權比例等信息。三、股權持有(一)股權比例職工入股股權比例根據(jù)公司實際情況和職工入股金額確定,但單個職工持股比例不得超過公司總股本的[X]%。(二)股東權利與義務1.股東權利按照所持股權比例享有公司的利潤分配權。參加股東會,行使表決權。查閱公司財務會計報告、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務會計報告等資料。按照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定,轉讓其所持有的股權。優(yōu)先認購公司新增資本。公司終止或者清算時,按其所持股權比例參加公司剩余財產(chǎn)的分配。法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他權利。2.股東義務遵守法律、法規(guī)和公司章程。依其所認購的股權和入股方式繳納股金。除法律、法規(guī)規(guī)定的情形外,不得退股。不得濫用股東權利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責任損害公司債權人的利益。公司股東濫用股東權利給公司或者其他股東造成損失的,應當依法承擔賠償責任。公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務,嚴重損害公司債權人利益的,應當對公司債務承擔連帶責任。法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他義務。(三)股權管理1.公司設立股權管理機構,負責職工入股股權的日常管理工作,包括股權登記、變更、分紅、轉讓等事項的辦理。2.股權管理機構應建立健全股權管理臺賬,詳細記錄職工入股股權的取得、持有、變更、轉讓等情況,確保股權管理信息的準確、完整。3.公司應定期對股權管理情況進行清查,核對股權管理臺賬與實際股權情況是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、股權變更(一)股權轉讓1.職工之間可以相互轉讓其全部或者部分股權。2.職工向公司以外的人轉讓股權,應當經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應就其股權轉讓事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復的,視為同意轉讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉讓的,不同意的股東應當購買該轉讓的股權;不購買的,視為同意轉讓。3.經(jīng)股東同意轉讓的股權,在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權。兩個以上股東主張行使優(yōu)先購買權的,協(xié)商確定各自的購買比例;協(xié)商不成的,按照轉讓時各自的出資比例行使優(yōu)先購買權。4.股權轉讓價格由轉讓方與受讓方協(xié)商確定,但不得低于公司每股凈資產(chǎn)值。股權轉讓過程中涉及的稅費按照國家相關規(guī)定由轉讓方和受讓方各自承擔。5.股權轉讓應簽訂書面轉讓協(xié)議,明確雙方的權利和義務。轉讓協(xié)議簽訂后,雙方應及時辦理股權變更登記手續(xù),公司應相應修改公司章程和股東名冊中有關股東及其出資額的記載。(二)股權繼承職工死亡后,其合法繼承人可以繼承其持有的公司股權。股權繼承應按照法律規(guī)定和公司章程辦理相關手續(xù),公司應協(xié)助繼承人辦理股權變更登記。(三)股權贈與公司可以根據(jù)實際情況,將部分股權贈與對公司有突出貢獻的職工或其他符合條件的人員。股權贈與應經(jīng)公司董事會或相關決策機構批準,并辦理相關手續(xù)。(四)股權回購1.在以下情形下,公司可以回購職工持有的股權:職工退休、離職或與公司解除勞動合同,經(jīng)公司董事會或相關決策機構批準。職工違反公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失,經(jīng)公司董事會或相關決策機構決定。公司因經(jīng)營需要,經(jīng)股東會決議同意回購股權。2.股權回購價格按照公司每股凈資產(chǎn)值或雙方協(xié)商確定的價格執(zhí)行?;刭徆蓹嗪?,公司應及時辦理股權注銷手續(xù),并相應減少公司注冊資本。五、股權分紅(一)分紅原則公司按照同股同權、同股同利的原則向股東分配利潤。(二)分紅條件公司在彌補虧損和提取法定公積金后,有可分配利潤的,可以向股東分配利潤。(三)分紅比例公司根據(jù)當年盈利情況和發(fā)展需要,確定合理的分紅比例。分紅比例一般不低于當年可分配利潤的[X]%。(四)分紅方式1.現(xiàn)金分紅:公司以現(xiàn)金形式向股東支付紅利。2.轉增股本:公司將應分配的紅利轉為股本,按股東持股比例增加股東的股權份額。(五)分紅程序1.公司財務部門根據(jù)當年盈利情況和公司章程規(guī)定,擬定利潤分配方案,提交公司董事會審議。2.董事會審議通過后,將利潤分配方案提交股東會審議批準。3.股東會批準利潤分配方案后,公司按照方案實施分紅,并及時公告。六、股權退出(一)退出條件1.職工退休、離職或與公司解除勞動合同。2.職工死亡或被宣告死亡。3.公司因經(jīng)營需要回購股權。4.符合公司章程規(guī)定的其他退出條件。(二)退出方式1.股權轉讓:職工可以將其持有的股權依法轉讓給其他股東或公司以外的人。2.公司回購:按照本辦法規(guī)定的股權回購情形,由公司回購職工持有的股權。3.繼承:職工死亡后,其合法繼承人繼承其持有的股權。(三)退出程序1.職工提出股權退出申請,填寫《股權退出申請表》,并提交相關證明材料。2.公司人力資源部門對職工的股權退出資格進行初審,審核通過后提交公司股權管理機構。3.股權管理機構根據(jù)股權退出方式,辦理相關手續(xù)。如為股權轉讓,按照本辦法規(guī)定的股權轉讓程序辦理;如為公司回購,按照本辦法規(guī)定的股權回購程序辦理;如為繼承,按照本辦法規(guī)定的股權繼承程序辦理。4.辦理完股權退出手續(xù)后,公司應及時辦理股權變更登記或注銷手續(xù),并向職工支付相應的股權款項或辦理股權繼承手續(xù)。七、監(jiān)督與管理(一)內部監(jiān)督1.公司監(jiān)事會負責對職工入股股權管理情況進行監(jiān)督檢查,確保股權管理活動合法合規(guī)、公平公正。2.公司內部審計部門定期對股權管理情況進行審計,檢查股權管理臺賬的準確性、完整性,以及股權交易、分紅等事項的合規(guī)性。(二)信息披露1.公司應定期向股東披露股權管理情況,包括股權結構、股東權益變動、分紅情況等信息,保障股東的知情權。2.公司應按照相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時披露股權管理中的重大事項,如股權回購、股權轉讓等。(三)違規(guī)處理1.職工違反本辦法規(guī)定,擅自轉讓股權、退股或從事其他損害公司和其他股東利益的行為,公司有權責令其
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