職場離職人員管理辦法總則目的為規(guī)范公司離職人員的管理流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司和離職人員的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體離職人員，包括主動離職、被動離職（辭退、開除等）以及退休、內(nèi)退等情況。原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保離職管理工作合法合規(guī)。2.公正公平原則：對待所有離職人員一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，保障各方權(quán)益。3.交接完整原則：離職人員應(yīng)完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響，資料和資產(chǎn)妥善移交。4.保密原則：涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，離職人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。離職申請與審批主動離職1.員工申請：員工因個人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交《離職申請表》，說明離職原因、預(yù)計離職時間等。2.部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到離職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對其工作交接情況進(jìn)行評估。如同意離職，在《離職申請表》上簽署意見并提交至人力資源部；如不同意離職，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，說明理由，并將相關(guān)情況反饋至人力資源部。3.人力資源部審核：人力資源部收到部門提交的《離職申請表》后，對離職人員的考勤、薪酬、福利等情況進(jìn)行審核。如無問題，在申請表上簽署意見并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如有問題，及時與相關(guān)部門和離職人員溝通解決。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況和工作需要，對離職申請進(jìn)行審批。如同意離職，簽署審批意見；如不同意離職，應(yīng)說明理由，并將審批結(jié)果反饋至人力資源部和離職人員所在部門。5.總裁審批（如有需要）：對于高級管理人員或關(guān)鍵崗位人員的離職申請，需經(jīng)總裁審批同意后方可辦理離職手續(xù)。被動離職1.辭退部門提出：員工出現(xiàn)違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等情況，部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要辭退的，應(yīng)填寫《辭退申請表》，詳細(xì)說明辭退原因、依據(jù)等，并提交相關(guān)證據(jù)材料。調(diào)查核實：人力資源部收到《辭退申請表》后，會同相關(guān)部門對辭退原因進(jìn)行調(diào)查核實。如情況屬實，按照公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，辦理辭退手續(xù)；如情況不屬實，應(yīng)及時向部門反饋，并終止辭退程序。審批流程：辭退申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁（如有需要）審批同意后，由人力資源部向員工送達(dá)《辭退通知書》。2.開除嚴(yán)重違紀(jì)：員工出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)等行為，公司有權(quán)直接開除。由相關(guān)部門收集證據(jù)材料，填寫《開除申請表》，詳細(xì)說明開除原因、依據(jù)等。審批流程：開除申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批同意后，由人力資源部向員工送達(dá)《開除決定書》。退休、內(nèi)退等其他離職情況1.退休：員工達(dá)到法定退休年齡，由人力資源部按照國家相關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)，通知員工本人及所在部門，并做好相關(guān)工作交接。2.內(nèi)退：符合公司內(nèi)退條件的員工，由本人提出申請，經(jīng)部門審核、人力資源部審批、總裁同意后，辦理內(nèi)退手續(xù)。內(nèi)退人員按照公司內(nèi)退政策享受相應(yīng)待遇。工作交接交接準(zhǔn)備1.確定交接人員：離職人員所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與離職人員進(jìn)行工作交接，交接人員應(yīng)熟悉相關(guān)工作流程和業(yè)務(wù)情況。2.整理交接資料：離職人員應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)，將本人負(fù)責(zé)的工作資料、文件、檔案等進(jìn)行整理，列出清單，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。交接內(nèi)容1.工作任務(wù)交接：離職人員應(yīng)向交接人員詳細(xì)介紹本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、工作進(jìn)展情況、未完成的工作事項及后續(xù)工作計劃等，并提供相關(guān)工作記錄和文檔。2.資產(chǎn)交接：包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)等，離職人員應(yīng)填寫《資產(chǎn)交接清單》，經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。3.客戶關(guān)系交接：涉及客戶關(guān)系的離職人員，應(yīng)向交接人員介紹客戶基本情況、業(yè)務(wù)往來情況等，并協(xié)助交接人員與客戶進(jìn)行溝通，確?？蛻絷P(guān)系的平穩(wěn)過渡。4.資料檔案交接：將本人保管的公司文件、資料、檔案等移交給公司指定的保管人員，并辦理交接手續(xù)。涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等資料，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行交接。交接監(jiān)督1.部門監(jiān)督：離職人員所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作交接過程進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作的順利進(jìn)行，交接內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.人力資源部監(jiān)督：人力資源部可根據(jù)需要對工作交接情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。交接確認(rèn)1.交接完成：離職人員與交接人員完成各項交接工作后，雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，并提交至人力資源部備案。2.交接未完成處理：如因特殊原因?qū)е鹿ぷ鹘唤游赐瓿?，離職人員應(yīng)與所在部門協(xié)商確定后續(xù)交接時間和方式，并向人力資源部說明情況。在交接未完成前，離職人員仍需對未交接的工作負(fù)責(zé)。離職手續(xù)辦理離職面談1.面談安排：在離職申請審批通過后，人力資源部應(yīng)安排與離職人員進(jìn)行離職面談。面談由人力資源部工作人員負(fù)責(zé)，可邀請離職人員所在部門負(fù)責(zé)人參加。2.面談內(nèi)容：了解離職人員離職原因、對公司的意見和建議、工作感受等，同時向離職人員介紹離職手續(xù)辦理流程、相關(guān)政策規(guī)定等。3.面談記錄：人力資源部工作人員應(yīng)將面談內(nèi)容進(jìn)行記錄，并整理形成《離職面談記錄》，雙方簽字確認(rèn)后存檔。薪酬結(jié)算1.考勤核算：人力資源部根據(jù)離職人員的考勤記錄，核算其離職前的出勤情況，確定應(yīng)發(fā)工資和加班工資等。2.薪酬結(jié)算：按照公司薪酬制度和財務(wù)規(guī)定，對離職人員的薪酬進(jìn)行結(jié)算?？鄢龖?yīng)扣款項（如借款、罰款等）后，將結(jié)算后的薪酬支付給離職人員。3.薪酬發(fā)放方式：薪酬發(fā)放方式按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式。福利清算1.社保公積金停繳：人力資源部在離職人員離職手續(xù)辦理完成后，及時辦理社保和公積金停繳手續(xù)，確保公司和個人權(quán)益不受影響。2.年假清算：根據(jù)離職人員的工作年限和當(dāng)年出勤情況，核算其應(yīng)休未休年假天數(shù)，按照公司規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資或安排補休。3.其他福利清算：對離職人員享有的其他福利（如節(jié)日福利、培訓(xùn)補貼等）進(jìn)行清算，按照公司規(guī)定處理。離職證明開具1.證明內(nèi)容：離職證明應(yīng)包含離職人員姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。2.開具流程：離職人員完成所有離職手續(xù)后，人力資源部在[X]個工作日內(nèi)為其開具離職證明。離職證明可由離職人員本人領(lǐng)取或按照其要求郵寄。檔案轉(zhuǎn)移1.檔案整理：人力資源部對離職人員的人事檔案進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案轉(zhuǎn)移：根據(jù)離職人員的就業(yè)情況，按照國家檔案管理規(guī)定，將其人事檔案轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的檔案管理機構(gòu)或新的用人單位。檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)應(yīng)在離職手續(xù)辦理完成后[X]個工作日內(nèi)辦理完畢。保密與競業(yè)限制保密規(guī)定1.保密義務(wù)：離職人員在離職后，仍需遵守公司的保密規(guī)定，對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。2.保密期限：保密期限按照公司與離職人員簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般不少于[X]年。3.違約責(zé)任：如離職人員違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。競業(yè)限制1.競業(yè)限制約定：對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的離職人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定競業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟(jì)補償?shù)葍?nèi)容。2.競業(yè)限制期限：競業(yè)限制期限最長不超過[X]年，具體期限由公司與離職人員協(xié)商確定，并在競業(yè)限制協(xié)議中明確。3.經(jīng)濟(jì)補償：公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月向離職人員支付經(jīng)濟(jì)補償。經(jīng)濟(jì)補償標(biāo)準(zhǔn)不得低于勞動合同解除或者終止前十二個月平均工資的[X]%。4.違約責(zé)任：如離職人員違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補償。給公司造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。離職后管理溝通與關(guān)懷1.定期溝通：人力資源部可在離職人員離職后的[X]個月內(nèi)，定期與離職人員進(jìn)行溝通，了解其離職后的工作和生活情況，同時感謝其在公司期間的貢獻(xiàn)。2.節(jié)日關(guān)懷：在重要節(jié)日期間，人力資源部可向離職人員發(fā)送節(jié)日祝福短信或賀卡，表達(dá)公司對他們的關(guān)懷。3.職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)：根據(jù)離職人員的需求，人力資源部可為其提供一定的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和建議，幫助其更好地適應(yīng)新的工作環(huán)境。信息更新與維護(hù)1.人員信息更新：人力資源部應(yīng)及時更新離職人員的人事信息，確保公