職場(chǎng)人員進(jìn)出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職場(chǎng)人員進(jìn)出管理，規(guī)范人員流動(dòng)秩序，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工、臨時(shí)工作人員以及因業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)入公司職場(chǎng)的外部人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保人員進(jìn)出管理合法合規(guī)。2.安全性原則：保障公司職場(chǎng)安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入，防范安全風(fēng)險(xiǎn)。3.有序性原則：規(guī)范人員進(jìn)出流程，維護(hù)職場(chǎng)秩序，提高工作效率。二、人員進(jìn)入管理（一）員工正常出勤進(jìn)入1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間，通過(guò)公司指定的出入口正常出勤進(jìn)入職場(chǎng)。2.員工進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示有效工作證件，配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。3.門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)員工證件信息，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。（二）臨時(shí)工作人員進(jìn)入1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司職場(chǎng)的人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前填寫《臨時(shí)人員進(jìn)入申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)人員姓名、身份證號(hào)碼、進(jìn)入事由、進(jìn)入時(shí)間、陪同人員等信息，并提交至公司綜合管理部門審批。2.綜合管理部門接到申請(qǐng)后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過(guò)后，向臨時(shí)人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并通知門禁管理人員做好登記放行準(zhǔn)備。3.臨時(shí)人員進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)，應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在門禁管理人員的指引下進(jìn)入指定區(qū)域，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。離開時(shí)，將臨時(shí)出入證交還給門禁管理人員。（三）外部業(yè)務(wù)往來(lái)人員進(jìn)入1.因業(yè)務(wù)洽談、合作交流等原因需要進(jìn)入公司職場(chǎng)的外部人員，由公司對(duì)接業(yè)務(wù)部門提前與對(duì)方溝通，告知進(jìn)入公司的相關(guān)規(guī)定和流程，并填寫《外部人員進(jìn)入申請(qǐng)表》，注明外部人員姓名、單位名稱、身份證號(hào)碼、進(jìn)入事由、進(jìn)入時(shí)間、陪同人員等信息，提交至公司綜合管理部門審批。2.綜合管理部門接到申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核。對(duì)于重要客戶、合作伙伴等，應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)完成審批；對(duì)于一般性業(yè)務(wù)往來(lái)人員，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過(guò)后，通知門禁管理人員做好登記放行準(zhǔn)備，并告知業(yè)務(wù)對(duì)接部門安排專人陪同。3.外部人員進(jìn)入職場(chǎng)時(shí)，應(yīng)在門禁處進(jìn)行登記，出示有效身份證件，經(jīng)門禁管理人員核實(shí)身份并與陪同人員確認(rèn)后，佩戴臨時(shí)訪客標(biāo)識(shí)進(jìn)入公司。外部人員應(yīng)在陪同人員的帶領(lǐng)下，按照指定路線進(jìn)入指定區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。在業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，陪同人員應(yīng)及時(shí)帶領(lǐng)外部人員離開公司，并將臨時(shí)訪客標(biāo)識(shí)交還給門禁管理人員。（四）特殊情況進(jìn)入1.因緊急情況（如突發(fā)安全事故、設(shè)備故障等）需要進(jìn)入公司職場(chǎng)的人員，可先通過(guò)電話等方式向公司相關(guān)部門報(bào)告情況，經(jīng)同意后可先進(jìn)入職場(chǎng)處理緊急事務(wù)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)進(jìn)入手續(xù)。2.對(duì)于因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司職場(chǎng)的人員，應(yīng)提前向公司綜合管理部門申請(qǐng)，并說(shuō)明進(jìn)入原因和預(yù)計(jì)停留時(shí)間。經(jīng)審批通過(guò)后，按照上述臨時(shí)工作人員或外部業(yè)務(wù)往來(lái)人員進(jìn)入的流程辦理相關(guān)手續(xù)。三、人員外出管理（一）員工正常外出1.員工因工作需要外出辦公，應(yīng)提前填寫《員工外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過(guò)后，員工方可外出。3.員工外出期間，應(yīng)保持通訊暢通，以便公司隨時(shí)聯(lián)系。如因特殊情況需要延長(zhǎng)外出時(shí)間，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并重新填寫《員工外出申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。（二）請(qǐng)假外出1.員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假外出，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假天數(shù)在三天以內(nèi)（含三天）的，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假天數(shù)在三天以上的，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.員工請(qǐng)假獲批后，應(yīng)將請(qǐng)假條交至公司綜合管理部門備案。綜合管理部門應(yīng)及時(shí)更新員工考勤記錄。3.員工請(qǐng)假外出期間，應(yīng)按照請(qǐng)假申請(qǐng)的時(shí)間按時(shí)返回公司上班。如需續(xù)假，應(yīng)提前按照請(qǐng)假流程辦理續(xù)假手續(xù)。（三）因公出差1.員工因業(yè)務(wù)需要出差，應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》，注明出差事由、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)出差必要性、工作安排等因素進(jìn)行審批。對(duì)于涉及較大金額費(fèi)用或較長(zhǎng)時(shí)間的出差申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.出差申請(qǐng)獲批后，員工應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度辦理借款、報(bào)銷等相關(guān)手續(xù)，并做好出差期間的工作安排。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)提交出差報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。四、門禁管理（一）門禁設(shè)施管理1.公司應(yīng)配備完善的門禁設(shè)施，包括門禁系統(tǒng)、讀卡器、道閘等，并確保其正常運(yùn)行。2.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障和安全隱患。3.門禁設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并設(shè)置臨時(shí)通道或采取其他臨時(shí)措施，確保人員進(jìn)出不受影響。（二）門禁權(quán)限管理1.公司根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，為員工授予相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同區(qū)域的通行權(quán)限，如辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域等。2.員工因工作崗位變動(dòng)或離職等原因，其門禁權(quán)限應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或注銷。綜合管理部門應(yīng)在員工崗位變動(dòng)或離職后的一個(gè)工作日內(nèi)完成門禁權(quán)限的變更操作。3.嚴(yán)禁員工將自己的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡轉(zhuǎn)借情況，門禁管理人員有權(quán)沒(méi)收門禁卡，并對(duì)轉(zhuǎn)借人員進(jìn)行批評(píng)教育。（三）門禁操作規(guī)范1.門禁管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行門禁管理，不得擅自離崗或委托他人代崗。2.門禁管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)人員身份信息，確保人員進(jìn)出符合規(guī)定。對(duì)于不符合進(jìn)入條件的人員，應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并說(shuō)明原因。3.門禁管理人員應(yīng)做好門禁登記工作，詳細(xì)記錄人員進(jìn)出時(shí)間、姓名、證件號(hào)碼、進(jìn)入事由等信息。門禁登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、人員離職管理（一）離職申請(qǐng)1.員工因個(gè)人原因或其他因素需要離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請(qǐng)。離職申請(qǐng)應(yīng)注明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人收到員工離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行安排。（二）工作交接1.員工在提出離職申請(qǐng)后，應(yīng)按照公司規(guī)定和部門要求，認(rèn)真做好工作交接工作。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息等。2.員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作內(nèi)容、交接時(shí)間、交接人及接收人等信息。交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。3.在工作交接過(guò)程中，接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，如有疑問(wèn)或異議應(yīng)及時(shí)與交接人溝通解決。對(duì)于重要工作或關(guān)鍵業(yè)務(wù)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督交接，確保交接工作順利完成。（三）離職審批1.員工完成工作交接后，所在部門應(yīng)將離職申請(qǐng)及《工作交接清單》提交至公司綜合管理部門進(jìn)行審核。2.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)員工離職原因、工作交接情況等進(jìn)行審核。對(duì)于涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、保密等重要事項(xiàng)的離職人員，還應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)審核。3.審核通過(guò)后，離職申請(qǐng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。審批通過(guò)后，綜合管理部門向員工出具《離職證明》。（四）離職手續(xù)辦理1.員工憑《離職證明》到公司綜合管理部門辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財(cái)物、結(jié)清工資及福利待遇、辦理社保公積金減員等手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將工資及福利待遇支付至員工指定賬戶。3.人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保公積金減員手續(xù)，并將相關(guān)信息反饋至綜合管理部門。（五）門禁權(quán)限注銷1.員工離職手續(xù)辦理完畢后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)注銷其門禁權(quán)限。2.門禁管理人員應(yīng)在員工離職后的一個(gè)工作日內(nèi)，收回其門禁卡，并在門禁系統(tǒng)中刪除其權(quán)限信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)出管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項(xiàng)規(guī)定和流程得到有效執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員進(jìn)出情況的管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向綜合管理部門報(bào)告。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相