考籍管理工作暫行辦法一、總則（一）目的為加強考籍管理，規(guī)范考試相關(guān)行為，確?？荚嚨墓健⒐?、公開，保障考生合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所舉辦的各類考試的考籍管理工作，包括但不限于職業(yè)資格考試、技能等級考試、內(nèi)部培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試等。（三）基本原則1.合法性原則：考籍管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保各項工作依法依規(guī)進行。2.公正性原則：對待所有考生一視同仁，在考籍審核、考試組織、成績評定等各個環(huán)節(jié)，確保公平公正，杜絕任何形式的舞弊和不正當(dāng)行為。3.規(guī)范性原則：建立健全考籍管理的各項規(guī)章制度和工作流程，明確各部門職責(zé)，規(guī)范操作程序，保證考籍管理工作的標準化和規(guī)范化。4.保密性原則：嚴格保護考生個人信息及考試相關(guān)信息的安全與保密，防止信息泄露。二、考籍管理機構(gòu)及職責(zé)（一）考籍管理委員會成立考籍管理委員會，作為公司/組織考籍管理工作的決策機構(gòu)。其成員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責(zé)人等?？技芾砦瘑T會負責(zé)審議和決策考籍管理工作中的重大事項，如考試政策制定、考籍管理辦法修訂、重大違規(guī)事件處理等。（二）考籍管理部門設(shè)立專門的考籍管理部門，負責(zé)考籍管理的具體工作。其主要職責(zé)包括：1.制定和執(zhí)行考籍管理制度及工作流程。2.負責(zé)考生報名信息的收集、審核與錄入。3.組織考籍檔案的建立、整理、保管和維護。4.處理考生考籍異動申請，如轉(zhuǎn)考、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等。5.協(xié)助考試組織部門進行考場編排、準考證發(fā)放等工作。6.負責(zé)考試成績的統(tǒng)計、審核與發(fā)布。7.對違規(guī)考生進行處理，并記錄相關(guān)違規(guī)行為。（三）其他相關(guān)部門1.考試組織部門：負責(zé)考試的具體組織實施工作，包括考場安排、監(jiān)考人員調(diào)配等，配合考籍管理部門做好考生身份驗證等相關(guān)工作。2.教學(xué)部門：提供考生的學(xué)習(xí)情況、課程成績等相關(guān)信息，協(xié)助考籍管理部門進行考籍審核和異動處理。3.財務(wù)部門：負責(zé)考試費用的收取、核算與管理，配合考籍管理部門做好考生欠費情況的統(tǒng)計與處理。三、考籍取得（一）報名條件1.考生須符合公司/組織規(guī)定的相應(yīng)考試報名條件，包括學(xué)歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)要求等。具體報名條件在每次考試報名通知中明確公布。2.對于部分特殊考試，可能要求考生提供相關(guān)證明材料，如學(xué)歷證書、工作證明、培訓(xùn)經(jīng)歷證明等，以確保其符合報名資格。（二）報名流程1.發(fā)布報名通知：考籍管理部門提前在公司/組織官方網(wǎng)站、內(nèi)部公告欄等渠道發(fā)布考試報名通知，明確報名時間、報名方式、報名所需材料等信息。2.考生報名：考生按照報名通知要求，在規(guī)定時間內(nèi)通過指定方式進行報名，并提交相關(guān)報名材料。報名材料應(yīng)真實、準確、完整，如發(fā)現(xiàn)虛假材料，將取消其報名資格。3.資格審核：考籍管理部門對考生報名材料進行審核，審核時間一般不超過[X]個工作日。審核通過的考生進入考籍庫，獲得考試資格；審核不通過的考生，考籍管理部門應(yīng)及時通知其原因，并告知其可在規(guī)定時間內(nèi)補充材料或進行申訴。四、考籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容考生考籍檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.報名信息：包括考生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系電話、報考科目、報考級別等。2.報名材料：如學(xué)歷證書復(fù)印件、工作證明、資格證書等相關(guān)證明材料。3.考試成績記錄：每次考試的成績及相關(guān)評定信息。4.考籍異動記錄：包括轉(zhuǎn)考、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等異動情況的記錄及相關(guān)審批材料。5.違規(guī)違紀記錄：考生在考試過程中的違規(guī)違紀行為及處理結(jié)果記錄。（二）檔案建立與整理1.考籍管理部門在考生資格審核通過后，及時建立考籍檔案，并按照檔案內(nèi)容要求進行整理歸檔。檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.電子檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則和存儲路徑進行保存，便于查詢和管理。同時，定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案保管與維護1.考籍檔案應(yīng)妥善保管，設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案的安全與保密。檔案保管期限按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.定期對考籍檔案進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、丟失等問題。對于超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。五、考籍異動管理（一）轉(zhuǎn)考1.考生因工作調(diào)動、學(xué)習(xí)地點變更等原因需要轉(zhuǎn)考的，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交轉(zhuǎn)考申請，并說明轉(zhuǎn)考原因。2.考籍管理部門對轉(zhuǎn)考申請進行審核，審核通過后，將考生考籍信息轉(zhuǎn)至相應(yīng)考試機構(gòu)或考點。轉(zhuǎn)考申請審核時間一般不超過[X]個工作日。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.考生因特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)提交休學(xué)申請，并附上相關(guān)證明材料。考籍管理部門對休學(xué)申請進行審核，審核通過后，為考生辦理休學(xué)手續(xù)，保留其考籍。2.考生休學(xué)期間，不參加考試，其考籍狀態(tài)為休學(xué)。休學(xué)時間一般不超過[X]年，如需延長休學(xué)時間，考生應(yīng)提前提交申請并經(jīng)考籍管理部門批準。3.考生休學(xué)期滿后，如需復(fù)學(xué)，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交復(fù)學(xué)申請，并附上相關(guān)證明材料?？技芾聿块T對復(fù)學(xué)申請進行審核，審核通過后，恢復(fù)其考籍，安排其參加后續(xù)考試。（三）退學(xué)1.考生因個人原因決定退學(xué)的，應(yīng)提交退學(xué)申請，并說明退學(xué)原因。考籍管理部門對退學(xué)申請進行審核，審核通過后，為考生辦理退學(xué)手續(xù)，注銷其考籍。2.退學(xué)考生的相關(guān)考籍檔案按照規(guī)定進行保管，不再參加后續(xù)考試。六、考試成績管理（一）成績評定1.考試組織部門按照考試大綱和評分標準進行考試評卷工作，確保成績評定的公平、公正。2.評卷結(jié)束后，考試組織部門應(yīng)及時將考生成績提交給考籍管理部門。考籍管理部門對成績進行審核，確保成績準確無誤。（二）成績發(fā)布1.考籍管理部門在規(guī)定時間內(nèi)將考試成績發(fā)布給考生。成績發(fā)布方式包括公司/組織官方網(wǎng)站查詢、短信通知、郵件通知等。2.考生如對成績有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提交成績復(fù)查申請?？技芾聿块T組織相關(guān)人員對成績進行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時通知考生。（三）成績存檔考籍管理部門將考生考試成績記錄在考籍檔案中，并按照檔案管理要求進行保存。成績存檔期限按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為認定1.考生在考試過程中如有下列行為之一，視為違規(guī)：攜帶規(guī)定以外的物品進入考場或者未放在指定位置的；未在規(guī)定的座位參加考試的；考試開始信號發(fā)出前答題或者考試結(jié)束信號發(fā)出后繼續(xù)答題的；在考試過程中旁窺、交頭接耳、互打暗號或者手勢的；在考場或者教育考試機構(gòu)禁止的范圍內(nèi)，喧嘩、吸煙或者實施其他影響考場秩序的行為的；未經(jīng)考試工作人員同意在考試過程中擅自離開考場的；將試卷、答卷（含答題卡、答題紙等，下同）、草稿紙等考試用紙帶出考場的；用規(guī)定以外的筆或者紙答題或者在試卷規(guī)定以外的地方書寫姓名、考號或者以其他方式在答卷上標記信息的；其他違反考場規(guī)則但尚未構(gòu)成作弊的行為。2.考生如有下列行為之一，認定為作弊：攜帶與考試內(nèi)容相關(guān)的材料或者存儲有與考試內(nèi)容相關(guān)資料的電子設(shè)備參加考試的；抄襲或者協(xié)助他人抄襲試題答案或者與考試內(nèi)容相關(guān)的資料的；搶奪、竊取他人試卷、答卷或者脅迫他人為自己抄襲提供方便的；攜帶具有發(fā)送或者接收信息功能的設(shè)備的；由他人冒名代替參加考試的；故意銷毀試卷、答卷或者考試材料的；在答卷上填寫與本人身份不符的姓名、考號等信息的；傳、接物品或者交換試卷、答卷、草稿紙的；其他以不正當(dāng)手段獲得或者試圖獲得試題答案、考試成績的行為。（二）違規(guī)處理程序1.監(jiān)考人員在考試過程中發(fā)現(xiàn)考生違規(guī)行為，應(yīng)及時制止，并如實記錄違規(guī)情況?？荚嚱Y(jié)束后，監(jiān)考人員應(yīng)將違規(guī)情況報告給考試組織部門。2.考試組織部門對監(jiān)考人員報告的違規(guī)情況進行核實，并收集相關(guān)證據(jù)。如證據(jù)確鑿，考試組織部門應(yīng)將違規(guī)情況及證據(jù)材料提交給考籍管理部門。3.考籍管理部門根據(jù)違規(guī)行為的認定結(jié)果，按照以下規(guī)定進行處理：對于一般違規(guī)行為，給予警告，并記錄在考籍檔案中。對于作弊行為，取消本次考試成績，視情節(jié)輕重，給予停考[X]年至[X]年的處理，并記錄在考籍檔案中。情節(jié)嚴重的，可永久取消其考試資格。4.考籍管理部門應(yīng)將違規(guī)處理結(jié)果及時