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網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防管理辦法一、總則(一)目的為有效預(yù)防和應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握網(wǎng)絡(luò)輿情動(dòng)態(tài),妥善處理網(wǎng)絡(luò)輿情事件,維護(hù)公司/組織的良好形象和正常運(yùn)營秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下涉及公司/組織相關(guān)信息的輿情預(yù)防與管理工作。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測與分析,提前發(fā)現(xiàn)潛在輿情風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施加以預(yù)防和控制。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則:第一時(shí)間掌握網(wǎng)絡(luò)輿情信息,確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為輿情應(yīng)對提供可靠依據(jù)。3.分級負(fù)責(zé)原則:按照輿情的性質(zhì)、影響范圍和嚴(yán)重程度,實(shí)行分級管理、分級負(fù)責(zé),明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。4.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)規(guī)定,依法處理網(wǎng)絡(luò)輿情事件。5.協(xié)同應(yīng)對原則:各部門之間密切配合、協(xié)同作戰(zhàn),形成應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情的合力。二、組織與職責(zé)(一)網(wǎng)絡(luò)輿情管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的網(wǎng)絡(luò)輿情管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防與管理工作,研究決定重大輿情應(yīng)對策略和措施,指導(dǎo)和督促各部門做好輿情處置工作。(二)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的組織協(xié)調(diào)。辦公室設(shè)在[具體部門],由[辦公室負(fù)責(zé)人]兼任主任。辦公室職責(zé)包括:1.制定和完善網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防管理工作制度和流程。2.組織開展網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測、分析和預(yù)警工作。3.協(xié)調(diào)組織輿情應(yīng)對處置工作,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)輿情動(dòng)態(tài)和處置情況。4.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、媒體及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)。5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。(三)各部門職責(zé)1.輿情監(jiān)測部門:負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)涉及本部門的輿情信息,并向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。2.輿情分析部門:對收集到的輿情信息進(jìn)行深入分析,評估輿情的性質(zhì)、影響范圍和發(fā)展趨勢,提出應(yīng)對建議。3.輿情處置部門:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署,負(fù)責(zé)具體輿情事件的處置工作,采取有效措施消除負(fù)面影響。4.信息發(fā)布部門:負(fù)責(zé)按照規(guī)定的程序和口徑,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。5.其他部門:配合做好網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防與管理相關(guān)工作,根據(jù)需要提供必要的支持和協(xié)助。三、輿情監(jiān)測與預(yù)警(一)監(jiān)測范圍1.各類新聞網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、論壇、博客、微博、微信公眾號等網(wǎng)絡(luò)媒體。2.公司/組織官方網(wǎng)站、官方社交媒體賬號及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。3.其他與公司/組織相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息源。(二)監(jiān)測內(nèi)容1.與公司/組織相關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)、品牌、形象等方面的評價(jià)和反饋。2.涉及公司/組織的重大事件、決策、活動(dòng)等相關(guān)信息。3.對公司/組織管理層、員工的言論和行為的關(guān)注。4.競爭對手及行業(yè)動(dòng)態(tài)對公司/組織的影響。(三)監(jiān)測方式1.利用專業(yè)的輿情監(jiān)測軟件和工具,對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和分析。2.安排專人負(fù)責(zé)瀏覽重點(diǎn)網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)輿情線索。3.鼓勵(lì)員工積極關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。(四)預(yù)警機(jī)制1.根據(jù)輿情的熱度、傳播速度、影響范圍等因素,設(shè)定不同級別的預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)監(jiān)測到的輿情信息達(dá)到預(yù)警指標(biāo)時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號,通知相關(guān)部門和人員。3.預(yù)警信息應(yīng)包括輿情的基本情況、預(yù)警級別、可能產(chǎn)生的影響及應(yīng)對建議等內(nèi)容。四、輿情分析與評估(一)分析流程1.輿情監(jiān)測部門收集到輿情信息后,及時(shí)進(jìn)行整理和分類,并提交給輿情分析部門。2.輿情分析部門運(yùn)用科學(xué)的分析方法,對輿情信息進(jìn)行深入分析,包括輿情的傳播路徑、輿論傾向、主要觀點(diǎn)等。3.結(jié)合公司/組織的實(shí)際情況,評估輿情對公司/組織的影響程度,分析輿情產(chǎn)生的原因。4.撰寫輿情分析報(bào)告,提出應(yīng)對策略和建議。(二)評估指標(biāo)1.輿情熱度:通過網(wǎng)絡(luò)曝光量、點(diǎn)擊量、評論數(shù)等指標(biāo)衡量輿情的關(guān)注度。2.傳播速度:考察輿情信息在網(wǎng)絡(luò)上的傳播擴(kuò)散速度。3.影響范圍:評估輿情對公司/組織的品牌形象、業(yè)務(wù)發(fā)展、社會(huì)聲譽(yù)等方面的影響范圍。4.輿論傾向:判斷輿情的正面、負(fù)面或中性傾向。5.發(fā)展趨勢:預(yù)測輿情的未來發(fā)展走向,如是否會(huì)持續(xù)升溫、是否會(huì)引發(fā)次生輿情等。(三)定期評估定期對網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防管理工作進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善工作機(jī)制和方法。評估內(nèi)容包括輿情監(jiān)測的準(zhǔn)確性、預(yù)警的及時(shí)性、分析的深度、處置的效果等方面。五、輿情處置(一)處置原則1.快速反應(yīng)原則:在輿情發(fā)生后,第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)采取措施進(jìn)行處置。2.主動(dòng)溝通原則:積極與媒體、公眾進(jìn)行溝通,主動(dòng)發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,引導(dǎo)輿論走向。3.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,確保處置工作合法合規(guī)。4.注重效果原則:以消除負(fù)面影響、維護(hù)公司/組織良好形象為目標(biāo),注重處置措施的實(shí)際效果。(二)處置流程1.事件報(bào)告:輿情監(jiān)測部門發(fā)現(xiàn)輿情信息后,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括輿情的基本情況、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、傳播平臺(tái)、主要觀點(diǎn)等。2.應(yīng)急響應(yīng):領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報(bào)告后,迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開緊急會(huì)議,研究部署輿情處置工作。3.情況核實(shí):組織專人對輿情信息進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)信息不實(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)布辟謠聲明。4.制定策略:根據(jù)輿情分析評估結(jié)果,制定具體的應(yīng)對策略和措施。應(yīng)對策略包括信息發(fā)布、溝通協(xié)調(diào)、危機(jī)公關(guān)等方面。5.組織實(shí)施:各相關(guān)部門按照職責(zé)分工,迅速組織實(shí)施應(yīng)對策略和措施。信息發(fā)布部門及時(shí)發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切;輿情處置部門采取有效措施控制輿情擴(kuò)散,消除負(fù)面影響;其他部門配合做好相關(guān)工作。6.效果評估:在輿情處置工作結(jié)束后,對處置效果進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括輿情是否得到有效控制、公眾滿意度是否提高、公司/組織形象是否得到改善等方面。如發(fā)現(xiàn)處置效果不理想,應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整處置策略,進(jìn)行二次處置。(三)信息發(fā)布1.建立健全信息發(fā)布機(jī)制,明確信息發(fā)布的流程、渠道和口徑。2.按照及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面的原則,第一時(shí)間發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。信息發(fā)布應(yīng)做到內(nèi)容真實(shí)、表述清晰、態(tài)度誠懇,避免引發(fā)新的輿情熱點(diǎn)。3.加強(qiáng)與媒體的溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)提供新聞線索和素材,爭取媒體的理解和支持,引導(dǎo)媒體客觀公正地報(bào)道公司/組織相關(guān)情況。4.充分利用公司/組織官方網(wǎng)站、官方社交媒體賬號等平臺(tái),及時(shí)發(fā)布輿情處置進(jìn)展情況和相關(guān)信息,增強(qiáng)信息透明度,提高公眾信任度。(四)溝通協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)與政府有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解政策法規(guī)動(dòng)態(tài),爭取政府部門的支持和指導(dǎo)。2.主動(dòng)與媒體溝通,建立良好的媒體關(guān)系。及時(shí)向媒體通報(bào)輿情處置情況,回應(yīng)媒體關(guān)切,爭取媒體正面報(bào)道,營造有利的輿論環(huán)境。3.積極與公眾溝通,通過在線互動(dòng)、線下交流等方式,了解公眾的訴求和意見,及時(shí)解決公眾關(guān)心的問題,化解矛盾糾紛。4.加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),各部門之間密切配合、協(xié)同作戰(zhàn),形成應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情的合力。六、輿情善后(一)總結(jié)評估輿情處置工作結(jié)束后,對整個(gè)事件進(jìn)行全面總結(jié)評估。總結(jié)評估內(nèi)容包括輿情發(fā)生的原因、發(fā)展過程、處置措施及效果等方面。通過總結(jié)評估,分析存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議,為今后的輿情預(yù)防與管理工作提供參考。(二)整改落實(shí)根據(jù)總結(jié)評估結(jié)果,針對存在的問題和不足,制定切實(shí)可行的整改措施,并明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確保整改工作落到實(shí)處。整改措施應(yīng)包括完善制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、優(yōu)化流程、改進(jìn)工作方法等方面。(三)案例歸檔建立網(wǎng)絡(luò)輿情案例庫,對典型的輿情事件進(jìn)行整理歸檔。案例庫應(yīng)包括輿情事件的基本情況、處置過程、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容,為今后的輿情應(yīng)對工作提供借鑒和參考。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防與管理知識培訓(xùn),提高員工的輿情意識和應(yīng)對能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括輿情監(jiān)測方法、輿情分析技巧、輿情處置策略、信息發(fā)布規(guī)范等方面。2.針對不同崗位的員工,開展有針對性的培訓(xùn),如對輿情監(jiān)測人員重點(diǎn)培訓(xùn)監(jiān)測工具的使用和信息收集方法;對輿情分析人員重點(diǎn)培訓(xùn)分析方法和技巧;對輿情處置人員重點(diǎn)培訓(xùn)處置流程和溝通協(xié)調(diào)能力等。3.通過案例分析、模擬演練等方式,增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性和針對性,使員工能夠在實(shí)際工作中熟練運(yùn)用所學(xué)知識和技能應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)輿情。(二)宣傳1.加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防與管理工作的宣傳,提高員工對輿情工作的重視程度,營造全員參與的良好氛圍。2.利用公司/組織內(nèi)部刊物、宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道,宣傳網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防與管理的相關(guān)知識和工作動(dòng)態(tài),普及輿情應(yīng)對常識。3.向員工宣傳正確的網(wǎng)絡(luò)行為規(guī)范,引導(dǎo)員工自覺遵守法律法規(guī)和道德規(guī)范,不隨意發(fā)布不實(shí)信息,共同維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康有序。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對各部門網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防與管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)工作制度和措施得到有效落實(shí)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括輿情監(jiān)測工作的開展情況、輿情信息的報(bào)告與處理情況、信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、溝通協(xié)調(diào)工作的成效等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評價(jià)1.建立網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)防與管理工作考核評價(jià)機(jī)制,對各部門和員工在輿情預(yù)防與管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括輿情監(jiān)測的準(zhǔn)確性、預(yù)警的及時(shí)性、分析的
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