專業(yè)展會籌備服務協(xié)議合同編號：_______甲方（委托方）：____________________乙方（服務方）：____________________第一章總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就甲方舉辦的專業(yè)展會籌備服務事宜的權利、義務和責任，保證展會籌備工作的順利進行。1.2協(xié)議依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)制定。1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至展會籌備工作完成之日止。1.4協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲方舉辦的專業(yè)展會籌備過程中的所有服務內(nèi)容。1.5定義與解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有說明，以下術語的含義（1）“展會”指甲方舉辦的任何形式的專業(yè)展會；（2）“籌備服務”指乙方為甲方提供的包括但不限于場地布置、展品運輸、展臺搭建、現(xiàn)場管理等服務；（3）“服務期限”指本協(xié)議約定的乙方提供籌備服務的起止時間。第二章展會籌備服務內(nèi)容2.1場地選擇與租賃2.1.1乙方負責協(xié)助甲方選擇合適的展會場地，并代表甲方與場地提供方進行租賃談判。2.1.2乙方應保證場地租賃合同符合甲方需求，并在甲方授權范圍內(nèi)簽署場地租賃合同。2.2展臺設計與搭建2.2.1乙方根據(jù)甲方提供的展臺設計要求，負責展臺的設計方案制作。2.2.2乙方負責展臺的搭建工作，保證展臺安全、美觀、符合設計要求。2.3展品運輸與保管2.3.1乙方負責協(xié)調(diào)展品的運輸工作，保證展品在運輸過程中的安全。2.3.2乙方負責展品在展會期間的保管工作，防止展品丟失或損壞。2.4現(xiàn)場管理與服務2.4.1乙方負責展會現(xiàn)場的管理工作，包括安保、清潔、餐飲服務等。2.4.2乙方應保證現(xiàn)場服務人員具備專業(yè)素質(zhì)，為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)服務。第三章服務期限與進度安排3.1服務期限乙方應在甲方指定的服務期限內(nèi)完成所有籌備工作。3.2進度安排3.2.1乙方應根據(jù)甲方要求，制定詳細的籌備工作進度計劃，并報送甲方審核。3.2.2乙方應按計劃推進籌備工作，并及時向甲方報告工作進展情況。第四章費用及支付4.1服務費用本協(xié)議的服務費用包括但不限于場地租賃費、展臺搭建費、展品運輸費、現(xiàn)場管理費等。4.2支付方式4.2.1甲方應按本協(xié)議約定的支付方式和時間向乙方支付服務費用。4.2.2乙方應在收到甲方支付的服務費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第五章保密條款5.1保密義務甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。5.2保密期限本協(xié)議的保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年止。5.3違約責任任何一方違反保密義務，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。第六章展會宣傳與推廣6.1宣傳策劃6.1.1乙方應根據(jù)甲方需求，制定展會宣傳推廣方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。6.1.2乙方應負責展會宣傳推廣的實施工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿、在線推廣等。6.2媒體合作6.2.1乙方應與相關媒體建立合作關系，保證展會信息的廣泛傳播。6.2.2乙方應協(xié)調(diào)媒體資源，安排采訪、報道等媒體活動。6.3參展商邀請6.3.1乙方負責邀請潛在參展商，包括發(fā)送邀請函、跟進參展商意向等。6.3.2乙方應協(xié)助參展商完成展位預訂、展品運輸?shù)认嚓P手續(xù)。6.4觀眾組織6.4.1乙方負責組織專業(yè)觀眾，包括通過郵件、電話、網(wǎng)絡等方式邀請。6.4.2乙方應保證觀眾質(zhì)量，為參展商提供有效的商業(yè)交流機會。第七章展會現(xiàn)場執(zhí)行7.1展前準備7.1.1乙方應保證展會現(xiàn)場各項設施設備的完好，包括展位、照明、音響、網(wǎng)絡等。7.1.2乙方應提前與參展商溝通，確認展品運輸、搭建等細節(jié)。7.2展會期間管理7.2.1乙方負責展會期間的現(xiàn)場管理，包括展會秩序維護、安全保障等。7.2.2乙方應協(xié)調(diào)參展商和觀眾之間的交流，提供咨詢服務。7.3展后總結7.3.1展會結束后，乙方應組織進行現(xiàn)場清理，保證場地恢復原狀。7.3.2乙方應收集參展商和觀眾的反饋意見，為甲方提供改進建議。第八章展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析8.1數(shù)據(jù)收集8.1.1乙方應收集展會期間的各項數(shù)據(jù)，包括參展商數(shù)量、觀眾人數(shù)、展位利用率等。8.1.2乙方應保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。8.2數(shù)據(jù)分析8.2.1乙方應根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)，進行展會效果分析，包括參展商滿意度、觀眾反饋等。8.2.2乙方應提出針對性的改進措施，為甲方優(yōu)化未來展會提供參考。8.3報告提交8.3.1乙方應在展會結束后一定期限內(nèi)，向甲方提交詳細的展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析報告。8.3.2報告內(nèi)容應包括展會總體情況、具體數(shù)據(jù)、分析結論及改進建議。第九章協(xié)同工作與溝通9.1工作協(xié)調(diào)9.1.1乙方應與甲方保持密切溝通，及時匯報工作進展和遇到的問題。9.1.2乙方應協(xié)助甲方解決展會籌備過程中出現(xiàn)的問題。9.2溝通機制9.2.1雙方應建立有效的溝通機制，包括定期會議、郵件、電話等。9.2.2溝通內(nèi)容應涵蓋工作進展、問題解決、決策執(zhí)行等方面。第十章知識產(chǎn)權與版權10.1展會內(nèi)容知識產(chǎn)權10.1.1甲乙雙方應保證展會內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。10.1.2乙方應負責展會宣傳推廣資料的版權登記和管理工作。10.2展會活動版權10.2.1乙方應保證展會活動中的音樂、視頻、圖片等版權合法使用。10.2.2乙方應獲得必要的版權許可，并承擔相應的版權責任。10.3保密信息10.3.1雙方應對在合作過程中獲得的對方保密信息嚴格保密。10.3.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得披露、使用或允許他人使用保密信息。第十一章服務驗收與反饋11.1驗收標準11.1.1甲方應按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和質(zhì)量標準對乙方的服務進行驗收。11.1.2驗收標準應包括但不限于場地設施、展臺搭建、宣傳推廣效果、現(xiàn)場管理等方面。11.2驗收流程11.2.1展會結束后，甲方應在規(guī)定的時間內(nèi)對乙方的服務進行驗收。11.2.2乙方應配合甲方的驗收工作，提供必要的文件和資料。11.3反饋與改進11.3.1甲方應在驗收后向乙方提供書面反饋，包括對服務質(zhì)量的評價和建議。11.3.2乙方應根據(jù)甲方的反饋進行改進，并在下次服務中實施改進措施。第十二章服務費用調(diào)整12.1費用調(diào)整原則12.1.1本協(xié)議約定的服務費用在合同有效期內(nèi)，如遇不可抗力等因素導致成本變動，雙方可協(xié)商調(diào)整費用。12.2調(diào)整流程12.2.1一方提出費用調(diào)整需求時，應向?qū)Ψ教峁┫嚓P證明材料。12.2.2雙方應在收到調(diào)整需求后一定期限內(nèi)協(xié)商確定新的費用。12.3調(diào)整生效12.3.1調(diào)整后的費用自雙方協(xié)商一致之日起生效。第十三章合同終止與解除13.1合同終止13.1.1本協(xié)議在約定的服務期限屆滿或服務目標實現(xiàn)后自動終止。13.1.2如遇法律法規(guī)變動或其他不可抗力因素，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議。13.2合同解除13.2.1任何一方違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后仍不改正的，另一方有權解除本協(xié)議。13.2.2如因不可抗力導致本協(xié)