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PAGEPAGE4油脂公司物資倉儲管理制度為了加強物資倉儲工作的管理,做到有章可循、違規(guī)可究,特制定物資部工作程序及要求:勞動紀律每天早上上班前,換好工作服,戴好廠徽到南廠地磅室集合點名,有事請假,必須把請假條提前交給考勤人員。上班期間必須堅守崗位,不準遲到、早退、脫崗、離崗、串崗。養(yǎng)成良好的禮貌待人的職業(yè)道德習(xí)慣,對外來客戶要熱情相待,文明服務(wù)??蛻粲胁幻靼椎膯栴}耐心解釋清楚。二、出入庫手續(xù)所有出入庫物資必須手續(xù)齊全,并嚴格按照財務(wù)記帳要求,分類記入帳本。不合格的物資不準入庫,不合格的產(chǎn)品不準出廠。各種單據(jù)按使用時間順序整理歸檔,嚴禁隨便亂扔、亂放、亂撕。記帳要及時準確,做到帳物相符,帳帳相符,月底結(jié)完帳后及時與財務(wù)對帳,如有差錯,及時調(diào)整。開具各種單據(jù)要及時準確,并由有關(guān)人員簽字,在換運費單據(jù)時,必須把客戶手中憑證件收回作廢。廢舊物資處理時,必須是生產(chǎn)科、審計部、物資部共同競標后再銷售。三、安全衛(wèi)生工作搞好現(xiàn)場衛(wèi)生工作(包括辦公室、宿舍、大豆現(xiàn)場、粕庫、油庫、地磅室內(nèi)外、路面及綠化帶內(nèi)),要求干凈整潔,隨時隨地清理干凈。嚴格執(zhí)行公司生產(chǎn)、倉庫、保衛(wèi)安全管理制度,經(jīng)常檢查庫內(nèi)物資質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。做好保管物資的“四防”工作。注意上下班期間人身安全。上班期間裝油人員注意用電安全,上下車安全,卸大豆時注意爬車安全四、具體工作要求1、司磅員:⑴購進原料、銷售產(chǎn)品過磅時,必須有司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅,經(jīng)檢查完后,再記錄數(shù)據(jù)。當(dāng)過豆粕時,發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量與標準包誤差較大時,必須及時反映給豆粕保管員,查明原因后再放行。發(fā)現(xiàn)損害公司和客戶利益的行為,視情節(jié)輕重給予罰款。⑵司磅員必須嚴肅認真核對確定無誤后方可在出門證上簽字,無特殊情況,不準代簽,造成失誤根據(jù)情況給予罰款。(3)每天上班前認真檢查地磅,每周南北廠地磅核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,下班辦完業(yè)務(wù)后,關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶鎖好門,確保地磅內(nèi)物資安全,若有丟失、被盜,將有當(dāng)班人承擔(dān)其損失。遇到雨天,及時抽水,以防造成損失。備勤司磅員,除打掃好路面衛(wèi)生外,還要與門衛(wèi)檢查車輛,防止司機弄虛作假,發(fā)現(xiàn)損害公司利益的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)即匯報處理。2、五金保管員:⑴嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),計件、計量準確,記帳及時,做到日清月結(jié)、帳物相符,每周四對溶劑進行核庫,每月底對所有物資進行盤庫,不準長短庫。⑵五金件入庫時,需有生產(chǎn)科開的清單,并經(jīng)有關(guān)人員驗收合格后方可入庫,當(dāng)購進物資價格變動較大時,問明原因,及時匯報,經(jīng)批準后再入庫,出庫時需有關(guān)部門負責(zé)人開具領(lǐng)料單,更換的五金件必須以舊換新(新增的物資經(jīng)開票人注明的除外)。⑶嚴格按標準對煙煤、溶劑、鹽、柴油、火堿、磷酸、白土等物資進行把關(guān)、登記,不合格的不準入庫,每天抽查編織袋質(zhì)量,工具箱內(nèi)無豆粕方可放行。(8)監(jiān)管裝卸人員,發(fā)現(xiàn)裝卸人員違反公司有關(guān)制度進行制止,匯報處理。(9)裝完豆粕的車輛過完磅后,將車停在大門內(nèi)側(cè),不準往回開,發(fā)現(xiàn)有往回開的車要重新過磅,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。(10)做好夜間裝車、值班工作。夜間下大雨時,及時抽水,防止損壞地磅。豆油保管員:⑴豆油入庫時,嚴格按公司制定的質(zhì)量標準執(zhí)行,不合格的成品油不準入庫,每天早上,記帳保管員與精煉人員親自量罐,及時與流量計核對,確定無誤后,方可打入庫單,并讓精煉負責(zé)人簽字。不準代簽,不準長短庫。豆油出庫時,根據(jù)行銷部開具的發(fā)貨通知單,經(jīng)門衛(wèi)檢查完車輛后,由司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅,把車皮數(shù)量記在發(fā)貨通知單,讓客戶憑發(fā)貨通知單裝油。裝油保管員,裝油前認真檢查裝油罐的閥門是否關(guān)好,防止跑冒現(xiàn)象發(fā)生。檢查看清發(fā)貨通知單注明裝的是幾級豆油及數(shù)量,不準錯裝。當(dāng)一車拉兩種油時,兩種油都結(jié)完帳后,再在提貨單上簽字放行。裝完油后,關(guān)好閥門,鎖好門,下午下班時檢查罐頂上、油庫門是否鎖好,防止跑冒、油被盜現(xiàn)象發(fā)生。做好豆油的副產(chǎn)品的出庫工作,過磅時必須認真負責(zé),及時辦理結(jié)帳手續(xù)。裝完油車輛過完磅后將車停在大門內(nèi)側(cè),不準往回開,發(fā)現(xiàn)有往回開的車要重新過磅,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。7、電廠保管員:⑴嚴格按標準對煙煤、鹽酸、液堿等物資進行監(jiān)磅把關(guān)入庫,鹽酸、液堿過磅時,必須有合格化驗單,經(jīng)司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶或司機共同監(jiān)磅,方可過磅入庫,不合格的不準過磅和入庫。⑵嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),記帳及時、準確,做到日清月結(jié),帳物相符,保證庫存物資充足,確保電廠正常運行,月

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