小區(qū)耗材配送合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心，注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人：張三，聯(lián)系電話甲方作為XX小區(qū)的物業(yè)管理機構(gòu)，依法負(fù)責(zé)小區(qū)的日常運營、維護及服務(wù)管理，并基于運營需求，需向合格的供應(yīng)商采購各類耗材，以保障小區(qū)服務(wù)的正常開展。甲方在履行物業(yè)管理職責(zé)過程中，經(jīng)市場調(diào)研與資質(zhì)審核，決定與乙方建立長期穩(wěn)定的耗材配送合作關(guān)系，以實現(xiàn)高效、規(guī)范的物資供應(yīng)。

甲方作為委托方，授權(quán)乙方按照本合同約定，向其提供小區(qū)運營所需的各類耗材，包括但不限于清潔用品、維修工具、辦公用品等。甲方將根據(jù)小區(qū)實際需求，定期向乙方下達采購訂單，并監(jiān)督乙方配送服務(wù)的質(zhì)量與時效性。甲方的委托行為基于其作為小區(qū)物業(yè)管理人的法定職責(zé)，且符合相關(guān)法律法規(guī)及小區(qū)業(yè)主公約的約定。甲方對乙方提供的耗材質(zhì)量、數(shù)量及配送服務(wù)負(fù)有監(jiān)督義務(wù)，并有權(quán)根據(jù)合同約定對乙方違約行為采取相應(yīng)措施。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX環(huán)?？萍加邢薰?，注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人：李四，聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事環(huán)保清潔用品、維修耗材生產(chǎn)及銷售的企業(yè)，具備完善的供應(yīng)鏈體系、倉儲物流能力及售后服務(wù)機制。乙方在行業(yè)內(nèi)擁有良好的商業(yè)信譽及產(chǎn)品質(zhì)量保障，且已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。

乙方作為服務(wù)提供方，承諾根據(jù)本合同約定，向甲方提供穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的耗材配送服務(wù)。乙方的服務(wù)范圍涵蓋小區(qū)運營所需的各類耗材，包括但不限于垃圾桶、清潔劑、消毒液、維修配件等。乙方將嚴(yán)格按照甲方訂單要求，確保配送物資的品類、數(shù)量、質(zhì)量及時效性，并配合甲方完成物資驗收及后續(xù)服務(wù)。乙方的服務(wù)行為旨在滿足甲方日常運營需求，同時保障小區(qū)業(yè)主的生活品質(zhì)與安全。

雙方合作的背景源于甲方的運營需求與乙方的服務(wù)能力相匹配。甲方作為XX小區(qū)的物業(yè)管理機構(gòu)，承擔(dān)著維護小區(qū)環(huán)境、保障設(shè)施正常運行的重要職責(zé)，而乙方作為專業(yè)的耗材供應(yīng)商，能夠提供符合甲方標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品及服務(wù)。雙方基于平等互利、長期合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商達成共識，簽訂本合同，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，以促進合作關(guān)系的順利開展。本合同范本的制定，旨在規(guī)范雙方行為，防范潛在風(fēng)險，并為后續(xù)合作提供法律保障。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心（以下簡稱“甲方”）與XX環(huán)?？萍加邢薰荆ㄒ韵潞喎Q“乙方”）之間就小區(qū)運營所需耗材的采購與配送事宜所形成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保乙方按照甲方需求穩(wěn)定、及時、保質(zhì)地提供指定耗材，保障甲方日常物業(yè)管理活動的正常開展。合同范圍涵蓋乙方根據(jù)甲方訂單向其配送各類耗材，包括但不限于清潔用品（如垃圾桶、清潔劑、消毒液、掃帚等）、維修工具（如扳手、螺絲刀、膠水等）、辦公用品（如紙張、筆、文件夾等）以及其他甲方可事先書面通知乙方并經(jīng)乙方確認(rèn)的物資。雙方將依據(jù)本合同約定，圍繞耗材的訂購、生產(chǎn)、包裝、運輸、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)展開合作，構(gòu)建規(guī)范、高效的供應(yīng)鏈體系。

第二條定義

在本合同中，除非另有明確約定，下列詞語具有以下含義：

“耗材”系指本合同第一條所述甲方在日常物業(yè)管理中所需的各類物資，具體品類及規(guī)格以甲方訂單列明為準(zhǔn)。

“訂單”系指甲方按照本合同約定，以書面或雙方認(rèn)可的方式向乙方發(fā)出的采購指令，明確所需耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付時間及地點等關(guān)鍵信息。

“交付”系指乙方按照訂單要求，將約定的耗材運送至甲方指定地點，并經(jīng)甲方驗收合格的行為。

“驗收”系指甲方對乙方送達的耗材在數(shù)量、品類、規(guī)格、質(zhì)量等方面進行的確認(rèn)過程，驗收合格視為乙方已完成交付義務(wù)。

“結(jié)算”系指甲方按照本合同約定支付乙方貨款的流程。

“不可抗力”系指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

甲方有權(quán)根據(jù)小區(qū)運營的實際需求，向乙方下達采購訂單，并要求乙方按照訂單內(nèi)容提供符合標(biāo)準(zhǔn)的耗材。甲方有權(quán)對乙方提供的耗材進行質(zhì)量、數(shù)量及交付時效的檢驗與監(jiān)督。

甲方應(yīng)按照本合同約定，及時向乙方提供訂單信息，并在乙方配送后按照約定流程進行驗收。甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題的，有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)予以補足或更換。

甲方應(yīng)按照合同約定的支付條件，按時足額支付乙方貨款，任何延遲支付均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方有權(quán)根據(jù)實際需求調(diào)整訂單內(nèi)容，但應(yīng)給予乙方合理的準(zhǔn)備時間，并就調(diào)整產(chǎn)生的額外費用進行協(xié)商。

甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)訂單下達、驗收及結(jié)算事宜，并確保所提供信息的準(zhǔn)確性，因信息錯誤導(dǎo)致的延誤或損失由甲方自行承擔(dān)。

甲方應(yīng)配合乙方完成配送過程，提供必要的卸貨條件及場地，并就配送過程中可能出現(xiàn)的障礙或特殊要求提前告知乙方。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供明確的訂單信息，并有權(quán)拒絕執(zhí)行內(nèi)容模糊或不完整的訂單。乙方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)及供應(yīng)鏈情況，對訂單交付時間進行合理確認(rèn)，并通知甲方。

乙方的主要義務(wù)是按照甲方訂單要求，提供符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的耗材。乙方應(yīng)確保所供耗材的包裝完好、標(biāo)識清晰，并隨貨提供必要的質(zhì)量證明文件（如出廠檢驗報告等）。

乙方應(yīng)按照合同約定的時間，將耗材運送至甲方指定地點，并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險及費用。乙方有權(quán)要求甲方在配送前提供準(zhǔn)確的交付地址及聯(lián)系人信息，并配合完成必要的卸貨協(xié)調(diào)工作。

乙方應(yīng)保證按時交付，如遇不可抗力或其他客觀因素導(dǎo)致延遲，應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決方案。乙方在配送過程中應(yīng)遵守相關(guān)交通法規(guī)及小區(qū)管理規(guī)定，確保運輸安全。

乙方應(yīng)配合甲方的驗收工作，對于甲方提出的合理異議，應(yīng)積極予以解決。如因乙方原因?qū)е潞牟拇嬖谫|(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)更換或退貨責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接費用。

乙方有權(quán)按照合同約定收取貨款，并應(yīng)向甲方提供合規(guī)的發(fā)票等結(jié)算憑證。乙方應(yīng)保證其提供的聯(lián)系方式暢通，以便甲方就訂單執(zhí)行情況展開溝通。對于甲方提出的合理化建議，乙方應(yīng)予以關(guān)注并考慮在后續(xù)服務(wù)中予以改進。

乙方應(yīng)遵守相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)，所提供的耗材應(yīng)符合環(huán)保要求，并在包裝及使用說明中明確相關(guān)環(huán)保信息。乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)機制，及時響應(yīng)甲方的咨詢、投訴及售后服務(wù)需求。

第四條價格與支付條件

本合同項下耗材的價格，雙方將遵循以下約定：

1.價格標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的耗材價格，原則上基于雙方在合作前協(xié)商確定的價格清單執(zhí)行。該價格清單應(yīng)列明各類耗材的名稱、規(guī)格、單位及對應(yīng)價格，并作為本合同的有效組成部分。價格清單可根據(jù)市場行情及雙方協(xié)商，在合同執(zhí)行過程中進行合理調(diào)整，調(diào)整后的價格清單需以書面形式確認(rèn)。

2.價格確認(rèn)：對于價格清單中未列明的新增耗材或特殊規(guī)格耗材，雙方應(yīng)在每次訂單下達前就價格進行協(xié)商，達成一致后作為該次訂單的補充價格依據(jù)。

3.折扣條款：對于甲方一次性采購達到一定數(shù)量或連續(xù)合作滿一定期限的訂單，雙方可協(xié)商給予相應(yīng)的價格折扣，具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行書面約定。

4.最終價格：雙方確認(rèn)，合同履行期間，耗材價格除雙方書面協(xié)商調(diào)整外，乙方不得單方面提高價格。

支付方式與條件如下：

1.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款。乙方應(yīng)在合同首部或附件中提供其合法的銀行賬戶信息。

2.支付時間：甲方應(yīng)在乙方完成配送，且甲方驗收合格后XX日內(nèi)，將對應(yīng)訂單的貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。具體支付時間自甲方簽收《驗收確認(rèn)單》之日起計算。

3.預(yù)付款（如適用）：在合同正式履行前，若甲方根據(jù)需要預(yù)先支付部分貨款作為定金或啟動資金，具體金額、支付時間及條件由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。預(yù)付款應(yīng)在乙方收到款項后開始履行配送義務(wù)。

4.稅費承擔(dān)：除雙方另有書面約定外，所有耗材價格均視為含稅價格，具體稅率及稅費承擔(dān)方式按國家相關(guān)稅收法律法規(guī)執(zhí)行。乙方應(yīng)向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。

5.逾期支付：若甲方未按約定時間支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的XX%（不超過合同約定利率上限）向乙方支付違約金。逾期超過XX日的，乙方有權(quán)暫停配送新的訂單，直至甲方付清全部款項及違約金。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期滿前XX個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期合同。

2.訂單履行期限：乙方應(yīng)在收到甲方有效的訂單后，根據(jù)訂單內(nèi)容及庫存情況，在XX日內(nèi)完成生產(chǎn)、包裝及配送準(zhǔn)備，并按照約定時間將耗材運送至甲方指定地點。標(biāo)準(zhǔn)配送時間為自乙方確認(rèn)訂單之日起XX日內(nèi)送達。對于特殊緊急訂單，雙方可另行協(xié)商縮短配送時間，并明確相應(yīng)額外費用承擔(dān)。

3.驗收期限：甲方應(yīng)在乙方送達耗材后XX日內(nèi)完成驗收。驗收不合格的，應(yīng)在上述期限內(nèi)以書面形式通知乙方，并說明理由及所需更換或補足的具體內(nèi)容。乙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)處理完畢。若甲方在約定驗收期限內(nèi)未提出異議，視為驗收合格。

4.質(zhì)保期限：乙方保證所供耗材在正常使用條件下，自甲方驗收合格之日起XX日內(nèi)不存在質(zhì)量問題（特殊產(chǎn)品除外，具體質(zhì)保期在訂單中注明）。質(zhì)保期內(nèi)非因甲方使用不當(dāng)造成的質(zhì)量問題，由乙方負(fù)責(zé)維修或更換。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

1.1未按約定支付貨款：如甲方無正當(dāng)理由逾期支付貨款，除應(yīng)按第四條第5款約定支付逾期違約金外，乙方有權(quán)暫停后續(xù)訂單的配送服務(wù)，直至甲方付清全部應(yīng)付貨款、違約金及可能產(chǎn)生的相關(guān)費用（如乙方因催款產(chǎn)生的合理費用）。若甲方逾期支付行為嚴(yán)重影響乙方正常運營，乙方有權(quán)單方面解除合同，并要求甲方承擔(dān)合同總金額XX%的違約金。

1.2無故拒絕驗收或拖延驗收：若甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收或無正當(dāng)理由拖延驗收超過約定期限，視為驗收合格。因此給乙方造成的損失（如倉儲費、運輸返程費等），由甲方承擔(dān)。甲方仍需按合同約定支付貨款。

1.3提供錯誤訂單信息：如因甲方提供錯誤的交付地址、聯(lián)系人或訂單需求信息，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用（如錯送、重新配送費、通訊費等）或延誤，由甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。

1.4未履行配合義務(wù)：若甲方未按約定提供卸貨條件、場地或配合完成必要的配送協(xié)調(diào)工作，導(dǎo)致乙方配送延誤或受阻，由此產(chǎn)生的額外費用及延誤責(zé)任由甲方承擔(dān)。

2.乙方違約責(zé)任：

2.1未按時交付或交付不符：如乙方無正當(dāng)理由（包括不可抗力，但需及時通知甲方并采取補救措施）未能按合同或訂單約定的時間完成交付，每逾期一日，應(yīng)按遲延交付貨物價值的XX%向甲方支付違約金。逾期交付超過XX日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額XX%的違約金。逾期交付部分，甲方有權(quán)拒收或要求乙方折價。

2.2耗材質(zhì)量不合格：如乙方提供的耗材不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格或存在嚴(yán)重瑕疵，甲方有權(quán)拒收該部分或全部貨物，并要求乙方在XX日內(nèi)完成更換或退貨。因此期間給甲方造成的直接損失（包括但不限于停工損失、緊急采購替代品的額外費用等），由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方提供的替換耗材仍不合格，甲方有權(quán)繼續(xù)要求更換，直至符合要求。若無法更換或退貨，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額XX%的違約金。

2.3配送過程損壞：在正常的運輸配送過程中，若因乙方原因?qū)е潞牟陌l(fā)生損壞或滅失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，賠償金額按損壞或滅失物品的合同價值計算。

2.4違約金上限：雙方同意，本合同項下的任何違約金總額不應(yīng)超過合同預(yù)計總金額的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)進一步要求賠償。

2.5保密違約：任何一方違反本合同項下的保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.不可抗力：如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時采取措施減少損失。

4.不可分割性：本合同各條款均為相互依存、不可分割的整體。若任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)就無效條款達成替代性安排，以保障合同主要目的的實現(xiàn)。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。該事件包括但不限于：地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、泥石流等自然災(zāi)害；戰(zhàn)爭、動亂、暴亂、恐怖襲擊等社會事件；政府行為，如法律、法規(guī)的變更、行政命令、禁運等；以及疫情及其防控措施等公共衛(wèi)生事件。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接遭受影響的一方在合理范圍內(nèi)無法履行或無法完全履行本合同約定的義務(wù)。

2.通知義務(wù)：任何一方遭遇不可抗力事件，應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)，以書面形式通知對方，詳細(xì)說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)的時間。通知應(yīng)包含必要的證據(jù)支持。

3.協(xié)商與補救：收到不可抗力通知后，雙方應(yīng)立即進行協(xié)商，根據(jù)事件對合同履行的影響程度，采取臨時措施，如延期履行、部分履行或變更履行方式，以減少不可抗力造成的損失。雙方應(yīng)盡最大努力克服不可抗力的影響。

4.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)不可抗力事件的影響，雙方可以協(xié)商解除合同或部分解除合同。因不可抗力造成的直接損失，雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.不可抗力解除合同的效力：若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方均可單方面以書面形式通知對方解除本合同尚未履行的部分或全部。合同解除后，雙方應(yīng)就合同履行情況、已產(chǎn)生的費用等進行結(jié)算，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

6.不可抗力終止：不可抗力事件消除后，受影響方應(yīng)及時通知對方，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定或協(xié)商恢復(fù)履行合同義務(wù)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。應(yīng)盡量在本合同簽訂地或雙方認(rèn)可的地點，與對方相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表進行溝通，尋求達成和解協(xié)議的解決方案。

2.調(diào)解（如適用）：若協(xié)商未能解決爭議，雙方同意在協(xié)商不成后XX日內(nèi)，可選擇向XX（例如：合同簽訂地或雙方所在地）的XX調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則。經(jīng)調(diào)解達成調(diào)解協(xié)議的，雙方應(yīng)自覺履行；調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)采取下一步法律行動。

3.法律途徑：若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議，任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生之日起XX日內(nèi)，選擇以下第XX種方式解決：

（1）向XX（例如：合同簽訂地或乙方所在地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

（2）向XX（例如：合同簽訂地或雙方約定的仲裁機構(gòu)名稱）申請仲裁，按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)本著誠實信用原則，充分考慮合同目的及商業(yè)慣例，尋求最符合雙方利益的解決方案，避免不必要的訴訟或仲裁，以維護長期合作關(guān)系。

5.專屬管轄（如選擇訴訟）：如選擇訴訟方式，雙方明確約定，凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)由XX（例如：合同簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院專屬管轄。任何一方在本合同履行過程中，就本合同項下的任何權(quán)利義務(wù)提起訴訟，均應(yīng)向該法院提起。

第九條其他條款

1.通知：與本合同有關(guān)的任何通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本合同首頁載明的其他聯(lián)系方式進行發(fā)送。以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，發(fā)出當(dāng)日視為送達；以電子郵件或傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功當(dāng)日視為送達。地址變更應(yīng)及時書面通知對方。

2.合同變更：對本合同的任何修改、補充或變更，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的組成部分。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.合同解除：除本合同另有約定或法律規(guī)定外，任何一方單方面解除合同，應(yīng)提前XX日書面通知對方，并承擔(dān)由此給對方造成的合理損失。因甲方原因解除合同的，甲方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付貨款及費用。因乙方原因解除合同的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的貨款（如有）并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項達成的