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文檔簡介

進口家具采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,

地址:XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的綜合性國際貿(mào)易企業(yè),專注于高端家具的進口與銷售業(yè)務(wù)?;诩追皆趪鴥?nèi)外家具市場的長期積累和廣泛的客戶網(wǎng)絡(luò),甲方與乙方就特定批次的進口家具采購事宜達成合作意向。甲方通過乙方的專業(yè)服務(wù)獲取符合國際標準和市場需求的高品質(zhì)家具,以滿足甲方在國內(nèi)外市場的高端客戶需求。雙方基于長期穩(wěn)定的合作關(guān)系和共同的市場目標,本著平等互利、誠實信用的原則,就本次家具采購事宜進行協(xié)商并達成一致,特此訂立本合同。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX家具制造有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX工業(yè)區(qū)X棟,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事家具設(shè)計、生產(chǎn)及銷售的企業(yè),擁有完整的生產(chǎn)體系和嚴格的質(zhì)量管理體系,產(chǎn)品遠銷多個國家和地區(qū)。乙方憑借其卓越的產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新的設(shè)計理念和高效的供應(yīng)鏈管理能力,在國內(nèi)外家具市場享有良好聲譽?;谝曳降膶I(yè)能力和市場口碑,甲方選擇乙方作為本次進口家具的供應(yīng)商。乙方承諾按照本合同約定提供符合甲方要求的家具產(chǎn)品,并配合甲方完成相關(guān)的運輸、安裝等事宜。雙方基于對家具品質(zhì)和市場需求的共同認知,通過友好協(xié)商達成合作,旨在實現(xiàn)互利共贏。

雙方合作的背景是:甲方在拓展國際高端家具市場過程中,需要采購一批具有獨特設(shè)計風格和優(yōu)良品質(zhì)的家具產(chǎn)品,而乙方具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和供應(yīng)鏈優(yōu)勢。甲方對乙方的產(chǎn)品品質(zhì)和市場服務(wù)有充分了解和信任,乙方亦對甲方的采購需求和市場潛力有清晰認識?;诖?,雙方?jīng)Q定建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過本次采購合同的實施,為后續(xù)的深度合作奠定基礎(chǔ)。合同的簽訂不僅滿足甲方當前的市場需求,也為乙方拓展國際市場提供新的機遇,雙方將通過本次合作進一步鞏固和提升各自在行業(yè)內(nèi)的競爭優(yōu)勢。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在進口家具采購過程中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的家具產(chǎn)品,并順利完成貨物的交付、驗收等環(huán)節(jié)。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:乙方根據(jù)甲方提供的采購清單和技術(shù)要求,生產(chǎn)、包裝、運輸并交付指定型號、規(guī)格、數(shù)量及材質(zhì)的家具產(chǎn)品;甲方負責提供采購需求信息,審核乙方提供的樣品或技術(shù)文件,并按照合同約定支付貨款;雙方就貨物的質(zhì)量標準、檢驗方式、運輸方式、保險責任、交付地點等事宜進行約定。本合同旨在通過雙方協(xié)作,實現(xiàn)家具產(chǎn)品的順利采購與交付,滿足甲方市場需求,并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

1.**家具產(chǎn)品**:指乙方根據(jù)甲方要求生產(chǎn)的各類家具,包括但不限于沙發(fā)、床、餐桌椅、書柜、茶幾等,具體型號、規(guī)格、材質(zhì)以附件或訂單為準。

2.**技術(shù)文件**:指甲方提供的家具設(shè)計圖紙、規(guī)格參數(shù)、質(zhì)量標準及其他相關(guān)技術(shù)要求文件。

3.**檢驗標準**:指國家或行業(yè)發(fā)布的家具質(zhì)量標準,以及雙方在合同中約定的特殊質(zhì)量要求。

4.**交付地點**:指甲方指定的家具接收地址,包括國內(nèi)港口或國際物流節(jié)點。

5.**不可抗力**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.**爭議解決**:指雙方因合同履行產(chǎn)生的糾紛通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決的過程。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的技術(shù)文件生產(chǎn)家具,并有權(quán)對乙方提供的樣品或試制產(chǎn)品進行審核和修改;甲方有權(quán)在貨物交付時進行驗收,并對不符合合同約定的事項提出異議;甲方有權(quán)根據(jù)合同約定收取貨款,并要求乙方提供相應(yīng)的發(fā)票和單據(jù)。

(2)義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供清晰、完整的采購需求信息和技術(shù)文件,并確保其真實性;甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)支付貨款,并承擔因延遲付款產(chǎn)生的違約責任;甲方應(yīng)指定專人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào),及時確認訂單細節(jié)及變更需求;甲方應(yīng)配合乙方完成貨物的卸貨、清關(guān)等事宜,并承擔國內(nèi)運輸費用(如約定由乙方負責運輸至國內(nèi)港口,則甲方應(yīng)負責港口卸貨及后續(xù)轉(zhuǎn)運)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求和技術(shù)文件,并有權(quán)拒絕不符合合同約定的訂單變更;乙方有權(quán)按照合同約定收取貨款,并要求甲方提供支付憑證;乙方有權(quán)在貨物交付前要求甲方進行最終驗收,并對驗收結(jié)果保留異議權(quán)。

(2)義務(wù):乙方應(yīng)根據(jù)合同約定的技術(shù)文件生產(chǎn)家具,并確保產(chǎn)品符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準;乙方應(yīng)承擔家具的生產(chǎn)、包裝、運輸及保險責任,并確保貨物按時、安全送達交付地點;乙方應(yīng)向甲方提供貨物發(fā)貨通知,并配合甲方完成貨物的清關(guān)、檢驗等事宜;乙方應(yīng)保證產(chǎn)品質(zhì)量,并承擔因產(chǎn)品缺陷導致的維修或更換責任;乙方應(yīng)提供符合法規(guī)要求的發(fā)票和單據(jù),并配合甲方進行稅務(wù)申報;乙方應(yīng)指定專人負責與甲方的溝通協(xié)調(diào),及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。特別地,乙方應(yīng)確保所提供家具的材質(zhì)、設(shè)計、功能等符合甲方要求,并在生產(chǎn)前向甲方提供樣品供審核,任何對樣品的修改均需甲方書面確認。如甲方對產(chǎn)品有特殊質(zhì)量要求(如環(huán)保認證、耐久性測試等),乙方應(yīng)額外提供相關(guān)證明文件,并承擔相應(yīng)的檢測費用。在貨物交付時,乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成初步的安裝指導,并承擔因安裝不當導致的二次損壞責任。如因乙方原因?qū)е仑浳镌谶\輸過程中發(fā)生損壞或丟失,乙方應(yīng)承擔賠償責任并負責補發(fā)或重置貨物。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本合同項下家具產(chǎn)品的總價款為人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),該價格包含家具的生產(chǎn)成本、包裝費用、運輸費用、保險費用及雙方約定的利潤。具體家具型號、規(guī)格、數(shù)量及單價詳見本合同附件一《家具采購明細表》。如因匯率變動、原材料價格波動等因素導致成本變動,雙方應(yīng)在合同履行前協(xié)商調(diào)整價格,并以書面形式確認。

2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付合同款項。乙方應(yīng)在收到甲方付款請求后,將貨款轉(zhuǎn)入乙方指定銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名:XX家具制造有限公司,賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付時間:甲方應(yīng)在以下三個時間節(jié)點完成支付:

(1)合同簽訂后7個工作日內(nèi),支付合同總價款的30%,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),作為預(yù)付款;

(2)貨物裝運并取得提單等運輸單據(jù)后10個工作日內(nèi),支付合同總價款的50%,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整);

(3)貨物經(jīng)甲方驗收合格后30個工作日內(nèi),支付合同總價款的20%,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整)。

4.支付條件:乙方應(yīng)在收到甲方每期付款前,向甲方提供等額的增值稅發(fā)票。甲方有權(quán)在付款前對乙方提供的發(fā)票及單據(jù)進行審核,如發(fā)現(xiàn)不符,甲方有權(quán)要求乙方補充或更正,乙方應(yīng)予以配合。如乙方未按時提供合規(guī)發(fā)票,甲方有權(quán)延遲支付相應(yīng)款項,直至乙方補齊發(fā)票。

5.付款保障:本合同項下的所有支付均以人民幣結(jié)算。如需以外幣支付,雙方應(yīng)另行協(xié)商并明確匯率及結(jié)算方式。甲方應(yīng)確保支付行為的合法性,乙方應(yīng)確保收款賬戶的準確性,任何一方因自身原因?qū)е碌闹Ц跺e誤或延遲,應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起至所有家具產(chǎn)品交付并驗收完畢之日止,但雙方另有約定的除外。

2.訂單確認時間:甲方應(yīng)在收到乙方提供的報價單后5個工作日內(nèi)予以書面確認,否則視為報價不接受。乙方應(yīng)在收到甲方確認后的3個工作日內(nèi)向甲方發(fā)出正式訂單確認函。

3.生產(chǎn)周期:乙方應(yīng)在收到甲方確認的訂單后,根據(jù)合同約定的交付時間安排生產(chǎn)計劃。標準產(chǎn)品的生產(chǎn)周期不超過30個工作日,定制產(chǎn)品的生產(chǎn)周期根據(jù)具體情況協(xié)商確定,但最長不超過60個工作日。乙方應(yīng)在生產(chǎn)過程中向甲方定期報告進度,并在生產(chǎn)完成后提前10個工作日通知甲方進行樣品確認或最終驗收準備。

4.裝運時間:乙方應(yīng)在生產(chǎn)完成后,按照合同約定的交付時間將貨物裝運至指定港口或物流節(jié)點。裝運完成后,乙方應(yīng)在3個工作日內(nèi)將提單、裝箱單、發(fā)票等運輸單據(jù)發(fā)送給甲方,并協(xié)助甲方完成貨物的出口報關(guān)手續(xù)。

5.運輸時間:貨物自裝運港出發(fā)至甲方指定交付地點的預(yù)計運輸時間不超過XX天(根據(jù)實際航線及目的地確定),乙方應(yīng)選擇信譽良好、運輸時效可靠的物流公司承擔運輸任務(wù),并負責購買運輸途中的保險,保險金額應(yīng)覆蓋貨物的實際價值。

6.驗收時間:甲方應(yīng)在收到貨物后15個工作日內(nèi)完成驗收。如甲方對貨物有異議,應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知乙方,并說明具體問題。乙方應(yīng)在收到通知后10個工作日內(nèi)予以答復(fù),并根據(jù)情況安排補貨、更換或維修。如甲方在驗收期內(nèi)未提出任何異議,視為貨物驗收合格。

7.履行地點:本合同項下的生產(chǎn)、交付地點及運輸目的地具體如下:

-生產(chǎn)地點:乙方位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX工業(yè)區(qū)X棟的工廠;

-交付地點:國內(nèi)港口XX港或國際物流節(jié)點XX(根據(jù)實際約定填寫);

-運輸目的地:甲方指定的國內(nèi)倉庫或海外客戶地址(具體地址見附件)。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按時支付預(yù)付款:如甲方未在合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付預(yù)付款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付預(yù)付款總額萬分之五的違約金。逾期超過10個工作日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失,損失金額不低于合同總價款的10%。

(2)未按時支付貨款:如甲方未在約定的各支付時間節(jié)點支付貨款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付當期應(yīng)付貨款總額萬分之五的違約金。逾期超過30個工作日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、倉儲費用、融資利息等。甲方支付違約金后,仍應(yīng)按合同約定支付剩余款項。

(3)驗收拖延:如甲方無正當理由拖延驗收超過15個工作日,視為貨物驗收合格。同時,甲方仍應(yīng)按原約定時間支付尾款,并承擔因拖延導致的乙方倉儲、保險等額外費用。

(4)支付錯誤:如甲方因支付錯誤導致乙方未能收到款項,甲方應(yīng)負責糾正并承擔由此產(chǎn)生的銀行手續(xù)費、溝通成本等,且逾期支付的違約金計算應(yīng)自糾正支付之日起重新計算。

2.乙方違約責任:

(1)未按時交付貨物:如乙方未在約定交付時間裝運貨物,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價款萬分之五的違約金。逾期超過30個工作日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失,損失金額不低于合同總價款的10%。但逾期交付是由于不可抗力、疫情管控、港口擁堵等不可歸責于乙方的客觀原因?qū)е碌某狻?/p>

(2)貨物質(zhì)量不合格:如乙方交付的貨物不符合合同約定的技術(shù)文件、質(zhì)量標準或樣品要求,甲方有權(quán)要求乙方在XX個工作日內(nèi)進行更換或修復(fù)。如乙方未能按時履行,甲方有權(quán)拒收貨物或直接委托第三方進行更換/修復(fù),費用由乙方承擔。更換或修復(fù)后的貨物仍不合格,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失,賠償金額應(yīng)包括但不限于差價損失、檢測費用、倉儲費用等。

(3)單據(jù)提供延遲或錯誤:如乙方未在裝運后3個工作日內(nèi)提供運輸單據(jù),或提供的單據(jù)存在錯誤導致甲方無法及時清關(guān)或提貨,乙方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的滯港費、罰金、第三方物流費用等。如因乙方單據(jù)錯誤導致甲方承擔第三方責任,乙方應(yīng)予以賠償。

(4)聲明或保證虛假:如乙方在合同中就產(chǎn)品材質(zhì)、工藝、認證等作出虛假聲明或保證,并被甲方或第三方證實,乙方應(yīng)立即承擔更換、退貨義務(wù),并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括直接損失和間接損失。

3.違約金的限制:本合同項下的任何違約金條款均不影響非違約方要求違約方賠償實際損失的權(quán)利。如違約金不足以彌補實際損失的,非違約方有權(quán)要求違約方補足差額。但累計違約金總額不應(yīng)超過合同總價款的30%。

4.解除合同的后果:如任一方嚴重違約,守約方有權(quán)根據(jù)本合同約定解除合同。解除合同后,已產(chǎn)生的費用應(yīng)按實際發(fā)生額結(jié)算,乙方應(yīng)退還甲方已支付的貨款(扣除已履行的合同價值部分),并支付相當于合同總價款5%的違約金。如解除合同給守約方造成更大損失,乙方仍應(yīng)承擔賠償責任。

5.不可抗力免責:因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后,雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行合同或采取補救措施。因不可抗力造成的損失,由雙方根據(jù)實際情況合理分擔。

6.賠償責任的范圍:本合同項下的賠償責任應(yīng)包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合同履行費用、合理的律師費、訴訟費等。對于因違約行為導致的間接損失或預(yù)期利益損失,除非合同另有約定,否則賠償比例不應(yīng)超過直接損失的30%。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴大,未采取合理措施導致?lián)p失擴大的部分,不得要求進一步賠償。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如禁運、稅收政策重大調(diào)整)、傳染病疫情(如新冠肺炎)及其管控措施、以及因國際局勢或自然災(zāi)害導致的港口關(guān)閉、航線中斷、物流癱瘓等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,持續(xù)影響合同履行的狀態(tài)。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及其預(yù)計影響,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行合同義務(wù)的,該方不承擔違約責任,但應(yīng)積極采取措施減少損失,并應(yīng)在事件消除后盡快恢復(fù)履行。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度,協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。因不可抗力造成的對方損失,雙方應(yīng)根據(jù)公平原則協(xié)商分擔,但因一方原因?qū)е碌膿p失除外。

4.不可抗力證明:雙方應(yīng)對不可抗力事件的發(fā)生及影響保持誠實,并應(yīng)根據(jù)對方要求提供充分、有效的證明。如一方提供虛假證明,應(yīng)承擔相應(yīng)責任,包括賠償對方因此遭受的損失。不可抗力證明的效力以發(fā)生地主管機關(guān)或國際公認機構(gòu)的認定為準,如無此類認定,則以雙方協(xié)商一致或爭議解決機構(gòu)/法院的認定為準。

5.合同解除條件:如不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)(例如,關(guān)鍵港口長期關(guān)閉導致貨物無法交付且無替代方案),經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,可以解除合同。解除合同時,已履行的部分按實際完成情況結(jié)算,未履行的部分不再履行。雙方應(yīng)就解除合同后的善后事宜(如預(yù)付款處理、樣品返還、已生產(chǎn)產(chǎn)品的處置等)進行協(xié)商,達成一致后以書面形式確認。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項下的任何爭議或糾紛,包括但不限于合同解釋、履行違約、不可抗力處理等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定授權(quán)代表進行溝通,力爭在XX日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成:如協(xié)商在XX日內(nèi)未能解決爭議,雙方應(yīng)將爭議提交至XX(具體地點,如“甲方所在地”或“乙方所在地”或“合同履行地”)有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。雙方應(yīng)選擇其中一種爭議解決方式,且一旦選定,未經(jīng)對方書面同意不得變更。

3.訴訟程序:選擇訴訟方式解決爭議的,雙方均應(yīng)遵守法院的傳喚和裁決。訴訟過程中,任何一方不得單方面申請財產(chǎn)保全,但如對方存在惡意轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、逃避債務(wù)等行為,守約方有權(quán)依法申請。訴訟費用(包括但不限于訴訟費、保全費、律師費)由敗訴方承擔,如雙方均有責任,則根據(jù)責任大小比例分擔。勝訴方有權(quán)要求敗訴方支付其在訴訟中的合理律師費,具體金額由法院根據(jù)實際情況裁定或雙方協(xié)商確定。

4.仲裁選擇(如適用):如雙方在本合同簽訂時或爭議發(fā)生前,另行簽署仲裁協(xié)議或在本合同中明確約定選擇仲裁,則應(yīng)將爭議提交至XX(具體仲裁機構(gòu),如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”或“香港國際仲裁中心”)按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX(具體城市),仲裁語言為中文。仲裁過程中,雙方應(yīng)遵守仲裁庭的管轄權(quán)異議、程序規(guī)則等,并應(yīng)互負保密義務(wù)。仲裁費用由敗訴方承擔,或按仲裁機構(gòu)規(guī)則由雙方分擔。

5.爭議解決前的合作:在爭議解決過程中,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的條款,特別是關(guān)于質(zhì)量保證、保密、不可抗力等非爭議相關(guān)的內(nèi)容,以保障合同整體目標的實現(xiàn)。任何一方不得因爭議的存在而擅自停止履行合同義務(wù)。如爭議涉及的具體款項或交付,雙方應(yīng)暫按約定執(zhí)行,待爭議解決后根據(jù)裁決或和解結(jié)果進行調(diào)整。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前XX日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。通知內(nèi)容應(yīng)明確、完整,并包含發(fā)送方身份信息。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,成為本合同不可分割的一部分。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成合同變更,除非得到雙方書面確認。

3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、客戶資料、價格政策、經(jīng)營策略等)承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密。此保密義務(wù)不因合同的終止而失效,持續(xù)有效至商業(yè)秘密公開之日或雙方另有約定為止。

4.法律適用與完整協(xié)議:本合同

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