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文檔簡介

食堂購貨合同范本蔬菜1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:張三,聯(lián)系電話甲方是一家綜合性企業(yè),為滿足員工日常餐飲需求,擬在乙方提供的場地及設(shè)施內(nèi)設(shè)立食堂,并采購蔬菜等食材。甲方通過公開招標程序選擇乙方作為蔬菜供應(yīng)商,雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作意向,并以此為基礎(chǔ)簽訂本合同。

甲方設(shè)立食堂的初衷是為了提升員工用餐體驗,保障員工健康飲食,同時降低企業(yè)運營成本。為此,甲方在XX市XX區(qū)租賃了XX平方米的場地,并委托乙方負責食堂的運營管理,包括食材采購、加工及配送。甲方對蔬菜品質(zhì)、供應(yīng)穩(wěn)定性和價格具有較高要求,要求乙方提供符合國家食品安全標準、新鮮優(yōu)質(zhì)的蔬菜產(chǎn)品,并確保每日供應(yīng)量滿足甲方員工用餐需求。雙方合作的前提是乙方能夠持續(xù)穩(wěn)定地提供符合甲方標準的蔬菜,且價格合理、服務(wù)到位,以保障甲方食堂的正常運營。

在合作過程中,甲方將根據(jù)食堂運營情況,定期向乙方下達蔬菜采購訂單,并支付相應(yīng)貨款。乙方需嚴格按照甲方要求提供蔬菜,確保蔬菜的品種、數(shù)量、質(zhì)量和交付時間符合合同約定。甲方有權(quán)對乙方的蔬菜供應(yīng)進行監(jiān)督和檢驗,如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情形,甲方有權(quán)要求乙方整改或解除合同。雙方將通過本合同明確各自的權(quán)利與義務(wù),確保合作順利進行。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:李四,聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事蔬菜種植、收購、加工和配送的農(nóng)業(yè)企業(yè),擁有完善的供應(yīng)鏈體系和豐富的市場經(jīng)驗。乙方具備國家認證的蔬菜種植基地,采用綠色無公害種植技術(shù),產(chǎn)品符合國家食品安全標準,能夠滿足甲方對蔬菜品質(zhì)的高要求。

乙方同意根據(jù)本合同約定,向甲方提供蔬菜等食材,并負責按時、按質(zhì)、按量將蔬菜送達甲方指定地點。乙方將依托自身供應(yīng)鏈優(yōu)勢,確保蔬菜的新鮮度和品質(zhì),同時提供具有競爭力的價格,以實現(xiàn)雙方互利共贏。乙方的經(jīng)營范圍涵蓋蔬菜種植、分揀、包裝和物流配送,具備為甲方食堂提供穩(wěn)定蔬菜供應(yīng)的能力。

乙方承諾將嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和食品安全標準,確保所提供的蔬菜無農(nóng)藥殘留、無變質(zhì)、無污染,并能夠提供完整的質(zhì)量檢驗報告。乙方將根據(jù)甲方的采購需求,提前做好備貨和物流安排,確保蔬菜能夠及時送達甲方食堂。雙方合作的前提是乙方能夠持續(xù)提供符合甲方需求的蔬菜產(chǎn)品,且價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì),以保障甲方食堂的正常運營。

在合作過程中,乙方將根據(jù)甲方下達的采購訂單,按時交付蔬菜,并接受甲方的監(jiān)督和檢驗。如甲方對蔬菜品質(zhì)或數(shù)量提出異議,乙方應(yīng)積極配合整改,并承擔由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。雙方將通過本合同明確各自的權(quán)利與義務(wù),確保合作穩(wěn)定、高效、可持續(xù)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在蔬菜采購與供應(yīng)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求穩(wěn)定、持續(xù)地提供符合標準的蔬菜產(chǎn)品,滿足甲方食堂的運營需求。合同范圍涵蓋蔬菜的采購、供應(yīng)、配送、質(zhì)量檢驗、價格支付等各個環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括:甲方根據(jù)食堂運營需要,向乙方下達蔬菜采購訂單,乙方按照訂單要求提供指定品種、數(shù)量、質(zhì)量的蔬菜,并按時送達甲方指定地點;雙方對蔬菜品質(zhì)進行檢驗與確認,對供應(yīng)數(shù)量進行核對;甲方按照合同約定支付蔬菜貨款;乙方確保蔬菜供應(yīng)的穩(wěn)定性與安全性,并配合甲方進行必要的質(zhì)量追溯。本合同旨在通過規(guī)范化的合作,實現(xiàn)雙方利益最大化,保障甲方食堂的正常運營與員工飲食健康。

第二條定義

為本合同之目的,下列詞語具有以下含義:

“蔬菜”指乙方根據(jù)甲方訂單提供的各類新鮮蔬菜,包括但不限于葉菜類、根莖類、瓜果類等,具體品種以訂單約定為準;

“訂單”指甲方書面或電子形式下達的蔬菜采購指令,包含蔬菜品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間及地點等信息;

“質(zhì)量檢驗”指甲方對乙方提供的蔬菜進行的外觀、新鮮度、安全指標等方面的檢查與驗證;

“交付時間”指乙方將蔬菜送達甲方指定地點的時間,具體以訂單約定為準;

“貨款”指甲方按照合同約定應(yīng)向乙方支付的蔬菜采購費用;

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)根據(jù)食堂運營需求和員工用餐情況,向乙方下達蔬菜采購訂單,并要求乙方按照訂單要求提供蔬菜。甲方有權(quán)對訂單內(nèi)容進行修改或補充,但應(yīng)提前通知乙方。

(2)甲方有權(quán)對乙方提供的蔬菜進行質(zhì)量檢驗,并有權(quán)拒收不符合合同約定的蔬菜。甲方應(yīng)在收到蔬菜后24小時內(nèi)完成檢驗,并將檢驗結(jié)果書面通知乙方。

(3)甲方應(yīng)按照合同約定按時支付蔬菜貨款,如遇價格調(diào)整或訂單變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致后調(diào)整支付金額。

(4)甲方應(yīng)提供乙方蔬菜配送的必要協(xié)助,包括但不限于指定交付地點、提供卸貨設(shè)施等,并確保交付環(huán)境符合蔬菜保存要求。

(5)甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的蔬菜,避免因儲存不當導致的質(zhì)量損失,并承擔由此產(chǎn)生的責任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供蔬菜采購訂單,并有權(quán)拒絕執(zhí)行不符合法律法規(guī)或合同約定的訂單要求。

(2)乙方應(yīng)嚴格按照甲方訂單要求提供蔬菜,確保蔬菜的品種、數(shù)量、質(zhì)量和交付時間符合合同約定。乙方應(yīng)提前做好備貨和物流安排,確保按時送達。

(3)乙方提供的蔬菜必須符合國家食品安全標準,無農(nóng)藥殘留、無變質(zhì)、無污染,并應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量檢驗報告。如甲方對蔬菜品質(zhì)提出異議,乙方應(yīng)立即進行整改,并承擔由此產(chǎn)生的相關(guān)費用。

(4)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情和采購成本,提出蔬菜價格調(diào)整建議,但需經(jīng)甲方書面確認后方可執(zhí)行。價格調(diào)整應(yīng)提前30天通知甲方,并基于合理的成本變化進行協(xié)商。

(5)乙方應(yīng)負責蔬菜的種植、收購、加工和配送過程中的質(zhì)量控制,確保蔬菜的新鮮度和安全性。如因乙方原因?qū)е率卟速|(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

(6)乙方應(yīng)配備專業(yè)的物流團隊,負責蔬菜的配送和交付,確保蔬菜在運輸過程中不受損壞。如遇不可抗力導致配送延遲或蔬菜損失,乙方應(yīng)采取措施減少損失,并及時通知甲方。

(7)乙方應(yīng)建立完善的蔬菜供應(yīng)鏈體系,確保蔬菜供應(yīng)的穩(wěn)定性,并配合甲方進行必要的質(zhì)量追溯。如遇供應(yīng)短缺或中斷,乙方應(yīng)提前通知甲方,并共同商討解決方案。

(8)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和食品安全標準,確保蔬菜種植、加工和配送過程的合規(guī)性。如因乙方違法行為導致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔全部責任。

(9)乙方應(yīng)向甲方提供真實的蔬菜采購成本和價格信息,并接受甲方的監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)乙方提供虛假信息或存在不正當競爭行為,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償損失。

(10)乙方應(yīng)建立客戶服務(wù)機制,及時處理甲方提出的問題和建議,并不斷改進服務(wù)質(zhì)量。如因乙方服務(wù)不到位導致甲方滿意度下降,乙方應(yīng)采取措施進行整改,并承擔由此產(chǎn)生的責任。

第四條價格與支付條件

蔬菜價格采用單價合同或總價合同形式,具體以雙方確認的訂單為準。單價合同指乙方按照國家或地方農(nóng)產(chǎn)品市場指導價為基礎(chǔ),結(jié)合采購成本和合理利潤,報出各蔬菜品種的單價,經(jīng)甲方確認后作為結(jié)算依據(jù)??們r合同指雙方根據(jù)預(yù)估的供應(yīng)量和市場行情,事先確定一個合同周期(如一個月)的總價。蔬菜價格包含種植、收購、加工、包裝、運輸、保險及稅費等所有費用。甲方在收到乙方提供的符合合同約定且經(jīng)甲方檢驗合格的蔬菜后,應(yīng)在10個工作日內(nèi)支付當次貨款的90%,剩余10%作為質(zhì)量保證金,于合同期滿或雙方確認無質(zhì)量問題后一次性付清。甲方支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)向甲方提供等額、合法的增值稅發(fā)票。如遇政府指導價調(diào)整或重大市場波動,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得超過±5%,且需提前15天書面通知對方。

第五條履行期限

本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期滿前一個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)期一年。甲方應(yīng)于每月前5個工作日向乙方下達當月蔬菜采購計劃,乙方應(yīng)確保在計劃時間內(nèi)完成備貨和配送。每個自然月為一個結(jié)算周期,乙方應(yīng)在每月10日前向甲方提交上月供蔬菜的發(fā)票及出庫單,甲方應(yīng)在收到完整資料后5個工作日內(nèi)完成核對并支付當月貨款90%。質(zhì)量保證金于合同終止后30天內(nèi),根據(jù)雙方對供菜質(zhì)量的最終確認情況予以結(jié)算。如遇節(jié)假日,付款時間相應(yīng)順延至節(jié)假日后的第一個工作日。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按合同約定支付貨款或延遲支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的10%。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停供貨,且甲方仍需支付已完成供貨部分的90%貨款及違約金,甲方同時應(yīng)承擔因此給乙方造成的損失。

(2)甲方無正當理由拒收符合合同約定的蔬菜,應(yīng)承擔由此造成的蔬菜損失及乙方額外的倉儲、運輸費用,并按拒收數(shù)量價值的120%向乙方支付違約金。

(3)甲方未按合同約定提供卸貨場地或協(xié)助,導致蔬菜交付延遲或損壞的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并按延誤或損壞價值的100%向乙方支付違約金。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按合同約定提供符合標準的蔬菜,或數(shù)量不足、質(zhì)量不合格的,甲方有權(quán)拒收,乙方應(yīng)立即補足或更換,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。如乙方拒絕整改或多次違約,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付但未供貨部分的貨款,并按未供貨金額的200%支付違約金。

(2)乙方延遲交貨超過3個工作日的,每逾期一日,應(yīng)按延遲交貨金額的千分之五向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總金額的10%。逾期超過15日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部貨款及違約金,并承擔甲方因此遭受的直接損失。

(3)乙方提供的蔬菜存在食品安全問題,導致甲方或其員工健康受損的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括醫(yī)療費、誤工費、賠償金等,并按涉事金額的300%支付違約金。甲方有權(quán)解除合同,并保留追究乙方法律責任的權(quán)利。

(4)乙方未按時提供發(fā)票或發(fā)票不符合要求的,甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)貨款,直至乙方提供合規(guī)發(fā)票,并按遲延天數(shù)每日收取未付款項千分之五的違約金。

3.不可抗力免責:因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力導致一方無法履行合同的,受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。根據(jù)不可抗力影響程度,雙方可協(xié)商部分或全部免除責任,但需采取積極措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復履行合同。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、臺風、洪水、干旱、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、征收、禁令等)、流行病疫情以及火災(zāi)、爆炸等意外事故。任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。

2.責任免除:遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后的15日內(nèi)書面通知對方,詳細說明不可抗力的影響程度及預(yù)計持續(xù)時間。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)解除合同,并互不承擔違約責任。解除合同的,雙方應(yīng)就未履行部分的費用結(jié)算進行協(xié)商,多退少補。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,除非合同另有約定。不可抗力消除后,遭遇不可抗力的方應(yīng)盡快恢復履行合同,并采取措施減少損失。若不可抗力導致合同標的物(蔬菜)毀損、滅失,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商處理,如重新采購、價格調(diào)整或損失分擔等。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,在合同框架內(nèi)尋求解決方案。雙方可指定專人負責協(xié)商事宜,并爭取在收到爭議通知后30日內(nèi)達成一致。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同選擇一個中立的第三方機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字確認后,具有合同約束力。調(diào)解費用由雙方按比例分擔,或根據(jù)調(diào)解協(xié)議約定承擔。

3.仲裁解決:若協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款,直至仲裁裁決作出。

4.訴訟解決:如雙方在合同中明確約定仲裁,則應(yīng)優(yōu)先選擇仲裁解決。如未約定仲裁或約定仲裁后一方仍向人民法院起訴,則爭議應(yīng)由合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院依法審理。訴訟期間,法院可根據(jù)案件情況決定是否中止訴訟,但雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同非爭議部分。法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行,如一方拒不履行,另一方可向法院申請強制執(zhí)行。雙方在訴訟過程中應(yīng)遵守法律程序,并承擔各自的法律費用,除非法院另有裁決。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件,均應(yīng)采用書面形式,通過專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)或電子郵件等方式送達。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或掛號日次日視為送達。一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前10日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式送達視為有效送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。口頭約定或非正式

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