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文檔簡介
銷售合同與協(xié)議范本標準化模板一、適用業(yè)務(wù)場景說明本模板適用于各類企業(yè)間常規(guī)銷售業(yè)務(wù)場景,涵蓋標準化產(chǎn)品、定制化服務(wù)、跨區(qū)域交易及長期合作等多種情形,具體包括但不限于:常規(guī)產(chǎn)品銷售:如標準設(shè)備、原材料、快消品等已有明確規(guī)格型號的實物交易;定制化服務(wù)合作:如軟件開發(fā)、定制加工、技術(shù)支持等需明確交付標準的非實物服務(wù);跨區(qū)域/跨境交易:涉及不同地區(qū)或國家間的銷售業(yè)務(wù),需明確適用法律及爭議解決方式;長期框架協(xié)議:針對年度/季度采購需求,約定基礎(chǔ)合作框架及后續(xù)訂單執(zhí)行流程。二、模板使用操作流程(一)前期準備階段明確交易核心要素雙方主體信息:確認買方(甲方)與賣方(乙方)的準確名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人及聯(lián)系方式,避免因主體信息錯誤導致合同無效;產(chǎn)品/服務(wù)細節(jié):明確標的物名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量(或服務(wù)時長)、質(zhì)量標準(如國標行標或雙方約定標準);商務(wù)條款:約定單價、總價、支付方式(如電匯、承兌)、支付時間節(jié)點(如預付款比例、到貨款、質(zhì)保金比例);交付與驗收:明確交付時間、地點、運輸方式(運費承擔方)、驗收流程及標準(如現(xiàn)場驗收、第三方檢測)。收集輔助文件清單根據(jù)業(yè)務(wù)需求準備附件,如:產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)表、質(zhì)量檢測報告、定制化設(shè)計圖紙、服務(wù)方案說明書等,作為合同附件一并簽署,保證條款可落地。(二)模板填寫階段按以下模塊逐項填寫模板內(nèi)容,重點標注“*”為必填項:1.合同基本信息項目填寫內(nèi)容示例合同編號[年份]銷字第X號(按企業(yè)內(nèi)部規(guī)則編制)簽訂日期YYYY年MM月DD日簽訂地點[如:甲方會議室/線上簽署平臺]2.買賣雙方信息項目甲方(買方)乙方(賣方)單位名稱*有限公司*有限公司統(tǒng)一信用代碼**法定代表人*先生/女士*先生/女士注冊地址省市區(qū)路*號省市區(qū)路*號聯(lián)系人*(采購經(jīng)理)*(銷售經(jīng)理)聯(lián)系電話[請?zhí)顚懝潭娫?手機號][請?zhí)顚懝潭娫?手機號]3.產(chǎn)品/服務(wù)詳情項目填寫說明示例標的物名稱填寫具體產(chǎn)品或服務(wù)名稱*型精密儀器/年度IT運維服務(wù)規(guī)格型號填寫產(chǎn)品型號或服務(wù)等級-2023型/金牌級服務(wù)數(shù)量/服務(wù)時長明確單位及總量100臺/12個月(自交付日起算)質(zhì)量標準注明國標行標或雙方約定文件符合GB/T19001-2016標準,詳見附件14.價格與支付條款項目填寫說明示例單價含稅/不含稅單價(需明確)含稅單價人民幣*元/臺總價大寫與小寫一致(避免涂改)壹佰萬元整(¥1,000,000.00)支付方式分期支付請注明各期比例及條件簽訂合同后7日內(nèi)支付30%預付款,到貨驗收合格后支付60%,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題支付10%賬戶信息乙方收款賬戶(需與簽約主體一致)開戶行:銀行支行,賬號:*5.交付與驗收項目填寫說明示例交付時間明確具體日期或條件YYYY年MM月DD日前交付(以甲方簽收為準)交付地點甲方指定倉庫或項目現(xiàn)場省市區(qū)工業(yè)園區(qū)甲方倉庫運輸方式運費承擔方及風險轉(zhuǎn)移節(jié)點乙方負責運輸并承擔運費,貨到甲方指定地點后毀損滅失風險轉(zhuǎn)移驗收流程分步驟說明驗收方式及結(jié)果處理①甲方收到貨后3個工作日內(nèi)外觀驗收;②10日內(nèi)完成功能測試,出具驗收報告;③驗收不合格乙方需在7日內(nèi)更換/整改6.雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)乙方權(quán)利義務(wù)1.按約定支付價款;2.有權(quán)對交付產(chǎn)品進行驗收;3.提供必要的驗收條件1.保證產(chǎn)品質(zhì)量符合約定標準;2.按時交付標的物;3.提供產(chǎn)品使用說明書及質(zhì)保服務(wù)7.違約責任違約情形違約責任處理甲方逾期付款每日按逾期金額的0.05%支付違約金,最高不超過合同總額的10%乙方逾期交付每日按逾期金額的0.05%支付違約金,逾期超過15日甲方有權(quán)解除合同產(chǎn)品質(zhì)量不合格且未按時整改甲方有權(quán)退貨,乙方退還已付款項并賠償損失(含直接損失)8.爭議解決項目填寫說明示例爭議解決方式協(xié)商/仲裁/訴訟(三選一)雙方協(xié)商不成的,提交*仲裁委員會仲裁管轄地/仲裁機構(gòu)如選擇仲裁,需明確具體機構(gòu)*市仲裁委員會9.其他約定及簽署頁其他約定:可補充保密條款(如“雙方對合作過程中獲知的商業(yè)秘密保密,保密期限至合同終止后3年”)、不可抗力(如“因地震、疫情等不可抗力導致無法履約,雙方免責,需及時提供證明文件”)等;簽署頁:雙方加蓋公章(合同專用章)、法定代表人或授權(quán)代表簽字,注明簽署日期。(三)審核與修改階段內(nèi)部審核:填寫完成后,由企業(yè)法務(wù)或業(yè)務(wù)部門審核條款完整性(如是否遺漏關(guān)鍵要素)、法律合規(guī)性(如是否符合《民法典》合同編規(guī)定)、商務(wù)條款合理性(如違約金比例是否過高)。雙方溝通:將合同草案發(fā)送給對方,針對爭議條款(如支付節(jié)點、驗收標準)進行協(xié)商修改,最終達成一致后形成正式文本。(四)簽署與存檔階段簽署方式:可采用紙質(zhì)簽署(雙方蓋章簽字后各執(zhí)一份)或電子簽署(符合《電子簽名法》要求的電子合同平臺,如e簽寶、法大大),保證簽署效力。存檔管理:合同原件(或電子版)需在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一歸檔,保存期限不少于合同履行期限屆滿后5年,以備后續(xù)查證或糾紛處理。三、標準化合同模板框架銷售合同合同編號:[年份]銷字第X號簽訂日期:YYYY年MM月DD日簽訂地點:[填寫具體地點]甲方(買方):單位名稱:*有限公司統(tǒng)一社會信用代碼:*法定代表人:*注冊地址:省市區(qū)路*號聯(lián)系人:*聯(lián)系方式:[填寫]乙方(賣方):單位名稱:*有限公司統(tǒng)一社會信用代碼:*法定代表人:*注冊地址:省市區(qū)路*號聯(lián)系人:*聯(lián)系方式:[填寫]第一條產(chǎn)品/服務(wù)詳情1.1標的物名稱:*1.2規(guī)格型號/服務(wù)等級:*1.3數(shù)量/服務(wù)時長:(單位:)1.4質(zhì)量標準:*(如:符合GB標準,詳見附件1《技術(shù)參數(shù)表》)第二條價格與支付2.1單價:*元(含稅/不含稅)2.2總價:元(大寫:)2.3支付方式:*(如:①預付款30%,合同簽訂后7日內(nèi)支付;②到貨款60%,驗收合格后支付;③質(zhì)保金10%,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付)2.4乙方賬戶信息:開戶行:*賬號:*第三條交付與驗收3.1交付時間:YYYY年MM月DD日前3.2交付地點:*3.3運輸方式及費用承擔:*3.4驗收:*(如:甲方應(yīng)在收到貨物后3個工作日內(nèi)驗收,出具驗收報告;驗收不合格的,乙方需在7日內(nèi)整改)第四條雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù):*(如:按時付款、提供驗收條件)4.2乙方權(quán)利義務(wù):*(如:保證質(zhì)量、按時交付、提供質(zhì)保服務(wù))第五條違約責任5.1甲方逾期付款的,每逾期一日按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金;5.2乙方逾期交付的,每逾期一日按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金;逾期超過15日,甲方有權(quán)解除合同;5.3產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定的,乙方應(yīng)免費更換或退貨,并賠償甲方損失。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交*仲裁委員會仲裁/向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同附件與本合同具有同等法律效力;7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效;7.3本合同一式份,雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):*日期:YYYY年MM月DD日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):*日期:YYYY年MM月DD日四、使用關(guān)鍵注意事項(一)條款清晰無歧義避免使用“盡快”“合理時間”等模糊表述,需明確具體時間節(jié)點(如“3個工作日內(nèi)”“7日內(nèi)”);數(shù)量、金額、規(guī)格等關(guān)鍵信息務(wù)必填寫準確,大小寫一致(如金額“¥10,000.00”對應(yīng)“壹萬元整”)。(二)法律合規(guī)性審查確認合同主體具備簽約資格(如企業(yè)需在有效經(jīng)營期內(nèi),自然人需具備完全民事行為能力);避免違反法律強制性規(guī)定(如“合同約定排除消費者權(quán)利”“格式條款加重對方責任”等條款可能無效)。(三)特殊條款補充定制化產(chǎn)品需在附件中明確技術(shù)參數(shù)、驗收標準,避免后續(xù)質(zhì)量爭議;涉及知識產(chǎn)權(quán)的(如軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密),需在合同中明確歸屬及使用權(quán)限。(四)風
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