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咖啡會(huì)展服務(wù)合同協(xié)議書甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦咖啡會(huì)展活動(dòng),乙方具備提供咖啡會(huì)展服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)會(huì)展策劃1.乙方根據(jù)甲方的需求和咖啡行業(yè)特點(diǎn),制定詳細(xì)的會(huì)展策劃方案,包括但不限于會(huì)展主題、布局規(guī)劃、活動(dòng)流程等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。2.乙方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì),包括展位設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、宣傳展示設(shè)計(jì)等,確保設(shè)計(jì)風(fēng)格符合咖啡文化和甲方品牌形象。(二)場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)展場(chǎng)地的租賃、協(xié)調(diào)和布置工作。包括但不限于場(chǎng)地的清潔、裝飾、設(shè)備安裝等,確保場(chǎng)地在會(huì)展開始前達(dá)到使用要求。2.乙方按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行展位搭建、舞臺(tái)搭建和宣傳展示設(shè)施的安裝,保證搭建質(zhì)量和安全。(三)宣傳推廣1.乙方制定會(huì)展的宣傳推廣方案,包括線上宣傳(如社交媒體推廣、網(wǎng)站宣傳等)和線下宣傳(如海報(bào)張貼、傳單發(fā)放等)。2.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)咖啡行業(yè)的參展商、采購(gòu)商、媒體等相關(guān)人員參加會(huì)展,擴(kuò)大會(huì)展的影響力。(四)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.乙方在會(huì)展期間提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),包括但不限于人員引導(dǎo)、設(shè)備維護(hù)、安全保障等,確保會(huì)展的順利進(jìn)行。2.乙方負(fù)責(zé)處理會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)情況,及時(shí)解決問題,保障甲方和參展商的合法權(quán)益。(五)其他服務(wù)根據(jù)甲方的要求,乙方還需提供其他與咖啡會(huì)展相關(guān)的服務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容由雙方另行協(xié)商確定,并以書面形式作為本協(xié)議的附件。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。其中,會(huì)展活動(dòng)舉辦時(shí)間為[具體會(huì)展時(shí)間]。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、搭建費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.會(huì)展策劃方案和設(shè)計(jì)方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具相應(yīng)金額的合法發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)。有權(quán)對(duì)會(huì)展策劃方案、設(shè)計(jì)方案等提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行修改。有權(quán)獲得會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)資料和信息,包括參展商名單、觀眾反饋等。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦咖啡會(huì)展所需的相關(guān)資料和信息,如甲方品牌資料、參展商信息等,并保證所提供資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。積極配合乙方的工作,協(xié)助乙方解決在服務(wù)過程中遇到的問題。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。在服務(wù)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定和甲方的要求,提供高質(zhì)量的咖啡會(huì)展服務(wù)。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方披露。保證會(huì)展活動(dòng)的合法性和安全性,遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。五、保密條款(一)保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于會(huì)展策劃方案、設(shè)計(jì)方案、參展商名單、觀眾信息等。(二)保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至保密信息成為公開信息之日止,但無論如何不得少于[X]年。(三)違約責(zé)任任何一方違反保密條款的規(guī)定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對(duì)方因此遭受的損失。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款的規(guī)定,應(yīng)按照本協(xié)議第五條的約定承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、不可抗力因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決后續(xù)事宜。九、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更均需雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)附件本協(xié)議的附件是本協(xié)議的組成
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