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文檔簡介

展覽運(yùn)營合同協(xié)議書范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方希望舉辦[展覽名稱]展覽,并委托乙方進(jìn)行該展覽的運(yùn)營工作,乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),愿意接受甲方的委托。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽基本信息(一)展覽名稱[展覽具體名稱](二)展覽時(shí)間展覽布展時(shí)間:自[布展開始日期]至[布展結(jié)束日期]。展覽開展時(shí)間:自[開展日期]至[結(jié)束日期]。(三)展覽地點(diǎn)[詳細(xì)展覽地址]二、服務(wù)內(nèi)容(一)策劃與設(shè)計(jì)1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和展覽主題,制定詳細(xì)的展覽策劃方案,包括展覽布局、展示內(nèi)容規(guī)劃、活動(dòng)安排等。2.進(jìn)行展覽的整體設(shè)計(jì),包括展位設(shè)計(jì)、展示道具設(shè)計(jì)、宣傳物料設(shè)計(jì)等,并將設(shè)計(jì)方案提交甲方審核,經(jīng)甲方書面同意后實(shí)施。(二)場地租賃與布置1.乙方負(fù)責(zé)租賃符合展覽要求的場地,并與場地出租方簽訂租賃合同。在租賃過程中,確保場地的合法性、安全性和適用性。2.按照設(shè)計(jì)方案對展覽場地進(jìn)行布置,包括搭建展位、安裝展示設(shè)備、布置宣傳物料等,確保展覽場地在開展前達(dá)到可開放的狀態(tài)。(三)展品運(yùn)輸與保管1.乙方負(fù)責(zé)安排展品的運(yùn)輸工作,選擇具有資質(zhì)和良好信譽(yù)的運(yùn)輸公司,確保展品在運(yùn)輸過程中的安全。2.在展覽期間,對展品進(jìn)行妥善保管,采取必要的安全措施,防止展品損壞、丟失等情況發(fā)生。(四)宣傳推廣1.制定展覽的宣傳推廣方案,包括線上宣傳(如網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等)和線下宣傳(如海報(bào)、傳單、廣告等)。2.負(fù)責(zé)邀請相關(guān)媒體、專業(yè)觀眾和潛在客戶參加展覽,提高展覽的知名度和影響力。(五)現(xiàn)場運(yùn)營管理1.在展覽期間,安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的運(yùn)營管理,包括觀眾登記、咨詢服務(wù)、活動(dòng)組織、安全保障等工作。2.及時(shí)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題,確保展覽的順利進(jìn)行。(六)撤展工作1.展覽結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)按照規(guī)定的時(shí)間完成撤展工作,包括拆除展位、清理場地、歸還租賃設(shè)備等。2.將展品安全運(yùn)回甲方指定的地點(diǎn)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案、設(shè)計(jì)方案、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進(jìn)展和質(zhì)量,對不符合協(xié)議要求的行為提出整改要求。有權(quán)參與展覽的重要決策和活動(dòng)安排。有權(quán)在展覽結(jié)束后對乙方的工作進(jìn)行評估和驗(yàn)收。2.義務(wù)按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供展覽所需的相關(guān)資料和信息,包括展品清單、宣傳素材、嘉賓名單等,并確保資料和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方辦理與展覽相關(guān)的審批手續(xù)和證件。配合乙方的工作,為乙方提供必要的支持和協(xié)助。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方提供的資料和信息的基礎(chǔ)上,獨(dú)立開展工作,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的調(diào)整和安排。有權(quán)要求甲方對其提出的合理建議和意見給予及時(shí)回復(fù)和處理。2.義務(wù)按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成展覽運(yùn)營工作。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,不得向任何第三方泄露。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保展覽活動(dòng)的合法性和安全性。定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次展覽運(yùn)營服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,如場地租賃費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、人員費(fèi)用等,但不包括甲方應(yīng)承擔(dān)的展品稅費(fèi)等費(fèi)用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.展覽布展工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽結(jié)束后,經(jīng)甲方對乙方的工作進(jìn)行評估和驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議的其他約定,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間完成策劃方案、設(shè)計(jì)方案、布展工作、撤展工作等,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。若乙方在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議的其他約定,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。八、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本協(xié)議。2.因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案。九、其

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