年會自駕免責協(xié)議書模板甲方（組織者）：姓名：[組織者姓名]身份證號：[身份證號碼]聯(lián)系地址：[詳細地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]乙方（參與者）：姓名：[參與者姓名]身份證號：[身份證號碼]聯(lián)系地址：[詳細地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]鑒于甲方組織本次年會自駕活動，乙方自愿參與該活動，為明確雙方在活動中的權利和義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方平等、自愿、充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、活動基本信息（一）活動名稱[公司名稱]年會自駕活動（二）活動時間自[出發(fā)日期]起至[結束日期]止。（三）活動路線[詳細路線，包括途經(jīng)地點]（四）活動目的通過自駕形式舉辦公司年會，增強員工之間的交流與團隊凝聚力。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利（1）有權根據(jù)實際情況對活動的時間、路線等進行合理調整，但應提前通知乙方。（2）有權對乙方的駕駛資格、車輛狀況等進行審核，對于不符合要求的乙方，有權拒絕其參與活動。（3）在活動過程中，有權對乙方的行為進行監(jiān)督，對于違反活動規(guī)則或法律法規(guī)的乙方，有權采取相應的措施。2.義務（1）負責活動的策劃、組織和協(xié)調工作，為乙方提供必要的信息和指導。（2）在活動前，向乙方告知活動的注意事項、安全風險等相關信息。（3）協(xié)助乙方解決活動過程中遇到的困難和問題，但不承擔乙方的個人費用和損失。（4）在活動過程中，盡到合理的安全保障義務，采取必要的安全措施，保障乙方的人身和財產(chǎn)安全。（二）乙方權利與義務1.權利（1）有權了解活動的詳細信息，包括活動路線、時間安排、注意事項等。（2）在活動過程中，有權提出合理的建議和意見，參與活動的民主決策。（3）在遇到緊急情況或危險時，有權要求甲方提供必要的幫助和支持。2.義務（1）嚴格遵守活動的時間安排和路線規(guī)劃，不得擅自離隊或改變行程。（2）具備合法有效的駕駛資格，所駕駛的車輛符合國家相關規(guī)定，且車況良好，具備必要的安全設備和保險。（3）在活動過程中，遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保自身和他人的人身和財產(chǎn)安全。（4）自行承擔活動過程中的個人費用，包括但不限于燃油費、過路費、住宿費、餐飲費等。（5）對活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他信息予以保密，不得向任何第三方披露。（6）不得在活動過程中從事違法犯罪活動或違反公序良俗的行為。三、風險告知與免責聲明（一）風險告知甲方已向乙方充分告知本次年會自駕活動可能存在的風險，包括但不限于交通事故、自然災害、突發(fā)疾病等。乙方在充分了解上述風險的情況下，自愿參與本次活動。（二）免責聲明1.本次活動為非盈利性質的自助活動，甲方僅為活動的組織者，不對乙方在活動過程中的人身和財產(chǎn)安全承擔任何擔保責任。2.乙方應自行承擔活動過程中的風險和責任，包括但不限于因自身原因導致的交通事故、人身傷害、財產(chǎn)損失等。如因乙方的過錯給甲方或其他第三方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.在活動過程中，如發(fā)生不可抗力或意外事件，導致活動無法正常進行或造成乙方人身和財產(chǎn)損失的，甲方不承擔任何責任。但甲方應盡最大努力協(xié)助乙方解決問題，減少損失。4.乙方同意，在活動過程中，如因甲方的故意或重大過失導致乙方人身和財產(chǎn)損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。但乙方應在知道或應當知道損失發(fā)生之日起[X]日內，向甲方提出書面賠償請求，并提供相關的證據(jù)材料。否則，視為乙方放棄索賠權利。四、保險事宜（一）甲方義務甲方建議乙方在活動前自行購買足額的人身意外傷害保險和車輛保險，以降低活動過程中的風險。（二）乙方義務乙方應按照甲方的建議，在活動前自行購買足額的人身意外傷害保險和車輛保險，并將保險單復印件提供給甲方備案。五、違約責任（一）甲方違約責任如甲方違反本協(xié)議的約定，未履行或未完全履行其義務，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。但甲方的賠償責任以其過錯程度為限。（二）乙方違約責任如乙方違反本協(xié)議的約定，未履行或未完全履行其義務，給甲方或其他第三方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。同時，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退出活動。六、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議生效本協(xié)議自