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文檔簡介
空置食品工廠管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)對空置食品工廠的有效管理,確保工廠設(shè)施設(shè)備的安全與完好,合理利用資源,防范各類風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所有處于空置狀態(tài)的食品工廠,包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等相關(guān)設(shè)施。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將保障人員生命安全和工廠設(shè)施安全放在首位,采取有效措施預(yù)防安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對空置工廠的管理進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作。3.資源保護(hù)原則:注重對工廠現(xiàn)有資源的保護(hù),避免資源浪費(fèi)和不必要的損壞。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在空置工廠管理中的職責(zé),確保管理工作落實(shí)到位。二、組織與職責(zé)(一)管理部門成立空置食品工廠管理專項(xiàng)小組,由公司運(yùn)營管理部門牽頭,成員包括安全管理部門、資產(chǎn)管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。管理專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)空置工廠的各項(xiàng)管理工作。(二)各部門職責(zé)1.運(yùn)營管理部門負(fù)責(zé)制定空置工廠管理的整體規(guī)劃和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保管理工作順利進(jìn)行。定期對空置工廠進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。2.安全管理部門負(fù)責(zé)制定空置工廠的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,并監(jiān)督執(zhí)行。開展安全檢查,排查安全隱患,確保工廠設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行。組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高相關(guān)人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對空置工廠的資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記和評(píng)估,建立資產(chǎn)檔案。做好資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)的保值增值。負(fù)責(zé)工廠閑置資產(chǎn)的處置工作,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和處理。4.法務(wù)部門審核空置工廠管理過程中涉及的各類合同、協(xié)議等法律文件,確保合法合規(guī)。為管理工作提供法律咨詢和支持,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、空置工廠的巡查與維護(hù)(一)巡查制度1.運(yùn)營管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的巡查計(jì)劃,明確巡查周期、巡查內(nèi)容和巡查人員。2.巡查人員應(yīng)按照巡查計(jì)劃對空置工廠進(jìn)行全面巡查,包括建筑物結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、消防系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等。3.每次巡查應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括巡查時(shí)間、巡查人員、巡查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理措施等。(二)維護(hù)措施1.根據(jù)巡查結(jié)果,及時(shí)對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。對于一般性問題,應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行維修;對于重大安全隱患,應(yīng)立即采取臨時(shí)防護(hù)措施,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),組織相關(guān)部門進(jìn)行研究處理。2.定期對工廠的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.加強(qiáng)對工廠環(huán)境衛(wèi)生的管理,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止滋生蚊蟲和細(xì)菌,保持工廠環(huán)境整潔。四、安全管理(一)安全制度1.建立健全空置工廠的安全管理制度,明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.安全管理制度應(yīng)張貼在工廠顯眼位置,確保所有進(jìn)入工廠的人員能夠知曉。(二)安全防范措施1.加強(qiáng)工廠的門禁管理,設(shè)置專人負(fù)責(zé)看守,嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入工廠。對進(jìn)入工廠的人員進(jìn)行登記,記錄姓名、單位、進(jìn)入時(shí)間、事由等信息。2.安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備,對工廠重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,錄像資料保存一定期限。3.定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)志,保持疏散通道暢通無阻。4.加強(qiáng)對電氣設(shè)備的管理,定期進(jìn)行電氣安全檢查,防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁在工廠內(nèi)使用大功率電器。(三)應(yīng)急管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、泄漏等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)撲救、人員疏散、應(yīng)急救援等環(huán)節(jié)。3.確保應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備充足,如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、急救藥品等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保物資能夠正常使用。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對空置工廠的資產(chǎn)進(jìn)行清查,全面掌握資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、使用情況等信息。2.清查內(nèi)容包括建筑物、土地、機(jī)器設(shè)備、辦公家具、電器設(shè)備等各類資產(chǎn)。對清查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成資產(chǎn)清查報(bào)告。(二)資產(chǎn)登記與檔案管理1.根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,對資產(chǎn)進(jìn)行分類登記,建立資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.為每項(xiàng)資產(chǎn)建立檔案,檔案內(nèi)容包括資產(chǎn)購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告、維修記錄、評(píng)估報(bào)告等相關(guān)資料。資產(chǎn)檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和管理。(三)資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)1.按照資產(chǎn)的使用性質(zhì)和特點(diǎn),制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常使用。2.對于閑置資產(chǎn),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如封存、遮蓋等,防止資產(chǎn)損壞和丟失。(四)資產(chǎn)處置1.對于因生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)整、技術(shù)更新等原因不再使用的閑置資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行處置。2.資產(chǎn)處置方式包括出售、出租、報(bào)廢等。出售、出租資產(chǎn)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批,確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理、程序合法。3.報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。報(bào)廢資產(chǎn)的處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。六、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.制定空置工廠環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn),明確工廠各區(qū)域的清潔要求和頻次。2.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括地面清潔、墻面清潔、門窗清潔、衛(wèi)生間清潔、垃圾清理等方面的內(nèi)容。(二)清潔作業(yè)流程1.按照環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的清潔作業(yè)流程,明確清潔人員的操作步驟和注意事項(xiàng)。2.清潔人員應(yīng)按照作業(yè)流程進(jìn)行操作,確保清潔工作質(zhì)量。清潔過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,運(yùn)至指定地點(diǎn)存放。(三)監(jiān)督檢查1.運(yùn)營管理部門應(yīng)定期對工廠環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域及時(shí)通知清潔人員進(jìn)行整改。2.建立環(huán)境衛(wèi)生考核制度,對清潔人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤,激勵(lì)清潔人員提高工作積極性和責(zé)任心。七、人員出入管理(一)出入登記1.設(shè)立專門的人員出入登記處,對進(jìn)入工廠的人員進(jìn)行嚴(yán)格登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、進(jìn)入時(shí)間、事由、聯(lián)系方式等。2.對離開工廠的人員進(jìn)行核實(shí),確保其攜帶物品符合規(guī)定,無違規(guī)行為。(二)證件管理1.為因工作需要進(jìn)入工廠的人員發(fā)放臨時(shí)出入證件,證件應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息。2.臨時(shí)出入證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。人員離職或工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)收回臨時(shí)出入證件。(三)人員管理1.加強(qiáng)對進(jìn)入工廠人員的管理,要求其遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在工廠內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.對進(jìn)入工廠的外來施工人員、供應(yīng)商等進(jìn)行安全教育,告知其工廠的安全注意事項(xiàng)和禁止行為。八、租賃管理(一)租賃申請1.如有單位或個(gè)人提出租賃空置工廠的申請,應(yīng)向運(yùn)營管理部門提交書面申請,申請內(nèi)容包括租賃用途、租賃期限、租金支付方式等。2.運(yùn)營管理部門對租賃申請進(jìn)行初步審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)租賃合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由法務(wù)部門起草租賃合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金及支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同簽訂前,應(yīng)組織相關(guān)部門對租賃方的資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,確保租賃方具備履約能力。3.租賃合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,以便各部門按照合同約定履行職責(zé)。(三)租賃期間管理1.運(yùn)營管理部門負(fù)責(zé)對租賃工廠的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保租賃方按照合同約定使用工廠,不得擅自改變租賃用途。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對租賃工廠的資產(chǎn)進(jìn)行管理,定期檢查資產(chǎn)狀況,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失,應(yīng)按照合同約定追究租賃方的責(zé)任。3.安全管理部門負(fù)責(zé)對租賃工廠的安全情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,指導(dǎo)租賃方做好安全管理工作,確保租賃期間工廠的安全。(四)租賃期滿管理1.租賃期滿前,運(yùn)營管理部門應(yīng)提前通知租賃方辦理續(xù)租或退租手續(xù)。2.租賃方如需續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿前一定期限內(nèi)提交續(xù)租申請,經(jīng)公司審核同意后重新簽訂租賃合同。3.租賃期滿后,租賃方應(yīng)按時(shí)
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