稅務(wù)服務(wù)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司稅務(wù)服務(wù)合同管理，規(guī)范稅務(wù)服務(wù)行為，防范稅務(wù)風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的各類稅務(wù)服務(wù)合同，包括但不限于稅務(wù)咨詢、稅務(wù)代理、稅務(wù)鑒證、稅務(wù)籌劃等服務(wù)合同。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則稅務(wù)服務(wù)合同的簽訂、履行應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保稅務(wù)服務(wù)行為合法合規(guī)，避免因違法違規(guī)行為給公司帶來損失。2.風(fēng)險防控原則充分識別、評估稅務(wù)服務(wù)過程中的風(fēng)險，采取有效措施進(jìn)行防控，保障公司稅務(wù)安全，降低稅務(wù)風(fēng)險。3.明確權(quán)責(zé)原則在合同中明確公司與稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，避免因權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致糾紛和損失。4.監(jiān)督管理原則加強(qiáng)對稅務(wù)服務(wù)合同簽訂、履行過程的監(jiān)督管理，確保合同有效執(zhí)行，維護(hù)公司利益。二、合同簽訂管理（一）稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)選擇1.資質(zhì)審查在選擇稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)時，應(yīng)對其資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其具備合法經(jīng)營資格，擁有專業(yè)的稅務(wù)服務(wù)團(tuán)隊和良好的信譽(yù)。審查內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書、注冊稅務(wù)師資格證書等相關(guān)資質(zhì)文件。2.業(yè)務(wù)能力評估評估稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)能力，包括其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)績表現(xiàn)等方面。可通過查閱其過往服務(wù)案例、客戶評價、行業(yè)口碑等方式進(jìn)行評估。3.內(nèi)部審批稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)經(jīng)過公司內(nèi)部審批流程，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)財務(wù)部門、法務(wù)部門等審核后，報公司管理層批準(zhǔn)。（二）合同條款擬定1.服務(wù)內(nèi)容與要求明確稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的具體服務(wù)內(nèi)容，如稅務(wù)咨詢的范圍、稅務(wù)代理的具體事項(xiàng)、稅務(wù)鑒證的項(xiàng)目等。詳細(xì)規(guī)定服務(wù)質(zhì)量要求，包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、報告格式等，確保服務(wù)符合公司需求和行業(yè)規(guī)范。2.服務(wù)期限與費(fèi)用明確合同服務(wù)期限，起止時間應(yīng)具體明確。約定服務(wù)費(fèi)用的金額、支付方式、支付時間等。費(fèi)用支付方式應(yīng)符合公司財務(wù)管理制度，避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。3.雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)列舉公司與稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)。公司權(quán)利包括獲取稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的專業(yè)意見、監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量、要求稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)及時報告重大稅務(wù)事項(xiàng)等；義務(wù)包括提供必要的資料、配合稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)工作、按照合同約定支付費(fèi)用等。稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)權(quán)利包括按照合同約定獲取服務(wù)費(fèi)用、要求公司提供必要協(xié)助等；義務(wù)包括遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范、保守公司商業(yè)秘密、按時按質(zhì)完成服務(wù)任務(wù)等。4.保密條款明確雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、財務(wù)信息等應(yīng)予以保密，不得向第三方披露。保密期限應(yīng)根據(jù)具體情況合理確定，一般不應(yīng)短于合同履行期限及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的保密期限。5.違約責(zé)任明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的金額、賠償方式等。違約責(zé)任的約定應(yīng)具有可操作性，能夠有效約束雙方行為，保障合同的順利履行。6.爭議解決條款約定雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議的解決方式，一般可選擇協(xié)商解決、仲裁或訴訟等方式。明確爭議解決的管轄機(jī)構(gòu)或仲裁機(jī)構(gòu)，確保爭議能夠得到及時、有效的解決。（三）合同審批與簽訂1.合同草案審核合同擬定完成后，由法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行合法性審核，重點(diǎn)審查合同是否符合法律法規(guī)要求，雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，違約責(zé)任是否明確等。財務(wù)部門對合同費(fèi)用條款進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理、支付方式符合公司財務(wù)制度。其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)對合同涉及的專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行審核，提出意見和建議。2.合同簽訂經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂。簽訂過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同簽訂流程進(jìn)行，確保合同簽訂的真實(shí)性、合法性和有效性。三、合同履行管理（一）服務(wù)跟蹤與監(jiān)督1.建立服務(wù)跟蹤機(jī)制公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對稅務(wù)服務(wù)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤，及時了解服務(wù)進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。2.定期溝通與匯報稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向公司匯報服務(wù)進(jìn)展情況，提交工作簡報或階段性報告。公司相關(guān)部門應(yīng)定期與稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，了解服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求。3.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，可通過查閱工作底稿、報告文件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不符合合同要求，應(yīng)及時要求稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改，直至達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。（二）資料提供與配合1.公司義務(wù)公司應(yīng)按照合同約定及時、準(zhǔn)確地向稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供所需資料，包括財務(wù)報表、納稅申報資料、稅務(wù)相關(guān)文件等。指定專人負(fù)責(zé)與稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)對接資料提供事宜，確保資料傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。2.配合工作公司應(yīng)積極配合稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作，為其開展服務(wù)提供必要的協(xié)助和支持，如安排人員溝通、提供辦公場地等。（三）費(fèi)用支付管理1.支付依據(jù)公司財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同約定和稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的有效發(fā)票、服務(wù)報告等資料進(jìn)行費(fèi)用支付審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，服務(wù)報告是否符合合同要求等。2.支付流程費(fèi)用支付申請由稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)提出，經(jīng)公司相關(guān)部門審核后，報財務(wù)部門復(fù)核，最后由公司管理層審批。財務(wù)部門按照審批結(jié)果及時支付服務(wù)費(fèi)用，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和及時性。四、合同變更與終止管理（一）合同變更1.變更情形在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更情形一般包括服務(wù)內(nèi)容調(diào)整、服務(wù)期限延長或縮短、費(fèi)用變更等。2.變更程序由稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)或公司提出合同變更申請，說明變更原因、變更內(nèi)容等。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，擬定變更協(xié)議草案，按照合同簽訂審批流程進(jìn)行審核和簽訂。（二）合同終止1.終止情形合同期滿且雙方不再續(xù)簽的；合同約定的服務(wù)事項(xiàng)完成的；因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的；一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同的。2.終止程序合同終止時，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算，包括服務(wù)費(fèi)用結(jié)算、資料交接等。稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在合同終止后一定期限內(nèi)，向公司提交服務(wù)總結(jié)報告，說明服務(wù)完成情況、工作成果、存在問題及建議等。公司相關(guān)部門對合同終止情況進(jìn)行審核，確保終止程序合法合規(guī)，雙方權(quán)利義務(wù)得到妥善處理。五、檔案管理（一）檔案收集稅務(wù)服務(wù)合同簽訂后，相關(guān)部門應(yīng)及時收集合同文本、審批文件、服務(wù)報告、發(fā)票等與合同有關(guān)的資料，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理與歸檔對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照合同類別、時間順序等進(jìn)行編號和裝訂。建立檔案目錄，便于查詢和管理。將整理好的檔案資料及時歸檔到公司檔案管理部門，按照公司檔案管理制度進(jìn)行保管。（三）檔案保管與查閱檔案管理部門應(yīng)妥善保管稅務(wù)服務(wù)合同檔案，確保檔案的安全和完整。建立檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和查閱流程。因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱過程中不得對檔案資料進(jìn)行涂改、損毀等行為。六、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.風(fēng)險識別定期對稅務(wù)服務(wù)合同履行過程中的風(fēng)險進(jìn)行識別，包括稅務(wù)政策風(fēng)險、服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險、法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等。通過收集行業(yè)信息、分析合同條款、關(guān)注政策變化等方式，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。2.風(fēng)險評估對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.政策風(fēng)險應(yīng)對及時關(guān)注國家稅收政策變化，加強(qiáng)與稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通，確保公司稅務(wù)處理符合最新政策要求。定期組織稅務(wù)政策培訓(xùn)，提高公司員工的稅務(wù)政策理解和應(yīng)用能力。2.服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險應(yīng)對加強(qiáng)對稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理，建立服務(wù)質(zhì)量考核機(jī)制，對服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或違反合同約定的稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)，采取警告、扣減費(fèi)用、終止合同等措施。要求稅務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)定期提交服務(wù)質(zhì)量報告，對服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。3.法律風(fēng)險應(yīng)對加強(qiáng)合同審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免因合同漏