任務(wù)二：確定會議的框架目錄12345確定會議的名稱確定會議的主辦單位確定會議的規(guī)模確定會議的時間確定會議的地點(diǎn)確定會議的名稱1國際會議名稱應(yīng)與會議的內(nèi)容相符2不允許冠以“中國”或“中華”等稱謂的會議名稱3不允許冠以“全球華人”或“華人”等稱謂的會議名稱確定會議的主辦單位主辦單位的類型主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位贊助單位確定會議的主辦單位確定合作單位的原則相關(guān)性原則受益原則共贏原則確定會議的主辦單位確定合作單位的注意事項(xiàng)確定主辦單位或者承辦單位時，要考慮合作單位的級別是否對等。機(jī)構(gòu)名稱要正確完整，不能簡寫或者寫錯。合作各方的排名不要有爭議。確定會議的規(guī)模確定會議規(guī)模的考慮要素包括：1、會議的級別。2、會議持續(xù)的時間。3、會議分會場的個數(shù)。3、會議組織服務(wù)能力。確定會議的時間選擇會議舉辦時間要注意以下幾點(diǎn)：1、避免與國內(nèi)和國外同類型的大型國際會議銜接過緊2、會議盡量放在暑期舉辦3、會議盡量避開旅游高峰期和節(jié)假日4、確定的會議時間不宜輕易改動5、會期不宜過長確定會議的地點(diǎn)會議地點(diǎn)離與會者所在地多遠(yuǎn)會議地點(diǎn)與會議前后的旅行有何關(guān)系會議期間，會議地點(diǎn)的氣候?qū)⒃鯓訒h地點(diǎn)的各個酒店和會場之間的距離怎樣地點(diǎn)會議地點(diǎn)確定應(yīng)考慮的9個要素確定會議的地點(diǎn)以前是否在這個地點(diǎn)舉辦過會議主辦者以前是否在這個地點(diǎn)舉辦過會議該會議地點(diǎn)是不是連鎖機(jī)構(gòu)中的一個歷史會議地點(diǎn)確定應(yīng)考慮的9個要素確定會議的地點(diǎn)會議地點(diǎn)是否有汽車租賃服務(wù)會議地點(diǎn)可以提供哪些娛樂活動會議地點(diǎn)是否有商店服務(wù)設(shè)施會議地點(diǎn)確定應(yīng)考慮的9個要素確定會議的地點(diǎn)某個特定會議能夠使用的房間總數(shù)是多少會議地點(diǎn)是否有為貴賓準(zhǔn)備的房間那里的房間管理水平是否能接受房間的條件如何客房最早可以何時進(jìn)入，何時退房會議地點(diǎn)是否可以快速退房住宿會議地點(diǎn)確定應(yīng)考慮的9個要素確定會議的地點(diǎn)會議地點(diǎn)的工作人員是否需要特殊指導(dǎo)侍者是否著裝得體，是否殷勤前臺服務(wù)人員是否禮貌周到而且有較高的效率看門人是否能夠幫助來賓會議地點(diǎn)工作人員會議地點(diǎn)確定應(yīng)考慮的9個要素確定會議的地點(diǎn)會議地點(diǎn)是否設(shè)有歡迎與會者的標(biāo)志會議地點(diǎn)是否為行為障礙者提供了方便走廊和公共區(qū)域是否干凈整潔是否有足夠多的公共衛(wèi)生間，這些地方是否干凈且設(shè)施齊備公共設(shè)施與服務(wù)會議地點(diǎn)確定應(yīng)考慮的9個要素確定會議的地點(diǎn)會議地點(diǎn)的收費(fèi)情況會議地點(diǎn)是否提供免費(fèi)使用的時間會議地點(diǎn)的收費(fèi)是否有淡季折扣工作日和周末的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否有所不同是否需要交納押金會議地點(diǎn)接受哪些貨幣，是否可以用信用卡消費(fèi)會議地點(diǎn)對取消預(yù)訂有什么規(guī)定會議地點(diǎn)可能還有哪些附加收費(fèi)費(fèi)用會議地點(diǎn)確定應(yīng)考慮的9個要素確定會議的地點(diǎn)當(dāng)?shù)氐木包c(diǎn)是否在會議地點(diǎn)附近與會者是否會對這些景點(diǎn)感興趣會議地點(diǎn)的管理部門是否與附近的景點(diǎn)互惠合作景點(diǎn)會議地點(diǎn)確定應(yīng)考慮的9個要素確定會議的地點(diǎn)會議地點(diǎn)的工作人員是否具有安全意識是否每個房間都設(shè)置了煙霧警報(bào)器和/或?yàn)⑺b置會議地點(diǎn)是否設(shè)置可可用的火災(zāi)警報(bào)系統(tǒng)酒店是否公開了撤退程序是否每一個門的出口都做了明顯標(biāo)記會議地點(diǎn)是否在合適的地方配備了保險(xiǎn)箱會議