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糧食倉(cāng)儲(chǔ)閑置管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司糧食倉(cāng)儲(chǔ)閑置資源的管理,提高資源利用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,確保糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的安全與完好,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各類糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施閑置期間的管理,包括倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)、烘干設(shè)備、輸送設(shè)備等相關(guān)資產(chǎn)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的安全,防止發(fā)生安全事故,保障糧食儲(chǔ)存安全和人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.合理利用原則:充分挖掘閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的潛力,通過(guò)合理調(diào)配、出租、合作等方式,提高資源利用效率。3.規(guī)范管理原則:建立健全閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理制度,規(guī)范管理流程,確保管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性。4.效益最大化原則:在保障安全和合理利用的前提下,實(shí)現(xiàn)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。二、閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的認(rèn)定(一)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.連續(xù)停用[X]個(gè)月以上的倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)等倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。2.因技術(shù)更新、設(shè)備升級(jí)等原因,已不再使用且預(yù)計(jì)未來(lái)[X]年內(nèi)不會(huì)再次投入使用的烘干設(shè)備、輸送設(shè)備等。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整、布局優(yōu)化等原因,閑置的其他糧食倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)資產(chǎn)。(二)認(rèn)定程序1.使用部門提出申請(qǐng):使用部門根據(jù)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的實(shí)際情況,填寫《糧食倉(cāng)儲(chǔ)閑置設(shè)施認(rèn)定申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、閑置原因、閑置時(shí)間等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門審核:資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,實(shí)地查看閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的狀況,核實(shí)相關(guān)信息。3.公司審批:資產(chǎn)管理部門審核通過(guò)后,將申請(qǐng)材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,確定閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的認(rèn)定結(jié)果。4.公示:經(jīng)公司審批通過(guò)的閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施認(rèn)定結(jié)果,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后,正式確定閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施名單。三、閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的認(rèn)定、登記、統(tǒng)計(jì)等工作,建立閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理檔案。3.負(fù)責(zé)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的調(diào)配、出租、合作等管理工作,簽訂相關(guān)合同協(xié)議,并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。4.定期對(duì)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查,確保設(shè)施安全完好,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理情況。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的清查和上報(bào)工作,配合資產(chǎn)管理部門做好閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的認(rèn)定工作。2.在閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施未調(diào)配或處置前,負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護(hù)和保管,確保設(shè)施安全。3.按照資產(chǎn)管理部門的要求,提供閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的相關(guān)資料和信息。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的資產(chǎn)評(píng)估和財(cái)務(wù)核算工作。2.參與閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施出租、合作等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)審核,監(jiān)督資金使用情況。3.根據(jù)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理情況,及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。(四)安全管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,指導(dǎo)使用部門做好安全防范工作。2.制定閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織開展安全培訓(xùn)和演練。3.參與閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的安全事故調(diào)查處理工作。四、閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與保管(一)日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)對(duì)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù),定期檢查設(shè)施的運(yùn)行狀況、結(jié)構(gòu)完整性、設(shè)備性能等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問(wèn)題。2.對(duì)于閑置的倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)等,要做好防雨、防潮、防火、防盜等工作,確保設(shè)施不受損壞。3.對(duì)于閑置的烘干設(shè)備、輸送設(shè)備等,要定期進(jìn)行保養(yǎng),清理設(shè)備表面灰塵、雜物,檢查設(shè)備零部件的磨損情況,及時(shí)更換損壞的零部件,確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。(二)定期檢查1.資產(chǎn)管理部門定期組織對(duì)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面檢查,檢查周期為每[X]個(gè)月一次。檢查內(nèi)容包括設(shè)施的外觀狀況、結(jié)構(gòu)安全、設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)等情況。2.安全管理部門不定期對(duì)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的安全狀況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、安全警示標(biāo)志等是否完好有效,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促整改。3.每次檢查結(jié)束后,檢查人員要填寫《糧食倉(cāng)儲(chǔ)閑置設(shè)施檢查記錄》,詳細(xì)記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出整改意見。(三)保管要求1.閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于管理和查找。2.對(duì)于閑置的設(shè)備、物資等,要妥善保管,防止丟失、損壞和變質(zhì)。3.建立閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施保管臺(tái)賬,記錄設(shè)施的出入庫(kù)情況、存放地點(diǎn)、保管責(zé)任人等信息。五、閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的調(diào)配(一)調(diào)配原則1.優(yōu)先滿足公司內(nèi)部糧食倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)需求,提高資源利用效率。2.遵循公平、公正、公開的原則,確保調(diào)配過(guò)程透明、合理。3.充分考慮設(shè)施的適用性、配套性和經(jīng)濟(jì)性,降低調(diào)配成本。(二)調(diào)配程序1.需求部門提出申請(qǐng):需求部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要,填寫《糧食倉(cāng)儲(chǔ)閑置設(shè)施調(diào)配申請(qǐng)表》,說(shuō)明申請(qǐng)調(diào)配的設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用時(shí)間等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門審核:資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,結(jié)合閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的實(shí)際情況,提出調(diào)配意見。3.公司審批:資產(chǎn)管理部門審核通過(guò)后,將申請(qǐng)材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,確定是否同意調(diào)配。4.調(diào)配實(shí)施:經(jīng)公司審批同意后,資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的調(diào)配工作。調(diào)配過(guò)程中,要做好設(shè)施的交接手續(xù),明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。5.備案:調(diào)配工作完成后,資產(chǎn)管理部門將調(diào)配情況進(jìn)行備案,更新閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理檔案。六、閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的出租(一)出租原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保出租行為合法有效。2.效益優(yōu)先原則:在保障安全和合理利用的前提下,實(shí)現(xiàn)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施出租效益的最大化。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:充分評(píng)估出租過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行防范和控制。(二)出租程序1.制定出租方案:資產(chǎn)管理部門根據(jù)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的實(shí)際情況,制定出租方案,明確出租方式、出租期限、租金價(jià)格、租金支付方式、租賃用途、安全管理要求等內(nèi)容。2.發(fā)布出租信息:通過(guò)公司網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)平臺(tái)等渠道發(fā)布閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施出租信息,廣泛征集意向承租方。3.資格審查:對(duì)意向承租方進(jìn)行資格審查,了解其經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況、資金實(shí)力等,確保承租方具備履行合同的能力。4.談判簽約:與通過(guò)資格審查的意向承租方進(jìn)行談判,協(xié)商確定出租合同的各項(xiàng)條款。達(dá)成一致意見后,簽訂《糧食倉(cāng)儲(chǔ)閑置設(shè)施租賃合同》。5.合同履行與監(jiān)督:合同簽訂后,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督承租方按照合同約定使用閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,確保設(shè)施安全和正常使用。定期對(duì)承租方的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。6.租金收?。贺?cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定收取租金,做好租金的核算和管理工作。對(duì)于承租方逾期支付租金的情況,要及時(shí)采取措施進(jìn)行催繳。(三)出租合同管理1.合同簽訂前,資產(chǎn)管理部門要對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確具體、權(quán)利義務(wù)對(duì)等。2.合同簽訂后,要及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、安全管理部門等相關(guān)部門備案,以便各部門履行監(jiān)督和管理職責(zé)。3.定期對(duì)出租合同的履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題。對(duì)于合同期滿或提前解除的情況,要按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。七、閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的合作(一)合作原則1.優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)原則:充分發(fā)揮公司與合作方的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源共享、互利共贏。2.風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則:明確合作雙方的權(quán)利義務(wù),共同承擔(dān)合作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。3.規(guī)范運(yùn)作原則:建立健全合作管理制度,規(guī)范合作流程,確保合作項(xiàng)目順利實(shí)施。(二)合作程序1.項(xiàng)目調(diào)研:資產(chǎn)管理部門對(duì)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的合作項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研,了解市場(chǎng)需求、合作意向等情況,確定合作項(xiàng)目的可行性。2.合作方選擇:通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,選擇合適的合作方。對(duì)合作方的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、技術(shù)實(shí)力等進(jìn)行綜合評(píng)估,確保合作方具備合作條件。3.合作方案制定:與選定的合作方共同制定合作方案,明確合作方式、合作期限、雙方的權(quán)利義務(wù)、收益分配方式、安全管理責(zé)任等內(nèi)容。4.合同簽訂:合作方案經(jīng)公司審批通過(guò)后,與合作方簽訂《糧食倉(cāng)儲(chǔ)閑置設(shè)施合作合同》。5.項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督:合作項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方關(guān)系,監(jiān)督合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況,確保項(xiàng)目按照合同約定順利進(jìn)行。定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。6.收益分配與結(jié)算:按照合作合同約定,進(jìn)行收益分配和結(jié)算工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)做好收益的核算和管理工作,確保收益分配公平合理。(三)合作項(xiàng)目管理1.建立合作項(xiàng)目檔案,對(duì)合作項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔,包括合作方案、合作合同、項(xiàng)目實(shí)施記錄、收益分配情況等。2.定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),檢查合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)管理等情況,確保合作項(xiàng)目規(guī)范運(yùn)作。3.合作項(xiàng)目結(jié)束后,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,分析合作項(xiàng)目的成效和存在的問(wèn)題,為今后的合作項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。八、閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的處置(一)處置原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,確保處置行為合法合規(guī)。2.公開公正原則:采用公開拍賣、招標(biāo)轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置,確保處置過(guò)程公開、公正、透明。3.效益最大化原則:通過(guò)合理處置閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化。(二)處置程序1.制定處置方案:資產(chǎn)管理部門根據(jù)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的實(shí)際情況,制定處置方案,明確處置方式、處置價(jià)格、處置期限、處置程序等內(nèi)容。2.評(píng)估定價(jià):委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行評(píng)估,確定評(píng)估價(jià)格。根據(jù)評(píng)估價(jià)格,結(jié)合市場(chǎng)行情,合理確定處置價(jià)格。3.審批備案:處置方案經(jīng)公司審批通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門備案。4.處置實(shí)施:按照處置方案確定的處置方式進(jìn)行處置。采用公開拍賣方式處置的,要按照相關(guān)法律法規(guī)和拍賣程序進(jìn)行操作;采用招標(biāo)轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓方式處置的,要按照規(guī)定的程序進(jìn)行交易。5.資產(chǎn)核銷:處置工作完成后,財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)核銷,調(diào)整資產(chǎn)賬目。(三)處置收入管理1.閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施處置收入要及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù),納入公司統(tǒng)一核算和管理。2.處置收入主要用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備更新、技術(shù)改造等方面,不得挪作他用。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)調(diào)配和處置情況、租金收取和收益分配情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.資產(chǎn)管理部門要加強(qiáng)對(duì)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理工作的日常監(jiān)督檢查,定期對(duì)各部門的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.安全管理部門要加強(qiáng)對(duì)閑置倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施安
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