稅務(wù)信息安全管理辦法_第1頁
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文檔簡介

稅務(wù)信息安全管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)公司稅務(wù)信息安全管理,保護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益,防范稅務(wù)信息泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn),確保公司稅務(wù)工作的正常開展,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)聲譽(yù)。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及稅務(wù)信息處理的所有部門、崗位及人員,包括但不限于稅務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門、信息技術(shù)部門等,以及與公司有稅務(wù)信息交互的外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)稅務(wù)信息安全的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司稅務(wù)信息處理活動(dòng)合法合規(guī)。2.保密性原則:對(duì)涉及公司稅務(wù)的各類信息予以嚴(yán)格保密,防止信息泄露給無關(guān)人員。3.完整性原則:保證稅務(wù)信息的完整性,防止信息被篡改或丟失,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司稅務(wù)狀況。4.可用性原則:確保稅務(wù)信息在需要時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取和使用,滿足公司稅務(wù)管理工作的正常需求。(四)定義1.稅務(wù)信息:指公司在稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款繳納、稅務(wù)審計(jì)等稅務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生、使用和存儲(chǔ)的各類數(shù)據(jù)、文件、記錄等信息,包括但不限于稅務(wù)申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)發(fā)票、稅務(wù)審計(jì)報(bào)告等。2.信息安全:指為保護(hù)信息的保密性、完整性和可用性而采取的技術(shù)和管理措施。3.信息系統(tǒng):指用于處理、存儲(chǔ)和傳輸稅務(wù)信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件應(yīng)用等。二、稅務(wù)信息安全管理組織與職責(zé)(一)稅務(wù)信息安全管理委員會(huì)1.組成:由公司高層管理人員擔(dān)任主任,稅務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門、信息技術(shù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)公司稅務(wù)信息安全管理工作,制定稅務(wù)信息安全管理戰(zhàn)略和方針。審議批準(zhǔn)稅務(wù)信息安全管理的重大決策、制度和計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決稅務(wù)信息安全管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查稅務(wù)信息安全管理工作的執(zhí)行情況。(二)稅務(wù)管理部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)制定和完善公司稅務(wù)信息安全管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展稅務(wù)信息安全培訓(xùn)和宣傳工作,提高員工的稅務(wù)信息安全意識(shí)。負(fù)責(zé)稅務(wù)信息的收集、整理、歸檔和保管,確保稅務(wù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)稅務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常監(jiān)控和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。配合信息技術(shù)部門進(jìn)行稅務(wù)信息系統(tǒng)的安全評(píng)估和審計(jì)工作。負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)及其他外部機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),確保稅務(wù)信息的合法合規(guī)使用和共享。(三)財(cái)務(wù)部門1.職責(zé):協(xié)助稅務(wù)管理部門進(jìn)行稅務(wù)信息的財(cái)務(wù)管理工作,確保稅務(wù)信息的財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性。對(duì)稅務(wù)信息相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和監(jiān)督,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。配合稅務(wù)管理部門進(jìn)行稅務(wù)信息的分析和決策支持工作。(四)信息技術(shù)部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)稅務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù),確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。制定和實(shí)施稅務(wù)信息系統(tǒng)的安全策略和技術(shù)措施,包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。對(duì)稅務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞。配合稅務(wù)管理部門進(jìn)行稅務(wù)信息的備份和恢復(fù)工作,確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。負(fù)責(zé)稅務(wù)信息系統(tǒng)用戶的賬號(hào)管理和權(quán)限分配,確保用戶權(quán)限的合理設(shè)置和有效控制。(五)其他部門及人員1.職責(zé):嚴(yán)格遵守公司稅務(wù)信息安全管理制度和流程,保護(hù)好本部門涉及的稅務(wù)信息。配合稅務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門和信息技術(shù)部門做好稅務(wù)信息安全管理工作,及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的安全問題。三、稅務(wù)信息安全管理流程(一)稅務(wù)信息收集與錄入1.稅務(wù)管理部門應(yīng)按照國家稅務(wù)法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,準(zhǔn)確、完整地收集各類稅務(wù)信息。2.在收集稅務(wù)信息時(shí),應(yīng)確保信息來源的可靠性和合法性,對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步審核和驗(yàn)證。3.將審核后的稅務(wù)信息錄入稅務(wù)信息系統(tǒng),錄入過程應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作規(guī)范進(jìn)行,確保信息錄入的準(zhǔn)確性和完整性。(二)稅務(wù)信息存儲(chǔ)與保管1.信息技術(shù)部門應(yīng)建立安全可靠的稅務(wù)信息存儲(chǔ)環(huán)境,確保稅務(wù)信息的安全存儲(chǔ)。2.對(duì)稅務(wù)信息進(jìn)行分類存儲(chǔ),設(shè)置不同的存儲(chǔ)權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問相應(yīng)的信息。3.定期對(duì)稅務(wù)信息進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上,并異地存放,以防止數(shù)據(jù)丟失。4.稅務(wù)管理部門應(yīng)建立稅務(wù)信息檔案管理制度,對(duì)稅務(wù)信息進(jìn)行歸檔和保管,確保檔案的完整性和可追溯性。(三)稅務(wù)信息使用與共享1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用稅務(wù)信息時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批,經(jīng)授權(quán)后方可使用。2.在使用稅務(wù)信息過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自將稅務(wù)信息泄露給無關(guān)人員。3.如需與外部機(jī)構(gòu)共享稅務(wù)信息,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行審批和備案。4.對(duì)稅務(wù)信息共享的范圍、方式、期限等進(jìn)行明確規(guī)定,確保信息共享的合法性和安全性。(四)稅務(wù)信息傳輸與交換1.在稅務(wù)信息傳輸過程中,應(yīng)采用安全可靠的傳輸方式,如加密傳輸、VPN等,確保信息傳輸?shù)谋C苄院屯暾浴?.對(duì)稅務(wù)信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理傳輸過程中的異常情況。3.與稅務(wù)機(jī)關(guān)及其他外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行稅務(wù)信息交換時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的格式和流程進(jìn)行,確保信息交換的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(五)稅務(wù)信息安全監(jiān)控與審計(jì)1.信息技術(shù)部門應(yīng)建立稅務(wù)信息安全監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)稅務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)、用戶操作等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。2.定期對(duì)稅務(wù)信息安全狀況進(jìn)行評(píng)估和審計(jì),檢查稅務(wù)信息安全管理制度和流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.稅務(wù)管理部門應(yīng)配合信息技術(shù)部門進(jìn)行稅務(wù)信息安全監(jiān)控和審計(jì)工作,提供必要的信息和支持。(六)稅務(wù)信息安全事件應(yīng)急處理1.制定稅務(wù)信息安全事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理的流程、責(zé)任人和資源保障等。2.當(dāng)發(fā)生稅務(wù)信息安全事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,如隔離故障系統(tǒng)、恢復(fù)數(shù)據(jù)、調(diào)查事件原因等。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告稅務(wù)信息安全事件情況,并配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。4.對(duì)稅務(wù)信息安全事件進(jìn)行總結(jié)和分析,評(píng)估事件造成的損失和影響,提出改進(jìn)措施,防止類似事件再次發(fā)生。四、稅務(wù)信息安全技術(shù)措施(一)網(wǎng)絡(luò)安全1.部署防火墻,對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離,防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問。2.配置入侵檢測系統(tǒng)(IDS)或入侵防范系統(tǒng)(IPS),實(shí)時(shí)監(jiān)測和防范網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.定期更新網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全策略和規(guī)則,確保網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)的有效性。(二)數(shù)據(jù)加密1.對(duì)稅務(wù)信息系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ),采用加密算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過程中的保密性。2.在稅務(wù)信息傳輸過程中,采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。3.定期備份加密密鑰,并妥善保管,確保密鑰的安全性和可用性。(三)訪問控制1.建立用戶賬號(hào)管理制度,對(duì)稅務(wù)信息系統(tǒng)的用戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保用戶賬號(hào)的唯一性和合法性。2.根據(jù)用戶的工作職責(zé)和權(quán)限需求,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,嚴(yán)格限制用戶對(duì)稅務(wù)信息的訪問范圍。3.采用身份認(rèn)證技術(shù),如用戶名/密碼認(rèn)證、數(shù)字證書認(rèn)證等,確保用戶身份的真實(shí)性和合法性。4.定期對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整,及時(shí)刪除或停用不再需要的用戶賬號(hào)。(四)安全審計(jì)1.建立稅務(wù)信息系統(tǒng)安全審計(jì)機(jī)制,對(duì)用戶操作、系統(tǒng)運(yùn)行等進(jìn)行全面審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括用戶登錄時(shí)間、操作內(nèi)容、系統(tǒng)異常事件等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和追溯安全問題。3.定期對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范。(五)系統(tǒng)漏洞管理1.定期對(duì)稅務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描和檢測,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的安全漏洞。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的漏洞進(jìn)行評(píng)估和分類,根據(jù)漏洞的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的修復(fù)措施。3.及時(shí)更新稅務(wù)信息系統(tǒng)的軟件版本和補(bǔ)丁,確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。五、稅務(wù)信息安全培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定稅務(wù)管理部門應(yīng)會(huì)同人力資源部門制定年度稅務(wù)信息安全培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對(duì)象、方式和時(shí)間安排等。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.稅務(wù)信息安全法律法規(guī):包括國家有關(guān)稅務(wù)信息安全的法律法規(guī)、政策文件等。2.公司稅務(wù)信息安全管理制度:詳細(xì)講解公司稅務(wù)信息安全管理辦法、流程和操作規(guī)范。3.信息安全技術(shù)知識(shí):如網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等基礎(chǔ)知識(shí)和技能。4.安全意識(shí)教育:提高員工對(duì)稅務(wù)信息安全重要性的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)員工的安全意識(shí)和保密意識(shí)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的稅務(wù)專家、信息技術(shù)專家等進(jìn)行授課培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):邀請(qǐng)專業(yè)的信息安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)<疫M(jìn)行專題培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí):通過公司內(nèi)部的學(xué)習(xí)平臺(tái)提供在線學(xué)習(xí)課程,供員工自主學(xué)習(xí)。4.案例分析:通過實(shí)際案例分析,讓員工了解稅務(wù)信息安全事件的危害和防范措施。(四)培訓(xùn)考核1.對(duì)參加稅務(wù)信息安全培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,考核方式可以包括考試、實(shí)際操作、撰寫報(bào)告等。2.將培訓(xùn)考核結(jié)果與員工的績效評(píng)估、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工積極參加培訓(xùn),提高稅務(wù)信息安全意識(shí)和技能。六、稅務(wù)信息安全監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立稅務(wù)信息安全監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查的主體、對(duì)象、內(nèi)容、方式和頻率等。2.稅務(wù)信息安全管理委員會(huì)定期對(duì)公司稅務(wù)信息安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)安全措施的有效執(zhí)行。3.稅務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門和信息技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)本部門的稅務(wù)信息安全工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.稅務(wù)信息安全管理制度執(zhí)行情況:檢查各部門和人員是否嚴(yán)格遵守公司稅務(wù)信息安全管理制度和流程。2.稅務(wù)信息系統(tǒng)安全狀況:包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、訪問控制、系統(tǒng)漏洞管理等方面的安全措施落實(shí)情況。3.稅務(wù)信息存儲(chǔ)與保管情況:檢查稅務(wù)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)環(huán)境、備份情況等是否符合安全要求。4.稅務(wù)信息使用與共享情況:查看稅務(wù)信息的使用申請(qǐng)、審批、共享協(xié)議簽訂等是否規(guī)范。5.稅務(wù)信息安全培訓(xùn)與教育情況:檢查員工的培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果等,評(píng)估培訓(xùn)效果。(三)問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改要求和期限

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