科研文獻歸類管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司科研文獻的管理，提高文獻資源的利用效率，規(guī)范文獻的歸類整理工作，確保科研工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與科研活動相關的文獻資料，包括但不限于學術論文、研究報告、專利文獻、技術標準、行業(yè)動態(tài)等紙質(zhì)和電子形式的資料。（三）基本原則1.科學性原則：文獻歸類應依據(jù)科學的分類方法，確保分類準確、合理，便于查找和使用。2.系統(tǒng)性原則：要從整體上考慮文獻之間的內(nèi)在聯(lián)系，形成一個有機的系統(tǒng)，便于對科研工作進行全面的支撐。3.實用性原則：以滿足公司科研人員實際需求為出發(fā)點，使文獻歸類管理便于操作和應用。4.動態(tài)性原則：隨著科研工作的發(fā)展和文獻資源的不斷更新，及時調(diào)整和完善文獻歸類體系。二、文獻分類標準（一）學科分類1.基礎科學：包括數(shù)學、物理學、化學、天文學、地球科學、生物學等學科領域的文獻。2.工程技術：涵蓋電子信息、機械工程、材料科學與工程、能源動力、交通運輸、土木建筑等各類工程技術學科的文獻。3.農(nóng)業(yè)科學：有關農(nóng)業(yè)種植、養(yǎng)殖、農(nóng)業(yè)工程、農(nóng)產(chǎn)品加工等方面的文獻。4.醫(yī)學：包括基礎醫(yī)學、臨床醫(yī)學、預防醫(yī)學、藥學、中醫(yī)學等醫(yī)學領域的文獻。5.人文社會科學：如哲學、經(jīng)濟學、法學、教育學、文學、歷史學、管理學、藝術學等學科的文獻。（二）文獻類型分類1.學術論文：國內(nèi)外正式發(fā)表的學術期刊論文、會議論文等。2.研究報告：公司內(nèi)部或外部委托開展的科研項目研究報告。3.專利文獻：包括發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利等。4.技術標準：國家、行業(yè)、企業(yè)制定的各類技術標準文件。5.行業(yè)動態(tài)：有關本行業(yè)的最新發(fā)展趨勢、市場動態(tài)、政策法規(guī)等信息資料。（三）時間分類按照文獻的出版或發(fā)布時間進行分類，可分為近期文獻（當年及近三年）、中期文獻（410年）、遠期文獻（10年以上）。三、文獻收集（一）收集渠道1.內(nèi)部渠道科研項目組定期提交項目過程中產(chǎn)生的各類文獻資料，包括研究記錄、階段性報告、實驗數(shù)據(jù)等。公司圖書館負責收集各類公開出版的學術期刊、會議論文集、行業(yè)報告等，并及時更新館藏。各部門員工主動將工作中獲取的與科研相關的文獻資料提交至文獻管理部門。2.外部渠道參加國內(nèi)外學術會議、研討會等活動，獲取會議交流的文獻資料。與同行業(yè)企業(yè)、科研機構建立文獻交換關系，定期獲取相關文獻。通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、學術搜索引擎等平臺購買或下載所需文獻。（二）收集要求1.收集的文獻應具有相關性，緊密圍繞公司科研方向和業(yè)務需求。2.確保文獻的完整性，對于重要文獻的系列出版物或相關聯(lián)的文獻應一并收集。3.及時收集，對于新發(fā)布的文獻要在規(guī)定時間內(nèi)納入收集范圍，避免遺漏。四、文獻整理（一）初步篩選1.對收集到的文獻進行初步篩選，剔除與公司科研工作無關或重復的文獻。2.檢查文獻的完整性，對于缺頁、破損等情況的文獻，及時進行修復或補充。（二）分類標注1.根據(jù)文獻分類標準，對篩選后的文獻進行詳細分類。2.在文獻的封面、扉頁或顯著位置標注分類號、文獻類型、作者、出版年份等關鍵信息，便于快速識別和查找。（三）建立索引1.為每篇文獻建立詳細的索引記錄，包括文獻標題、作者、出處、分類號、關鍵詞等信息。2.將索引信息錄入文獻管理數(shù)據(jù)庫，形成電子索引，方便科研人員通過關鍵詞檢索文獻。五、文獻存儲（一）存儲方式1.紙質(zhì)文獻設立專門的文獻檔案室，按照分類順序存放紙質(zhì)文獻，配備防火、防潮、防蟲等設施。對于珍貴的紙質(zhì)文獻，可采用數(shù)字化備份的方式進行存儲，以防原件損壞。2.電子文獻建立文獻管理服務器，劃分不同的存儲空間用于存儲各類電子文獻。采用磁盤陣列、磁帶庫等存儲設備進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（二）存儲管理1.定期對紙質(zhì)文獻進行盤點，核對文獻數(shù)量和完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對電子文獻進行定期維護，檢查存儲設備的運行狀況，及時清理過期或無用的文獻數(shù)據(jù)。3.建立文獻存儲的訪問權限管理機制，根據(jù)人員的工作職責和權限，設置不同的訪問級別，確保文獻信息的安全。六、文獻檢索與利用（一）檢索方式1.數(shù)據(jù)庫檢索：利用文獻管理數(shù)據(jù)庫提供的檢索功能，通過關鍵詞、作者、分類號等多種途徑進行文獻檢索。2.分類檢索：科研人員可根據(jù)文獻的分類號，直接到相應的存儲區(qū)域查找所需文獻。3.咨詢檢索：對于不熟悉檢索方法的人員，可向文獻管理部門咨詢，由專業(yè)人員協(xié)助進行文獻檢索。（二）利用規(guī)定1.公司科研人員因科研工作需要，可按照規(guī)定的借閱流程借閱文獻資料。2.借閱期限一般為[X]天，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管文獻，不得轉借、涂改、污損或丟失，如有違反，照價賠償。4.鼓勵科研人員對文獻進行深入研究和交流，在公司內(nèi)部會議、學術報告等場合分享文獻的研究成果和心得體會。七、文獻更新與維護（一）定期更新1.文獻管理部門定期對文獻進行清查和更新，及時剔除過期、失效的文獻。2.根據(jù)公司科研方向的調(diào)整和行業(yè)發(fā)展動態(tài)，及時補充新的相關文獻資料。（二）數(shù)據(jù)維護1.定期對文獻管理數(shù)據(jù)庫進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.及時更新數(shù)據(jù)庫中的文獻索引信息，確保索引的準確性和完整性。3.對文獻的存儲設備進行定期檢查和維護，確保存儲環(huán)境的穩(wěn)定可靠。八、文獻安全管理（一）保密措施1.對于涉及公司機密的科研文獻，嚴格按照公司保密制度進行管理，限制知悉范圍。2.在文獻存儲、傳輸和使用過程中，采取加密、訪問控制等技術手段，防止文獻信息泄露。3.與接觸機密文獻的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。（二）安全防護1.文獻檔案室配備必要的安全防護設備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、防盜報警裝置等。2.加強對電子文獻存儲系統(tǒng)的安全防護，安裝防火墻、防病毒軟件等，防止網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。3.制定文獻安全應急預案，定期進行演練，確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速采取措施，減少損失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立文獻管理監(jiān)督小組，定期對文獻歸類管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組可通過查閱文獻管理記錄、實地檢查文獻存儲情況、聽取科研人員意見等方式，對文獻管理工作進行全面評估。（二）考核辦法1.將文獻歸類管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.考核指標包括文獻收集的及時性和完整性、分類整理的準確性、存儲管理的規(guī)范性、檢