科研實驗材料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司科研實驗材料的管理，確?？蒲袑嶒灩ぷ鞯捻樌M行，提高科研實驗材料的使用效率，保障科研成果的質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及科研實驗的部門、項目組及相關(guān)人員。（三）基本原則1.科學(xué)性原則科研實驗材料的管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律，確保材料的選擇、采購、使用和存儲符合科研實驗的要求。2.規(guī)范性原則嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，建立健全科研實驗材料管理的各項規(guī)章制度，規(guī)范管理流程。3.效益性原則合理配置科研實驗材料資源，提高材料的使用效率，降低科研成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。4.安全性原則加強科研實驗材料的安全管理，確保材料的存儲、使用過程安全，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負責(zé)制定科研實驗材料管理的總體政策和規(guī)劃。2.審核科研項目實驗材料預(yù)算。3.監(jiān)督檢查科研實驗材料管理工作的執(zhí)行情況。（二）項目負責(zé)人1.根據(jù)科研項目的需求，編制實驗材料采購計劃。2.負責(zé)本項目實驗材料的驗收、使用、保管等工作。3.確保實驗材料的使用符合科研項目的要求，及時清理剩余材料。（三）物資采購部門1.按照批準的采購計劃，負責(zé)科研實驗材料的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.辦理采購材料的入庫手續(xù)。（四）倉庫管理部門1.負責(zé)科研實驗材料的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立健全材料庫存管理制度，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.保障倉庫環(huán)境安全，做好防火、防潮、防蟲等工作。（五）財務(wù)部門1.負責(zé)審核科研實驗材料采購費用的報銷。2.協(xié)助科研管理部門做好科研項目實驗材料預(yù)算的控制和管理。三、采購管理（一）采購計劃編制1.項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項目的研究內(nèi)容、進度安排和實驗要求，提前編制實驗材料采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細列出材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.采購計劃需經(jīng)所在部門負責(zé)人審核，報科研管理部門審批?？蒲泄芾聿块T應(yīng)根據(jù)項目預(yù)算、實際需求等情況進行綜合評估，確定采購計劃的合理性和可行性。（二）供應(yīng)商選擇1.物資采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對于新的供應(yīng)商，應(yīng)進行嚴格的資質(zhì)審查和實地考察，確保其具備供應(yīng)科研實驗材料的能力和條件。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的規(guī)格、質(zhì)量標準、價格、交貨期、驗收方式、付款方式等條款。（三）采購實施1.物資采購部門按照審批后的采購計劃和選定的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴格按照合同要求，確保材料的質(zhì)量和交貨期。2.對于重要、關(guān)鍵的科研實驗材料，可實行招標采購或競爭性談判采購，以確保采購的公正性和透明度。3.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商交貨延遲、材料質(zhì)量不符等情況。（四）采購驗收1.倉庫管理部門負責(zé)對采購的科研實驗材料進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行仔細核對。2.對于有質(zhì)量要求的材料，應(yīng)按照規(guī)定進行檢驗或檢測。檢驗合格的材料方可辦理入庫手續(xù)，不合格的材料應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。3.驗收過程中應(yīng)填寫驗收記錄，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收結(jié)果等信息。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門在接收采購的科研實驗材料時，應(yīng)核對送貨單與采購合同的一致性。確認無誤后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)詳細記錄材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。3.對于貴重、稀缺的科研實驗材料，應(yīng)實行專人專庫管理，設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并做好標識。（二）存儲管理1.倉庫應(yīng)根據(jù)科研實驗材料的特性，提供適宜的存儲環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件。確保材料在存儲過程中質(zhì)量不受影響。2.對不同類型、規(guī)格、型號的科研實驗材料應(yīng)進行分類存放，并有明顯的標識。易燃易爆、有毒有害等危險材料應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.定期對庫存材料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行說明，并提出處理意見。（三）發(fā)放管理1.科研項目組或相關(guān)人員因科研實驗需要領(lǐng)取材料時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、項目名稱等信息。2.領(lǐng)料單需經(jīng)項目負責(zé)人簽字批準后，倉庫管理部門方可發(fā)放材料。倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認。3.對于貴重、稀缺的材料，應(yīng)實行限量發(fā)放制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。同時，要求領(lǐng)用人員說明用途，確保材料的合理使用。五、使用管理（一）使用計劃項目負責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項目的進度和實驗要求，制定實驗材料使用計劃。使用計劃應(yīng)明確材料的使用時間、使用數(shù)量、使用人員等信息，并報所在部門負責(zé)人備案。（二）使用規(guī)范1.科研人員應(yīng)嚴格按照科研實驗操作規(guī)程使用材料，確保實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題或不符合實驗要求，應(yīng)及時停止使用，并報告項目負責(zé)人和相關(guān)管理部門。3.對于可重復(fù)使用的材料，應(yīng)按照規(guī)定進行回收、清洗、消毒等處理，以便再次使用。（三）剩余材料管理1.科研項目結(jié)束后，項目負責(zé)人應(yīng)及時清理剩余的科研實驗材料。對于尚有使用價值的材料，應(yīng)辦理退庫手續(xù)，交倉庫管理部門妥善保管。2.對于已無使用價值的材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。報廢處理應(yīng)填寫報廢申請單，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核，報科研管理部門批準后執(zhí)行。3.報廢材料的處理方式可根據(jù)材料的性質(zhì)和環(huán)保要求選擇合適的方法，如回收利用、無害化處理等，確保不對環(huán)境造成污染。六、成本管理（一）預(yù)算控制1.科研管理部門在審核科研項目預(yù)算時，應(yīng)嚴格把關(guān)實驗材料預(yù)算的合理性。確保預(yù)算能夠滿足科研項目的實際需求，同時避免浪費和不合理支出。2.項目負責(zé)人應(yīng)按照批準的預(yù)算使用實驗材料，不得擅自超預(yù)算采購或使用材料。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。（二）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立科研實驗材料成本核算制度，對科研項目使用的材料成本進行準確核算。成本核算應(yīng)包括材料采購成本、運輸成本、存儲成本、使用成本等方面。2.定期對科研項目的材料成本進行分析和評估，為科研項目的成本控制和效益評價提供依據(jù)。通過成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低成本。（三）節(jié)約措施1.鼓勵科研人員在科研實驗過程中節(jié)約使用材料，采用合理的實驗方法和技術(shù)，減少材料的浪費。2.對于可替代的材料，應(yīng)優(yōu)先選擇價格低廉、性能相近的材料，降低采購成本。3.加強對科研實驗材料的回收利用，提高材料的利用率，減少新材料的采購量。七、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準1.采購科研實驗材料時，應(yīng)明確質(zhì)量標準和驗收要求。質(zhì)量標準應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及科研項目的要求。2.倉庫管理部門在驗收材料時，應(yīng)嚴格按照質(zhì)量標準進行檢驗，確保入庫材料的質(zhì)量合格。對于質(zhì)量不符合要求的材料，不得辦理入庫手續(xù)。（二）質(zhì)量監(jiān)督1.科研管理部門應(yīng)定期對科研實驗材料的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保材料的質(zhì)量始終符合要求。2.項目負責(zé)人在使用材料過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理，如更換材料、調(diào)整實驗方案等，以保證科研實驗的順利進行和結(jié)果的準確性。（三）質(zhì)量追溯1.建立科研實驗材料質(zhì)量追溯體系，記錄材料的采購來源、供應(yīng)商信息、驗收情況、使用過程等詳細信息。以便在出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠迅速追溯到問題源頭，采取有效的措施進行處理。2.質(zhì)量追溯信息應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求，以便隨時查閱和追溯。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全科研實驗材料安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育，提高全體人員的安全意識。2.制定安全操作規(guī)程，規(guī)范科研實驗材料的存儲、使用、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的操作行為，防止發(fā)生安全事故。（二）安全防護1.對于易燃易爆、有毒有害等危險科研實驗材料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定采取特殊的安全防護措施，如設(shè)置專門的存儲場所、配備必要的消防器材和防護用品等。2.在使用危險材料時，操作人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，佩戴好個人防護用品，確保自身安全。同時，應(yīng)采取有效的通風(fēng)、排毒等措施，防止有害氣體泄漏對環(huán)境和人員造成危害。（三）事故處理1.如發(fā)生科研實驗材料安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進行救援和處理，防止事故擴大。2.事故發(fā)生后，應(yīng)及時報告相關(guān)部門，并配合有關(guān)部門進行調(diào)查和處理。同時，應(yīng)總結(jié)事故教訓(xùn)，采取相應(yīng)的整改措施，防止類似事故再次發(fā)生。九、信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立科研實驗材料信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)材料采購、庫存、使用、成本核算等環(huán)節(jié)的信息化管理。提高管理效率和數(shù)據(jù)準確性。2.管理系統(tǒng)應(yīng)具備材料信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，能夠?qū)崟r反映材料的庫存情況、使用情況、成本情況等信息。（二）數(shù)據(jù)維護1.安排專人負責(zé)科研實驗材料信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時更新和準確無誤。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全防護工作，防止數(shù)據(jù)泄露和被篡改。（三）信息共享1.科研管理部門、物資采購部門、倉庫管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)通過信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享，提高工作協(xié)同效