科研平臺共享管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司科研平臺的共享管理，提高科研資源的利用效率，促進公司科研水平的提升和創(chuàng)新發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有科研平臺的共享管理，包括但不限于實驗室、儀器設備、科研數(shù)據(jù)、技術資料等資源的共享。（三）基本原則1.開放共享原則：科研平臺資源應在確保安全、合理的前提下，最大限度地向公司內(nèi)部科研人員開放共享，促進知識流動和協(xié)同創(chuàng)新。2.有償使用原則：對于共享的科研平臺資源，根據(jù)實際使用情況，收取一定的費用，以維護平臺的正常運行和持續(xù)發(fā)展。3.規(guī)范管理原則：建立健全科研平臺共享管理制度，明確共享流程、使用規(guī)范、監(jiān)督考核等要求，確保共享管理工作規(guī)范有序。4.安全保密原則：在科研平臺資源共享過程中，嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司保密規(guī)定，確?？蒲袛?shù)據(jù)和技術資料的安全保密。二、科研平臺共享資源分類及管理（一）實驗室共享1.實驗室分類根據(jù)公司科研需求，將實驗室分為專業(yè)實驗室和通用實驗室。專業(yè)實驗室針對特定領域的科研項目，配備專業(yè)的實驗設備和技術人員；通用實驗室則提供一些基礎的實驗條件和設施，供多個科研項目共同使用。專業(yè)實驗室包括但不限于[列舉專業(yè)實驗室名稱及研究方向]；通用實驗室包括但不限于化學分析實驗室、物理測試實驗室、生物實驗中心等。2.實驗室管理實驗室設專人負責日常管理，包括實驗室設備的維護、校準、更新，實驗耗材的采購、管理，實驗環(huán)境的安全保障等。建立實驗室使用預約制度，科研人員需提前[X]個工作日提交預約申請，注明使用時間、實驗項目、所需設備等信息。實驗室管理人員根據(jù)預約情況進行統(tǒng)籌安排，并及時反饋預約結果。加強實驗室安全管理，制定實驗室安全操作規(guī)程和應急預案，定期組織安全培訓和演練，確保實驗室人員和設備的安全。（二）儀器設備共享1.儀器設備分類按照儀器設備的功能和用途，將其分為大型儀器設備、通用儀器設備和專用儀器設備。大型儀器設備價值較高、技術復雜，需經(jīng)過專門培訓才能操作；通用儀器設備為科研工作提供基本的實驗手段；專用儀器設備則針對特定科研項目或領域具有獨特的功能。大型儀器設備包括但不限于[列舉大型儀器設備名稱及主要技術指標]；通用儀器設備包括但不限于顯微鏡、光譜儀、色譜儀等；專用儀器設備包括但不限于[列舉專用儀器設備名稱及應用領域]。2.儀器設備管理建立儀器設備檔案，記錄儀器設備的購置時間、型號規(guī)格、技術參數(shù)、維修保養(yǎng)記錄等信息。儀器設備實行專人負責制，操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉儀器設備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)和校準，確保儀器設備的正常運行和精度。對于出現(xiàn)故障的儀器設備，應及時報修，并做好維修記錄。儀器設備共享采用有償使用方式，根據(jù)儀器設備的使用成本、折舊費用等因素，制定合理的收費標準。收費標準應向公司內(nèi)部科研人員公示。（三）科研數(shù)據(jù)共享1.科研數(shù)據(jù)分類科研數(shù)據(jù)包括實驗數(shù)據(jù)、觀測數(shù)據(jù)、計算數(shù)據(jù)、文獻數(shù)據(jù)等。實驗數(shù)據(jù)是通過實驗研究獲得的第一手數(shù)據(jù)；觀測數(shù)據(jù)是對自然現(xiàn)象或社會現(xiàn)象進行觀測得到的數(shù)據(jù)；計算數(shù)據(jù)是通過數(shù)值計算、模擬仿真等方法得到的數(shù)據(jù)；文獻數(shù)據(jù)是收集、整理的國內(nèi)外相關科研文獻資料。根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和保密級別，將科研數(shù)據(jù)分為絕密級、機密級、秘密級和公開級。絕密級數(shù)據(jù)涉及公司核心技術和商業(yè)機密，嚴格限制訪問和使用；機密級數(shù)據(jù)涉及公司重要科研成果和關鍵技術，需經(jīng)過審批方可共享；秘密級數(shù)據(jù)涉及公司一般科研信息，在一定范圍內(nèi)共享；公開級數(shù)據(jù)可向公司內(nèi)外公開共享。2.科研數(shù)據(jù)管理建立科研數(shù)據(jù)管理平臺，對科研數(shù)據(jù)進行集中存儲、管理和共享?？蒲腥藛T應按照數(shù)據(jù)管理平臺的要求，及時上傳、更新和維護自己的科研數(shù)據(jù)。制定科研數(shù)據(jù)共享規(guī)范，明確數(shù)據(jù)共享的范圍、條件、流程和責任。對于涉及保密的數(shù)據(jù)共享，需嚴格履行審批手續(xù)，簽訂保密協(xié)議。加強科研數(shù)據(jù)安全保護，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲、訪問控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。定期對數(shù)據(jù)管理平臺進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（四）技術資料共享1.技術資料分類技術資料包括科研項目報告、技術方案、專利文獻、技術標準、工藝文件等?？蒲许椖繄蟾媸菍蒲许椖垦芯窟^程和成果的總結；技術方案是針對特定技術問題提出的解決方案；專利文獻是公司申請的專利相關資料；技術標準是公司制定的技術規(guī)范和要求；工藝文件是指導產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程的文件。根據(jù)技術資料的保密級別和共享范圍，將其分為內(nèi)部資料、行業(yè)資料和公開資料。內(nèi)部資料僅供公司內(nèi)部科研人員使用，嚴格限制外傳；行業(yè)資料在公司內(nèi)部特定部門或項目組之間共享；公開資料可向公司內(nèi)外公開共享。2.技術資料管理建立技術資料檔案庫，對技術資料進行分類整理、編號登記和存儲保管。技術資料檔案庫應配備必要的安全設施，確保資料的安全。制定技術資料共享制度，明確資料共享的流程和審批權限。對于內(nèi)部資料的共享，需經(jīng)部門負責人審批；對于行業(yè)資料的共享，需經(jīng)分管領導審批；對于公開資料的共享，可直接辦理共享手續(xù)。加強技術資料的知識產(chǎn)權保護，對于涉及公司專利和技術秘密的資料，嚴格按照相關法律法規(guī)進行管理，防止侵權行為的發(fā)生。三、科研平臺共享流程（一）共享申請1.科研人員如需使用共享的科研平臺資源，應填寫《科研平臺共享申請表》，詳細說明使用目的、使用時間、所需資源等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)科研項目的實際需求和資源使用情況進行審核，并簽署意見。3.審核通過后，申請表提交至科研平臺管理部門。（二）資源調(diào)配1.科研平臺管理部門收到共享申請后，根據(jù)資源的使用情況和預約情況進行統(tǒng)籌調(diào)配。2.對于能夠滿足申請需求的資源，及時通知申請人辦理相關手續(xù)；對于暫時無法滿足需求的資源，向申請人說明情況，并協(xié)助其尋找替代資源或安排合理的使用時間。（三）使用登記1.申請人在使用共享資源前，需到科研平臺管理部門辦理使用登記手續(xù)，簽訂《科研平臺共享使用協(xié)議》，明確雙方的權利和義務。2.使用登記時，管理人員應記錄申請人的基本信息、使用資源的名稱、型號、使用時間等信息，并發(fā)放相應的使用憑證。（四）資源使用1.申請人按照預約時間和使用規(guī)范使用共享資源，不得擅自更改使用時間和用途。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)資源出現(xiàn)故障或異常情況，應及時通知科研平臺管理部門，由管理人員安排維修或處理。3.使用完畢后，申請人應按照要求清理和歸還共享資源，確保資源的完好無損。（五）費用結算1.科研平臺共享資源采用有償使用方式，使用費用根據(jù)收費標準和實際使用情況進行計算。2.科研平臺管理部門定期對共享資源的使用情況進行統(tǒng)計和核算，向申請人發(fā)送費用結算通知。3.申請人應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)完成費用結算，逾期未結算的，將按照相關規(guī)定收取滯納金。四、監(jiān)督考核與獎懲（一）監(jiān)督考核1.科研平臺管理部門負責對科研平臺共享資源的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，確保資源的安全、正常使用。2.建立科研平臺共享使用考核機制，對科研人員的共享使用行為進行考核評價?？己藘?nèi)容包括使用頻率、使用效果、遵守規(guī)定情況等。3.定期對科研平臺共享管理工作進行總結和評估，分析存在的問題和不足，及時采取改進措施。（二）獎懲措施1.對于積極參與科研平臺共享，充分發(fā)揮資源效益，取得良好科研成果的科研人員和部門，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、科研項目支持等。2