科研合作機(jī)構(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)科研合作機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，促進(jìn)科研合作的順利開(kāi)展，提高科研水平和創(chuàng)新能力，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織與外部科研合作機(jī)構(gòu)開(kāi)展的各類(lèi)科研合作項(xiàng)目及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：科研合作活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。2.平等互利原則：合作雙方在平等的基礎(chǔ)上開(kāi)展合作，充分尊重各自的權(quán)利和義務(wù)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合作雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行約定，確保科研合作項(xiàng)目的順利實(shí)施。4.科學(xué)管理原則：建立健全科研合作機(jī)構(gòu)管理制度，加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目的全過(guò)程管理，提高管理效率和質(zhì)量。二、合作機(jī)構(gòu)的選擇與確定（一）合作需求分析1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和科研規(guī)劃，明確科研合作的目標(biāo)、任務(wù)和需求。2.對(duì)市場(chǎng)上相關(guān)科研機(jī)構(gòu)的技術(shù)實(shí)力、研究方向、人才隊(duì)伍等進(jìn)行調(diào)研分析，確定潛在的合作對(duì)象。（二）合作機(jī)構(gòu)篩選1.制定合作機(jī)構(gòu)篩選標(biāo)準(zhǔn)，包括機(jī)構(gòu)資質(zhì)、科研能力、信譽(yù)狀況、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)等方面。2.對(duì)潛在合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行初步篩選，收集其相關(guān)資料，如機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、科研成果、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、人員簡(jiǎn)歷等。3.組織專(zhuān)家對(duì)篩選出的合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)水平、創(chuàng)新能力、合作意愿、管理能力等。（三）合作協(xié)議簽訂1.經(jīng)評(píng)估確定合作機(jī)構(gòu)后，與合作方簽訂科研合作協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確合作項(xiàng)目的名稱(chēng)、內(nèi)容、目標(biāo)、任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等條款。2.合作協(xié)議簽訂前，應(yīng)提交公司/組織相關(guān)部門(mén)審核，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司/組織利益。3.合作協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)歸檔保存，并按照協(xié)議要求組織實(shí)施合作項(xiàng)目。三、合作項(xiàng)目的實(shí)施與管理（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.合作項(xiàng)目啟動(dòng)前，應(yīng)成立項(xiàng)目組，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和成員的職責(zé)分工。2.項(xiàng)目組應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，包括研究計(jì)劃、技術(shù)路線(xiàn)、進(jìn)度安排、質(zhì)量控制措施等。3.項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)提交公司/組織相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）項(xiàng)目執(zhí)行1.項(xiàng)目組應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施方案組織開(kāi)展研究工作，定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。3.建立項(xiàng)目質(zhì)量控制體系，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研究過(guò)程和成果的質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目研究成果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)整理項(xiàng)目研究資料，向公司/組織提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。2.公司/組織應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬情況等。3.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，應(yīng)頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書(shū)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)要求項(xiàng)目組限期整改，整改后再次申請(qǐng)驗(yàn)收。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.科研合作項(xiàng)目產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，按照合作協(xié)議的約定執(zhí)行。2.如合作協(xié)議未約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下，職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司/組織所有；非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸完成人所有，但公司/組織享有優(yōu)先受讓權(quán)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.加強(qiáng)對(duì)科研合作項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，采取有效措施防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。2.對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)資料、研究成果等應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外披露。3.及時(shí)申請(qǐng)專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保公司/組織的合法權(quán)益得到有效保護(hù)。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用1.積極推動(dòng)科研合作項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化。2.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，加強(qiáng)與其他科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等的合作交流，實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的共享和轉(zhuǎn)化。五、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.科研合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究任務(wù)和目標(biāo)，按照國(guó)家相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定和公司/組織內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行編制。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。直接費(fèi)用包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)等；間接費(fèi)用包括管理費(fèi)、績(jī)效支出等。（二）經(jīng)費(fèi)使用管理1.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)公司/組織相關(guān)部門(mén)審批。2.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的審核管理，確保經(jīng)費(fèi)支出真實(shí)、合法、有效。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.建立經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。（三）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查1.公司/組織相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)科研合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.接受?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)和社會(huì)的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。六、保密管理（一）保密范圍1.科研合作項(xiàng)目涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、項(xiàng)目資料等均屬于保密范圍。2.技術(shù)秘密包括但不限于研究開(kāi)發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅等；商業(yè)秘密包括但不限于合作項(xiàng)目的市場(chǎng)前景、經(jīng)濟(jì)效益、合作策略等；項(xiàng)目資料包括但不限于項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、會(huì)議紀(jì)要等。（二）保密措施1.合作雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，并采取專(zhuān)人保管、限制訪問(wèn)等措施。3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)涉及保密內(nèi)容的交流、討論等應(yīng)在保密場(chǎng)所進(jìn)行，并嚴(yán)格控制知悉范圍。（三）保密監(jiān)督與處罰1.公司/組織相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)保密措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保密工作落實(shí)到位。2.如發(fā)現(xiàn)合作方違反保密協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任；給公司/組織造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。七、人員管理（一）人員選派1.根據(jù)科研合作項(xiàng)目的需求，選派具有相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的人員參與項(xiàng)目實(shí)施。2.選派人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）人員培訓(xùn)與考核1.為選派人員提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立人員考核機(jī)制，對(duì)選派人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。（三）人員流動(dòng)管理1.加強(qiáng)對(duì)選派人員的流動(dòng)管理，確保項(xiàng)目實(shí)施的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.如選派人員因工作需要或其他原因需要調(diào)整的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，并做好工作交接。八、溝通與協(xié)調(diào)（一）溝通機(jī)制1.建立定期溝通機(jī)制，合作雙方應(yīng)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議、技術(shù)交流會(huì)議等，及時(shí)溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況、解決問(wèn)題。2.建立日常溝通渠道，如電話(huà)、郵件、即時(shí)通訊工具等，方便雙方隨時(shí)溝通交流。（二）協(xié)調(diào)機(jī)制1.成立項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.加強(qiáng)與合作方的協(xié)調(diào)配合，共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施，確保項(xiàng)目順利完成。九、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.對(duì)科研合作項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新，提高技術(shù)水平；對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，制定合理的市場(chǎng)策略；對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保