社團(tuán)管理辦法教案模板一、總則（一）目的本社團(tuán)管理辦法旨在規(guī)范社團(tuán)的組織和活動(dòng)，保障社團(tuán)成員的合法權(quán)益，促進(jìn)社團(tuán)健康、有序發(fā)展，豐富公司/組織員工的業(yè)余文化生活，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有經(jīng)正式批準(zhǔn)成立的社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開(kāi)展活動(dòng)，自我管理，充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性。3.非營(yíng)利性原則：社團(tuán)活動(dòng)不以營(yíng)利為目的，主要致力于文化、藝術(shù)、體育、學(xué)術(shù)等方面的交流與發(fā)展。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則：社團(tuán)成員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，共同為社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，同時(shí)促進(jìn)社團(tuán)與其他社團(tuán)及公司/組織各部門之間的協(xié)作。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）社團(tuán)的成立1.發(fā)起與籌備由公司/組織內(nèi)具有共同興趣愛(ài)好或?qū)I(yè)特長(zhǎng)的員工發(fā)起成立社團(tuán)。發(fā)起人需提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)，明確社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)等基本情況。經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核同意后，發(fā)起人負(fù)責(zé)組織社團(tuán)籌備工作?；I備期間，需制定社團(tuán)章程草案，確定社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)人選，籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。2.登記與審批籌備工作完成后，發(fā)起人應(yīng)向公司/組織主管部門提交社團(tuán)成立登記申請(qǐng)表、章程、組織機(jī)構(gòu)成員名單等相關(guān)材料。主管部門對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)登記，并頒發(fā)社團(tuán)成立證書(shū)。社團(tuán)正式成立。（二）社團(tuán)的變更1.社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)等重大事項(xiàng)，應(yīng)提前向公司/組織主管部門提交變更申請(qǐng)報(bào)告，并說(shuō)明變更的原因和具體內(nèi)容。2.主管部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更登記。社團(tuán)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)變更手續(xù)，確保社團(tuán)運(yùn)營(yíng)的合法性和規(guī)范性。（三）社團(tuán)的注銷1.社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷登記：完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；分立、合并的；由于其他原因終止的。2.社團(tuán)在決定注銷前，應(yīng)成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向公司/組織主管部門提交注銷登記申請(qǐng)書(shū)、清算報(bào)告等相關(guān)材料。3.主管部門對(duì)注銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后辦理注銷登記手續(xù)，收繳社團(tuán)成立證書(shū)等相關(guān)證件。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）社團(tuán)會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由社團(tuán)全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)成員；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定社團(tuán)的重大活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)使用；決定社團(tuán)的終止事宜；其他應(yīng)由會(huì)員大會(huì)決定的重大事項(xiàng)。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次。遇有特殊情況，經(jīng)社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)提議或三分之一以上會(huì)員聯(lián)名提議，可以臨時(shí)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（二）社團(tuán)理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，一般設(shè)理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等職務(wù)。理事會(huì)人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定，一般為奇數(shù)，以保證決策的公正性。3.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置；決定社團(tuán)下屬各分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更和終止；領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；制定社團(tuán)內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。4.理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次。情況特殊的，也可采用通訊形式召開(kāi)。理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過(guò)方能生效。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.理事長(zhǎng)職責(zé)召集和主持會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)會(huì)議；檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)決議的落實(shí)情況；代表社團(tuán)簽署有關(guān)重要文件；領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)全面工作，把握社團(tuán)發(fā)展方向。2.副理事長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助理事長(zhǎng)開(kāi)展工作；在理事長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行理事長(zhǎng)職責(zé)。3.秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)主持社團(tuán)日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理、人事管理等工作；處理其他日常事務(wù)。四、社團(tuán)會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡公司/組織內(nèi)承認(rèn)本社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)并繳納會(huì)費(fèi)的員工，均可申請(qǐng)成為社團(tuán)會(huì)員。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和信息；對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督；入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（二）會(huì)員入會(huì)程序1.申請(qǐng)人向社團(tuán)提交入會(huì)申請(qǐng)書(shū)。2.社團(tuán)理事會(huì)對(duì)入會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件的批準(zhǔn)其入會(huì)。3.社團(tuán)向新會(huì)員頒發(fā)會(huì)員證，并將其信息錄入社團(tuán)會(huì)員管理檔案。（三）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知社團(tuán)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加社團(tuán)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（四）會(huì)員處分1.會(huì)員如有違反國(guó)家法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度或社團(tuán)章程的行為，社團(tuán)理事會(huì)有權(quán)視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等處分。2.受到處分的會(huì)員有權(quán)進(jìn)行申訴，社團(tuán)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果通知會(huì)員本人。五、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身宗旨和會(huì)員需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息。2.年度活動(dòng)計(jì)劃需報(bào)公司/組織主管部門備案，并在社團(tuán)內(nèi)部公布，接受會(huì)員監(jiān)督。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.社團(tuán)活動(dòng)由理事會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施?；顒?dòng)前，應(yīng)成立活動(dòng)籌備小組，明確分工，做好活動(dòng)策劃、宣傳、物資準(zhǔn)備、人員安排等各項(xiàng)工作。2.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守活動(dòng)計(jì)劃，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。同時(shí)，要注意收集會(huì)員反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排，提高活動(dòng)質(zhì)量。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司/組織資助、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)創(chuàng)收等。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)賬目，做到收支清晰、賬目公開(kāi)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，主要用于社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展、資料印刷、設(shè)備購(gòu)置等方面，不得挪作他用。3.社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。每年度結(jié)束后，應(yīng)編制經(jīng)費(fèi)收支決算報(bào)告，報(bào)公司/組織主管部門備案。（四）活動(dòng)安全保障1.社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)高度重視安全問(wèn)題，制定安全預(yù)案，確?；顒?dòng)場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備等符合安全要求。2.活動(dòng)組織者應(yīng)提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、交通、食品衛(wèi)生等方面進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患?；顒?dòng)過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)參與人員的安全教育和管理，防止發(fā)生意外事故。3.如發(fā)生安全事故，社團(tuán)應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向公司/組織主管部門報(bào)告，配合做好事故調(diào)查和處理工作。六、社團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)的合作（一）合作原則1.社團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)合作應(yīng)遵循平等互利、誠(chéng)實(shí)守信、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則。2.合作活動(dòng)應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和公司/組織利益，不得損害公司/組織形象和聲譽(yù)。（二）合作方式1.社團(tuán)可與其他社團(tuán)、社會(huì)組織、企業(yè)等開(kāi)展合作，共同舉辦活動(dòng)、交流經(jīng)驗(yàn)、資源共享等。2.在合作過(guò)程中，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)分擔(dān)、保密條款等事項(xiàng)，確保合作順利進(jìn)行。（三）合作管理1.社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)的合作事宜，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)合作過(guò)程中的問(wèn)題。2.合作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的合作提供參考。七、社團(tuán)監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立監(jiān)事會(huì)或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支、活動(dòng)開(kāi)展、組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)事會(huì)或監(jiān)督人員有權(quán)查閱社團(tuán)賬目、資料，對(duì)社團(tuán)工作提出意見(jiàn)和建議，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.公司/組織主管部門負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行宏觀管理和監(jiān)督指導(dǎo)，定期檢查社團(tuán)工作情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)責(zé)令整改。2.社團(tuán)應(yīng)主動(dòng)接受公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督，配合做好審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)資料。（三）考核評(píng)價(jià)1.公司/組織主管