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疫情高等風(fēng)險(xiǎn)管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)疫情帶來的高等風(fēng)險(xiǎn),保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和人員安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則建立健全疫情防控機(jī)制,加強(qiáng)日常監(jiān)測(cè)和預(yù)防措施,最大程度降低疫情發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)應(yīng)對(duì)原則依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及疫情形勢(shì)變化,科學(xué)制定防控策略和措施。3.分級(jí)分類管理原則根據(jù)疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),對(duì)不同區(qū)域、不同人員、不同業(yè)務(wù)采取差異化的管理措施。4.協(xié)同聯(lián)動(dòng)原則各部門、各崗位密切配合,形成協(xié)同聯(lián)動(dòng)的疫情防控工作格局。二、疫情風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與分級(jí)(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)1.疫情形勢(shì)關(guān)注國(guó)內(nèi)外疫情動(dòng)態(tài),包括確診病例數(shù)、新增病例數(shù)、疫情傳播范圍等。2.人員流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)員工及相關(guān)人員的出行軌跡、接觸人群等。3.業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)分析公司/組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、人員聚集程度等。4.防控措施落實(shí)情況檢查各項(xiàng)疫情防控措施的執(zhí)行效果,如體溫檢測(cè)、口罩佩戴、場(chǎng)所消毒等。(二)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1.低風(fēng)險(xiǎn)所在地區(qū)疫情形勢(shì)平穩(wěn),確診病例數(shù)持續(xù)下降,人員流動(dòng)正常,公司/組織防控措施落實(shí)到位,未出現(xiàn)疫情傳播跡象。2.中風(fēng)險(xiǎn)所在地區(qū)出現(xiàn)一定數(shù)量確診病例,疫情有局部傳播風(fēng)險(xiǎn),人員流動(dòng)有所受限,公司/組織部分防控措施執(zhí)行存在薄弱環(huán)節(jié)。3.高風(fēng)險(xiǎn)所在地區(qū)疫情嚴(yán)重,確診病例數(shù)快速增長(zhǎng),疫情廣泛傳播,人員流動(dòng)受到嚴(yán)格管控,公司/組織面臨較大疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。三、防控措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測(cè)建立員工每日健康報(bào)告制度,要求員工如實(shí)報(bào)告體溫、健康狀況等信息。加強(qiáng)對(duì)員工及外來人員的體溫檢測(cè),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)采取隔離觀察等措施。2.疫苗接種積極組織員工接種新冠疫苗,提高群體免疫水平。鼓勵(lì)符合條件的員工及時(shí)接種加強(qiáng)針。3.個(gè)人防護(hù)要求員工在工作場(chǎng)所及公共區(qū)域佩戴口罩,保持社交距離。勤洗手、勤消毒,做好個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)。4.人員流動(dòng)管理嚴(yán)格控制人員進(jìn)出公司/組織,對(duì)來訪人員進(jìn)行登記、體溫檢測(cè)和健康碼查驗(yàn)。減少不必要的出差和人員聚集活動(dòng)。如確需出差,提前了解目的地疫情情況,做好行程規(guī)劃和防護(hù)準(zhǔn)備。(二)場(chǎng)所管理1.清潔消毒加強(qiáng)辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等區(qū)域的清潔消毒工作,增加消毒頻次。對(duì)電梯按鈕、門把手等高頻接觸部位進(jìn)行重點(diǎn)消毒。2.通風(fēng)換氣保持場(chǎng)所內(nèi)空氣流通,定期開窗通風(fēng)。合理使用空調(diào)系統(tǒng),確保新風(fēng)量符合要求。3.場(chǎng)所布局優(yōu)化根據(jù)疫情防控需要,合理調(diào)整辦公區(qū)域布局,增加工位間距,設(shè)置臨時(shí)隔離區(qū)域。(三)業(yè)務(wù)活動(dòng)管理1.會(huì)議活動(dòng)管理盡量減少線下會(huì)議和活動(dòng),提倡采用線上視頻會(huì)議等方式。如確需召開線下會(huì)議,控制會(huì)議規(guī)模,保持人員間隔距離,做好通風(fēng)消毒等工作。2.業(yè)務(wù)流程優(yōu)化對(duì)涉及人員聚集、密切接觸的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,如調(diào)整工作方式、減少現(xiàn)場(chǎng)操作環(huán)節(jié)等,降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。3.供應(yīng)鏈管理加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),確保原材料供應(yīng)穩(wěn)定。關(guān)注物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)的疫情防控情況,做好貨物消殺和防護(hù)措施。(四)應(yīng)急物資保障1.物資儲(chǔ)備建立健全應(yīng)急物資儲(chǔ)備制度,儲(chǔ)備足夠數(shù)量的口罩、手套、消毒液、體溫檢測(cè)設(shè)備等疫情防控物資。定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、補(bǔ)充和更新,確保物資質(zhì)量和有效期。2.物資管理明確應(yīng)急物資的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等流程,建立物資臺(tái)賬,做到賬物相符。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資使用情況的監(jiān)督檢查,防止浪費(fèi)和濫用。四、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.成立應(yīng)急指揮小組由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全面指揮疫情應(yīng)急處置工作。2.制定應(yīng)急預(yù)案明確疫情應(yīng)急處置的流程、責(zé)任分工、處置措施等內(nèi)容,定期組織演練,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和可操作性。3.信息報(bào)告與發(fā)布建立疫情信息報(bào)告制度,一旦發(fā)現(xiàn)疫情相關(guān)情況,立即向當(dāng)?shù)卣块T和上級(jí)主管單位報(bào)告。同時(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確地向員工發(fā)布疫情信息,避免引起恐慌。(二)疫情處置措施1.病例發(fā)現(xiàn)與隔離如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,立即安排其到臨時(shí)隔離區(qū)域進(jìn)行隔離觀察,并及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷治療。對(duì)密切接觸者進(jìn)行追蹤排查,實(shí)施集中隔離或居家隔離醫(yī)學(xué)觀察。2.場(chǎng)所管控對(duì)確診病例或無癥狀感染者所在場(chǎng)所進(jìn)行封閉管理,開展全面消毒和終末消毒。對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封控,限制人員進(jìn)出,防止疫情擴(kuò)散。3.員工安置根據(jù)疫情處置需要,合理安排員工工作和生活。對(duì)因疫情影響無法正常到崗的員工,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定,妥善處理勞動(dòng)關(guān)系和薪酬待遇等問題。(三)后期恢復(fù)與總結(jié)1.場(chǎng)所恢復(fù)疫情得到有效控制后,對(duì)封閉管理的場(chǎng)所進(jìn)行全面評(píng)估,符合解封條件的及時(shí)解除管控。對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行徹底清潔消毒,恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。2.員工心理關(guān)懷關(guān)注員工在疫情期間的心理健康狀況,提供必要的心理支持和疏導(dǎo)服務(wù)。組織開展心理調(diào)適培訓(xùn)和活動(dòng),幫助員工緩解壓力,恢復(fù)正常心態(tài)。3.總結(jié)評(píng)估對(duì)疫情應(yīng)急處置工作進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)估,分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善疫情防控措施和應(yīng)急預(yù)案。針對(duì)存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高公司/組織的疫情防控能力。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.成立監(jiān)督檢查小組定期對(duì)公司/組織各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)防控措施落實(shí)到位。2.檢查內(nèi)容包括人員管理、場(chǎng)所管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)管理、應(yīng)急物資保障等方面的工作情況。重點(diǎn)檢查防控措施的執(zhí)行情況、人員健康監(jiān)測(cè)記錄、場(chǎng)所消毒記錄等。3.問題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改要求和期限。各部門要認(rèn)真落實(shí)整改措施,按時(shí)完成整改任務(wù)。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人,進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立考核評(píng)價(jià)體系制定疫情防控工作考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門和員工的疫情防控工作進(jìn)行量化考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括防控措施落實(shí)情況、疫情應(yīng)急處置能力、員工健康管理等方面。3.結(jié)果應(yīng)用將考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門和員工的績(jī)效掛鉤,對(duì)疫情防控工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作不力、導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)的部門和個(gè)人,進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)和相應(yīng)的處罰。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.制定培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)疫情防控形勢(shì)和公司/組織實(shí)際情況,制定疫情防控培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時(shí)間。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控法律法規(guī)、防控知識(shí)和技能、應(yīng)急預(yù)案等方面。3.培訓(xùn)方式采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種方式相結(jié)合,確保培訓(xùn)效果。定期組織疫情防控知識(shí)和技能考核,檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)成果。(二)宣傳1.宣傳渠道利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和公司/組織的防控措施。2.宣傳內(nèi)容及時(shí)
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