研發(fā)項(xiàng)目資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司研發(fā)項(xiàng)目資料的管理，確保研發(fā)項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高研發(fā)項(xiàng)目管理水平，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)積累，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有研發(fā)項(xiàng)目資料的管理，包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)總結(jié)報(bào)告等。（三）基本原則1.完整性原則：確保研發(fā)項(xiàng)目資料涵蓋項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束的全過程，無遺漏。2.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，符合實(shí)際情況。3.規(guī)范性原則：資料格式、編號(hào)、標(biāo)識(shí)等符合公司統(tǒng)一規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的資料嚴(yán)格保密，防止泄露。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目資料的收集、整理、審核和歸檔工作。2.確保項(xiàng)目資料的完整性和準(zhǔn)確性，并及時(shí)提交相關(guān)資料。3.對(duì)項(xiàng)目資料的保密負(fù)責(zé)。（二）研發(fā)部門1.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目資料的管理工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目技術(shù)資料的審核和把關(guān)。3.對(duì)本部門產(chǎn)生的研發(fā)項(xiàng)目資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。（三）質(zhì)量部門1.參與項(xiàng)目資料的審核工作，確保資料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.對(duì)項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告等質(zhì)量相關(guān)資料進(jìn)行審查和監(jiān)督。（四）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目資料的歸檔、保管和查閱服務(wù)。2.制定檔案管理制度，確保檔案的安全和完整。3.對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。三、資料分類與編號(hào)（一）資料分類1.立項(xiàng)資料：包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書等。2.設(shè)計(jì)資料：如設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、工藝流程等。3.實(shí)驗(yàn)資料：實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。4.測(cè)試資料：測(cè)試方案、測(cè)試報(bào)告、測(cè)試記錄等。5.技術(shù)總結(jié)資料：項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果等。6.其他資料：與項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、往來文件、合同協(xié)議等。（二）編號(hào)規(guī)則1.研發(fā)項(xiàng)目資料編號(hào)采用統(tǒng)一格式，由項(xiàng)目編號(hào)、資料類別代碼和順序號(hào)組成。2.項(xiàng)目編號(hào)：按照公司項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則編制，具有唯一性，體現(xiàn)項(xiàng)目的所屬部門、年份和項(xiàng)目順序。3.資料類別代碼：根據(jù)資料分類設(shè)置相應(yīng)代碼，如立項(xiàng)資料為“L”，設(shè)計(jì)資料為“S”等。4.順序號(hào)：按照資料產(chǎn)生的先后順序依次編號(hào)，從001開始。例如：項(xiàng)目編號(hào)為RD202301的研發(fā)項(xiàng)目，其設(shè)計(jì)資料中的第3份文件編號(hào)為RD202301S003。四、資料收集與整理（一）收集要求1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)初期制定資料收集計(jì)劃，明確各階段需要收集的資料內(nèi)容、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.資料收集應(yīng)及時(shí)、全面，確保涵蓋項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵信息。3.對(duì)于外部獲取的資料，如合作單位提供的技術(shù)資料、采購的設(shè)備說明書等，應(yīng)確保其合法性和有效性，并進(jìn)行必要的審核。（二）整理要求1.收集到的資料應(yīng)按照分類進(jìn)行初步整理，去除重復(fù)、無效的資料。2.對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立資料清單，便于查找和管理。3.資料應(yīng)保持清晰、整潔，如有破損、缺失應(yīng)及時(shí)修復(fù)和補(bǔ)充。4.電子資料應(yīng)按照規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，文件名應(yīng)準(zhǔn)確反映資料內(nèi)容和版本信息。五、資料審核與審批（一）審核流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)收集整理好的資料進(jìn)行自我審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.將審核后的資料提交給研發(fā)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)審核，重點(diǎn)審查技術(shù)內(nèi)容的合理性和可行性。3.研發(fā)部門審核通過后，提交質(zhì)量部門進(jìn)行質(zhì)量審核，檢查資料是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。4.質(zhì)量部門審核通過后，根據(jù)資料的性質(zhì)和重要程度，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（二）審批要點(diǎn)1.立項(xiàng)資料審批要點(diǎn)：項(xiàng)目的必要性、可行性、創(chuàng)新性，預(yù)算的合理性等。2.設(shè)計(jì)資料審批要點(diǎn)：技術(shù)方案的先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性，與項(xiàng)目目標(biāo)的一致性等。3.實(shí)驗(yàn)資料審批要點(diǎn)：實(shí)驗(yàn)方法的科學(xué)性、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性等。4.測(cè)試資料審批要點(diǎn)：測(cè)試方案的完整性、測(cè)試結(jié)果的準(zhǔn)確性和分析的合理性等。5.技術(shù)總結(jié)資料審批要點(diǎn)：項(xiàng)目技術(shù)成果的總結(jié)是否全面、準(zhǔn)確，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確等。六、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.經(jīng)審核審批通過的資料應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案的時(shí)效性。2.歸檔資料應(yīng)一式兩份，一份紙質(zhì)檔案，一份電子檔案，確保兩者內(nèi)容一致。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、編目，裝入檔案盒，并在盒外標(biāo)明檔案名稱、項(xiàng)目編號(hào)、資料類別等信息。4.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.研發(fā)項(xiàng)目資料的保管期限根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和重要程度確定，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期。2.短期保管期限為35年，適用于一般性的研發(fā)項(xiàng)目資料，如項(xiàng)目過程中的階段性報(bào)告等。3.中期保管期限為510年，適用于具有一定技術(shù)價(jià)值和參考意義的項(xiàng)目資料，如部分實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和測(cè)試報(bào)告等。4.長(zhǎng)期保管期限為10年以上，適用于公司核心技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、具有重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果的項(xiàng)目資料等。（三）保管措施1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合檔案保管要求。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全。3.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的完整性和保密性。七、資料查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱研發(fā)項(xiàng)目資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、資料名稱和項(xiàng)目編號(hào)等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.涉及公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的資料，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、傳播。3.外部單位因合作、調(diào)研等原因需要查閱公司研發(fā)項(xiàng)目資料的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議后，方可查閱。（二）使用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出。2.如需復(fù)制資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意后，由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)制，并登記復(fù)制內(nèi)容和數(shù)量。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞應(yīng)及時(shí)告知檔案管理部門。八、資料變更與廢止（一）變更管理1.研發(fā)項(xiàng)目資料在歸檔后如需變更，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《資料變更申請(qǐng)表》，說明變更原因、變更內(nèi)容和變更時(shí)間等信息。2.變更申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)審核審批流程通過后，檔案管理部門對(duì)變更后的資料進(jìn)行更新，并在原資料上注明變更情況和變更日期。3.變更后的資料應(yīng)重新進(jìn)行編號(hào)、編目，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（二）廢止管理1.研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行清理，提出資料廢止清單。2.資料廢止清單經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案管理部門對(duì)廢止的資料進(jìn)行封存或銷毀處理，銷毀資料時(shí)應(yīng)填寫《資料銷毀登記表》，注明銷毀資料的名稱、項(xiàng)目編號(hào)、數(shù)量等信息，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、歸檔、保管、查閱和使用等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料抽查、人員訪談等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.將研發(fā)項(xiàng)目資料管理工作納入項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括資料