第5章演示文稿軟件PowerPoint2016信息技術(shù)（Windows10+Office2016)COMPUTER目錄CONTENTS5.1?PowerPoint2016入門信息技術(shù)（Windows10+Office2016）5.2?演示文稿的編輯與設(shè)置5.3?PowerPoint幻燈片動(dòng)畫效果的設(shè)置5.4?PowerPoint2016幻燈片的放映與打印5.5?PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例5.1.1?PowerPoint2016簡(jiǎn)介PowerPoint主要用于制作和演示文檔，使用PowerPoint制作的演示文稿可以通過(guò)投影儀或計(jì)算機(jī)進(jìn)行演示，在會(huì)議召開、產(chǎn)品展示和教學(xué)課件等領(lǐng)域中十分常用。演示文稿一般由若干張幻燈片組成，每張幻燈片中都可以放置文字、圖片、多媒體、動(dòng)畫等內(nèi)容，從而獨(dú)立表達(dá)主題。5.1.2?PowerPoint2016的啟動(dòng)選擇“開始”/“所有程序”/“PowerPoint”命令。在任務(wù)欄中單擊PowerPoint2016圖標(biāo)。雙擊PowerPoint2016創(chuàng)建的演示文稿，可啟動(dòng)PowerPoint2016并打開該演示文稿。5.1.3?PowerPoint2016的窗口組成13普通視圖2幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖5.1.4?PowerPoint2016的視圖方式4閱讀視圖5備注頁(yè)視圖5.1.5?PowerPoint2016的演示文稿及其操作 1．新建演示文稿01OPTION02OPTION03OPTION（2）利用模板新建演示文稿（1）新建空白演示文稿（3）根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿5.1.5?PowerPoint2016的演示文稿及其操作 2．保存演示文稿保存演示文稿的方式與其他Office組件類似，方法為：選擇“文件”/“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”界面，在其中選擇所需的保存方式后，在打開的“另存為”對(duì)話框中重新指定新的文件名稱或保存位置，單擊“保存”按鈕。5.1.5?PowerPoint2016的演示文稿及其操作 2．保存演示文稿保存演示文稿的方式與其他Office組件類似，方法為：選擇“文件”/“保存”命令或單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”界面，在其中選擇所需的保存方式后，在打開的“另存為”對(duì)話框中重新指定新的文件名稱或保存位置，單擊“保存”按鈕。3．打開演示文稿打開演示文稿：選擇“文件”/“打開”命令或按“Ctrl+O”組合鍵。打開最近使用的演示文稿：選擇“文件”/“打開”命令，在“打開”界面的“最近”列表中查看最近打開的演示文稿名稱，選擇需打開的演示文稿即可將其打開。以只讀方式打開演示文稿：打開“打開”對(duì)話框，在其中選擇需要打開的演示文稿，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“以只讀方式打開”選項(xiàng)。以副本方式打開演示文稿：在打開的“打開”對(duì)話框中選擇需打開的演示文稿后，單擊“打開”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“以副本方式打開”選項(xiàng)。5.1.6?PowerPoint2016的幻燈片及其操作1．新建幻燈片在“幻燈片”窗格中新建：在“幻燈片”窗格中的空白區(qū)域或是已有的幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令。通過(guò)“幻燈片”組新建：在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中選擇一張幻燈片，在“開始”/“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種幻燈片版式即可。2．應(yīng)用幻燈片版式如果對(duì)新建的幻燈片版式不滿意，可進(jìn)行更改。方法為：在“開始”/“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種幻燈片版式，即可將其應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。5.1.6?PowerPoint2016的幻燈片及其操作3．選擇幻燈片選擇單張幻燈片：在“幻燈片”窗格中單擊幻燈片縮略圖即可選擇當(dāng)前幻燈片。選擇多張幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖或“幻燈片”窗格中按住“Shift”鍵并單擊幻燈片可選擇多張連續(xù)的幻燈片，按住“Ctrl”鍵并單擊幻燈片可選擇多張不連續(xù)的幻燈片。選擇全部幻燈片：在幻燈片瀏覽視圖或“幻燈片”窗格中按“Ctrl+A”組合鍵。4．移動(dòng)和復(fù)制幻燈片通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)：選擇需要移動(dòng)的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)完成移動(dòng)操作；選擇幻燈片，按住“Ctrl”鍵并拖動(dòng)到目標(biāo)位置，完成幻燈片的復(fù)制操作。通過(guò)菜單命令：選擇需要移動(dòng)或復(fù)制的幻燈片，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”命令。通過(guò)快捷鍵：按“Ctrl+X”組合鍵（移動(dòng)）或“Ctrl+C”組合鍵（復(fù)制），然后在目標(biāo)位置按“Ctrl+V”組合鍵進(jìn)行粘貼，完成移動(dòng)或復(fù)制操作。5.1.6?PowerPoint2016的幻燈片及其操作5．刪除幻燈片在“幻燈片”窗格或幻燈片瀏覽視圖中均可刪除幻燈片，方法介紹如下。選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，按“Delete”鍵。5.1.7?PowerPoint2016的退出當(dāng)不再需要對(duì)演示文稿進(jìn)行操作后，可將其關(guān)閉，關(guān)閉演示文稿的常用方法有以下3種。通過(guò)單擊按鈕關(guān)閉：?jiǎn)螕鬚owerPoint2016操作界面標(biāo)題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint程序。通過(guò)快捷菜單關(guān)閉：在PowerPoint2016操作界面標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。通過(guò)快捷鍵關(guān)閉：按“Alt+F4”組合鍵。目錄CONTENTS5.1?PowerPoint2016入門信息技術(shù)（Windows10+Office2016）5.2?演示文稿的編輯與設(shè)置5.3?PowerPoint幻燈片動(dòng)畫效果的設(shè)置5.4?PowerPoint2016幻燈片的放映與打印5.5?PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例5.2.1?編輯幻燈片1．插入文本（1）輸入文本在幻燈片中主要可以通過(guò)占位符和文本框兩種方法輸入文本。（2）編輯文本格式為了使幻燈片的文本效果更加美觀，通常需要對(duì)字體、字號(hào)、顏色及特殊效果等進(jìn)行設(shè)置。在PowerPoint中主要可以通過(guò)“字體”組和“字體”對(duì)話框設(shè)置文本格式。2．插入并編輯藝術(shù)字在“插入”/“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需的藝術(shù)字樣式選項(xiàng)，然后在顯示的提示文本框中輸入藝術(shù)字文本即可。5.2.1?編輯幻燈片3．插入表格（1）插入表格在幻燈片中插入表格主要有自動(dòng)插入表格和通過(guò)“插入表格”對(duì)話框插入兩種方法。（2）輸入表格內(nèi)容并編輯表格插入表格后即可在其中輸入文本和數(shù)據(jù)，并可根據(jù)需要對(duì)表格和單元格進(jìn)行編輯操作。（3）美化表格為了使表格樣式與幻燈片整體風(fēng)格更搭配，可以為表格添加樣式，PowerPoint2016提供了很多預(yù)設(shè)的表格樣式供用戶使用。5.2.1?編輯幻燈片5.2.1?編輯幻燈片5．插入SmartArt圖形（1）插入SmartArt圖形在“插入”/“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)單擊選擇SmartArt圖形的類型，在對(duì)話框右側(cè)的列表框中選擇所需的樣式，然后單擊“確定”按鈕。返回幻燈片，即可查看插入的SmartArt圖形，最后在SmartArt圖形的形狀中分別輸入相應(yīng)的文本并設(shè)置文本格式即可。（2）編輯SmartArt圖形插入SmartArt圖形后，在“SmartArt工具”/“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以對(duì)SmartArt的樣式進(jìn)行設(shè)置。5.2.1?編輯幻燈片6．插入圖片（1）插入圖片選擇需要插入圖片的幻燈片，選擇“插入”/“圖像”組，單擊“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對(duì)話框中選擇所需圖片的保存位置，然后選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕。（2）編輯圖片選擇圖片后，在“圖片工具”/“格式”選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組、“圖片樣式”組、“排列”組和“大小”組中，可以對(duì)圖片樣式進(jìn)行設(shè)置。5.2.1?編輯幻燈片6．插入圖片（3）插入并編輯相冊(cè)5.2.1?編輯幻燈片7．插入媒體文件（1）插入音頻文件選擇幻燈片，在“插入”/“媒體”組中單擊“音頻”按鈕，在打開的下拉列表中提供了“PC上的音頻”和“錄制音頻”兩種插入方式，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇，若選擇“PC上的音頻”選項(xiàng)，將打開“插入音頻”對(duì)話框，在其中選擇需要插入幻燈片中的音頻文件，單擊“插入”按鈕，即可將該音頻文件插入幻燈片中。（2）插入視頻文件跟音頻文件一樣，視頻也是演示文稿中非常常見的一種多媒體元素，常用于宣傳類演示文稿中。在PowerPoint中主要可以插入文件中的視頻和來(lái)自網(wǎng)站的視頻。選擇幻燈片，在“插入”/“媒體”組中單擊“視頻”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“PC上的視頻”選項(xiàng)，在打開的“插入視頻文件”對(duì)話框中選擇要插入的視頻文件，單擊“插入”按鈕即可。5.2.2?應(yīng)用幻燈片主題1．應(yīng)用幻燈片主題PowerPoint2016的主題樣式已經(jīng)對(duì)顏色、字體和效果等進(jìn)行了合理的搭配，用戶只需選擇一種固定的主題效果，就可以為演示文稿中各幻燈片的內(nèi)容應(yīng)用相同的效果，從而達(dá)到統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格的目的。在“設(shè)計(jì)”/“主題”組中單擊右下角的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種主題選項(xiàng)即可。在“設(shè)計(jì)”/“變體”組中單擊右下角的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“顏色”選項(xiàng)，再在打開的子列表中選擇一種主題顏色，即可將顏色方案應(yīng)用于所有幻燈片。在打開的下拉列表中選擇“自定義顏色”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中可對(duì)幻燈片主題顏色的搭配進(jìn)行自定義設(shè)置。2．更改主題顏色方案5.2.2?應(yīng)用幻燈片主題3．更改字體方案PowerPoint2016為不同的主題樣式提供了多種字體搭配方案。在“設(shè)計(jì)”/“變體”組中單擊右下角的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“字體”選項(xiàng)，再在打開的子列表中選擇一種選項(xiàng)，即可將字體方案應(yīng)用于所有幻燈片。在打開的下拉列表中選擇“自定義字體”選項(xiàng)，在打開的“新建主題字體”對(duì)話框中可對(duì)幻燈片中的標(biāo)題和正文字體進(jìn)行自定義設(shè)置。在“設(shè)計(jì)”/“變體”組中單擊右下角的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“效果”選項(xiàng)，在打開的下拉列表中選擇一種效果，可以快速更改圖表、SmartArt圖形、形狀、圖片、表格和藝術(shù)字等幻燈片對(duì)象的外觀。4．更改效果方案5.2.3?應(yīng)用幻燈片母版1．認(rèn)識(shí)母版的類型01PRAT02PRAT03PRAT幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴?.2.3?應(yīng)用幻燈片母版2．編輯幻燈片母版1應(yīng)用母版主題2設(shè)置文本格式5.2.3?應(yīng)用幻燈片母版2．編輯幻燈片母版3更改形狀樣式4在幻燈片中統(tǒng)一添加頁(yè)腳5.2.3?應(yīng)用幻燈片母版2．編輯幻燈片母版5設(shè)置后的標(biāo)題幻燈片6設(shè)置后的標(biāo)題和內(nèi)容幻燈片目錄CONTENTS5.1?PowerPoint2016入門信息技術(shù)（Windows10+Office2016）5.2?演示文稿的編輯與設(shè)置5.3?PowerPoint幻燈片動(dòng)畫效果的設(shè)置5.4?PowerPoint2016幻燈片的放映與打印5.5?PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例5.3.1?添加動(dòng)畫效果1．添加單一動(dòng)畫2．添加組合動(dòng)畫為對(duì)象添加單一動(dòng)畫效果是指為某個(gè)對(duì)象或多個(gè)對(duì)象快速添加進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)或動(dòng)作路徑動(dòng)畫。在幻燈片編輯區(qū)中選擇要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，然后在“動(dòng)畫”/“動(dòng)畫”組中單擊右下角的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇某一類型動(dòng)畫下的動(dòng)畫選項(xiàng)即可。為幻燈片對(duì)象添加動(dòng)畫效果后，系統(tǒng)將自動(dòng)在幻燈片編輯窗口中對(duì)設(shè)置了動(dòng)畫效果的對(duì)象進(jìn)行預(yù)覽放映，且該對(duì)象旁會(huì)出現(xiàn)數(shù)字標(biāo)識(shí)，數(shù)字順序代表播放動(dòng)畫的順序。5.3.2?設(shè)置動(dòng)畫效果為幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果后，還可以通過(guò)“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中的“動(dòng)畫”“高級(jí)動(dòng)畫”“計(jì)時(shí)”組，對(duì)添加的動(dòng)畫效果進(jìn)行設(shè)置，這些動(dòng)畫效果在播放時(shí)更具條理性，例如設(shè)置動(dòng)畫播放參數(shù)、調(diào)整動(dòng)畫的播放順序和刪除動(dòng)畫等。5.3.3?設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫效果5.3.4?添加動(dòng)作按鈕在幻燈片中添加動(dòng)作按鈕的方法為：選擇要添加動(dòng)作按鈕的幻燈片，在“插入”/“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，在打開的下拉列表中的“動(dòng)作按鈕”欄中選擇要繪制的動(dòng)作按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變?yōu)樾螤?，將其移至幻燈片右下角，按住鼠?biāo)左鍵不放并向右下角拖動(dòng)繪制一個(gè)動(dòng)作按鈕，此時(shí)將自動(dòng)打開“操作設(shè)置”對(duì)話框，如圖所示。根據(jù)需要單擊“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)懸?！边x項(xiàng)卡，在其中可以設(shè)置單擊鼠標(biāo)或懸停鼠標(biāo)時(shí)要執(zhí)行的操作，如鏈接到其他幻燈片或演示文稿、運(yùn)行程序等。5.3.5?創(chuàng)建超鏈接為幻燈片中的對(duì)象創(chuàng)建超鏈接的方法為：在幻燈片編輯區(qū)中選擇要添加超鏈接的對(duì)象，然后在“插入”/“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕或按“Ctrl+K”組合鍵，打開“插入超鏈接”對(duì)話框，如圖所示。在左側(cè)的“鏈接到”列表中提供了4種不同的鏈接方式，選擇所需鏈接方式后，在中間列表中按實(shí)際鏈接要求進(jìn)行設(shè)置，完成后單擊“確定”按鈕，即可為選擇的對(duì)象添加超鏈接效果。在放映幻燈片時(shí)，單擊添加鏈接的對(duì)象，即可快速跳轉(zhuǎn)至所鏈接的頁(yè)面或程序。目錄CONTENTS5.1?PowerPoint2016入門信息技術(shù)（Windows10+Office2016）5.2?演示文稿的編輯與設(shè)置5.3?PowerPoint幻燈片動(dòng)畫效果的設(shè)置5.4?PowerPoint2016幻燈片的放映與打印5.5?PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例5.4.1?放映設(shè)置1．設(shè)置放映方式設(shè)置幻燈片的放映方式主要包括設(shè)置放映類型、放映幻燈片的數(shù)量和換片方式等，在“幻燈片放映”/“設(shè)置”組中單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框即可。設(shè)置放映類型設(shè)置放映選項(xiàng)設(shè)置放映幻燈片的數(shù)量設(shè)置換片方式5.4.1?放映設(shè)置2．自定義幻燈片放映5.4.1?放映設(shè)置3．隱藏幻燈片在“幻燈片”窗格中選擇需要隱藏的幻燈片，在“幻燈片放映”/“設(shè)置”組中單擊“隱藏幻燈片”按鈕，即可隱藏幻燈片，再次單擊該按鈕便可將其重新顯示。被隱藏的幻燈片上將出現(xiàn)標(biāo)志。4．錄制旁白5.4.1?放映設(shè)置5．設(shè)置排練計(jì)時(shí)在正式放映幻燈片之前，可預(yù)先統(tǒng)計(jì)出放映整個(gè)演示文稿和放映每張幻燈片所需的大致時(shí)間。通過(guò)排練計(jì)時(shí)可以使演示文稿自動(dòng)按照設(shè)置好的時(shí)間和順序進(jìn)行播放，放映過(guò)程不需要人工操作。在“幻燈片放映”/“設(shè)置”組中單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕，進(jìn)入放映排練狀態(tài)，并在放映左上角打開“錄制”工具欄。開始放映幻燈片，幻燈片在人工控制下不斷進(jìn)行切換，同時(shí)在“錄制”工具欄中進(jìn)行計(jì)時(shí)，完成后彈出提示框確認(rèn)是否保留排練計(jì)時(shí)，單擊“是”按鈕完成排練計(jì)時(shí)操作。5.4.2?放映幻燈片1．放映幻燈片（1）開始放映在“幻燈片放映”/“開始放映幻燈片”組中單擊“從頭開始”按鈕或按“F5”鍵，將從第1張幻燈片開始放映。在“幻燈片放映”/“開始放映幻燈片”組中單擊“從當(dāng)前幻燈片開始”按鈕或按“Shift+F5”組合鍵，將從當(dāng)前選擇的幻燈片開始放映。單擊狀態(tài)欄上的“幻燈片放映”按鈕，將從當(dāng)前幻燈片開始放映。（2）切換放映切換到上一張幻燈片：按“PageUp”鍵、按“←”鍵或按“Backspace”鍵。切換到下一張幻燈片：?jiǎn)螕羰髽?biāo)左鍵、按空格鍵、按“Enter”鍵或按“→”鍵。5.4.2?放映幻燈片2．放映過(guò)程中的控制在幻燈片的放映過(guò)程中有時(shí)需要對(duì)某一幻燈片進(jìn)行更多的說(shuō)明和講解，此時(shí)可以暫停該幻燈片的放映，暫停放映可以直接按“S”鍵或“+”鍵，也可在需要暫停的幻燈片中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“暫?！泵?。此外，在右鍵快捷菜單中還可以選擇“指針選項(xiàng)”命令，在其子菜單中選擇“筆”或“熒光筆”命令，對(duì)幻燈片中的重要內(nèi)容做標(biāo)記。5.4.3?演示文稿的打包與發(fā)送1．打包演示文稿2．發(fā)送演示文稿在PowerPoint2016中，用戶可以將演示文稿作為附件的形式發(fā)送給他人查閱。方法為選擇“文件”/“共享”命令，在打開的“共享”界面中選擇“電子郵件”選項(xiàng)，然后在打開的列表中單擊“作為附件發(fā)送”按鈕，在打開的提示對(duì)話框中成功添加Outlook郵件后，便可進(jìn)行郵件的編輯與發(fā)送操作。目錄CONTENTS5.1?PowerPoint2016入門信息技術(shù)（Windows10+Office2016）5.2?演示文稿的編輯與設(shè)置5.3?PowerPoint幻燈片動(dòng)畫效果的設(shè)置5.4?PowerPoint2016幻燈片的放映與打印5.5?PowerPoint2016應(yīng)用綜合案例本例將結(jié)合本章所學(xué)知識(shí)制作一個(gè)演示文稿，幫