疫情時間員工管理辦法總則制定目的為積極應(yīng)對疫情，保障公司/組織的正常運營秩序，維護員工的身體健康和生命安全，特制定本管理辦法，以規(guī)范疫情期間員工的管理工作。適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工。基本原則1.以人為本原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取切實有效的措施保護員工。2.科學(xué)防控原則：依據(jù)國家及地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策要求和行業(yè)標準，科學(xué)合理地制定防控措施。3.動態(tài)管理原則：根據(jù)疫情形勢的變化，及時調(diào)整和完善管理辦法，確保管理措施的有效性和適應(yīng)性。員工健康管理健康信息申報1.員工每日需通過指定的線上平臺如實申報個人健康狀況，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀、近期是否接觸過確診或疑似病例等信息。2.如有員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，應(yīng)立即向所在部門負責(zé)人報告，并按照公司/組織指定的就醫(yī)流程前往醫(yī)療機構(gòu)就診，同時及時告知公司/組織就診情況。健康監(jiān)測與跟蹤1.公司/組織將安排專人負責(zé)對員工的健康信息進行收集、整理和分析，及時掌握員工的健康動態(tài)。2.對于出現(xiàn)疑似癥狀的員工，密切跟蹤其就醫(yī)情況和康復(fù)狀況，在其康復(fù)后，經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)出具的康復(fù)證明，方可返崗工作。疫苗接種1.鼓勵員工積極接種新冠疫苗，按照國家及地方政府的統(tǒng)一部署和要求，配合做好疫苗接種工作。2.對于符合接種條件但未接種疫苗的員工，公司/組織將加強宣傳引導(dǎo)，督促其盡快接種，以建立群體免疫屏障。工作場所管理辦公區(qū)域防控1.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，定期對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標等進行清潔消毒，每日至少消毒[X]次。2.加強辦公區(qū)域的通風(fēng)換氣，保持空氣流通，每日通風(fēng)不少于[X]次，每次通風(fēng)時間不少于[X]分鐘。3.在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶，對廢棄口罩進行集中收集、無害化處理，避免二次污染。會議管理1.盡量減少線下會議，提倡采用線上視頻會議等方式召開會議。2.如確需召開線下會議，應(yīng)控制會議規(guī)模，參會人員保持適當?shù)纳缃痪嚯x，會議時間不宜過長，并全程佩戴口罩。3.會議結(jié)束后，及時對會議室進行清潔消毒。來訪人員管理1.加強對來訪人員的管控，嚴格執(zhí)行來訪登記制度，詢問來訪人員的健康狀況、近期行程等信息，進行體溫檢測，查看健康碼、行程碼，符合要求方可進入。2.來訪人員應(yīng)全程佩戴口罩，在公司/組織指定的區(qū)域活動，不得隨意進入員工辦公區(qū)域?？记谂c工作安排考勤管理1.疫情期間，公司/組織將實行靈活的考勤制度，鼓勵員工采用遠程辦公、彈性工作等方式，確保工作的正常開展。2.員工應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的考勤方式和時間，按時完成工作任務(wù)，并通過線上平臺進行考勤打卡或提交工作成果。3.對于因疫情防控需要被隔離、封控或居家觀察的員工，公司/組織將根據(jù)實際情況，按照國家及地方政府的相關(guān)規(guī)定進行考勤處理。工作安排1.各部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況，合理安排員工的工作任務(wù)，確保各項工作有序推進。2.對于能夠通過線上方式完成的工作，應(yīng)優(yōu)先安排員工在家遠程辦公，減少人員聚集。3.如因疫情影響導(dǎo)致工作進度受阻，各部門應(yīng)及時調(diào)整工作計劃，加強溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施確保工作目標的實現(xiàn)。培訓(xùn)與溝通線上培訓(xùn)1.充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，組織開展各類線上培訓(xùn)活動，提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋與疫情防控相關(guān)的知識、工作技能提升、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)等方面，以滿足員工在疫情期間的學(xué)習(xí)需求。3.鼓勵員工自主學(xué)習(xí)，積極參加線上培訓(xùn)課程，并將培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況納入員工績效考核體系。溝通交流1.建立暢通的溝通渠道，通過線上即時通訊工具、視頻會議等方式，加強公司/組織內(nèi)部的溝通交流，及時傳達疫情防控政策、工作安排等信息。2.定期召開線上員工溝通會，了解員工的工作、生活情況和需求，解答員工的疑問，聽取員工的意見和建議，增強員工的歸屬感和凝聚力。3.關(guān)注員工的心理健康，為員工提供心理咨詢和疏導(dǎo)服務(wù)，幫助員工緩解因疫情帶來的心理壓力。薪酬福利與關(guān)懷薪酬待遇1.對于因疫情防控需要被隔離、封控或居家觀察的員工，公司/組織將按照國家及地方政府的相關(guān)規(guī)定支付工資待遇，確保員工的基本生活不受影響。2.對于在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的員工，公司/組織將給予適當?shù)莫剟睿约顔T工積極參與疫情防控工作。福利保障1.為員工提供必要的疫情防控物資，如口罩、消毒液、體溫計等，保障員工的個人防護需求。2.根據(jù)實際情況，適當調(diào)整員工的福利政策，如發(fā)放防疫補貼、提供線上購物優(yōu)惠等，為員工提供更多的關(guān)懷和便利。人文關(guān)懷1.加強對員工的關(guān)心關(guān)愛，及時了解員工在疫情期間遇到的困難和問題，并積極協(xié)調(diào)解決。2.組織開展形式多樣的線上文化活動，如線上運動會、文藝比賽、知識競賽等，豐富員工的業(yè)余生活，緩解員工的工作壓力。疫情應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案制定1.公司/組織應(yīng)制定完善的疫情應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資儲備等內(nèi)容，確保在疫情發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練，檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程，能夠熟練運用應(yīng)急物資。疫情報告與處置1.一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)確診或疑似病例，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，第一時間向所在社區(qū)（村）、疾控部門和上級主管部門報告，并配合做好疫情防控措施。2.對確診或疑似病例所在的辦公區(qū)域、活動場所等進行封閉管理，對密切接觸者進行排查、隔離，并按照疾控部門的要求進行核酸檢測等相關(guān)工作。3.及時向全體員工通報疫情情況，做好員工的思想穩(wěn)定工作，避免引起恐慌。復(fù)工復(fù)產(chǎn)管理1.疫情得到有效控制后，公司/組織應(yīng)按照國家及地方政府的相關(guān)規(guī)定，制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案，有序組織員工返崗復(fù)工。2.對返崗員工進行健康監(jiān)測，符合條件的方可返崗工作。同時，做好工作場所的全面清潔消毒和疫情防控物資準備等工作，確保復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作安全、順利進行。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.建立健全疫情防控監(jiān)督機制，成立專門的監(jiān)督小組，負責(zé)對公司/組織疫情防控措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門的疫情防控工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改，確保各項防控措施落到實處。檢查內(nèi)容1.員工健康管理情況，包括健康信息申報、健康監(jiān)測與跟蹤、疫苗接種等。2.工作場所管理情況，包括辦公區(qū)域防控、會議管理、來訪人員管理等。3.考勤與工作安排情況，包括考勤管理、工作任務(wù)安排等。4.培訓(xùn)與溝通情況，包括線上培訓(xùn)開展、溝通交流渠道暢通等。5.薪酬福利與關(guān)懷情況，包括薪酬待遇支付、福利保障落實、人文關(guān)懷措施等。6.疫情應(yīng)急處置情況，包括應(yīng)急預(yù)案制定與演練、疫情報告與處置、復(fù)工復(fù)產(chǎn)管理等。責(zé)任追究1.對于在疫情防控工作中違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。2.對因工作不力導(dǎo)致疫情傳播擴散或造成其他嚴重后果的，將嚴肅追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。附則解釋