電腦領(lǐng)用管理辦法模板一、總則（一）目的為規(guī)范公司電腦的領(lǐng)用、使用、歸還等管理流程，確保公司資產(chǎn)的合理配置與安全使用，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要臨時(shí)使用公司電腦的外部人員。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工根據(jù)工作實(shí)際需求申請(qǐng)領(lǐng)用電腦，嚴(yán)禁超需求領(lǐng)用。2.誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：領(lǐng)用電腦的員工對(duì)所領(lǐng)用電腦的安全、完整及正確使用負(fù)責(zé)。3.定期盤(pán)點(diǎn)原則：公司定期對(duì)電腦資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。二、電腦配置標(biāo)準(zhǔn)（一）硬件配置1.辦公電腦：根據(jù)不同崗位需求，配置相應(yīng)性能的臺(tái)式機(jī)或筆記本電腦。一般辦公崗位配置滿(mǎn)足日常辦公軟件運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等基本功能的電腦；對(duì)圖形設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等有較高性能要求的崗位，配置更高性能的電腦，如具備多核處理器、大容量?jī)?nèi)存及專(zhuān)業(yè)顯卡等。2.特殊崗位電腦：如軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維等崗位，根據(jù)其工作特點(diǎn)配置專(zhuān)門(mén)的開(kāi)發(fā)或運(yùn)維設(shè)備，確保滿(mǎn)足工作中的特殊軟件及工具運(yùn)行需求。（二）軟件安裝1.操作系統(tǒng)：根據(jù)公司整體規(guī)劃，安裝統(tǒng)一的正版操作系統(tǒng)，如Windows或Linux系統(tǒng)。2.辦公軟件：安裝公司統(tǒng)一采購(gòu)的正版辦公軟件，如MicrosoftOffice等，確保員工能夠高效開(kāi)展日常辦公工作。3.專(zhuān)業(yè)軟件：根據(jù)崗位需求，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后安裝必要的專(zhuān)業(yè)軟件，如設(shè)計(jì)軟件、財(cái)務(wù)軟件等。三、領(lǐng)用流程（一）新員工領(lǐng)用1.新員工入職時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位需求填寫(xiě)《電腦領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明電腦配置要求、使用期限等信息。2.將《電腦領(lǐng)用申請(qǐng)表》提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況及配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，如庫(kù)存有符合要求的電腦，直接分配并通知新員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)??；如庫(kù)存無(wú)合適電腦，行政部門(mén)及時(shí)采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊笸ㄖ聠T工領(lǐng)取。3.新員工領(lǐng)取電腦時(shí)，需在《電腦領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取相關(guān)配件及軟件安裝介質(zhì)，并接受行政部門(mén)關(guān)于電腦使用及維護(hù)的培訓(xùn)。（二）老員工因工作變動(dòng)領(lǐng)用1.老員工因崗位調(diào)整、工作任務(wù)增加等原因需要更換或新增電腦時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《電腦領(lǐng)用申請(qǐng)表》，說(shuō)明領(lǐng)用原因、所需電腦配置等情況。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行電腦分配或采購(gòu)，并通知員工領(lǐng)取。3.員工領(lǐng)取電腦的流程同新員工領(lǐng)用流程。（三）臨時(shí)使用電腦領(lǐng)用1.因項(xiàng)目合作、短期工作任務(wù)等需要臨時(shí)使用公司電腦的外部人員，由合作部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《臨時(shí)電腦領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明使用期限、使用用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.《臨時(shí)電腦領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，外部人員方可到行政部門(mén)領(lǐng)取電腦。3.外部人員領(lǐng)取電腦時(shí)，需繳納一定金額的押金（押金金額根據(jù)電腦價(jià)值及使用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確定），并簽訂《臨時(shí)電腦使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。四、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照正確的操作方法使用電腦，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件及軟件系統(tǒng)。2.保持電腦及周邊設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，避免因灰塵等影響設(shè)備性能。3.嚴(yán)禁在公司電腦上安裝、運(yùn)行未經(jīng)公司許可的軟件，特別是盜版軟件、游戲軟件、惡意軟件等，防止電腦感染病毒和惡意程序，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全。4.妥善保管電腦及相關(guān)設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。5.在離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦及相關(guān)設(shè)備電源，防止浪費(fèi)能源和因長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)導(dǎo)致設(shè)備損壞。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.員工應(yīng)定期對(duì)電腦中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備（如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等）或云存儲(chǔ)等方式進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)保密制度，不得將公司敏感數(shù)據(jù)泄露給外部人員。在處理涉及公司機(jī)密數(shù)據(jù)的工作時(shí)，應(yīng)采取必要的加密措施。3.因工作需要使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)先對(duì)其進(jìn)行病毒查殺，確保無(wú)安全風(fēng)險(xiǎn)后再接入公司電腦。禁止使用來(lái)歷不明的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止數(shù)據(jù)被竊取或感染病毒。（三）維修與保養(yǎng)1.電腦出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)故障情況安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修，或聯(lián)系電腦供應(yīng)商進(jìn)行售后維修。2.在維修過(guò)程中，員工應(yīng)積極配合維修人員，提供必要的故障信息和使用情況說(shuō)明，以便快速準(zhǔn)確地解決問(wèn)題。3.對(duì)于因人為原因造成電腦損壞的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。如因正常使用導(dǎo)致的硬件故障，由行政部門(mén)按照公司相關(guān)規(guī)定安排維修。4.行政部門(mén)定期對(duì)公司電腦進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括硬件性能檢測(cè)、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等工作，確保電腦設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。五、歸還管理（一）正常離職歸還1.員工離職時(shí)，應(yīng)在辦理離職手續(xù)前將所領(lǐng)用的電腦及相關(guān)設(shè)備、配件等一并歸還至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)歸還的電腦進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)備完好無(wú)損、軟件系統(tǒng)正常、數(shù)據(jù)已備份或清除后，在《電腦領(lǐng)用登記表》上注明歸還情況，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)電腦有損壞或丟失情況，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)設(shè)備原價(jià)、折舊情況及損壞程度等因素確定。（二）崗位變動(dòng)歸還1.員工因崗位變動(dòng)不再使用原領(lǐng)用電腦時(shí)，應(yīng)及時(shí)將電腦歸還至行政部門(mén)。歸還流程同正常離職歸還流程。2.行政部門(mén)根據(jù)員工新的崗位需求，重新分配電腦或辦理相關(guān)手續(xù)。（三）臨時(shí)使用電腦歸還1.外部臨時(shí)使用電腦的人員應(yīng)在使用期限屆滿(mǎn)前，將電腦及相關(guān)設(shè)備、配件等歸還至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)檢查無(wú)誤后，退還其繳納的押金，并收回《臨時(shí)電腦使用協(xié)議》。如發(fā)現(xiàn)電腦有損壞或丟失情況，按照協(xié)議約定扣除相應(yīng)押金作為賠償。六、盤(pán)點(diǎn)與清查（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)每季度對(duì)公司電腦資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，編制《電腦資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄電腦的型號(hào)、數(shù)量、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《電腦資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》，說(shuō)明差異情況及處理建議。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)備案。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)賬目，確保公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（二）不定期清查1.公司可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)電腦資產(chǎn)進(jìn)行清查，如因內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)核查等工作需要。2.清查工作由行政部門(mén)牽頭，相關(guān)部門(mén)配合進(jìn)行。清查內(nèi)容包括電腦的使用情況、資產(chǎn)狀態(tài)、數(shù)據(jù)安全等方面。3.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改，并跟蹤整改情況。七、違規(guī)處理（一）違反使用規(guī)范1.員工違反電腦使用規(guī)范，如擅自安裝未經(jīng)許可的軟件、轉(zhuǎn)借電腦等，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理。2.因違規(guī)操作導(dǎo)致電腦損壞或數(shù)據(jù)丟失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。如造成嚴(yán)重后果的，公司將依法追究其法律責(zé)任。（二）數(shù)據(jù)安全違規(guī)1.對(duì)于違反公司數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定，泄露公司敏感數(shù)據(jù)的員工，公司將給予嚴(yán)肅處理，包括解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等。2.因數(shù)據(jù)安全事故給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并根據(jù)事故嚴(yán)重程度，公司有權(quán)進(jìn)一步追究其相關(guān)責(zé)任。（三）未按時(shí)歸還1.員工未按照規(guī)定時(shí)間歸還領(lǐng)用電腦的，行政部門(mén)將發(fā)出催還通知。如在催還通知規(guī)定的期限內(nèi)仍未歸還，公司將按照每天一定金額收取滯納金。2.對(duì)