電腦資料安全管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電腦資料的安全管理，保護(hù)公司信息資產(chǎn)，確保資料的保密性、完整性和可用性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在使用公司電腦過程中涉及的各類資料安全管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司電腦資料管理活動合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化安全防范意識，采取有效的技術(shù)和管理措施，預(yù)防資料安全事故的發(fā)生。3.分級管理原則：根據(jù)資料的敏感程度和重要性，實行分級分類管理，確保重點資料得到重點保護(hù)。4.全員參與原則：公司全體員工應(yīng)積極參與電腦資料安全管理工作，履行各自的安全職責(zé)。二、資料分類與分級（一）資料分類1.辦公文檔類：包括公司各類文件、報告、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要等。2.財務(wù)數(shù)據(jù)類：涵蓋財務(wù)報表、賬目明細(xì)、預(yù)算計劃、資金往來記錄等。3.客戶信息類：包含客戶資料、聯(lián)系方式、交易記錄、需求反饋等。4.技術(shù)資料類：如研發(fā)文檔、技術(shù)方案、代碼、測試報告等。5.市場資料類：包括市場調(diào)研報告、營銷策劃、宣傳資料、競爭對手分析等。6.人事資料類：涉及員工檔案、考勤記錄、薪資信息、培訓(xùn)記錄等。（二）資料分級1.絕密級：一旦泄露會給公司帶來極其嚴(yán)重的損失，如涉及公司核心技術(shù)、重大商業(yè)機(jī)密、關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.機(jī)密級：資料泄露將對公司造成較大損害，例如重要客戶信息、未公開的市場戰(zhàn)略等。3.秘密級：可能會對公司產(chǎn)生一定影響的資料，如一般性的技術(shù)文檔、普通辦公文件等。4.公開級：可以向公司內(nèi)部或外部公開的資料，如公司宣傳資料、一般性通知等。三、資料存儲管理（一）存儲設(shè)備選擇1.優(yōu)先選用公司統(tǒng)一配備的存儲設(shè)備，如服務(wù)器、存儲陣列等，以確保存儲環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。2.對于個人電腦存儲資料，應(yīng)使用公司認(rèn)可的存儲介質(zhì)，如加密U盤、移動硬盤等，并定期進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份。（二）存儲位置1.重要資料應(yīng)存儲在公司內(nèi)部的安全服務(wù)器上，并根據(jù)資料的分級進(jìn)行合理的存儲規(guī)劃。2.絕密級和機(jī)密級資料應(yīng)存儲在具有加密功能的存儲區(qū)域，限制訪問權(quán)限。3.員工個人電腦中存儲的資料應(yīng)按照分類進(jìn)行整理存放，便于查找和管理。（三）存儲規(guī)范1.資料存儲應(yīng)建立清晰的目錄結(jié)構(gòu)，按照分類和分級進(jìn)行命名和存放，確保資料易于識別和檢索。2.定期對存儲設(shè)備進(jìn)行清理和維護(hù)，刪除過期或無用的資料，釋放存儲空間，提高存儲效率。3.對于重要資料的存儲，應(yīng)采用冗余存儲或異地備份等方式，防止數(shù)據(jù)丟失。四、資料訪問管理（一）訪問權(quán)限設(shè)定1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定相應(yīng)的資料訪問權(quán)限。2.絕密級資料僅限經(jīng)過授權(quán)的高層管理人員和核心技術(shù)人員訪問。3.機(jī)密級資料僅限相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員訪問。4.秘密級資料根據(jù)工作需要，由相關(guān)人員申請訪問權(quán)限。5.公開級資料可由公司全體員工訪問。（二）訪問審批流程1.員工如需訪問超出其權(quán)限范圍的資料，應(yīng)填寫《資料訪問申請表》，注明申請訪問的資料名稱、級別、訪問目的、預(yù)計訪問時間等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由系統(tǒng)管理員為申請人開通臨時訪問權(quán)限，并記錄訪問日志。（三）訪問控制措施1.采用身份認(rèn)證技術(shù)，如用戶名和密碼、數(shù)字證書、指紋識別等，確保只有授權(quán)人員能夠訪問資料。2.定期更換密碼，設(shè)置密碼強(qiáng)度要求，如包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)等。3.限制同一賬號在不同設(shè)備上的同時登錄，防止賬號被盜用。4.對資料訪問進(jìn)行實時監(jiān)控和審計，發(fā)現(xiàn)異常訪問行為及時進(jìn)行處理。五、資料傳輸管理（一）內(nèi)部傳輸1.公司內(nèi)部資料傳輸應(yīng)優(yōu)先使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和協(xié)同辦公平臺，確保傳輸過程的安全性和便捷性。2.對于敏感資料的內(nèi)部傳輸，應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止在傳輸過程中被竊取或篡改。3.禁止通過非公司認(rèn)可的即時通訊工具傳輸重要資料。（二）外部傳輸1.向公司外部傳輸資料時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請和審批。2.對傳輸?shù)馁Y料進(jìn)行加密處理，并選擇安全可靠的傳輸方式，如加密郵件、安全文件傳輸協(xié)議等。3.在傳輸前，確認(rèn)接收方的身份和資質(zhì)，確保資料傳輸?shù)秸_的接收方。4.記錄資料外部傳輸?shù)脑敿?xì)信息，包括傳輸時間、接收方、傳輸內(nèi)容等。六、資料使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照授權(quán)范圍使用資料，不得擅自擴(kuò)大訪問和使用權(quán)限。2.在使用資料過程中，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。3.禁止將公司資料用于個人目的或未經(jīng)授權(quán)的其他用途。（二）資料共享1.如需與其他部門或人員共享資料，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批。2.共享資料時，應(yīng)明確共享范圍和使用期限，并對共享資料進(jìn)行加密處理。3.定期對共享資料的使用情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保共享資料的安全。（三）資料銷毀1.對于過期、無用或不再需要的資料，應(yīng)按照公司規(guī)定的銷毀流程進(jìn)行處理。2.銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或數(shù)據(jù)擦除等技術(shù)手段，確保資料無法恢復(fù)。3.填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、級別、銷毀原因等信息，經(jīng)審批后進(jìn)行銷毀操作，并記錄銷毀過程。七、安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.制定年度電腦資料安全培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括資料安全法律法規(guī)、安全意識、操作技能、應(yīng)急處理等方面。（二）培訓(xùn)實施1.定期組織全體員工參加資料安全培訓(xùn)，確保每位員工都能掌握基本的安全知識和技能。2.對于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)中安排資料安全相關(guān)課程。3.根據(jù)不同崗位的需求，開展針對性的資料安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和防范能力。（三）培訓(xùn)效果評估1.通過考試、問卷調(diào)查、實際操作等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。八、安全審計與監(jiān)督（一）審計機(jī)制1.建立電腦資料安全審計機(jī)制，定期對公司電腦資料的存儲、訪問、傳輸、使用等情況進(jìn)行審計。2.審計內(nèi)容包括訪問日志、操作記錄、資料流向等，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對各部門的資料安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，確保本部門的資料安全管理工作符合公司要求。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致公司資料泄露或損失的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。九、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定電腦資料安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括資料丟失、泄露、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。（二）應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的有效性和可操作性。2.通過演練，提高員工的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。（三）應(yīng)急響應(yīng)1.一旦發(fā)生資料安全事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如隔離故障設(shè)備、封鎖現(xiàn)場、進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)等。2.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事件情況，并配合相關(guān)部門