電廠庫存利用管理辦法一、總則（一）目的為加強電廠庫存管理，提高庫存物資的利用效率，降低生產(chǎn)成本，確保電廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于電廠內(nèi)所有庫存物資的管理，包括燃料、設(shè)備備品備件、辦公用品、勞保用品等各類物資。（三）基本原則1.合理儲備原則：根據(jù)電廠生產(chǎn)經(jīng)營需求，合理確定庫存物資的儲備數(shù)量，避免積壓或缺貨。2.分類管理原則：按照物資的重要性、使用頻率等因素進行分類，實施差異化管理。3.先進先出原則：確保庫存物資按照入庫時間先后順序使用，減少物資損耗。4.安全環(huán)保原則：庫存物資的存儲和管理應(yīng)符合安全、環(huán)保要求，防止發(fā)生安全事故和環(huán)境污染。二、庫存管理職責(zé)分工（一）物資管理部門1.負責(zé)制定和完善庫存管理制度，并組織實施。2.負責(zé)庫存物資的采購計劃編制、采購執(zhí)行、驗收、入庫、存儲、發(fā)放等日常管理工作。3.定期對庫存物資進行盤點、清查，及時處理積壓、報廢物資。4.建立庫存物資管理臺賬，記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、金額等信息。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和設(shè)備運行狀況，提出物資需求計劃，包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等。2.配合物資管理部門做好庫存物資的使用管理，合理安排物資的領(lǐng)用和消耗，提高物資利用效率。3.參與庫存物資的盤點工作，提供相關(guān)生產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)支持。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)庫存物資的財務(wù)核算，按照會計準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。2.定期對庫存物資的價值進行評估，監(jiān)督庫存物資的管理情況，確保賬實相符。3.參與庫存物資的盤點工作，對盤點結(jié)果進行審核和分析。（四）其他部門各部門應(yīng)配合物資管理部門做好本部門庫存物資的管理工作，合理使用和保管物資，避免浪費和丟失。三、庫存物資分類與編碼（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.燃料類：包括煤炭、燃油、天然氣等電廠生產(chǎn)所需的主要能源物資。2.設(shè)備備品備件類：根據(jù)電廠設(shè)備的類型、規(guī)格、型號等，將備品備件分為通用備件、專用備件和關(guān)鍵備件等類別。3.辦公用品類：如辦公桌椅、電腦、打印機、紙張、文具等。4.勞保用品類：安全帽、工作服、防護手套、安全鞋等保障員工勞動安全的用品。5.其他物資類：除上述類別以外的其他庫存物資，如消防器材、工具、儀器儀表等。（二）編碼規(guī)則1.采用統(tǒng)一的編碼體系，確保物資編碼的唯一性和系統(tǒng)性。2.編碼由數(shù)字和字母組成，分為若干段，每段代表不同的含義。例如，第一段表示物資類別，第二段表示物資所屬部門，第三段表示物資的具體型號或規(guī)格等。3.編碼應(yīng)簡潔明了，易于記憶和識別，便于計算機管理和查詢。四、庫存物資采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)電廠生產(chǎn)經(jīng)營計劃、設(shè)備維護計劃、庫存物資狀況等因素，定期編制庫存物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.在編制采購計劃時，應(yīng)充分考慮物資的市場供應(yīng)情況、價格波動趨勢等因素，合理安排采購數(shù)量和時間，降低采購成本。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行評估和審核，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。3.定期對供應(yīng)商進行評價和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系，對不合格供應(yīng)商及時淘汰。（三）采購執(zhí)行與驗收1.物資管理部門按照采購合同的要求，組織實施采購工作，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。2.物資到貨后，由物資管理部門會同質(zhì)量檢驗部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保物資符合采購合同要求。3.驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。五、庫存物資存儲管理（一）存儲設(shè)施建設(shè)與維護1.根據(jù)庫存物資的特點和存儲要求，建設(shè)合適的存儲設(shè)施，如倉庫、料場、貨架等。2.定期對存儲設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)施的安全性和可靠性，防止物資損壞和丟失。3.存儲設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，滿足物資存儲的環(huán)境要求。（二）物資存放管理1.按照物資的類別、品種、規(guī)格等進行分區(qū)存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.物資應(yīng)擺放整齊，遵循先進先出原則，確保物資在存儲過程中的質(zhì)量不受影響。（三）庫存盤點與清查1.物資管理部門定期組織庫存盤點工作，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月、每季度或每年進行一次全面盤點。2.盤點前應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、范圍、方法、時間等內(nèi)容。盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的賬實情況，如實記錄盤點結(jié)果。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，并按照相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。4.定期對庫存盤點結(jié)果進行分析，總結(jié)庫存管理中存在的問題，采取有效措施加以改進，不斷提高庫存管理水平。六、庫存物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.嚴格按照審批后的物資需求計劃發(fā)放庫存物資，確保物資發(fā)放的合理性和準(zhǔn)確性。2.堅持先進先出原則，優(yōu)先發(fā)放庫存時間較長的物資，減少物資積壓。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約使用的原則，避免浪費。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字。2.物資管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表進行物資發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與申請表一致。3.物資發(fā)放后，物資管理部門應(yīng)及時更新庫存管理臺賬，并在物資領(lǐng)用申請表上簽字確認。4.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度，嚴格控制發(fā)放數(shù)量。（三）發(fā)放記錄與統(tǒng)計1.物資管理部門應(yīng)建立物資發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物資品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.定期對物資發(fā)放情況進行統(tǒng)計分析，掌握物資的使用動態(tài)，為庫存管理和采購計劃制定提供依據(jù)。七、庫存積壓物資與廢舊物資管理（一）積壓物資管理1.定期對庫存物資進行清查，及時發(fā)現(xiàn)積壓物資。對于積壓物資，應(yīng)分析積壓原因，采取相應(yīng)的處理措施。2.對于因生產(chǎn)計劃變更、技術(shù)改進等原因?qū)е碌姆e壓物資，可與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)劑使用，或通過內(nèi)部調(diào)撥、降價銷售等方式處理。3.對于長期積壓且無使用價值的物資，經(jīng)相關(guān)部門審批后，可進行報廢處理。（二）廢舊物資管理1.建立廢舊物資管理制度，明確廢舊物資的回收、分類、存放、處置等流程。2.對設(shè)備維修、更換等產(chǎn)生的廢舊物資，應(yīng)及時進行回收，并按照類別進行分類存放。3.廢舊物資的處置應(yīng)遵循環(huán)保、經(jīng)濟、安全的原則，可通過招標(biāo)、拍賣等方式進行處理，確保廢舊物資得到合理利用，避免資源浪費和環(huán)境污染。八、庫存物資信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立庫存物資信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、庫存管理、發(fā)放、盤點等業(yè)務(wù)的信息化操作和管理。2.管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、預(yù)警等功能，提高庫存管理工作的效率和準(zhǔn)確性。3.定期對管理系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，滿足電廠庫存管理的需求。（二）數(shù)據(jù)維護與更新1.物資管理部門應(yīng)及時將物資的采購、入庫、發(fā)放、盤點等信息錄入管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.定期對管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，對數(shù)據(jù)進行定期清理和維護，保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性。3.根據(jù)庫存管理的需要，及時更新物資的基礎(chǔ)信息，如物資編碼、名稱、規(guī)格、型號、價格等，確保管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實際情況一致。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立庫存物資管理監(jiān)督檢查機制，定期對庫存物資的采購、存儲、發(fā)放、盤點等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括庫存管理制度的執(zhí)行情況、物資管理臺賬的記錄情況、物資的質(zhì)量狀況、庫存物資的安全環(huán)保情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.制定庫存物資管理考核評價辦法，明確考核指標(biāo)、考核方式、考核周期等內(nèi)容。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括庫