環(huán)保企業(yè)門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強本環(huán)保企業(yè)的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資出入公司的行為，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，維護公司的安全與秩序，特制定本門禁管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本環(huán)保企業(yè)總部及各分支機構的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等場所的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)及環(huán)境安全，防止未經(jīng)授權的人員、車輛及物資進入公司。2.便捷高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡化門禁管理流程，提高工作效率，減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：門禁管理辦法應符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保全公司門禁管理的規(guī)范統(tǒng)一。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)建設1.根據(jù)公司各場所的安全需求和人員、車輛流動情況，合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的布局和配置，確保門禁系統(tǒng)覆蓋所有需要控制出入的區(qū)域。2.選用符合國家安全標準、性能穩(wěn)定可靠的門禁設備，包括門禁控制器、讀卡器、門鎖、卡片等，并確保設備的兼容性和擴展性。3.門禁系統(tǒng)應具備人員身份識別、權限管理、出入記錄查詢、報警等功能，同時應與公司的安全監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等進行有效集成，實現(xiàn)信息共享和聯(lián)動控制。（二）門禁系統(tǒng)維護1.設立專門的門禁系統(tǒng)維護人員，負責門禁系統(tǒng)的日常巡檢、故障排除和維修保養(yǎng)工作，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和測試，包括設備的運行狀況、讀卡器的靈敏度、門鎖的開啟和關閉情況等，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。3.對門禁系統(tǒng)的軟件進行定期升級，以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，同時根據(jù)公司人員變動和業(yè)務發(fā)展的需要，及時調整門禁權限設置。（三）門禁系統(tǒng)安全管理1.門禁系統(tǒng)的密碼、密鑰等關鍵信息應嚴格保密，禁止泄露給無關人員。維護人員在進行系統(tǒng)維護和管理時，應采取必要的安全措施，防止信息被竊取或篡改。2.加強對門禁系統(tǒng)網(wǎng)絡的安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備，防止外部網(wǎng)絡攻擊和非法入侵。3.定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時，能夠及時恢復數(shù)據(jù)，保證門禁系統(tǒng)的正常運行。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.員工卡辦理新員工入職時，由人力資源部門負責通知其到行政部門辦理員工門禁卡。辦理時，員工需提供有效身份證件，行政部門對其身份信息進行核實后，為其發(fā)放員工門禁卡。員工門禁卡應妥善保管，不得轉借、冒用他人。如有遺失，應及時向行政部門掛失，并按規(guī)定補辦新卡，補辦費用由員工本人承擔。2.門禁權限設置根據(jù)員工的工作崗位和職責范圍，由所在部門負責人提出門禁權限申請，經(jīng)上級領導審批后，交行政部門統(tǒng)一設置。員工門禁權限分為辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等不同級別，應嚴格按照權限范圍出入相應區(qū)域，不得擅自進入未經(jīng)授權的區(qū)域。3.人員出入管理員工進入公司時，應在門禁讀卡器前刷卡，驗證身份通過后，門禁自動開啟。如遇門禁系統(tǒng)故障或卡片無法正常識別，應主動向門禁管理人員說明情況，經(jīng)核實身份后，由管理人員手動開啟門禁。員工離開公司時，應確保關閉所在區(qū)域的門窗、設備電源等，經(jīng)門禁讀卡器刷卡后離開公司。嚴禁員工尾隨他人進入公司或使用他人門禁卡進入公司。（二）外來人員門禁管理1.外來人員登記外來人員因工作需要進入公司時，應在公司門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預計停留時間等，并出示有效身份證件。門衛(wèi)人員對登記信息進行核實后，通知被訪部門或人員。被訪部門或人員確認后，告知門衛(wèi)人員是否同意其進入公司，并在登記本上簽字確認。2.臨時門禁卡辦理經(jīng)被訪部門或人員同意進入公司的外來人員，由門衛(wèi)人員為其辦理臨時門禁卡。臨時門禁卡應注明有效期和使用范圍，外來人員需妥善保管，不得轉借他人。外來人員離開公司時，應將臨時門禁卡交回門衛(wèi)處，由門衛(wèi)人員收回并注銷。如臨時門禁卡遺失，應按規(guī)定賠償相應費用。3.陪同人員管理外來人員進入公司后，應由被訪部門或人員指定的陪同人員全程陪同，不得擅自行動。陪同人員應負責對外來人員的行為進行監(jiān)督和管理，確保其遵守公司的各項規(guī)章制度。外來人員如需進入公司敏感區(qū)域或涉及公司機密信息的場所，必須經(jīng)過公司相關部門的特別批準，并在陪同人員的陪同下進入，同時應嚴格遵守公司的保密規(guī)定。四、車輛門禁管理（一）公司車輛門禁管理1.車輛登記備案公司自有車輛應到行政部門進行登記備案，登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系電話等。行政部門建立公司車輛檔案，對車輛信息進行統(tǒng)一管理。公司車輛門禁卡應與車輛綁定，由駕駛員負責保管和使用。門禁卡不得轉借他人，如有遺失，應及時向行政部門掛失，并按規(guī)定補辦新卡。2.門禁權限設置根據(jù)公司車輛的使用范圍和停放地點，由行政部門為其設置相應的門禁權限。公司車輛可在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等指定區(qū)域的門禁讀卡器前刷卡進入，無需進行額外登記。對于進入公司特殊區(qū)域或限制區(qū)域的車輛，需經(jīng)相關部門審批后，由行政部門臨時開通相應的門禁權限。車輛離開后，門禁權限自動恢復為原有設置。（二）外來車輛門禁管理1.外來車輛登記外來車輛因業(yè)務需要進入公司時，應在公司門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、預計停留時間等，并出示有效身份證件。門衛(wèi)人員對登記信息進行核實后，通知被訪部門或人員。被訪部門或人員確認后，告知門衛(wèi)人員是否同意其進入公司，并在登記本上簽字確認。2.臨時停車證辦理經(jīng)被訪部門或人員同意進入公司的外來車輛，由門衛(wèi)人員為其辦理臨時停車證。臨時停車證應注明有效期和停放區(qū)域，車輛駕駛員需將臨時停車證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。外來車輛應按照臨時停車證注明的停放區(qū)域停放車輛，不得隨意停放。如需變更停放區(qū)域，應向門衛(wèi)人員說明情況，經(jīng)同意后重新辦理相關手續(xù)。3.車輛出入管理外來車輛進入公司時，應在門禁讀卡器前停車，駕駛員刷卡或經(jīng)門衛(wèi)人員核實身份后，門禁自動開啟。車輛進入公司后，應按照規(guī)定的路線行駛，不得超速、逆行或隨意鳴笛。外來車輛離開公司時，應在門禁讀卡器前停車，駕駛員刷卡或經(jīng)門衛(wèi)人員檢查車輛及所載物品后，門禁自動開啟。如發(fā)現(xiàn)車輛所載物品與登記信息不符或有違規(guī)行為，門衛(wèi)人員有權暫扣車輛，并通知相關部門進行處理。五、物資門禁管理（一）物資出入登記1.公司物資（包括原材料、成品、設備、辦公用品等）出入公司時，應在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時間、出入事由、運輸車輛車牌號等，并出示相關證明文件（如送貨單、提貨單、設備調撥單等）。2.門衛(wèi)人員對登記信息進行核實后，與相關部門或人員進行確認。如信息無誤，物資方可出入公司。對于重要物資或貴重物品的出入，門衛(wèi)人員應加強檢查和監(jiān)督，確保物資的安全。（二）物資運輸車輛管理1.物資運輸車輛進入公司前，駕駛員應將車輛停放在指定位置，接受門衛(wèi)人員的檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、所載物資、運輸證件等，確保車輛及所載物資符合公司要求。2.物資運輸車輛在公司內(nèi)行駛時，應按照規(guī)定的路線行駛，不得隨意停放或進入未經(jīng)授權的區(qū)域。駕駛員應遵守公司的交通安全規(guī)定，確保行車安全。3.物資運輸車輛離開公司時，門衛(wèi)人員應對車輛所載物資進行再次核對，確認無誤后，車輛方可離開公司。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、規(guī)格型號等與登記信息不符，門衛(wèi)人員有權暫扣車輛，并通知相關部門進行處理。（三）物資存儲區(qū)域門禁管理1.公司倉庫、實驗室等物資存儲區(qū)域應設置門禁系統(tǒng)，嚴格限制無關人員進入。只有經(jīng)過授權的人員才能進入相應區(qū)域，進入時需刷卡或使用密碼等方式驗證身份。2.物資存儲區(qū)域的門禁權限應根據(jù)人員的工作崗位和職責范圍進行設置，確保只有負責物資管理、操作等相關工作的人員才能進入。3.加強對物資存儲區(qū)域的安全巡查，確保門禁系統(tǒng)正常運行，物資存儲安全。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障或異常情況，應及時通知相關人員進行維修和處理。六、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權使用他人門禁卡進入公司。2.冒用他人身份信息辦理門禁卡。3.故意損壞門禁系統(tǒng)設備。4.擅自破壞門禁系統(tǒng)的安全防護措施，如破解密碼、篡改權限等。5.未按規(guī)定登記或辦理相關手續(xù)，強行進入公司。6.攜帶違禁物品進入公司。7.違反門禁權限規(guī)定，擅自進入未經(jīng)授權的區(qū)域。8.其他違反門禁管理辦法的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁管理辦法的員工或外來人員，由門衛(wèi)人員進行口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違反門禁管理辦法或情節(jié)較為嚴重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于：書面警告；罰款；限制門禁權限；辭退（針對員工）；禁止再次進入公司（針對外來人員）。3.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，