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特殊事件管理暫行辦法總則目的為有效應(yīng)對(duì)各類特殊事件,規(guī)范公司/組織在特殊事件中的管理行為,保障人員安全、維護(hù)正常運(yùn)營(yíng)秩序、降低事件對(duì)公司/組織造成的不利影響,特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部發(fā)生的各類特殊事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、事故災(zāi)難(如火災(zāi)、爆炸、設(shè)備故障等)、公共衛(wèi)生事件(如傳染病疫情、食品安全事故等)以及社會(huì)安全事件(如群體性事件、恐怖襲擊等)?;驹瓌t1.預(yù)防為主:建立健全特殊事件預(yù)防機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)測(cè),采取有效措施預(yù)防特殊事件的發(fā)生。2.快速反應(yīng):在特殊事件發(fā)生時(shí),能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,最大限度地減少事件損失。3.科學(xué)應(yīng)對(duì):依據(jù)科學(xué)知識(shí)和專業(yè)技能,制定合理的應(yīng)對(duì)策略和措施,確保應(yīng)對(duì)工作的有效性和科學(xué)性。4.協(xié)同配合:各部門、各崗位之間要密切配合、協(xié)同作戰(zhàn),形成應(yīng)對(duì)特殊事件的合力。5.依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展特殊事件的應(yīng)對(duì)工作。組織與職責(zé)應(yīng)急指揮中心1.成立:設(shè)立公司/組織應(yīng)急指揮中心(以下簡(jiǎn)稱“指揮中心”),由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)全面負(fù)責(zé)特殊事件的應(yīng)急指揮與協(xié)調(diào)工作。制定和修訂特殊事件應(yīng)急預(yù)案,審核應(yīng)急處置方案。及時(shí)了解事件動(dòng)態(tài),做出重大決策,下達(dá)應(yīng)急處置指令。協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,保障應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告事件情況,配合做好后續(xù)工作。各應(yīng)急工作小組1.搶險(xiǎn)救援組組成:由安全管理部門、工程技術(shù)人員等組成。職責(zé):負(fù)責(zé)實(shí)施搶險(xiǎn)救援行動(dòng),搶救受傷人員,控制危險(xiǎn)源,防止事件擴(kuò)大。2.醫(yī)療救護(hù)組組成:由公司/組織內(nèi)部醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員或與外部醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作組成。職責(zé):對(duì)受傷人員進(jìn)行緊急救治和轉(zhuǎn)運(yùn),做好現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療保障工作。3.后勤保障組組成:由行政部門、物資管理部門等組成。職責(zé):提供應(yīng)急物資、設(shè)備、食品、飲用水等后勤保障,確保應(yīng)急處置工作的物資需求。4.治安保衛(wèi)組組成:由保衛(wèi)部門、保安人員等組成。職責(zé):維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,設(shè)置警戒區(qū)域,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,保障事件現(xiàn)場(chǎng)安全。5.信息聯(lián)絡(luò)組組成:由辦公室、宣傳部門等組成。職責(zé):收集、匯總、分析事件信息,及時(shí)向指揮中心報(bào)告;負(fù)責(zé)與內(nèi)外部相關(guān)單位和人員的聯(lián)絡(luò)溝通;做好信息發(fā)布和輿情監(jiān)測(cè)工作。6.善后處理組組成:由人力資源部門、工會(huì)等組成。職責(zé):負(fù)責(zé)傷亡人員的善后處理工作,包括家屬安撫、賠償?shù)?;做好受?zāi)員工的安置和心理疏導(dǎo)工作。各部門職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定特殊事件預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案;組織開展應(yīng)急演練。協(xié)調(diào)搶險(xiǎn)救援工作,提供安全技術(shù)支持。參與事件調(diào)查處理,提出改進(jìn)措施和建議。2.行政部門負(fù)責(zé)應(yīng)急指揮中心的日常工作協(xié)調(diào);安排應(yīng)急值班。協(xié)助做好后勤保障工作,協(xié)調(diào)外部資源。負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)。3.物資管理部門儲(chǔ)備應(yīng)急物資,建立物資臺(tái)賬,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。保障應(yīng)急物資的及時(shí)供應(yīng),做好物資調(diào)配工作。4.人力資源部門負(fù)責(zé)組織應(yīng)急培訓(xùn),提高員工應(yīng)急意識(shí)和技能。參與傷亡人員的善后處理工作,按照規(guī)定落實(shí)相關(guān)待遇。5.財(cái)務(wù)部門保障應(yīng)急處置所需經(jīng)費(fèi),做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算和核算工作。對(duì)應(yīng)急資金的使用進(jìn)行監(jiān)督管理。6.其他部門按照各自職責(zé),做好特殊事件應(yīng)急處置的相關(guān)工作。配合其他部門開展應(yīng)急工作,提供必要的支持和協(xié)助。預(yù)防與預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.定期組織開展特殊事件風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,識(shí)別可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)。2.評(píng)估內(nèi)容包括但不限于:事件發(fā)生的可能性、影響范圍、危害程度、潛在后果等。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。監(jiān)測(cè)與預(yù)警1.建立健全特殊事件監(jiān)測(cè)體系,通過(guò)多種渠道收集相關(guān)信息。2.對(duì)監(jiān)測(cè)到的信息進(jìn)行分析、研判,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的特殊事件風(fēng)險(xiǎn)。3.當(dāng)出現(xiàn)可能引發(fā)特殊事件的跡象時(shí),按照規(guī)定的程序發(fā)布預(yù)警信息,通知相關(guān)部門和人員做好應(yīng)急準(zhǔn)備。預(yù)防措施1.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.完善安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任,加強(qiáng)日常安全檢查和隱患排查治理。3.加強(qiáng)與政府部門、周邊單位和社區(qū)的溝通協(xié)調(diào),建立應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制。4.做好應(yīng)急物資儲(chǔ)備和管理工作,確保物資充足、完好。5.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)急響應(yīng)能力。應(yīng)急響應(yīng)事件報(bào)告1.特殊事件發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告應(yīng)急指揮中心。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、現(xiàn)狀、危害程度、影響范圍以及已采取的措施等。3.應(yīng)急指揮中心接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告。響應(yīng)分級(jí)根據(jù)特殊事件的危害程度、影響范圍等因素,將應(yīng)急響應(yīng)分為Ⅰ級(jí)(特別重大)、Ⅱ級(jí)(重大)、Ⅲ級(jí)(較大)、Ⅳ級(jí)(一般)四個(gè)級(jí)別。1.Ⅰ級(jí)響應(yīng):事件危害特別嚴(yán)重,對(duì)公司/組織造成重大損失,需要全公司/組織力量并請(qǐng)求外部支援才能有效應(yīng)對(duì)的事件。2.Ⅱ級(jí)響應(yīng):事件危害嚴(yán)重,對(duì)公司/組織造成較大損失,需要多個(gè)部門協(xié)同作戰(zhàn)并請(qǐng)求上級(jí)主管部門支持的事件。3.Ⅲ級(jí)響應(yīng):事件危害較大,對(duì)公司/組織造成一定損失,需要部分部門參與應(yīng)對(duì)的事件。4.Ⅳ級(jí)響應(yīng):事件危害一般,對(duì)公司/組織造成較小影響,由事發(fā)部門自行處置的事件。響應(yīng)程序1.Ⅰ級(jí)響應(yīng)指揮中心立即啟動(dòng)Ⅰ級(jí)應(yīng)急預(yù)案,總指揮全面負(fù)責(zé)應(yīng)急指揮工作。各應(yīng)急工作小組迅速集結(jié),按照職責(zé)分工開展應(yīng)急處置工作。及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告事件情況,請(qǐng)求支援。協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,全力開展搶險(xiǎn)救援、醫(yī)療救護(hù)、后勤保障、治安保衛(wèi)等工作。2.Ⅱ級(jí)響應(yīng)指揮中心啟動(dòng)Ⅱ級(jí)應(yīng)急預(yù)案,總指揮靠前指揮。各應(yīng)急工作小組快速響應(yīng),開展應(yīng)急處置工作。向上級(jí)主管部門報(bào)告事件情況,請(qǐng)求指導(dǎo)和支持。加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),調(diào)配資源,做好應(yīng)急處置工作。3.Ⅲ級(jí)響應(yīng)指揮中心啟動(dòng)Ⅲ級(jí)應(yīng)急預(yù)案,副總指揮負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮。相關(guān)應(yīng)急工作小組開展應(yīng)急處置工作。及時(shí)向指揮中心報(bào)告事件進(jìn)展情況。指揮中心協(xié)調(diào)相關(guān)部門,提供必要的支持和保障。4.Ⅳ級(jí)響應(yīng)事發(fā)部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。及時(shí)向指揮中心報(bào)告事件處置情況。指揮中心視情給予指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。應(yīng)急處置措施1.搶險(xiǎn)救援:迅速組織力量搶救受傷人員,控制危險(xiǎn)源,防止事件擴(kuò)大。2.醫(yī)療救護(hù):對(duì)受傷人員進(jìn)行緊急救治和轉(zhuǎn)運(yùn),確保傷者得到及時(shí)有效的治療。3.后勤保障:提供應(yīng)急物資、設(shè)備、食品、飲用水等保障,滿足應(yīng)急處置工作的需求。4.治安保衛(wèi):維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,設(shè)置警戒區(qū)域,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,保障事件現(xiàn)場(chǎng)安全。5.信息發(fā)布:及時(shí)、準(zhǔn)確地向員工和社會(huì)公眾發(fā)布事件信息,避免謠言傳播,穩(wěn)定人心。6.輿情監(jiān)測(cè):密切關(guān)注輿情動(dòng)態(tài),及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)負(fù)面輿情,維護(hù)公司/組織形象。應(yīng)急結(jié)束1.當(dāng)特殊事件的危害已經(jīng)得到有效控制,事件現(xiàn)場(chǎng)得以妥善處置,受傷人員得到妥善救治,應(yīng)急處置工作達(dá)到預(yù)期目的時(shí),由指揮中心宣布應(yīng)急結(jié)束。2.應(yīng)急結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析事件原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。后期處置善后處理1.人力資源部門負(fù)責(zé)傷亡人員的善后處理工作,包括家屬安撫、賠償?shù)取?.后勤保障部門負(fù)責(zé)受災(zāi)員工的安置和生活保障工作。3.其他相關(guān)部門按照職責(zé)做好善后處理的相關(guān)工作。保險(xiǎn)理賠1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),按照保險(xiǎn)合同的約定辦理保險(xiǎn)理賠事宜。2.提供相關(guān)資料和證明,協(xié)助保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行理賠調(diào)查和定損。調(diào)查與評(píng)估1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)特殊事件進(jìn)行調(diào)查,查明事件原因、經(jīng)過(guò)和損失情況。2.分析事件發(fā)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。3.對(duì)事件應(yīng)急處置工作進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括應(yīng)急響應(yīng)的及時(shí)性、有效性、資源調(diào)配情況等。恢復(fù)與重建1.根據(jù)事件調(diào)查和評(píng)估結(jié)果,制定恢復(fù)與重建計(jì)劃。2.組織實(shí)施恢復(fù)與重建工作,盡快恢復(fù)公司/組織的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。3.對(duì)事件造成的損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,做好相關(guān)費(fèi)用的管理和報(bào)銷工作。培訓(xùn)與演練培訓(xùn)1.制定特殊事件應(yīng)急培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間和人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急法律法規(guī)、應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急技能、安全知識(shí)等。3.定期組織培訓(xùn),提高員工的應(yīng)急意識(shí)和處置能力。演練1.

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