物資采購價格管理辦法一、總則（一）目的為加強公司物資采購價格管理，規(guī)范采購價格行為，降低采購成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位的物資采購價格管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：物資采購價格管理應符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保采購活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：在采購價格確定過程中，應遵循公平、公正的原則，維護公司利益，保障供應商合法權(quán)益。3.效益優(yōu)先原則：以降低采購成本、提高經(jīng)濟效益為核心目標，通過科學管理和有效措施，實現(xiàn)采購價格的合理性和最優(yōu)性。4.透明公開原則：采購價格信息應保持相對透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門檢查。二、職責分工（一）采購部門1.負責物資采購的具體實施，收集、整理市場價格信息，建立供應商價格檔案。2.按照公司采購流程，組織采購談判，爭取合理的采購價格。3.定期對采購價格進行分析評估，提出價格調(diào)整建議。（二）價格管理部門1.制定和完善物資采購價格管理制度及相關(guān)流程。2.對采購價格進行審核和監(jiān)控，確保價格符合公司規(guī)定和市場行情。3.分析市場價格動態(tài)，為公司采購決策提供價格參考依據(jù)。（三）財務部門1.負責審核采購合同中的價格條款，確保財務核算準確無誤。2.對采購成本進行核算和分析，參與采購價格的控制和管理工作。（四）使用部門1.提出物資采購需求，提供技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求。2.參與采購價格談判，對采購價格的合理性發(fā)表意見。3.協(xié)助采購部門對采購物資的質(zhì)量和使用效果進行驗收和評價。三、價格信息收集與分析（一）信息收集渠道1.供應商報價：采購部門定期向供應商發(fā)出詢價函，要求其提供物資的報價清單，并詳細注明產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標準、交貨期等信息。2.市場調(diào)研：采購人員通過參加行業(yè)展會、市場走訪、查閱行業(yè)報告等方式，了解同類物資的市場價格水平和價格走勢。3.網(wǎng)絡平臺：利用專業(yè)的物資采購網(wǎng)站、電商平臺等，獲取實時的價格信息和供應商信息。4.行業(yè)協(xié)會：與相關(guān)行業(yè)協(xié)會保持聯(lián)系，及時獲取行業(yè)內(nèi)價格動態(tài)、市場趨勢等信息。5.供應商關(guān)系管理系統(tǒng)：建立供應商關(guān)系管理系統(tǒng)，記錄供應商的歷史報價、價格調(diào)整情況等信息，以便隨時查詢和分析。（二）信息收集內(nèi)容1.物資名稱、規(guī)格型號：明確采購物資的具體名稱和詳細規(guī)格型號，確保價格信息的準確性和可比性。2.價格：包括單價、總價、折扣率等價格數(shù)據(jù)，以及價格的構(gòu)成明細，如含稅價、不含稅價、運費等。3.供應商信息：記錄供應商名稱、聯(lián)系方式、地址、信用等級等基本信息，以便對供應商進行評估和管理。4.價格有效期：注明價格的有效期限，確保采購價格在有效期內(nèi)具有參考價值。5.市場行情分析：收集相關(guān)市場行情分析報告或行業(yè)專家觀點，對價格走勢進行預測和分析。（三）信息分析與處理1.采購部門對收集到的價格信息進行整理和分類，建立價格信息數(shù)據(jù)庫。2.價格管理部門定期對價格信息進行分析，對比不同供應商的價格差異，分析價格波動原因和市場趨勢。3.根據(jù)價格分析結(jié)果，編制價格分析報告，為公司采購決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。4.對于價格異常波動的物資，及時組織相關(guān)部門進行專題研究，查找原因，采取相應的應對措施。四、采購價格確定（一）采購預算編制1.使用部門根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資需求預測，編制物資采購預算，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購價格等內(nèi)容。2.采購預算應經(jīng)過使用部門負責人審核、財務部門審核和公司領導審批后確定。（二）采購方式選擇1.根據(jù)物資的性質(zhì)、采購金額、市場供應情況等因素，選擇合適的采購方式，包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等。2.對于達到招標限額標準的物資采購項目，應按照國家和公司相關(guān)規(guī)定進行招標采購，確保采購過程公開、公平、公正。（三）采購價格談判1.采購部門在確定采購供應商后，組織與供應商進行采購價格談判。談判前，采購人員應充分了解市場價格水平和供應商成本構(gòu)成，制定合理的談判策略。2.談判過程中，采購人員應與供應商就物資價格、質(zhì)量標準、交貨期、售后服務等條款進行充分溝通和協(xié)商，爭取最有利的采購條件。3.談判結(jié)果應形成談判記錄，由采購部門負責人審核簽字后存檔。（四）采購合同簽訂1.采購合同應明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整。2.采購合同簽訂前，應經(jīng)價格管理部門審核合同價格條款，確保采購價格符合公司規(guī)定和市場行情。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本送財務部門、使用部門等相關(guān)部門備案。五、價格審批與監(jiān)控（一）價格審批流程1.采購部門在簽訂采購合同前，應填寫《物資采購價格審批表》，詳細說明采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購價格、供應商信息等內(nèi)容，并附上價格分析報告、談判記錄等相關(guān)資料。2.《物資采購價格審批表》經(jīng)采購部門負責人審核簽字后，提交價格管理部門進行審核。3.價格管理部門對采購價格進行審核，如認為價格合理，簽署審核意見后報公司領導審批；如認為價格過高或存在不合理因素，應提出調(diào)整建議，反饋給采購部門重新談判或采取其他措施。4.公司領導根據(jù)價格管理部門的審核意見和采購項目的具體情況進行審批，審批通過后采購部門方可簽訂采購合同。（二）價格監(jiān)控措施1.價格管理部門定期對采購價格執(zhí)行情況進行檢查，對比采購合同價格與市場實際價格，分析價格差異原因。2.建立采購價格預警機制，對于采購價格波動較大或偏離市場價格水平的物資，及時發(fā)出預警信號，提醒采購部門關(guān)注價格風險。3.財務部門在審核采購付款時，應核對采購合同價格與實際付款金額是否一致，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時反饋給采購部門和價格管理部門進行調(diào)查處理。4.審計部門定期對物資采購價格管理情況進行審計監(jiān)督，檢查采購價格確定過程是否合規(guī)、價格審批流程是否執(zhí)行到位、價格監(jiān)控措施是否有效等，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并跟蹤落實。六、價格調(diào)整（一）調(diào)整原因1.市場價格波動：由于原材料價格上漲、市場供求關(guān)系變化等原因，導致物資市場價格發(fā)生較大波動，影響采購成本。2.供應商成本變化：供應商因原材料價格上漲、生產(chǎn)工藝改進、人工成本增加等因素，導致其生產(chǎn)成本上升，要求調(diào)整物資供應價格。3.產(chǎn)品質(zhì)量升級：供應商對物資進行了質(zhì)量升級，提高了產(chǎn)品性能和質(zhì)量標準，相應增加了成本，需要調(diào)整價格。4.其他因素：如國家政策調(diào)整、行業(yè)標準變化、不可抗力等因素，對物資采購價格產(chǎn)生影響。（二）調(diào)整流程1.供應商提出價格調(diào)整申請，應提交詳細的價格調(diào)整說明，包括價格調(diào)整的原因、調(diào)整幅度、調(diào)整后的價格等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料，如原材料價格上漲文件、成本核算報表等。2.采購部門收到供應商價格調(diào)整申請后，進行初步審核，核實價格調(diào)整原因的真實性和合理性。如認為價格調(diào)整申請合理，填寫《物資采購價格調(diào)整審批表》，附上供應商申請材料和采購部門意見，提交價格管理部門審核。3.價格管理部門對采購部門提交的《物資采購價格調(diào)整審批表》及相關(guān)材料進行審核，分析市場價格動態(tài)和供應商成本變化情況，評估價格調(diào)整的必要性和合理性。如審核通過，報公司領導審批；如認為價格調(diào)整不合理，應與采購部門和供應商進行溝通協(xié)商，提出處理意見。4.公司領導根據(jù)價格管理部門的審核意見進行審批，審批通過后采購部門與供應商簽訂價格調(diào)整協(xié)議，并按照新的價格執(zhí)行采購合同。七、供應商價格管理（一）供應商選擇與評估1.采購部門應建立供應商選擇和評估機制，根據(jù)物資采購需求和供應商資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務等因素，選擇合格的供應商。2.定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括供應商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務等方面。評估結(jié)果作為供應商分類管理和合作決策的重要依據(jù)。3.對于價格優(yōu)勢明顯、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、合作信譽良好的供應商，給予優(yōu)先合作機會，并在采購價格、付款方式等方面給予一定的優(yōu)惠政策。（二）供應商價格談判與合作1.采購部門在與供應商進行采購價格談判時，應充分了解供應商的成本結(jié)構(gòu)和價格底線，通過合理的談判策略爭取有利的采購價格。2.與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過批量采購、戰(zhàn)略合作等方式，獲得更優(yōu)惠的采購價格和其他合作條件。3.在合作過程中，加強與供應商的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決價格爭議和其他合作問題，維護良好的合作關(guān)系。（三）供應商價格調(diào)整管理1.對于供應商提出的價格調(diào)整申請，按照本辦法第六章“價格調(diào)整”的相關(guān)規(guī)定進行審核和處理。2.如因供應商原因?qū)е虏少弮r格不合理上漲，采購部門應與供應商協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可考慮更換供應商或采取其他應對措施。3.建立供應商價格誠信檔案，記錄供應商的價格調(diào)整情況、價格誠信表現(xiàn)等信息，對價格誠信度高的供應商給予更多的合作機會，對價格誠信度差的供應商進行限制或淘汰。八、價格風險管理（一）風險識別與評估1.價格管理部門定期對物資采購價格風險進行識別和評估，分析可能影響采購價格的各種因素，如市場價格波動、供應商壟斷、政策法規(guī)變化等。2.根據(jù)風險識別結(jié)果，對采購價格風險進行評估，確定風險等級，為制定風險應對措施提供依據(jù)。（二）風險應對措施1.市場價格波動風險應對建立價格預警機制，密切關(guān)注市場價格動態(tài)，及時掌握價格波動信息。與供應商簽訂價格調(diào)整條款，約定在市場價格波動超過一定幅度時，雙方協(xié)商調(diào)整采購價格。合理安排采購計劃，根據(jù)市場價格走勢，適時調(diào)整采購時機和采購數(shù)量，降低采購成本。2.供應商壟斷風險應對加強供應商管理，建立多渠道供應商體系，避免過度依賴單一供應商。與供應商進行談判時，爭取更有利的采購條件，如價格優(yōu)惠、供應保障等。關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場競爭情況，及時發(fā)現(xiàn)潛在的供應商，為采購決策提供更多選擇。3.政策法規(guī)