物資人員管理辦法通知一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資人員管理，規(guī)范物資采購、倉儲、配送等環(huán)節(jié)的工作流程，提高物資管理效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)從事物資采購、倉儲管理、物資配送等相關(guān)工作的所有人員。（三）基本原則1.合法性原則：物資人員的管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.效率原則：優(yōu)化物資管理流程，提高工作效率，減少物資流轉(zhuǎn)時間，降低運(yùn)營成本。3.責(zé)任原則：明確物資人員各崗位的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人，獎懲分明。4.廉潔原則：嚴(yán)禁物資人員在工作中出現(xiàn)任何形式的貪污受賄、謀取私利等行為，保持清正廉潔。二、物資采購人員管理（一）任職資格1.具有相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，熟悉物資采購業(yè)務(wù)流程。2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力和市場分析能力。3.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)道德，無違法違紀(jì)記錄。（二）崗位職責(zé)1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，編制物資采購計(jì)劃，確保物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。2.開展市場調(diào)研，收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，評估供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。3.負(fù)責(zé)采購合同的起草、審核、簽訂及執(zhí)行跟蹤，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.協(xié)調(diào)解決采購過程中的各種問題，如交貨延遲、質(zhì)量不符等，保障采購任務(wù)順利完成。5.定期對采購工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，不斷優(yōu)化采購流程和降低采購成本。（三）采購流程1.需求申報(bào)：各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，提前向物資采購部門提交物資需求申請表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.計(jì)劃編制：物資采購人員對各部門申報(bào)的需求進(jìn)行匯總分析，結(jié)合庫存情況，編制物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的種類、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。3.供應(yīng)商選擇：采購人員根據(jù)采購計(jì)劃，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇不少于三家的供應(yīng)商進(jìn)行詢價或招標(biāo)。4.采購實(shí)施：采購人員與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等合同條款，簽訂采購合同。合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。5.驗(yàn)收付款：物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，采購人員根據(jù)合同約定辦理付款手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。（四）采購紀(jì)律1.采購人員必須嚴(yán)格遵守公司的采購制度和流程，不得擅自簡化或跳過采購環(huán)節(jié)。2.嚴(yán)禁采購人員接受供應(yīng)商的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益，不得與供應(yīng)商串通謀取私利。3.采購人員應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密，不得泄露采購計(jì)劃、供應(yīng)商信息、采購價格等敏感信息。4.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在欺詐、違約等行為，采購人員應(yīng)及時采取措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、倉儲管理人員管理（一）任職資格1.具有倉儲管理相關(guān)專業(yè)知識，熟悉物資存儲、保管、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程。2.具備良好的責(zé)任心和細(xì)心程度，能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好物資保管工作。3.掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能，能夠熟練使用倉儲管理軟件。（二）崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫登記、存放、保管等，確保物資安全、完整。2.按照物資分類存放原則，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，對物資進(jìn)行科學(xué)擺放，便于物資的收發(fā)和盤點(diǎn)。3.建立物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格型號、批次等信息，做到賬物相符。4.定期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.負(fù)責(zé)倉庫的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保倉庫環(huán)境符合物資存儲要求。6.協(xié)助采購人員和生產(chǎn)部門做好物資的調(diào)配工作，提高物資周轉(zhuǎn)率。（三）倉儲流程1.入庫管理：物資到貨后，倉儲管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和采購合同，對物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進(jìn)行核對驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資按照規(guī)定存放至倉庫指定位置。2.存儲管理：倉儲管理人員應(yīng)定期對倉庫物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。同時，要做好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持倉庫整潔。3.出庫管理：各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉儲管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核實(shí)物資庫存情況，發(fā)放物資，并填寫出庫單。4.盤點(diǎn)管理：倉儲管理人員應(yīng)定期（每月或每季度）對倉庫物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法和人員分工。盤點(diǎn)過程中，認(rèn)真核對物資的實(shí)際數(shù)量與臺賬記錄是否一致，對盤盈、盤虧的物資進(jìn)行詳細(xì)記錄。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤盈、盤虧原因，提出處理建議，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）倉儲紀(jì)律1.倉儲管理人員必須堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗。2.嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自發(fā)放或接收物資。3.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線，確保倉庫安全。4.愛護(hù)倉庫設(shè)施設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。5.對倉庫物資的損耗、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，如實(shí)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、物資配送人員管理（一）任職資格1.持有駕駛證，具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉本地及周邊地區(qū)路況。2.具備良好的服務(wù)意識和責(zé)任心，能夠按時、準(zhǔn)確地完成物資配送任務(wù)。3.身體健康，能適應(yīng)長途駕駛和戶外工作環(huán)境。（二）崗位職責(zé)1.根據(jù)配送計(jì)劃，按時將物資送達(dá)指定地點(diǎn)，確保物資配送的及時性和準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)物資在運(yùn)輸過程中的安全保護(hù)工作，防止物資損壞、丟失。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。4.每次配送任務(wù)完成后，及時將車輛返回倉庫，并向倉儲管理人員報(bào)告物資配送情況。5.配合相關(guān)部門做好物資配送過程中的其他工作，如裝卸貨等。（三）配送流程1.任務(wù)接收：物資配送人員接到配送任務(wù)通知后，及時了解配送物資的種類、數(shù)量、目的地等信息。2.車輛準(zhǔn)備：根據(jù)配送物資的數(shù)量和體積，選擇合適的運(yùn)輸車輛，并對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時維修或更換車輛。3.物資裝載：按照物資配送清單，將物資準(zhǔn)確無誤地裝載到運(yùn)輸車輛上。在裝載過程中，要注意物資的擺放方式，避免物資在運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞、擠壓等損壞情況。同時，要做好物資的固定和防護(hù)措施，確保物資安全。4.運(yùn)輸配送：物資配送人員按照規(guī)定的路線和時間，將物資安全、及時地送達(dá)指定地點(diǎn)。在運(yùn)輸過程中，要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如遇特殊情況需要變更路線或延遲配送時間，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并通知相關(guān)部門。5.物資交付：物資送達(dá)目的地后，配送人員與接收單位相關(guān)人員進(jìn)行物資交接，核對物資的數(shù)量、規(guī)格型號等信息，確保物資準(zhǔn)確無誤交付。交付完成后，要求接收單位相關(guān)人員在配送清單上簽字確認(rèn)。6.車輛返回：物資交付完成后，配送人員及時將車輛返回倉庫。返回倉庫后，對車輛進(jìn)行清潔和檢查，做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作，為下一次配送任務(wù)做好準(zhǔn)備。（四）配送紀(jì)律1.配送人員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。2.愛護(hù)配送車輛和物資，不得故意損壞車輛或丟失物資。如因個人原因造成車輛損壞或物資丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.嚴(yán)格遵守配送時間安排，不得無故延誤配送任務(wù)。如遇特殊情況需要請假或調(diào)整配送計(jì)劃，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并安排好相應(yīng)的替代人員。4.保持良好的服務(wù)態(tài)度，不得與接收單位相關(guān)人員發(fā)生爭吵或沖突。如因服務(wù)態(tài)度問題給公司造成不良影響，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.公司定期組織物資人員參加專業(yè)知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理相關(guān)法律法規(guī)、采購技巧、倉儲管理知識、物流配送知識等，不斷提升物資人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.根據(jù)物資人員的崗位需求和個人發(fā)展情況，制定個性化的培訓(xùn)計(jì)劃，鼓勵物資人員參加外部培訓(xùn)課程、研討會等活動，拓寬視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等多種形式相結(jié)合，確保培訓(xùn)效果。（二）考核1.建立物資人員考核制度，定期對物資人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方法，通過工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、客戶滿意度等指標(biāo)進(jìn)行定量考核；通過上級評價、同事評價、自我評價等方式進(jìn)行定性考核。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的物資人員給予表彰和獎勵，如晉升、獎金、榮譽(yù)證書等；對考核不稱職的物資人員進(jìn)行誡勉談話、崗位調(diào)整或辭退等處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的物資管理監(jiān)督小組，定期對物資采購、倉儲、配送等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.加強(qiáng)物資管理部門內(nèi)部的自我監(jiān)督，建立健全內(nèi)部審計(jì)