物料需求計(jì)劃管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司物料需求計(jì)劃的制定、執(zhí)行、監(jiān)控與調(diào)整等流程，確保物料的及時(shí)供應(yīng)，滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求，提高物料管理效率，降低庫(kù)存成本，保障公司生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及物料需求計(jì)劃管理的部門和環(huán)節(jié)，包括但不限于生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：物料需求計(jì)劃應(yīng)基于準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測(cè)以及庫(kù)存狀況等信息制定，確保需求數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。2.及時(shí)性原則：各相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時(shí)完成物料需求計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行等工作，避免因延誤導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，合理控制物料庫(kù)存水平，降低庫(kù)存成本，提高資金使用效率。4.靈活性原則：物料需求計(jì)劃應(yīng)具備一定的靈活性，能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等因素，及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的變更。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃和銷售訂單，制定月度、周度生產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)將生產(chǎn)計(jì)劃變更信息通知相關(guān)部門。2.分析生產(chǎn)過(guò)程中的物料消耗情況，提供準(zhǔn)確的物料消耗定額和生產(chǎn)進(jìn)度信息，協(xié)助采購(gòu)部門制定物料需求計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)物料需求計(jì)劃的初步審核，確保計(jì)劃符合生產(chǎn)實(shí)際需求。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門提供的物料需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存狀況，制定采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施采購(gòu)工作。2.與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的異常問(wèn)題，并定期向相關(guān)部門反饋采購(gòu)進(jìn)度。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)物料的出入庫(kù)管理，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄。2.定期盤點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)反饋庫(kù)存信息，為物料需求計(jì)劃的制定提供依據(jù)。3.根據(jù)物料需求計(jì)劃，做好物料的儲(chǔ)備和發(fā)放工作，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。（四）銷售部門1.及時(shí)向生產(chǎn)部門提供銷售訂單信息，包括訂單數(shù)量、交貨日期等。2.參與銷售預(yù)測(cè)工作，結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求，為物料需求計(jì)劃的制定提供參考。（五）計(jì)劃管理部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保物料需求計(jì)劃管理流程的順暢運(yùn)行。2.對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，提出優(yōu)化建議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.定期對(duì)物料需求計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善管理辦法。三、物料需求計(jì)劃的制定（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集1.生產(chǎn)部門應(yīng)每月定期收集生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)能數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝參數(shù)等信息，確保生產(chǎn)計(jì)劃的可行性。2.銷售部門應(yīng)及時(shí)整理銷售訂單數(shù)據(jù)，分析訂單趨勢(shì)，提供準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)信息。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)每日更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄物料的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存位置等信息，并定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（二）生產(chǎn)計(jì)劃分解1.生產(chǎn)部門根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合銷售訂單情況，將生產(chǎn)任務(wù)分解為月度、周度生產(chǎn)計(jì)劃。月度生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)量、生產(chǎn)時(shí)間等信息；周度生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化到每天的生產(chǎn)任務(wù)。2.在生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如遇訂單變更、生產(chǎn)設(shè)備故障等原因?qū)е律a(chǎn)計(jì)劃調(diào)整，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)將變更信息通知相關(guān)部門，并重新評(píng)估物料需求。（三）物料消耗定額確定1.生產(chǎn)部門應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門，根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、生產(chǎn)工藝要求等，制定各類產(chǎn)品的物料消耗定額。物料消耗定額應(yīng)包括原材料、輔助材料、包裝材料等的消耗標(biāo)準(zhǔn)。2.物料消耗定額應(yīng)定期進(jìn)行修訂，根據(jù)生產(chǎn)工藝改進(jìn)、設(shè)備更新、原材料質(zhì)量變化等因素，及時(shí)調(diào)整消耗定額，確保其合理性和準(zhǔn)確性。（四）物料需求計(jì)算1.采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)計(jì)劃、物料消耗定額以及庫(kù)存狀況，計(jì)算各類物料的需求數(shù)量。計(jì)算公式為：物料需求數(shù)量=生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)量×物料消耗定額現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量+安全庫(kù)存數(shù)量。2.安全庫(kù)存數(shù)量的設(shè)定應(yīng)綜合考慮物料供應(yīng)周期、生產(chǎn)波動(dòng)、市場(chǎng)需求變化等因素，由采購(gòu)部門會(huì)同相關(guān)部門共同確定。安全庫(kù)存數(shù)量應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保既能滿足生產(chǎn)需求，又不會(huì)造成庫(kù)存積壓。（五）物料需求計(jì)劃編制1.采購(gòu)部門根據(jù)物料需求計(jì)算結(jié)果，編制月度、周度物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格型號(hào)、需求數(shù)量、需求日期、供應(yīng)商等信息。2.物料需求計(jì)劃編制完成后，采購(gòu)部門應(yīng)提交生產(chǎn)部門進(jìn)行初步審核，生產(chǎn)部門應(yīng)重點(diǎn)審核計(jì)劃是否符合生產(chǎn)實(shí)際需求，如有異議應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門溝通協(xié)調(diào)，并提出修改意見(jiàn)。（六）物料需求計(jì)劃審批1.經(jīng)生產(chǎn)部門初步審核后的物料需求計(jì)劃，提交計(jì)劃管理部門進(jìn)行綜合平衡和審核。計(jì)劃管理部門應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對(duì)物料需求計(jì)劃的合理性、經(jīng)濟(jì)性、可行性等進(jìn)行全面評(píng)估，并提出優(yōu)化建議。2.物料需求計(jì)劃經(jīng)計(jì)劃管理部門審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等因素，對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行最終決策。四、物料需求計(jì)劃的執(zhí)行（一）采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)部門根據(jù)審批通過(guò)的物料需求計(jì)劃，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、交貨地點(diǎn)等條款，并確保訂單內(nèi)容與物料需求計(jì)劃一致。2.在下達(dá)采購(gòu)訂單前，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，確認(rèn)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力等，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物料。（二）采購(gòu)訂單跟蹤1.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)訂單跟蹤機(jī)制，定期跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況。通過(guò)與供應(yīng)商溝通、查看物流信息等方式，及時(shí)掌握物料的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況、運(yùn)輸狀態(tài)等信息。2.如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)異常情況，如供應(yīng)商延遲交貨、物料質(zhì)量問(wèn)題等，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并將相關(guān)情況通知生產(chǎn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等相關(guān)部門，采取相應(yīng)的措施，確保生產(chǎn)不受影響。（三）物料入庫(kù)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單，對(duì)到貨物料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等，確保物料符合要求。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物料，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，將物料存入指定倉(cāng)庫(kù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物料，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）物料發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求，填寫物料領(lǐng)料單，注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)物料領(lǐng)料單，對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量充足后，按照規(guī)定的流程發(fā)放物料，并在物料領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.物料發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保庫(kù)存物料的合理周轉(zhuǎn)。五、物料需求計(jì)劃的監(jiān)控與調(diào)整（一）監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定1.計(jì)劃管理部門應(yīng)設(shè)定物料需求計(jì)劃的監(jiān)控指標(biāo)，包括物料按時(shí)供應(yīng)率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、采購(gòu)成本控制率等。2.物料按時(shí)供應(yīng)率=按時(shí)供應(yīng)的物料數(shù)量/應(yīng)供應(yīng)的物料數(shù)量×100%；庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨余額；采購(gòu)成本控制率=（預(yù)算采購(gòu)成本實(shí)際采購(gòu)成本）/預(yù)算采購(gòu)成本×100%。（二）監(jiān)控頻率1.采購(gòu)部門應(yīng)每周向計(jì)劃管理部門匯報(bào)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，包括已交貨訂單數(shù)量、未交貨訂單數(shù)量、延遲交貨原因等信息。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)每日向計(jì)劃管理部門反饋庫(kù)存動(dòng)態(tài)，包括庫(kù)存數(shù)量、出入庫(kù)情況、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等信息。3.計(jì)劃管理部門應(yīng)每月對(duì)物料需求計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析，評(píng)估各項(xiàng)監(jiān)控指標(biāo)的完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（三）調(diào)整依據(jù)1.當(dāng)物料按時(shí)供應(yīng)率低于設(shè)定目標(biāo)時(shí)，應(yīng)分析原因，如供應(yīng)商問(wèn)題、采購(gòu)計(jì)劃不合理等，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略或與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.若庫(kù)存周轉(zhuǎn)率過(guò)高或過(guò)低，應(yīng)評(píng)估庫(kù)存管理策略是否得當(dāng)，是否需要調(diào)整安全庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)批量等參數(shù)。3.當(dāng)采購(gòu)成本控制率超出預(yù)算范圍時(shí)，應(yīng)分析采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)原因，與供應(yīng)商重新談判或?qū)ふ倚碌墓?yīng)商，降低采購(gòu)成本。（四）調(diào)整流程1.各相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)物料需求計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中存在問(wèn)題，需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃管理部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和建議。2.計(jì)劃管理部門收到調(diào)整申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行討論和分析，評(píng)估調(diào)整的必要性和可行性。如調(diào)整建議合理，計(jì)劃管理部門應(yīng)制定調(diào)整方案，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的調(diào)整方案，由計(jì)劃管理部門下達(dá)給相關(guān)部門執(zhí)行。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的物料需求計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)訂單；倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)相應(yīng)調(diào)整庫(kù)存管理策略；生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的物料供應(yīng)情況，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。六、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存分類管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)物料的重要性、使用頻率、采購(gòu)難度等因素，對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行分類管理。一般可分為A、B、C三類。2.A類物料為價(jià)值高、使用頻率高、采購(gòu)周期長(zhǎng)的關(guān)鍵物料，應(yīng)重點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫(kù)存數(shù)量；B類物料為價(jià)值和使用頻率適中的物料，管理力度適中；C類物料為價(jià)值低、使用頻率低、采購(gòu)周期短的非關(guān)鍵物料，可采用較為寬松的管理方式。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，平時(shí)可進(jìn)行不定期抽盤。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制盤點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明差異情況及處理建議。對(duì)于盤盈或盤虧的物料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）庫(kù)存預(yù)警1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)各類物料的安全庫(kù)存數(shù)量，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于或高于預(yù)警值時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。2.庫(kù)存預(yù)警信息應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警情況及時(shí)安排采購(gòu)，生產(chǎn)部門應(yīng)合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，避免因庫(kù)存短缺或積壓影響生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。七、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商選擇與評(píng)估機(jī)制，根據(jù)物料需求計(jì)劃和公司質(zhì)量要求，選擇合格的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等因素。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其信譽(yù)和實(shí)力。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰或整改。（二）供應(yīng)商合作與溝通1.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在合同執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行操作，確保雙方的利益。2.定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)情況等信息。及時(shí)反饋公司的需求變化和質(zhì)量要求，共同解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物料的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、給予價(jià)格優(yōu)