物料分類新增管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司物料管理，規(guī)范物料分類新增流程，提高物料管理的準確性和效率，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及物料分類新增的部門和崗位，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門等。（三）基本原則1.合法性原則：物料分類新增管理應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準的要求，確保公司運營合法合規(guī)。2.科學性原則：物料分類應(yīng)依據(jù)物料的屬性、用途、規(guī)格等因素進行科學合理的劃分，便于管理和使用。3.實用性原則：分類方法應(yīng)具有實際可操作性，能夠滿足公司日常生產(chǎn)、采購、庫存管理等工作的需要，提高工作效率。4.一致性原則：物料分類應(yīng)保持相對穩(wěn)定和一致，避免頻繁變動對公司各項業(yè)務(wù)造成不利影響。同時，對于相似物料應(yīng)進行統(tǒng)一規(guī)范的分類管理。二、物料分類新增的職責分工（一）采購部門1.負責收集市場上新增物料的信息，包括物料的名稱、規(guī)格、型號、用途等詳細資料。2.在采購新增物料前，依據(jù)本辦法對物料進行初步分類，并提交給倉庫管理部門和相關(guān)使用部門進行審核。3.跟進物料分類新增審核過程中的反饋意見，及時調(diào)整采購計劃和分類信息。（二）倉庫管理部門1.根據(jù)采購部門提交的新增物料初步分類信息，結(jié)合倉庫管理的實際情況，對物料分類的合理性進行審核。2.負責確定新增物料在倉庫中的存儲位置和存儲方式，并將相關(guān)信息反饋給采購部門和其他相關(guān)部門。3.對新增物料的出入庫情況進行記錄和管理，確保物料分類與庫存管理的一致性。（三）生產(chǎn)部門1.從生產(chǎn)實際需求出發(fā)，對采購部門提交的新增物料分類信息進行審核，提出關(guān)于物料分類是否滿足生產(chǎn)流程和工藝要求的意見。2.協(xié)助倉庫管理部門確定新增物料在生產(chǎn)現(xiàn)場的擺放位置和使用規(guī)范，確保生產(chǎn)過程中物料的高效流轉(zhuǎn)和正確使用。（四）研發(fā)部門1.對于因研發(fā)工作產(chǎn)生的新增物料，負責詳細描述物料的技術(shù)特性、成分、研發(fā)用途等信息。2.根據(jù)研發(fā)項目的需求，對新增物料進行分類，并提交給其他相關(guān)部門進行綜合審核，確保物料分類符合研發(fā)工作的整體規(guī)劃和后續(xù)管理要求。（五）質(zhì)量管理部門1.參與新增物料分類的審核工作，從質(zhì)量控制的角度對物料分類的合理性進行評估，確保不同類別的物料在質(zhì)量標準、檢驗方法等方面具有明確的區(qū)分和界定。2.負責制定新增物料的質(zhì)量檢驗標準和流程，根據(jù)物料分類確定相應(yīng)的檢驗項目和抽樣方法，保證物料質(zhì)量符合要求。（六）財務(wù)部門1.根據(jù)物料分類情況，負責制定新增物料的成本核算方法和相關(guān)財務(wù)管理制度，確保物料成本核算的準確性和一致性。2.審核新增物料采購、庫存管理等環(huán)節(jié)涉及的費用支出，監(jiān)督物料分類新增管理過程中的財務(wù)合規(guī)性。三、物料分類新增的流程（一）信息收集1.各部門在工作中發(fā)現(xiàn)需要新增物料分類時，應(yīng)及時收集相關(guān)物料的詳細信息。信息內(nèi)容包括但不限于物料名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、用途、來源（國產(chǎn)/進口）、預(yù)計采購量、預(yù)計使用頻率等。2.對于因市場變化、新產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)工藝改進等原因?qū)е碌男略鑫锪闲枨?，相關(guān)部門應(yīng)在第一時間進行信息收集，并填寫《新增物料信息收集表》。（二）初步分類1.采購部門收到各部門提交的《新增物料信息收集表》后，組織相關(guān)人員依據(jù)物料的基本屬性、用途等因素進行初步分類。2.初步分類可參考現(xiàn)有的物料分類體系，但對于不符合現(xiàn)有分類標準的新增物料，應(yīng)單獨列出并進行標注。在初步分類過程中，應(yīng)盡量確保分類的準確性和唯一性，避免出現(xiàn)混淆或重復(fù)分類的情況。3.采購部門完成初步分類后，將《新增物料初步分類表》及相關(guān)信息提交給倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、質(zhì)量管理部門和財務(wù)部門進行審核。（三）部門審核1.倉庫管理部門審核倉庫管理部門收到《新增物料初步分類表》后，重點審核物料分類是否便于倉庫存儲管理，包括存儲方式、存儲位置的規(guī)劃等。檢查新增物料與現(xiàn)有庫存物料的兼容性，避免因分類不當導(dǎo)致存儲過程中的質(zhì)量問題或安全隱患。根據(jù)審核結(jié)果，在《新增物料初步分類表》上填寫審核意見，并反饋給采購部門。2.生產(chǎn)部門審核生產(chǎn)部門從生產(chǎn)流程和工藝要求的角度對新增物料分類進行審核。評估分類后的物料是否能夠滿足生產(chǎn)過程中物料流轉(zhuǎn)的順暢性，是否便于生產(chǎn)操作和質(zhì)量控制。對于涉及生產(chǎn)工藝關(guān)鍵環(huán)節(jié)的新增物料，生產(chǎn)部門應(yīng)提出更為嚴格的分類要求和管理建議，確保生產(chǎn)的順利進行。審核完成后，在《新增物料初步分類表》上記錄審核意見并返回采購部門。3.研發(fā)部門審核研發(fā)部門根據(jù)新增物料在研發(fā)項目中的作用和特性，對物料分類進行審核。確認分類是否符合研發(fā)工作的邏輯和管理需求，是否有利于研發(fā)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析。對于具有特殊研發(fā)用途或技術(shù)特性的新增物料，研發(fā)部門應(yīng)詳細說明分類依據(jù)和后續(xù)管理要求，以便其他部門共同做好相關(guān)工作。審核后將意見反饋至采購部門。4.質(zhì)量管理部門審核質(zhì)量管理部門從質(zhì)量控制的角度對新增物料分類進行審核。審查分類是否有助于明確質(zhì)量標準和檢驗方法，是否能夠有效區(qū)分不同質(zhì)量等級的物料。根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求，對新增物料分類提出質(zhì)量管控方面的建議和意見，確保物料質(zhì)量在采購、存儲、使用等各個環(huán)節(jié)得到有效保障。審核結(jié)果填寫在《新增物料初步分類表》上并交回采購部門。5.財務(wù)部門審核財務(wù)部門依據(jù)公司財務(wù)管理制度和成本核算要求，對新增物料分類進行審核。檢查分類是否便于成本核算和費用統(tǒng)計，是否符合財務(wù)預(yù)算和成本控制的原則。對于新增物料的采購價格、庫存成本、使用成本等財務(wù)相關(guān)因素進行分析，確保物料分類新增管理在財務(wù)方面的合理性和規(guī)范性。審核后將意見反饋給采購部門。（四）分類確定1.采購部門匯總各部門的審核意見后，對新增物料分類進行綜合評估和調(diào)整。2.如各部門審核意見一致，則確定最終的物料分類；如存在分歧，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行溝通協(xié)商，共同探討解決方案，直至達成共識。3.確定后的物料分類信息應(yīng)詳細記錄在《新增物料分類明細表》中，包括物料類別名稱、類別編號、類別描述、適用范圍、相關(guān)管理要求等內(nèi)容。（五）系統(tǒng)錄入與更新1.倉庫管理部門負責將確定后的新增物料分類信息錄入公司的物料管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)中的物料分類與實際管理要求保持一致。2.同時，對物料管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行更新，包括物料檔案、庫存記錄、采購訂單模板等，以反映新增物料分類后的變化情況。3.在系統(tǒng)錄入和更新過程中，應(yīng)嚴格按照系統(tǒng)操作規(guī)范進行，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。錄入完成后，由專人進行核對和驗證，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或遺漏。（六）培訓(xùn)與宣貫1.人力資源部門負責組織針對新增物料分類的培訓(xùn)工作，確保涉及物料管理的各部門員工了解和掌握新的物料分類標準和管理要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括新增物料分類的背景、目的、分類原則、具體分類方法以及相關(guān)管理流程等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、操作手冊發(fā)放等多種形式相結(jié)合，以提高培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，確保員工能夠正確理解和運用新增物料分類標準進行工作。對于考核不合格的員工，應(yīng)進行補考或再次培訓(xùn)，直至其掌握相關(guān)知識和技能。4.各部門應(yīng)在內(nèi)部進行新增物料分類的宣貫工作，確保本部門員工在日常工作中能夠嚴格按照新的分類標準執(zhí)行，形成全員共同遵守物料分類新增管理辦法的良好氛圍。四、物料分類新增的后續(xù)管理（一）定期回顧與優(yōu)化1.公司應(yīng)定期對物料分類新增管理情況進行回顧，一般每半年進行一次全面檢查和評估。2.回顧內(nèi)容包括新增物料分類的執(zhí)行情況、各部門對分類標準的遵守程度、物料管理效率的提升情況、是否出現(xiàn)因分類不合理導(dǎo)致的問題等。3.根據(jù)回顧結(jié)果，對物料分類進行優(yōu)化調(diào)整。如發(fā)現(xiàn)某些物料分類在實際管理中存在不便或不合理之處，應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行討論，提出改進方案，并按照本辦法規(guī)定的流程進行調(diào)整和更新。（二）信息維護1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化，新增物料的信息也需要不斷更新和維護。2.各部門應(yīng)及時關(guān)注新增物料的相關(guān)信息變化，如規(guī)格型號變更、用途調(diào)整、質(zhì)量標準更新等，并將變更信息及時反饋給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門負責在物料管理系統(tǒng)中對相關(guān)信息進行維護和更新，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和準確性。同時，應(yīng)定期對物料信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）溝通與協(xié)調(diào)1.在物料分類新增管理過程中，各部門之間應(yīng)保持密切的溝通與協(xié)調(diào)。對于出現(xiàn)的問題或爭議，應(yīng)及時通過內(nèi)部溝通機制進行解決。2.建立定期的跨部門溝通會議制度，由采購部門牽頭組織，各相關(guān)部門參加。會議主要討論物料分類新增管理工作中的進展情況、存