版權(quán)保護(hù)管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)公司/組織的版權(quán)保護(hù)管理，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，促進(jìn)創(chuàng)新和文化產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及版權(quán)的所有作品，包括但不限于文字作品、音樂(lè)作品、美術(shù)作品、攝影作品、電影作品、計(jì)算機(jī)軟件、工程設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、示意圖等。基本原則1.合法性原則：版權(quán)保護(hù)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保公司/組織的版權(quán)管理行為合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：建立健全版權(quán)保護(hù)管理制度和流程，加強(qiáng)對(duì)版權(quán)產(chǎn)生、使用全過(guò)程的監(jiān)控，預(yù)防侵權(quán)行為的發(fā)生。3.及時(shí)保護(hù)原則：一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行制止，及時(shí)維護(hù)公司/組織的版權(quán)權(quán)益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)、各崗位在版權(quán)保護(hù)管理中的職責(zé)，確保版權(quán)保護(hù)工作落到實(shí)處。版權(quán)歸屬職務(wù)作品1.員工為完成公司/組織工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品，屬于職務(wù)作品。職務(wù)作品的版權(quán)歸屬按照以下規(guī)定確定：主要利用公司/組織的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由公司/組織承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、計(jì)算機(jī)軟件等職務(wù)作品，作者享有署名權(quán)，版權(quán)歸公司/組織享有。其他職務(wù)作品，版權(quán)歸作者享有，但公司/組織有權(quán)在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)優(yōu)先使用。作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)公司/組織同意，作者不得許可第三人以與公司/組織使用的相同方式使用該作品。2.對(duì)于職務(wù)作品，公司/組織應(yīng)在作品創(chuàng)作完成后及時(shí)與作者簽訂相關(guān)協(xié)議，明確版權(quán)歸屬及雙方的權(quán)利義務(wù)。委托作品公司/組織委托他人創(chuàng)作的作品，版權(quán)歸屬由委托人和受托人通過(guò)合同約定。合同未作明確約定或者沒(méi)有訂立合同的，版權(quán)屬于受托人。合作作品由兩個(gè)以上的自然人、法人或者其他組織合作創(chuàng)作的作品，版權(quán)由合作作者共同享有。合作作品可以分割使用的，作者對(duì)各自創(chuàng)作的部分可以單獨(dú)享有版權(quán)，但行使版權(quán)時(shí)不得侵犯合作作品整體的版權(quán)。匯編作品公司/組織對(duì)其匯編的作品，享有匯編權(quán)及版權(quán)。匯編作品的版權(quán)由匯編人享有，但行使版權(quán)時(shí)，不得侵犯原作品的版權(quán)。版權(quán)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)版權(quán)管理委員會(huì)成立公司/組織版權(quán)管理委員會(huì)，作為版權(quán)保護(hù)管理的決策機(jī)構(gòu)。版權(quán)管理委員會(huì)由公司/組織高層管理人員、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，主任由公司/組織法定代表人擔(dān)任。版權(quán)管理委員會(huì)的職責(zé)包括：1.審議制定公司/組織版權(quán)保護(hù)管理戰(zhàn)略和政策。2.審查重大版權(quán)事項(xiàng)，如版權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可使用、合作開(kāi)發(fā)等。3.協(xié)調(diào)解決公司/組織版權(quán)保護(hù)管理中的重大問(wèn)題。4.監(jiān)督檢查版權(quán)保護(hù)管理工作的執(zhí)行情況。版權(quán)管理部門(mén)設(shè)立專門(mén)的版權(quán)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司/組織版權(quán)保護(hù)管理的日常工作。版權(quán)管理部門(mén)的職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國(guó)家版權(quán)法律法規(guī)和公司/組織版權(quán)保護(hù)管理辦法。2.負(fù)責(zé)公司/組織版權(quán)資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)和檔案管理。3.組織開(kāi)展版權(quán)宣傳培訓(xùn)工作，提高員工的版權(quán)意識(shí)。4.對(duì)公司/組織的作品進(jìn)行版權(quán)審查，確保版權(quán)合規(guī)。5.監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。6.代表公司/組織處理版權(quán)糾紛，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。各部門(mén)職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)公司/組織的版權(quán)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋可能存在的版權(quán)問(wèn)題。協(xié)助版權(quán)管理部門(mén)進(jìn)行版權(quán)審查，提供相關(guān)資料和信息。配合版權(quán)管理部門(mén)處理版權(quán)糾紛，積極提供支持和協(xié)助。2.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)成果、軟件等作品進(jìn)行版權(quán)保護(hù)，及時(shí)申請(qǐng)專利、軟件著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。建立健全研發(fā)項(xiàng)目中的版權(quán)管理制度，規(guī)范研發(fā)人員的版權(quán)行為。配合版權(quán)管理部門(mén)進(jìn)行版權(quán)審查，確保研發(fā)成果的版權(quán)歸屬清晰。3.宣傳部門(mén)在進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)時(shí)，應(yīng)確保使用的素材具有合法的版權(quán)來(lái)源，避免侵權(quán)行為。協(xié)助版權(quán)管理部門(mén)開(kāi)展版權(quán)宣傳工作，通過(guò)多種渠道向員工和社會(huì)公眾普及版權(quán)知識(shí)。4.法務(wù)部門(mén)為公司/組織的版權(quán)保護(hù)管理提供法律咨詢和法律支持，確保版權(quán)管理行為符合法律法規(guī)要求。參與處理重大版權(quán)糾紛，代表公司/組織進(jìn)行訴訟、仲裁等法律活動(dòng)。版權(quán)登記與檔案管理版權(quán)登記1.公司/組織應(yīng)及時(shí)對(duì)其享有版權(quán)的作品進(jìn)行登記，包括但不限于向國(guó)家版權(quán)局申請(qǐng)軟件著作權(quán)登記、作品著作權(quán)登記等。2.版權(quán)登記的申請(qǐng)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保登記信息與作品實(shí)際情況相符。3.版權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織辦理版權(quán)登記手續(xù)，并對(duì)登記情況進(jìn)行跟蹤和管理。檔案管理1.建立健全版權(quán)檔案管理制度，對(duì)公司/組織的版權(quán)相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.版權(quán)檔案應(yīng)包括作品創(chuàng)作過(guò)程中的相關(guān)資料、版權(quán)登記證書(shū)、許可使用合同、轉(zhuǎn)讓合同、侵權(quán)糾紛處理記錄等。3.版權(quán)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和安全性。版權(quán)使用與許可內(nèi)部使用1.公司/組織內(nèi)部各部門(mén)因工作需要使用公司/組織版權(quán)作品的，應(yīng)填寫(xiě)《版權(quán)作品使用申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)版權(quán)管理部門(mén)審批。2.版權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，對(duì)作品的使用范圍、使用期限、使用方式等進(jìn)行審查，確保使用行為符合公司/組織版權(quán)管理規(guī)定。3.經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)人方可按照規(guī)定的使用范圍、使用期限和使用方式使用版權(quán)作品。外部許可使用1.公司/組織對(duì)外許可使用版權(quán)作品的，應(yīng)簽訂書(shū)面許可使用合同。許可使用合同應(yīng)明確許可使用的權(quán)利種類、地域范圍、期限、付酬標(biāo)準(zhǔn)和辦法等內(nèi)容。2.版權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草、審核許可使用合同，并報(bào)公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表簽署。3.在許可使用合同履行過(guò)程中，版權(quán)管理部門(mén)應(yīng)跟蹤監(jiān)督合同執(zhí)行情況，確保被許可方按照合同約定使用版權(quán)作品，并及時(shí)收取許可費(fèi)用。版權(quán)轉(zhuǎn)讓1.公司/組織轉(zhuǎn)讓版權(quán)作品的，應(yīng)簽訂書(shū)面轉(zhuǎn)讓合同。轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利種類、地域范圍、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、支付方式等內(nèi)容。2.版權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草、審核轉(zhuǎn)讓合同，并報(bào)公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表簽署。3.版權(quán)轉(zhuǎn)讓合同簽訂后，版權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理版權(quán)變更登記手續(xù)，確保版權(quán)轉(zhuǎn)讓行為的合法性和有效性。版權(quán)監(jiān)控與侵權(quán)防范監(jiān)控措施1.建立版權(quán)監(jiān)控機(jī)制，通過(guò)多種渠道對(duì)市場(chǎng)上涉及公司/組織版權(quán)作品的情況進(jìn)行監(jiān)控，包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、媒體報(bào)道、展會(huì)活動(dòng)等。2.利用專業(yè)的版權(quán)監(jiān)測(cè)軟件，對(duì)公司/組織版權(quán)作品在網(wǎng)絡(luò)上的傳播情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線索。3.加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會(huì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)構(gòu)等的合作，獲取相關(guān)的版權(quán)信息和侵權(quán)預(yù)警。侵權(quán)防范1.加強(qiáng)員工的版權(quán)培訓(xùn)，提高員工的版權(quán)意識(shí)和法律素養(yǎng)，使其了解版權(quán)保護(hù)的重要性和侵權(quán)行為的法律后果。2.在與第三方合作過(guò)程中，應(yīng)在合同中明確雙方的版權(quán)責(zé)任和義務(wù)，要求對(duì)方不得侵犯公司/組織的版權(quán)。3.對(duì)公司/組織的網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范管理，確保發(fā)布的內(nèi)容具有合法的版權(quán)來(lái)源。版權(quán)糾紛處理糾紛發(fā)現(xiàn)與報(bào)告1.公司/組織員工發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為或可能引發(fā)版權(quán)糾紛的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向版權(quán)管理部門(mén)報(bào)告。2.版權(quán)管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，評(píng)估糾紛的性質(zhì)和影響程度，并及時(shí)向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。糾紛處理方式1.對(duì)于一般性的版權(quán)糾紛，公司/組織應(yīng)首先嘗試通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等方式解決。版權(quán)管理部門(mén)應(yīng)積極與侵權(quán)方溝通，要求其停止侵權(quán)行為，消除影響，并賠償公司/組織的損失。2.如協(xié)商、調(diào)解不成，公司/組織應(yīng)及時(shí)采取法律措施，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。在訴訟或仲裁過(guò)程中，版權(quán)管理部門(mén)應(yīng)積極配合法務(wù)部門(mén)，提供相關(guān)證據(jù)和資料，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。3.在處理版權(quán)糾紛過(guò)程中，公司/組織應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)作品、侵權(quán)行為的截圖、許可使用合同、轉(zhuǎn)讓合同等，以便在需要時(shí)能夠有力地支持自己的主張。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在版權(quán)保護(hù)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等，以激勵(lì)員工積極參與版權(quán)保護(hù)管理工作。處罰1.對(duì)于違反公司/組織