公司合同審批制度一、目的為規(guī)范公司合同審批流程，加強合同管理，防范合同風險，保障公司合法權益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有對內對外簽訂的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同、合作協(xié)議等。三、合同審批原則1.合法合規(guī)原則：合同內容及簽訂程序應符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.風險防控原則：充分評估合同中的各類風險，采取有效措施予以防范和控制。3.分級審批原則：根據(jù)合同的性質、金額、重要性等因素，實行分級審批管理。4.高效及時原則：在確保審批質量的前提下，提高審批效率，保證業(yè)務的正常開展。四、合同分類及審批權限1.一般合同：合同金額在[X]萬元以下且風險較低的合同，由部門負責人審核后，報分管副總審批。2.重要合同：合同金額在[X]萬元（含）至[X]萬元之間，或涉及公司重要業(yè)務、關鍵技術、重大資產(chǎn)處置等的合同，需經(jīng)部門負責人、分管副總審核后，報總經(jīng)理審批。3.重大合同：合同金額在[X]萬元（含）以上，或對公司戰(zhàn)略、財務狀況、聲譽等有重大影響的合同，在部門負責人、分管副總、總經(jīng)理審核后，提交董事會審批。五、合同審批流程1.合同起草：由業(yè)務部門負責合同的起草工作，合同應明確雙方的權利義務、交易標的、價格、付款方式、交貨期限、違約責任等關鍵條款。2.部門內部審核：起草人將合同草案提交部門負責人審核，部門負責人重點審核合同內容的完整性、準確性、合理性以及是否符合部門業(yè)務需求和公司規(guī)定。3.跨部門會簽（如有必要）：對于涉及多個部門業(yè)務的合同，需由相關部門進行會簽，會簽部門應從各自專業(yè)角度提出意見和建議。4.法務審核：經(jīng)部門內部審核及跨部門會簽（如適用）后的合同，提交法務部門進行法律審核。法務部門主要審核合同的合法性、合規(guī)性、法律風險防范措施等，出具法律審核意見。5.財務審核：法務審核通過后的合同，交財務部門審核。財務部門重點審核合同的財務條款，包括價格合理性、付款方式、發(fā)票開具、稅務影響等，確保合同符合公司財務制度和預算安排。6.領導審批：根據(jù)合同的審批權限，依次由分管副總、總經(jīng)理或董事會進行審批。審批人應全面考慮合同的各方面因素，做出同意、修改或否決的審批意見。7.合同簽訂：合同經(jīng)審批通過后，由法定代表人或其授權代表簽署合同。授權代表應在授權范圍內簽署合同，并妥善保存授權委托書。六、特殊情況處理1.對于緊急合同，如因業(yè)務急需不能按正常流程審批的，申請人可說明情況并經(jīng)相關領導同意后，先行簽訂合同，但應在簽訂后[X]個工作日內補齊審批手續(xù)。2.對于標準合同模板或已通過公司內部評審的框架協(xié)議下的單項合同，如合同主要條款未發(fā)生實質性變更，可簡化審批流程，經(jīng)部門負責人和相關專業(yè)部門審核后，按原合同審批權限進行審批。七、合同檔案管理1.合同簽訂后，原件由行政部門或專門的合同管理部門統(tǒng)一歸檔保管，建立合同檔案臺賬，記錄合同編號、名稱、簽訂方、簽訂日期、金額、審批流程等信息。2.合同相關的電子文檔、審批意見、修改記錄等資料應一并歸檔保存，確保合同檔案的完整性和可追溯性。3.合同檔案的查閱、借閱應嚴格按照公司檔案管理制度執(zhí)行，未經(jīng)授權不得擅自查閱、借閱合同檔案。八、監(jiān)督與責任追究1.審計部門定期對合同審批及執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查合同審批流程是否合規(guī)、合同條款是否得到有效執(zhí)行等。2.對于違反本制度規(guī)定，未履行合同審批程序擅自簽訂合同，或在合同審批過程中弄虛作假、玩忽職守，給公司造成損失的，將追究相關人員的責任，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。