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2025現(xiàn)代企業(yè)合同風(fēng)險控制與合同管理策略正文第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)的合同管理,有效控制合同風(fēng)險,保障企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的實際需求,制定本合同管理策略。第二條本策略適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中涉及的所有合同的訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的管理。第三條合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、風(fēng)險可控性、效益最大化的原則,確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理要求,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和社會信譽(yù)。第四條企業(yè)應(yīng)建立完善的合同管理制度,明確合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé),優(yōu)化合同管理流程,強(qiáng)化合同風(fēng)險控制,提升合同管理的科學(xué)性和有效性。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條企業(yè)設(shè)立合同管理部,作為合同管理的歸口部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理企業(yè)范圍內(nèi)的合同工作。第六條合同管理部的主要職責(zé)包括:(一)制定和修訂合同管理制度,確保制度的合規(guī)性和有效性;(二)參與重大合同的談判、起草和審查,提出法律意見;(三)審核合同文本,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整、明確;(四)監(jiān)督合同履行,協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題;(五)組織開展合同管理培訓(xùn),提升企業(yè)相關(guān)人員的合同管理能力;(六)建立和維護(hù)合同檔案,確保合同資料的完整性和可追溯性。第七條企業(yè)各部門應(yīng)設(shè)立合同管理員,負(fù)責(zé)本部門合同的日常管理工作,包括合同的起草、初審、登記、歸檔等。第八條合同管理員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識和業(yè)務(wù)能力,定期接受合同管理培訓(xùn),確保其工作能力與合同管理要求相匹配。第三章合同風(fēng)險評估與控制第九條企業(yè)應(yīng)建立合同風(fēng)險評估機(jī)制,定期對合同管理中的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,將風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi)。第十條合同風(fēng)險主要包括:(一)合同相對方的信用風(fēng)險,包括履約能力、資質(zhì)合法性等;(二)合同內(nèi)容的法律風(fēng)險,包括條款不完整、表述不清晰等;(三)合同履行中的操作風(fēng)險,包括履行不及時、不全面等;(四)合同變更和解除的風(fēng)險,包括協(xié)商不一致、單方面違約等。第十一條企業(yè)應(yīng)采取以下措施進(jìn)行合同風(fēng)險控制:(一)建立健全合同相對方資質(zhì)審查制度,確保合同相對方具備履約能力;(二)加強(qiáng)合同條款的審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、明確;(三)制定合同履行計劃,明確各方權(quán)利和義務(wù),確保合同按期履行;(四)建立合同變更和解除的審批機(jī)制,確保變更和解除的合法性;(五)設(shè)立合同預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中的問題。第十二條企業(yè)應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行評估和總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn),持續(xù)優(yōu)化合同管理制度和流程。第四章合同的簽訂與履行第十三條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則,確保合同內(nèi)容真實、合法、有效。第十四條合同簽訂前,合同管理部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對合同進(jìn)行聯(lián)合審查,重點審查以下內(nèi)容:(一)合同相對方的資質(zhì)、信用狀況及履約能力;(二)合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理要求;(三)合同條款是否全面、明確、具體,是否具有可操作性;(四)合同履行的時間、地點、方式是否合理可行。第十五條合同經(jīng)審查后,由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后方可生效。第十六條合同簽訂后,合同管理部應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料及時歸檔,確保合同資料的完整性和可追溯性。第十七條合同履行過程中,合同管理部應(yīng)定期跟蹤合同履行情況,確保合同各方按照約定履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)合同履行中出現(xiàn)問題,應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。第十八條合同履行完畢后,合同管理部應(yīng)組織相關(guān)部門對合同履行情況進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)合同管理提供參考。第五章爭議解決機(jī)制第十九條企業(yè)應(yīng)建立合同爭議解決機(jī)制,明確合同爭議的處理程序和方法,確保合同爭議能夠及時、有效地得到解決。第二十條合同爭議解決的途徑包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同約定和實際情況選擇合適的爭議解決方式。第二十一條企業(yè)在處理合同爭議時,應(yīng)當(dāng)注重證據(jù)的收集和保存,確保在爭議解決過程中能夠提供充分的證據(jù)支持。第二十二條企業(yè)應(yīng)積極參與合同爭議的和解,努力通過友好協(xié)商解決爭議,減少不必要的訴訟成本和時間消耗。第六章附則第二十三條本策略未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。第二十四條本策略自發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理部所有。合同簽署本合同由下列各方于年月日在(城市/地區(qū))簽訂:甲方:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:法定代表人:地址:聯(lián)系方式
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