時(shí)間管理技能TIMEMANAGEMENTSKILLS企業(yè)員工培訓(xùn)之讓定量的時(shí)間產(chǎn)生更大的效益才能改變落后的局面，縮短同優(yōu)秀者之間的距離20XX年8月8日匯報(bào)人：目錄CONTENT為什么需要時(shí)間管理壹時(shí)間與時(shí)間管理概述貳時(shí)間管理的基本原理叁時(shí)間管理的具體實(shí)施肆為什么需要時(shí)間管理WHYTIMEMANAGEMENT時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證第一時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代，如何比得過白富美和高富帥。在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理，以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。莊子人生若白駒之過隙，忽然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？的這一段話可給我們以參考。人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們某省市時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)德魯克時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。人生規(guī)劃這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述OVERVIEWOFTIMEANDTIMEMANAGEMENT什么是時(shí)間？時(shí)間有哪些特性？如何理解時(shí)間管理第二世界上哪樣?xùn)|西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。伏爾泰生命（活著的人）01金錢（商人）02資源（做學(xué)問的人）03債務(wù)（做無聊的人）04財(cái)富（絕大多數(shù)人）05什么是時(shí)間—體會(huì)時(shí)間想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重修的學(xué)生；想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親；想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯；想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“一閉一睜”的小沈陽；想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對(duì)等待相聚的戀人；想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人；想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒；想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。無法開源無法節(jié)流不可再生不可取代時(shí)間的供給量是固定不變的無論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間天可補(bǔ)，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌特點(diǎn)海上生明月，天涯共此時(shí)本質(zhì)上其實(shí)是自我管理有目標(biāo)才有動(dòng)力目的本質(zhì)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒有任何問題。做好時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想，追求辛福生活！時(shí)間管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，做好自我管理就是管理好時(shí)間時(shí)間管理的基本原理THEFUNDAMENTALSOFTIMEMANAGEMENT基本原理效能（EFFECTIVENESS）效率（EFFICIENCY)第三勤懇/勤奮（DILIGENCE）一天24小時(shí)1440分鐘86400秒我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？WhatAreWeGoingToDoWithThisWealthOfTime?如果有一天銀行向你的帳號(hào)撥款8.64萬元只能當(dāng)天消費(fèi)，不可以儲(chǔ)蓄/投資/送人可以隨便花，隨意購買東西請(qǐng)問：您如何用這筆錢？類比分析時(shí)間金錢效率效能勤懇同樣時(shí)間，成果更多做最該做的事，要事第一充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)在刀刃上把錢花完便宜實(shí)惠一分剩同樣的錢，買的最多買最該買的東西AnalogyAnalysis原理圖示效益效能效率勤懇效果與利益，是最終追求的結(jié)果充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)是指在單位時(shí)間里完成的工作量強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效能最為重要效率次之勤懇再次之時(shí)間管理的基本管理——效能緊急重要目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通（角色）培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識(shí)管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）定出時(shí)間待會(huì)做淡定從容等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命二象限轉(zhuǎn)過來燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）立即去做壓力山大任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件批閱、別人求幫忙授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目時(shí)間管理的基本管理——效率最佳狀態(tài)全心專注立即去做一次成功充分利用碎塊時(shí)間整理整頓快速定位事不宜遲速度制勝統(tǒng)籌安排平行作業(yè)優(yōu)化流程簡化操作選擇效率更高的工具0102030405060708時(shí)間管理的基本管理——效率目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來，掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。時(shí)間管理的具體實(shí)施THEIMPLEMENTATIONOFTIMEMANAGEMENT事項(xiàng)清單優(yōu)先排序時(shí)間安排及具體實(shí)施第四每晚回顧事項(xiàng)清單——事項(xiàng)清單的來源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)工具事項(xiàng)清單——臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本工具將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排歸入每日事項(xiàng)安排表每日事項(xiàng)安排表工具這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒有這樣做。時(shí)間安排及具體實(shí)施——時(shí)間安排將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排每日事項(xiàng)安排表（同上）工具0102時(shí)間安排及具體實(shí)施——具體實(shí)施每天挑戰(zhàn)自己，提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、）瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本工具0102每晚回顧——效果檢視當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；A4紙/白板/標(biāo)簽紙工具