化工廠員工勞保用品管理辦法

一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范化工廠員工勞保用品的管理，確保員工在工作過程中獲得必要的勞動保護，有效預防和減少職業(yè)危害，同時體現(xiàn)企業(yè)對員工的人文關懷，提升員工滿意度，保障化工廠生產經營活動的正常進行。2.適用范圍本辦法適用于化工廠全體員工。3.管理原則遵循“以人為本、按需配備、保障安全、經濟實用”的原則，充分考慮化工行業(yè)的特殊性，結合企業(yè)文化和經營理念，確保勞保用品的管理科學合理、公平公正，既能滿足員工安全生產需要，又能兼顧企業(yè)的經濟效益。二、職責分工1.行政部門-負責勞保用品管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。-匯總各部門勞保用品需求計劃，進行采購計劃的編制與執(zhí)行。-建立勞保用品管理臺賬，記錄勞保用品的采購、發(fā)放、使用等情況。-對勞保用品供應商進行評估和管理，確保所采購的勞保用品質量符合相關標準。2.財務部門-負責勞保用品采購資金的預算編制和審核。-對勞保用品采購費用進行核算和報銷，嚴格控制費用支出。3.各生產部門-定期統(tǒng)計本部門員工的勞保用品需求情況，向行政部門提交需求計劃。-負責本部門員工勞保用品的領用、發(fā)放和使用監(jiān)督，確保員工正確使用勞保用品。4.安全管理部門-參與勞保用品采購標準的制定，從安全角度對勞保用品的選型和質量提出專業(yè)意見。-對員工使用勞保用品的情況進行安全檢查，對不符合安全要求的使用行為進行糾正和指導。三、勞保用品的采購1.需求調研與計劃制定-各部門根據(jù)員工工作崗位特點和實際需求，結合安全生產要求，每季度末向行政部門提交下一季度的勞保用品需求計劃。需求計劃應明確勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。-行政部門對各部門提交的需求計劃進行匯總和分析，結合勞保用品庫存情況，編制年度和季度采購計劃。采購計劃應充分考慮化工生產的季節(jié)性特點和可能出現(xiàn)的緊急需求。2.供應商選擇與管理-行政部門建立勞保用品供應商評估和選擇機制，通過市場調研、供應商推薦、實地考察等方式，篩選出具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商。-與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。同時，要求供應商提供產品合格證明和相關檢測報告。-定期對供應商進行評估和考核，根據(jù)供應商的供貨質量、交貨及時性、售后服務等情況，對供應商進行分類管理，對于表現(xiàn)不佳的供應商及時進行淘汰。3.采購流程-行政部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應商發(fā)出采購訂單。采購訂單應詳細注明勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨地點等信息。-供應商按照采購訂單要求按時交貨，行政部門負責組織驗收。驗收內容包括勞保用品的數(shù)量、規(guī)格、質量等方面，確保所采購的勞保用品符合合同要求和相關標準。-對于驗收合格的勞保用品，行政部門辦理入庫手續(xù)，將勞保用品妥善存放于倉庫，并更新勞保用品管理臺賬。對于驗收不合格的勞保用品，及時與供應商溝通，要求其采取補貨、換貨或退貨等措施。四、勞保用品的發(fā)放1.發(fā)放標準制定-根據(jù)不同崗位的工作性質、勞動強度和職業(yè)危害程度，制定詳細的勞保用品發(fā)放標準。發(fā)放標準應明確各類勞保用品的發(fā)放周期、數(shù)量等具體要求。-發(fā)放標準應充分體現(xiàn)化工行業(yè)特色，例如對于接觸有毒有害化學品的崗位，應配備相應的防護手套、防護服、防毒面具等；對于高溫作業(yè)崗位，應提供隔熱服、防暑降溫用品等。-定期對發(fā)放標準進行評估和調整，根據(jù)化工生產工藝的變化、新的職業(yè)危害因素的出現(xiàn)以及員工的反饋意見，適時修訂發(fā)放標準，確保其科學性和合理性。2.發(fā)放流程-各部門指定專人負責本部門員工勞保用品的領用工作。每月初，領用人員根據(jù)部門員工的實際需求，填寫勞保用品領用申請表，經部門負責人簽字確認后，到行政部門辦理領用手續(xù)。-行政部門根據(jù)領用申請表，按照發(fā)放標準進行發(fā)放。發(fā)放時，在勞保用品管理臺賬上記錄領用人員的姓名、部門、領用日期、勞保用品名稱和數(shù)量等信息。-對于新入職員工，行政部門在其入職培訓時發(fā)放必要的勞保用品，并記錄相關信息。對于離職員工，收回其尚未使用完畢且可回收的勞保用品，并在管理臺賬上進行相應記錄。五、勞保用品的使用與管理1.培訓與指導-安全管理部門定期組織員工進行勞保用品使用培訓，培訓內容包括各類勞保用品的正確使用方法、維護保養(yǎng)知識、使用注意事項等。培訓應結合化工生產實際案例，讓員工充分認識到正確使用勞保用品的重要性。-在新員工入職培訓中，專門安排勞保用品使用培訓課程，確保新員工在上崗前掌握必要的勞保用品使用技能。同時，在日常工作中，各部門管理人員應加強對員工使用勞保用品的指導，及時糾正不正確的使用行為。2.日常使用監(jiān)督-各部門負責本部門員工勞保用品日常使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工在工作過程中按規(guī)定正確佩戴和使用勞保用品。安全管理部門不定期對各部門員工勞保用品使用情況進行抽查，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。-建立員工監(jiān)督機制，鼓勵員工對其他員工不正確使用勞保用品的行為進行監(jiān)督和舉報。對于舉報屬實的員工，給予一定的獎勵，以提高員工對勞保用品使用的重視程度。3.維護與保養(yǎng)-員工應按照勞保用品的使用說明和維護保養(yǎng)要求，對所領用的勞保用品進行定期維護和保養(yǎng)。例如，防護手套應定期清洗、檢查是否有破損；防毒面具的濾毒罐應按照規(guī)定及時更換等。-行政部門在倉庫配備必要的勞保用品維護保養(yǎng)工具和材料，為員工提供便利條件。同時，定期對庫存勞保用品進行檢查和維護，確保其質量和性能符合要求。六、勞保用品的報廢與更新1.報廢標準制定-根據(jù)勞保用品的使用年限、損壞程度、防護性能下降等情況，制定詳細的報廢標準。例如，防護鞋出現(xiàn)嚴重破損、鞋底磨損至無法提供有效防滑功能；安全帽受到嚴重撞擊、出現(xiàn)裂縫等情況應予以報廢。-對于一些有特定使用期限的勞保用品，如防毒面具的濾毒罐、安全帶的緩沖器等，按照規(guī)定的使用期限進行報廢處理。2.報廢流程-員工發(fā)現(xiàn)勞保用品達到報廢標準時，應及時填寫勞保用品報廢申請表，說明報廢原因，并將報廢的勞保用品交至行政部門。-行政部門對報廢申請進行審核，確認符合報廢標準后，在勞保用品管理臺賬上記錄報廢信息，并對報廢的勞保用品進行集中處理。對于一些涉及環(huán)保要求的報廢勞保用品，如含有有毒有害物質的防護用品，應按照相關環(huán)保規(guī)定進行妥善處理。3.更新與補充-行政部門根據(jù)勞保用品的報廢情況和各部門的需求，及時進行更新和補充采購。對于因生產任務臨時增加或其他特殊原因導致勞保用品短缺的情況，應啟動緊急采購程序，確保員工的正常使用。七、績效考核與激勵1.考核指標設定-將勞保用品的管理納入部門和員工的績效考核體系，設定相關考核指標。例如，部門勞保用品需求計劃的準確性、員工正確使用勞保用品的情況、勞保用品的損耗率等。-對于行政部門，考核其勞保用品采購的及時性、質量合格率、費用控制情況等；對于各生產部門，考核其員工勞保用品領用的規(guī)范性、使用監(jiān)督的有效性等。2.激勵措施-對于在勞保用品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予相應的獎勵。例如，對勞保用品需求計劃準確、員工正確使用勞保用品率高的部門，給予一定的物質獎勵和精神表彰；對積極參與勞保用品使用培訓、提出合理化建議的員工，給予適當?shù)莫剟睢?對于在勞保用品管理方面存在問題的部門和個人，進行相應的處罰。例如，對因管理不善導致勞保用品浪費嚴重、員工不正確使用勞保用品情況較多的部門，扣除一定的績效分數(shù)；對多次違反勞保用品使用規(guī)定的員