2025企業(yè)合同的管理與合規(guī)制度正文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范經(jīng)營風(fēng)險，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)及其分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中訂立的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作合同、擔(dān)保合同等。第三條合同管理原則：合法性、合規(guī)性、風(fēng)險可控性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，加強風(fēng)險防范，保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。第二章合同管理機構(gòu)第四條企業(yè)設(shè)立合同管理部，負(fù)責(zé)合同的制定、審查、履行、歸檔等管理工作。第五條合同管理部的職責(zé)如下：制定企業(yè)合同管理制度和相關(guān)操作規(guī)范；負(fù)責(zé)合同的審核、修改和簽署工作；監(jiān)督和指導(dǎo)企業(yè)各部門的合同管理工作；組織合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同法律意識；處理合同履行過程中出現(xiàn)的爭議和糾紛。第三章合同的訂立第六條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、誠實信用的原則，確保合同內(nèi)容真實、合法、完整。第七條確定合同相對方時，應(yīng)當(dāng)對相對方的資質(zhì)、信用、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評估，必要時可要求提供相關(guān)證明文件。第八條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確，包括合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。第九條合同中應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定禁止性條款，如禁止合同相對方進(jìn)行轉(zhuǎn)包、分包、擅自變更合同內(nèi)容等行為。第十條合同中應(yīng)當(dāng)明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合同條款的公平合理，避免因條款模糊導(dǎo)致的爭議。第四章合同的審查與審批第十一條每份合同在簽署前必須經(jīng)過合同管理部的審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)制度的要求。第十二條合同管理部在審查合應(yīng)當(dāng)重點審查以下內(nèi)容：合同相對方的資質(zhì)和信用狀況；合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性；合同條款的完整性、明確性；合同風(fēng)險的評估和防范措施；其他需要審查的內(nèi)容。第十三條對于重大合同或復(fù)雜合同，合同管理部應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部法律顧問或外部律師進(jìn)行會審，確保合同的法律風(fēng)險降至最低。第十四條合同審查后，合同管理部應(yīng)當(dāng)形成書面審查意見，并將意見及時反饋給合同相對方或相關(guān)部門。第十五條特殊情況下，如緊急業(yè)務(wù)需要，合同管理部可先進(jìn)行初審，經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表同意后，先行簽署，并在合同簽署后五個工作日內(nèi)完成補充審查。第五章合同的簽署與歸檔第十六條合同簽署前，合同管理部應(yīng)當(dāng)核對合同內(nèi)容，確保無誤。合同簽署時，應(yīng)當(dāng)由合同管理部指定專人負(fù)責(zé)，并留存完整的簽署記錄。第十七條合同簽署后，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，建立完整的合同檔案。第十八條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同正本及副本；合同相對方的資質(zhì)證明文件；合同審查意見書；合同簽署記錄；合同履行過程中的相關(guān)資料；其他與合同相關(guān)的文件。第十九條合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。合同檔案的借閱、復(fù)制應(yīng)當(dāng)履行審批程序，嚴(yán)格控制查閱范圍。第六章合同的履行第二十條合同簽署后，合同管理部應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的履行計劃，明確合同履行的時間、方式、責(zé)任人等。第二十一條合同履行過程中，合同管理部應(yīng)當(dāng)定期跟蹤合同履行情況，督促相關(guān)責(zé)任人按照合同約定履行義務(wù)。第二十二條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時采取措施，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第二十三條如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定，重新履行合同審查和審批程序。第七章合同的變更與解除第二十四條合同的變更或解除應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)和合同約定，嚴(yán)格履行審批程序。第二十五條需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)由合同管理部會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出變更申請，并提供充分的變更理由和相關(guān)證明材料。第二十六條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)合同管理部審查后，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽署。第二十七條變更或解除合同后，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時更新合同檔案，并將變更或解除情況通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門。第八章合同的終止第二十八條合同履行完畢或因其他原因終止后，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時清理合同資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第二十九條合同終止后，合同管理部應(yīng)當(dāng)會同財務(wù)部門對合同履行情況進(jìn)行結(jié)算，并妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。第三十條合同終止后，合同管理部應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交檔案管理部門，確保合同檔案的長期保存。第九章爭議解決第三十一條合同履行過程中如發(fā)生爭議，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決爭議。第三十二條如協(xié)商未果，合同管理部應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)，選擇適當(dāng)?shù)臓幾h解決方式，如調(diào)解、仲裁或訴訟。第三十三條在爭議解決過程中，合同管理部應(yīng)當(dāng)積極收集相關(guān)證據(jù)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第三十四條爭議解決完畢后，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并將相關(guān)情況報告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。第十章合同檔案管理第三十五條合同檔案的管理應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范、科學(xué)、安全的原則，確保檔案的完整性和安全性。第三十六條合同檔案管理應(yīng)當(dāng)實行分類管理，根據(jù)合同的重要性和涉及金額的大小，確定不同的保管期限。第三十七條合同檔案的借閱和復(fù)制應(yīng)當(dāng)履行審批程序，嚴(yán)格控制查閱范圍，防止檔案的流失和泄密。第十一章法律責(zé)任第三十八條企業(yè)員工在合同管理過程中因玩忽職守、濫用職權(quán)或徇私舞弊，導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失或聲譽損害的，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十九條對于違反本制度規(guī)定，未履行合同管理職責(zé)的員工，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十二章附則第四十條本制度未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)