2025企業(yè)運營項目管理合同管理規(guī)程正文第一章總則第一條為進一步規(guī)范本企業(yè)2025年運營項目管理中的合同管理工作，確保合同的合法性、合規(guī)性及有效性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本合同管理規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于本企業(yè)2025年所有運營項目管理活動中涉及的合同訂立、履行、變更、解除、終止及歸檔等全過程管理。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、全面性及效率性的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，保障企業(yè)合法權(quán)益，維護合同嚴(yán)肅性。第二章職責(zé)與權(quán)限第四條企業(yè)合同管理部是本規(guī)程的歸口管理部門，負責(zé)制定、修訂并監(jiān)督執(zhí)行合同管理相關(guān)制度，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的合同管理工作。第五條項目管理部負責(zé)具體項目合同的訂立、履行、變更、解除及終止等事項，并及時向合同管理部報告合同履行情況及存在的問題。第六條法務(wù)部負責(zé)對合同進行法律審查，確保合同內(nèi)容的合法合規(guī)性，并協(xié)助處理合同履行過程中產(chǎn)生的法律糾紛。第七條財務(wù)部負責(zé)合同履行過程中的資金支付、結(jié)算及財務(wù)審核工作，確保資金使用符合合同約定及企業(yè)財務(wù)制度。第八條各部門負責(zé)人對本部門的合同管理工作負直接責(zé)任，應(yīng)確保合同的正確履行，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行中的問題。第三章合同的訂立第九條合同的訂立應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格按照企業(yè)采購、招標(biāo)等相關(guān)管理制度執(zhí)行。第十條合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下條款：（一）合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息；（二）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格等具體細節(jié)；（三）合同履行的時間、地點及方式；（四）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（五）違約責(zé)任及爭議解決方式；（六）合同的生效條件及日期；（七）其他雙方約定的事項。第十一條合同文本應(yīng)當(dāng)由合同管理部統(tǒng)一制定，或使用國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本，經(jīng)法務(wù)部審核后方可使用。第十二條合同在簽訂前應(yīng)當(dāng)進行合法性審查，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定。第十三條合同簽訂前，應(yīng)由項目管理部組織相關(guān)方進行風(fēng)險評估，明確潛在風(fēng)險并制定相應(yīng)的防范措施。第十四條合同簽訂時，雙方應(yīng)當(dāng)簽字蓋章，并留存合同正本及副本，確保合同的完整性和真實性。第四章合同的履行第十五條合同履行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求進行，確保合同目標(biāo)的順利實現(xiàn)。第十六條項目管理部應(yīng)當(dāng)建立合同履行跟蹤機制，定期檢查合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保合同按期履行。第十七條合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)程的相關(guān)規(guī)定辦理合同變更手續(xù)。第十八條合同履行過程中，雙方應(yīng)保持密切溝通，及時協(xié)商解決履行中的問題，避免因溝通不暢導(dǎo)致合同履行受阻。第十九條合同履行完畢后，項目管理部應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進行總結(jié)，并將相關(guān)資料歸檔保存，以備后續(xù)查閱。第五章合同的變更與解除第二十條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，確保變更或解除的合法性。第二十一條合同變更前，應(yīng)當(dāng)由項目管理部組織相關(guān)方協(xié)商一致，并將變更內(nèi)容報合同管理部審核，經(jīng)法務(wù)部法律審查后方可簽署書面變更協(xié)議。第二十二條合同解除應(yīng)當(dāng)符合合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的情形，并由項目管理部會同合同管理部、法務(wù)部共同協(xié)商處理。第二十三條合同變更或解除后，項目管理部應(yīng)當(dāng)及時更新合同管理檔案，確保合同管理信息的準(zhǔn)確性和完整性。第六章合同的終止與歸檔第二十四條合同履行完畢或依法解除后，項目管理部應(yīng)當(dāng)對合同進行終止確認，并及時將相關(guān)資料整理歸檔。第二十五條合同歸檔資料應(yīng)當(dāng)包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、變更記錄、履行情況報告及相關(guān)correspondence等，確保歸檔資料的完整性和可查性。第二十六條合同管理部應(yīng)當(dāng)定期對歸檔合同進行整理、分類及備份，確保合同資料的安全性和長期保存。第七章爭議解決第二十七條合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有關(guān)調(diào)解組織申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可以依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二十八條法務(wù)部應(yīng)當(dāng)在合同爭議發(fā)生后，及時介入并提供法律支持，確保企業(yè)合法權(quán)益不受損害。第二十九條合同爭議處理過程中，項目管理部應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助法務(wù)部，提供相關(guān)資料及支持，確保爭議能夠妥善解決。第八章責(zé)任追究第三十條對于因合同管理不善導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟損失或聲譽損害的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第三十一條對于違反本規(guī)程規(guī)定，未履行合同管理職責(zé)的人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第三十二條本規(guī)程所規(guī)定的責(zé)任追究事項，由企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門負責(zé)調(diào)查處理，并將處理結(jié)果報企業(yè)負責(zé)人審批后執(zhí)行。第九章附則第三十三條本規(guī)程的解釋權(quán)歸合同管理部所有，自發(fā)布之日起施行。第三十四條本規(guī)程未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及