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文檔簡介
物資協(xié)議合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團(tuán)有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。
甲方聯(lián)系方式
甲方系一家依法成立并有效存續(xù)的綜合性企業(yè),主營業(yè)務(wù)涵蓋XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。鑒于當(dāng)前全球范圍內(nèi)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的頻發(fā),以及國家及地方政府對物資的緊急需求,甲方為保障自身生產(chǎn)經(jīng)營活動及員工健康安全,需采購大量物資?;诖耍追浇?jīng)審慎評估,決定與具備合法資質(zhì)、生產(chǎn)能力和供應(yīng)保障能力的乙方建立合作關(guān)系,以采購符合國家標(biāo)準(zhǔn)的物資。甲方希望通過本次合作,確保物資的及時供應(yīng),滿足應(yīng)急需求,并維護(hù)企業(yè)與員工的健康安全。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX醫(yī)療器械有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。
乙方聯(lián)系方式
乙方系一家依法成立并有效存續(xù)的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè),具備ISO13485質(zhì)量管理體系認(rèn)證和醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證,專業(yè)從事防護(hù)用品、消毒用品、醫(yī)療設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。近年來,隨著公共衛(wèi)生事件的常態(tài)化管理,乙方積極響應(yīng)國家政策,加大物資的研發(fā)和生產(chǎn)投入,建立了完善的供應(yīng)鏈體系和質(zhì)量控制流程。乙方擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、嚴(yán)格的生產(chǎn)工藝和專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊,能夠穩(wěn)定供應(yīng)符合國家及國際標(biāo)準(zhǔn)的物資?;谝曳降纳a(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)保障能力,甲方選擇乙方作為本次物資采購的合作伙伴。乙方承諾將嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求,提供質(zhì)量可靠、數(shù)量充足、配送及時的物資,以滿足甲方的應(yīng)急需求,并確保雙方合作的順利進(jìn)行。
雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就物資的采購與供應(yīng)事宜達(dá)成一致,特訂立本合同。本合同旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)范合作流程,確保物資的順利交付和有效使用,共同應(yīng)對公共衛(wèi)生挑戰(zhàn),維護(hù)社會公共利益。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確約定甲方作為買方與乙方作為賣方之間就物資的采購與供應(yīng)事宜所形成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保乙方按照甲方的要求及時、足量、合格地提供約定的物資,以滿足甲方的應(yīng)急需求,共同維護(hù)公共衛(wèi)生安全。本合同涉及的物資具體包括但不限于醫(yī)用口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、體溫計、額溫槍等,具體品類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見本合同附件一《物資采購清單》。雙方將通過本合同的履行,建立穩(wěn)定、高效的采購供應(yīng)合作關(guān)系,保障物資的及時交付與有效使用,應(yīng)對可能出現(xiàn)的公共衛(wèi)生挑戰(zhàn),并促進(jìn)社會公共利益。
第二條定義
為本合同之目的,除非上下文另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:
1.“物資”系指用于預(yù)防、控制、治療突發(fā)公共衛(wèi)生事件的各類物資,包括但不限于醫(yī)用口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、體溫計、額溫槍、醫(yī)用外科手套、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等,其具體品類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以本合同附件一《物資采購清單》及國家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
2.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”系指物資應(yīng)當(dāng)符合的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的其他標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于外觀、性能、安全性、有效性等方面的要求。
3.“交付地點”系指本合同約定乙方將物資送達(dá)的地點,具體以本合同附件一《物資采購清單》中標(biāo)注的地址為準(zhǔn)。
4.“交付時間”系指乙方按照本合同約定將物資實際送達(dá)甲方指定地點的時間。
5.“驗收”系指甲方按照本合同約定對乙方交付的物資進(jìn)行數(shù)量、外觀、規(guī)格及質(zhì)量等方面的檢查確認(rèn)程序。
6.“不可抗力”系指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)按照本合同附件一《物資采購清單》的要求向乙方下達(dá)采購訂單,并有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資。
(2)甲方有權(quán)對乙方交付的物資進(jìn)行驗收,并有權(quán)提出異議或拒收不符合合同約定的物資。甲方應(yīng)當(dāng)在收到乙方交付的物資后XX日內(nèi)完成驗收,并給予乙方明確的驗收結(jié)果。
(3)甲方應(yīng)當(dāng)按照本合同第五條的約定向乙方支付貨款,逾期支付的,應(yīng)當(dāng)向乙方支付逾期付款利息,利率按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)甲方應(yīng)當(dāng)提供乙方履行本合同所必需的配合,包括但不限于提供準(zhǔn)確的采購需求信息、指定的交付地點和收貨人聯(lián)系方式等。
(5)甲方應(yīng)當(dāng)妥善保管接收的物資,并按照其用途進(jìn)行合理使用,不得挪作他用或損毀、污染。
(6)甲方應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后XX日內(nèi)向乙方提供完整的《物資采購清單》,并確保清單內(nèi)容的準(zhǔn)確性。如需變更采購需求,甲方應(yīng)當(dāng)提前XX日書面通知乙方,并雙方協(xié)商一致后辦理變更手續(xù)。
(7)甲方應(yīng)當(dāng)遵守國家及地方有關(guān)物資采購、使用的法律法規(guī)和政策要求,確保物資的合理利用和有效管理。
(8)甲方有權(quán)要求乙方提供所售物資的出廠合格證、檢驗報告等相關(guān)質(zhì)量證明文件,并有權(quán)在需要時對乙方生產(chǎn)質(zhì)量管理體系進(jìn)行考察。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本合同附件一《物資采購清單》的要求提供明確的采購需求,并有權(quán)拒絕執(zhí)行不符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或法律法規(guī)的訂單。
(2)乙方應(yīng)當(dāng)按照本合同附件一《物資采購清單》約定的品類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交付時間向甲方提供物資,并確保按時、足量、合格地交付。乙方應(yīng)當(dāng)配備足夠的生產(chǎn)能力和供應(yīng)鏈資源,確保在甲方緊急需求時能夠優(yōu)先滿足甲方的采購訂單。
(3)乙方有權(quán)要求甲方提供指定的交付地點和收貨人聯(lián)系方式,并有權(quán)要求甲方在交付前提供必要的卸貨準(zhǔn)備和場地支持。
(4)乙方應(yīng)當(dāng)確保交付的物資符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并提供完整的出廠合格證、檢驗報告等相關(guān)質(zhì)量證明文件。如甲方對產(chǎn)品質(zhì)量提出異議,乙方應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行核實處理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(5)乙方應(yīng)當(dāng)在收到甲方訂單后XX日內(nèi)確認(rèn)訂單,并按照約定的時間將物資送達(dá)甲方指定的交付地點。如遇不可抗力或其他客觀原因?qū)е聼o法按時交付的,乙方應(yīng)當(dāng)及時通知甲方,并雙方協(xié)商處理延期交付事宜。
(6)乙方應(yīng)當(dāng)使用符合國家規(guī)定的包裝材料和方式對物資進(jìn)行包裝,確保在運輸過程中不受損壞、污染或變質(zhì)。乙方應(yīng)當(dāng)向甲方提供詳細(xì)的運輸單據(jù),并承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險和責(zé)任。
(7)乙方應(yīng)當(dāng)遵守國家及地方有關(guān)物資生產(chǎn)、銷售的法律法規(guī)和政策要求,確保所售物資的合法性和合規(guī)性。乙方應(yīng)當(dāng)配合甲方的質(zhì)量監(jiān)督檢查,并提供必要的協(xié)助和證明材料。
(8)乙方應(yīng)當(dāng)建立健全的質(zhì)量管理體系,并定期進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核和改進(jìn),確保持續(xù)穩(wěn)定地提供符合甲方需求的物資。如乙方發(fā)生重大質(zhì)量事故或違約行為,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方的損失。
(9)乙方應(yīng)當(dāng)指定專門的銷售和售后服務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)與甲方的對接,及時處理甲方的咨詢、投訴和建議,并提供專業(yè)的技術(shù)支持和指導(dǎo)。
(10)乙方應(yīng)當(dāng)保證其提供的物資來源合法、質(zhì)量可靠,并不得銷售任何假冒偽劣或過期變質(zhì)的物資。如因乙方提供的物資質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方或第三方受到損害的,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(11)乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的實際需求,積極研發(fā)和生產(chǎn)新型或改進(jìn)型的物資,并優(yōu)先向甲方提供試用或采購機(jī)會。雙方可以就物資的技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用進(jìn)行合作,共同提升物資的質(zhì)量和效益。
(12)乙方應(yīng)當(dāng)建立健全的客戶關(guān)系管理體系,定期對甲方進(jìn)行回訪和滿意度,并不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升甲方對乙方的滿意度和信任度。
第四條價格與支付條件
本合同項下物資的價格采用固定單價制,具體單價及總價以本合同附件一《物資采購清單》為準(zhǔn)。該價格已包含物資的生產(chǎn)成本、包裝費用、運輸費用、保險費用及其他與供貨相關(guān)的費用,為完成合同項下全部義務(wù)的最終價格。甲方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定向乙方支付貨款。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,甲方應(yīng)在驗收合格后XX日內(nèi)將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX醫(yī)療器械有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX
乙方應(yīng)在收到甲方支付的全部貨款后,開具等額發(fā)票。如甲方因故未能按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付逾期付款違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第五條履行期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起至本合同項下所有物資交付完畢且甲方支付全部貨款之日止,但最短不少于XX個月。具體交付時間以本合同附件一《物資采購清單》為準(zhǔn),乙方應(yīng)確保在約定時間內(nèi)將物資送達(dá)甲方指定的交付地點。如遇不可抗力或其他經(jīng)雙方協(xié)商一致的延期交付情形,交付時間可相應(yīng)順延。甲方應(yīng)在本合同簽訂后XX日內(nèi)向乙方提供完整的《物資采購清單》,并確保清單內(nèi)容的準(zhǔn)確性。乙方應(yīng)在收到甲方訂單后XX日內(nèi)確認(rèn)訂單,并按照約定的時間將物資送達(dá)甲方指定的交付地點。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按本合同約定按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付逾期付款違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。逾期付款違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應(yīng)賠償乙方由此遭受的全部損失。
(2)若甲方未按本合同約定提供準(zhǔn)確的采購需求信息或指定的交付地點和收貨人聯(lián)系方式,導(dǎo)致乙方無法按時交付或交付錯誤,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用,包括但不限于運輸費、倉儲費等,并應(yīng)向乙方支付違約金人民幣XX元。若因甲方提供的信息錯誤導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(3)若甲方未按本合同約定及時驗收物資,導(dǎo)致物資損壞或滅失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。若甲方在超過XX日未進(jìn)行驗收的,視為默認(rèn)驗收合格,甲方不得再以任何理由拒收或提出異議。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未按本合同約定按時、足量、合格地交付物資,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付部分貨款的萬分之五向甲方支付逾期交付違約金,逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的全部貨款,并支付違約金人民幣XX元。逾期交付違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應(yīng)賠償甲方由此遭受的全部損失。
(2)若乙方交付的物資不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)拒收該部分或全部物資,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)在收到甲方拒收通知后XX日內(nèi)更換合格的物資并重新送達(dá),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。若乙方拒絕更換或無法在規(guī)定時間內(nèi)提供合格物資的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的全部貨款,并支付違約金人民幣XX元。若因乙方提供的物資質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方或第三方受到損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、賠償金等。
(3)若乙方未按本合同約定提供完整的出廠合格證、檢驗報告等相關(guān)質(zhì)量證明文件,甲方有權(quán)拒收該部分或全部物資,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)在收到甲方通知后XX日內(nèi)補齊相關(guān)文件,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。若乙方拒絕補齊或無法在規(guī)定時間內(nèi)提供相關(guān)文件的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的全部貨款,并支付違約金人民幣XX元。
(4)若乙方在交付物資過程中違反國家有關(guān)法律法規(guī)或政策要求,導(dǎo)致物資被沒收、罰款或采取其他行政處罰措施的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方由此遭受的全部損失。
3.不可抗力違約責(zé)任:
若因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否解除合同、部分免除責(zé)任或延期履行。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同。
4.爭議解決違約責(zé)任:
若雙方因本合同發(fā)生爭議,任何一方均可向本合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。
5.其他違約責(zé)任:
若任何一方違反本合同的任何條款,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對方由此遭受的全部損失。若違約方的違約行為導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或變更、行政命令、政策調(diào)整等)、流行病疫情(如傳染病的大范圍爆發(fā))以及其他類似的事件,這些事件導(dǎo)致或嚴(yán)重影響雙方履行本合同約定的義務(wù)。
2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力不能履行本合同義務(wù)時,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過XX日)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、公證證明等。未能及時通知導(dǎo)致對方遭受損失的,通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
3.不可抗力后果:因不可抗力導(dǎo)致本合同部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行本合同,或協(xié)商變更履行方式、履行期限或解除合同。因不可抗力解除合同的,雙方應(yīng)相互返還已接受的財產(chǎn),并相互補償因合同履行所遭受的損失。
4.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致任何一方延遲履行本合同義務(wù)的,在不可抗力影響持續(xù)期間,該方不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力消除后,延遲履行的一方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行,并應(yīng)視為非違約行為。若不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)解除本合同,并應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商處理合同解除后的事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
5.不可抗力舉證:雙方在主張不可抗力抗辯時,均應(yīng)提供充分的證據(jù)證明不可抗力的存在及其對合同履行的影響,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先本著友好協(xié)商、互諒互讓的原則,通過書面或口頭形式進(jìn)行溝通和協(xié)商,力求在合理期限內(nèi)達(dá)成和解協(xié)議。協(xié)商不成的,應(yīng)按照本合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。
2.協(xié)商與調(diào)解:雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)處理爭議事宜,通過書面函件或會議等形式進(jìn)行協(xié)商。若協(xié)商不成,可共同委托第三方進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。
3.仲裁:如雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,且協(xié)商或調(diào)解無法解決,應(yīng)提交至XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。
4.訴訟:若雙方選擇訴訟方式解決爭議,應(yīng)向本合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款,互不干擾合同的正常履行。法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行判決內(nèi)容,如一方拒不履行,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。
5.爭議解決適用法律:本合同爭議的解決適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本合同時,已充分了解并同意遵守相關(guān)法律規(guī)定,并自愿選擇上述爭議解決方式。任何一方不得以違反爭議解決條款為由,向?qū)Ψ教岢鲈V訟或仲裁以外的其他救濟(jì)請求。
6.爭議解決效力:雙方就本合同爭議達(dá)成的任何和解協(xié)議或仲裁裁決/法院判決,均具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。任何一方不得就同一爭議事項再行提起訴訟或仲裁,但法律另有規(guī)定的除外。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方事先確認(rèn)的任何其他電子通訊方式發(fā)送。通知應(yīng)在送達(dá)時視為有效送達(dá)。如使用電子郵件或傳真方式發(fā)送,發(fā)出時視為送達(dá);如使用專人遞送或掛號信方式發(fā)送,簽收日或郵寄次日起第X日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未按本約定作出的修改或補充均無效。
3.合同轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方協(xié)商一致進(jìn)行的轉(zhuǎn)讓除外。
4.獨立性:本合同的每一條款均獨立存在,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若任何條款被有權(quán)機(jī)關(guān)認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替原條款。
5.保密條款:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同
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