留學(xué)機(jī)構(gòu)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本留學(xué)機(jī)構(gòu)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本留學(xué)機(jī)構(gòu)與客戶、合作伙伴等簽訂的各類合同，包括但不限于留學(xué)服務(wù)合同、合作辦學(xué)合同、委托代理合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同初稿。合同初稿應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、違約責(zé)任等主要條款。2.合同初稿起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同合法合規(guī)。（二）合同審核1.法務(wù)部門審核合同初稿后，應(yīng)出具審核意見。審核意見應(yīng)明確合同條款中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及修改建議。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善。修改后的合同應(yīng)再次提交法務(wù)部門審核，直至審核通過。（三）合同審批1.審核通過的合同應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行審批。2.對(duì)于重大合同或涉及公司核心利益的合同，應(yīng)提交公司董事會(huì)或股東會(huì)進(jìn)行審批。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保對(duì)方具有簽訂合同的主體資格和履約能力。2.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行工作。合同執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利履行。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同執(zhí)行臺(tái)賬，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行記錄，包括服務(wù)進(jìn)度、費(fèi)用支付、客戶反饋等信息。（二）溝通協(xié)調(diào)1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)問題或爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。2.對(duì)于重大問題或爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，并會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門共同研究解決。（三）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立合同履行監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括合同的執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用支付等方面。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。四、合同變更管理（一）變更申請(qǐng)1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等情況，并提交相關(guān)證明材料。（二）變更審核1.業(yè)務(wù)部門提交的變更申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審查，確保變更合法合規(guī)。2.變更申請(qǐng)經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)變更的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行審批。（三）變更簽訂1.變更申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用調(diào)整等條款。2.變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議副本交法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門存檔。五、合同解除管理（一）解除申請(qǐng)1.在合同履行過程中，如因一方違約或其他原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出解除申請(qǐng)。2.解除申請(qǐng)應(yīng)說明解除的原因、依據(jù)、對(duì)合同履行的影響等情況，并提交相關(guān)證明材料。（二）解除審核1.業(yè)務(wù)部門提交的解除申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)解除申請(qǐng)進(jìn)行審查，確保解除合法合規(guī)。2.解除申請(qǐng)經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，應(yīng)提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)解除的性質(zhì)、金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素進(jìn)行審批。（三）解除通知1.解除申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)向?qū)Ψ桨l(fā)出解除通知。解除通知應(yīng)明確解除的原因、依據(jù)、解除日期等內(nèi)容，并要求對(duì)方在規(guī)定的期限內(nèi)回復(fù)。2.對(duì)方收到解除通知后，如有異議，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)提出書面意見。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門研究處理對(duì)方的異議。（四）善后處理1.合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行過程中的相關(guān)事項(xiàng)，包括服務(wù)交接、費(fèi)用結(jié)算、資料返還等。2.對(duì)于因合同解除給對(duì)方造成損失的，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本、變更協(xié)議、解除通知等相關(guān)資料收集整理，并移交法務(wù)部門。2.法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并指定專人負(fù)責(zé)管理。2.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和銷毀。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到法務(wù)部門查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在法務(wù)部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出或復(fù)印。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還合同檔案。七、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款、履行能力、違約責(zé)任等方面。2.對(duì)于識(shí)別出的合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和應(yīng)對(duì)措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于重大合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案，并組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控內(nèi)容包括合同履行情況、