社會(huì)香煙庫(kù)存管理辦法總則目的為加強(qiáng)社會(huì)香煙庫(kù)存管理，規(guī)范庫(kù)存行為，保障市場(chǎng)供應(yīng)，維護(hù)煙草市場(chǎng)秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于社會(huì)各類從事香煙經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)、商戶及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)單位。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家煙草專賣法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保庫(kù)存管理合法合規(guī)。2.保障供應(yīng)原則：合理控制庫(kù)存水平，保障市場(chǎng)對(duì)香煙的正常供應(yīng)，避免出現(xiàn)脫銷或積壓現(xiàn)象。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，提高庫(kù)存管理效率，降低庫(kù)存成本。4.安全第一原則：確保庫(kù)存香煙的存儲(chǔ)安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、變質(zhì)等事故。庫(kù)存管理職責(zé)煙草專賣部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查社會(huì)香煙庫(kù)存管理情況，依法查處違規(guī)行為。2.制定并發(fā)布庫(kù)存管理相關(guān)政策和指導(dǎo)意見(jiàn)，引導(dǎo)行業(yè)規(guī)范庫(kù)存管理。3.定期對(duì)社會(huì)香煙庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為宏觀決策提供依據(jù)。企業(yè)及商戶職責(zé)1.建立健全內(nèi)部庫(kù)存管理制度，明確專人負(fù)責(zé)庫(kù)存管理工作。2.按照規(guī)定如實(shí)記錄香煙出入庫(kù)情況，做到賬目清晰、賬實(shí)相符。3.定期盤點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況。4.配合煙草專賣部門的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)資料和信息。倉(cāng)儲(chǔ)單位職責(zé)1.具備符合要求的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和條件，確保庫(kù)存香煙存儲(chǔ)安全。2.建立完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，對(duì)庫(kù)存香煙進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理。3.按照規(guī)定對(duì)庫(kù)存香煙進(jìn)行保管、養(yǎng)護(hù)，防止發(fā)生損壞、變質(zhì)等問(wèn)題。4.配合企業(yè)及商戶做好出入庫(kù)工作，提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。庫(kù)存計(jì)劃管理需求預(yù)測(cè)1.企業(yè)及商戶應(yīng)結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、季節(jié)因素等，運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)香煙市場(chǎng)需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。2.定期收集、分析市場(chǎng)信息，與煙草專賣部門、供應(yīng)商等加強(qiáng)溝通，及時(shí)調(diào)整需求預(yù)測(cè)。庫(kù)存定額制定1.根據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果，結(jié)合經(jīng)營(yíng)規(guī)模、周轉(zhuǎn)速度等因素，合理制定庫(kù)存定額。2.庫(kù)存定額應(yīng)包括安全庫(kù)存、周轉(zhuǎn)庫(kù)存等，確保既能滿足市場(chǎng)供應(yīng)，又能避免庫(kù)存積壓。采購(gòu)計(jì)劃編制1.依據(jù)庫(kù)存定額和市場(chǎng)需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)品種、數(shù)量、時(shí)間等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)煙草專賣部門備案，確保采購(gòu)行為符合相關(guān)規(guī)定。庫(kù)存出入庫(kù)管理入庫(kù)管理1.企業(yè)及商戶在接收香煙入庫(kù)時(shí)，應(yīng)核對(duì)到貨數(shù)量、品種、規(guī)格等與采購(gòu)合同或送貨單是否一致。2.對(duì)入庫(kù)香煙進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄入庫(kù)日期、供應(yīng)商、品種、數(shù)量、批次等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。出庫(kù)管理1.根據(jù)銷售訂單或其他出庫(kù)憑證，辦理香煙出庫(kù)手續(xù)。2.核對(duì)出庫(kù)香煙的品種、數(shù)量、規(guī)格等與出庫(kù)憑證是否一致，確保發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤。3.填寫出庫(kù)單，記錄出庫(kù)日期、客戶、品種、數(shù)量等信息，并由發(fā)貨人員簽字確認(rèn)。出入庫(kù)記錄與憑證保存1.企業(yè)及商戶應(yīng)建立完整的出入庫(kù)記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆出入庫(kù)業(yè)務(wù)。2.出入庫(kù)憑證、合同、發(fā)票等相關(guān)資料應(yīng)妥善保存，保存期限不少于規(guī)定年限。庫(kù)存盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)周期1.企業(yè)及商戶應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，原則上每月至少盤點(diǎn)一次。2.倉(cāng)儲(chǔ)單位應(yīng)配合做好盤點(diǎn)工作，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)庫(kù)存香煙進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)、分析，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因。2.屬于正常損耗、盤盈盤虧等情況的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常情況，如被盜、變質(zhì)等，應(yīng)立即報(bào)告煙草專賣部門，并采取相應(yīng)措施。庫(kù)存安全管理倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施安全1.倉(cāng)儲(chǔ)單位應(yīng)確保倉(cāng)庫(kù)建筑物結(jié)構(gòu)安全，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等功能。2.配備必要的消防器材、安全設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。庫(kù)存香煙保管1.按照香煙的特性和存儲(chǔ)要求，分類存放庫(kù)存香煙，避免相互串味、受潮等。2.定期對(duì)庫(kù)存香煙進(jìn)行巡查，檢查包裝、標(biāo)識(shí)等是否完好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。安全管理制度1.建立健全庫(kù)存安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。庫(kù)存信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)1.企業(yè)及商戶應(yīng)建立庫(kù)存信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、傳輸、分析和共享。2.信息化系統(tǒng)應(yīng)具備出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存預(yù)警等功能，提高庫(kù)存管理效率。數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用1.確保庫(kù)存信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。2.利用庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持，如優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃等。監(jiān)督檢查與違規(guī)處理監(jiān)督檢查1.煙草專賣部門定期對(duì)社會(huì)香煙庫(kù)存管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括庫(kù)存管理制度執(zhí)行情況、出入庫(kù)記錄、庫(kù)存盤點(diǎn)等。2.企業(yè)及商戶應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的企業(yè)、商戶及倉(cāng)儲(chǔ)單位，煙草專賣部門將依法予以查處。2.違規(guī)行為包括但不限于庫(kù)存管理混亂、賬實(shí)不符、庫(kù)存積壓或脫