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文檔簡介

船票售票窗口管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)船票售票窗口的規(guī)范化管理,提高售票服務(wù)質(zhì)量,保障旅客權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各船票售票窗口的運(yùn)營與管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保售票工作合法、有序進(jìn)行。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則以旅客需求為導(dǎo)向,提供熱情、周到、高效的售票服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象。3.規(guī)范管理原則建立健全售票窗口各項(xiàng)管理制度和流程,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。二、售票窗口設(shè)置與布局(一)設(shè)置要求1.根據(jù)客流量、航線分布等因素,合理規(guī)劃售票窗口數(shù)量,確保旅客購票便捷。2.售票窗口應(yīng)設(shè)置在交通便利、顯眼易找的位置,方便旅客前往。(二)布局規(guī)范1.售票窗口內(nèi)部布局應(yīng)合理,劃分售票區(qū)、咨詢區(qū)、等待區(qū)等功能區(qū)域,確保工作流程順暢。2.配備必要的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、售票系統(tǒng)終端等,確保設(shè)備正常運(yùn)行,滿足售票工作需求。3.窗口應(yīng)設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明窗口業(yè)務(wù)范圍、營業(yè)時(shí)間等信息。三、售票人員管理(一)人員配備1.根據(jù)售票業(yè)務(wù)量,合理配備售票人員,確保窗口工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.售票人員應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織售票人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括航線信息、售票系統(tǒng)操作、服務(wù)規(guī)范等內(nèi)容,不斷提升業(yè)務(wù)水平。2.建立售票人員考核機(jī)制,對工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力等方面進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績效掛鉤。(三)行為規(guī)范1.售票人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持整潔、端莊的形象。2.工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗,嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與售票業(yè)務(wù)無關(guān)的事情。3.對待旅客應(yīng)熱情禮貌,使用文明用語,耐心解答旅客咨詢,不得推諉、刁難旅客。四、售票業(yè)務(wù)管理(一)售票流程1.旅客購票時(shí),售票人員應(yīng)主動(dòng)詢問旅客需求,提供準(zhǔn)確的航線信息、票價(jià)、船期等內(nèi)容。2.認(rèn)真核對旅客身份信息,確保購票信息準(zhǔn)確無誤。3.按照售票系統(tǒng)操作流程,為旅客辦理購票手續(xù),打印船票,并向旅客交付船票及相關(guān)憑證。(二)票款管理1.嚴(yán)格執(zhí)行票款管理制度,售票人員應(yīng)按照規(guī)定收取票款,不得擅自更改票價(jià)或收取額外費(fèi)用。2.每日營業(yè)結(jié)束后,售票人員應(yīng)及時(shí)核對票款,確保票款與售票記錄一致,并將票款足額上繳財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對票款進(jìn)行核對和審計(jì),確保票款安全。(三)特殊票種管理1.對于學(xué)生票、軍人票、殘疾人票等特殊票種,售票人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和發(fā)售,確保符合條件的旅客能夠享受相應(yīng)優(yōu)惠。2.建立特殊票種臺(tái)賬,詳細(xì)記錄特殊票種的發(fā)售情況,以備核查。五、售票系統(tǒng)管理(一)系統(tǒng)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)售票系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.定期對售票系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)更新的需求。3.做好售票系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)信息安全1.加強(qiáng)售票系統(tǒng)信息安全管理,設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限,防止信息泄露。2.對售票系統(tǒng)操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識(shí),防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致信息安全事故。3.安裝必要的安全防護(hù)軟件,定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描,保障系統(tǒng)安全。六、旅客服務(wù)管理(一)咨詢服務(wù)1.在售票窗口設(shè)置咨詢臺(tái),安排專人負(fù)責(zé)解答旅客咨詢,提供航線指南、船期表等相關(guān)資料。2.對于旅客的咨詢,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地給予答復(fù),對于無法當(dāng)場解答的問題,應(yīng)做好記錄,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)旅客。(二)投訴處理1.設(shè)立投訴渠道,如投訴電話、意見箱等,方便旅客反映問題。2.對于旅客的投訴,應(yīng)及時(shí)受理,認(rèn)真調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和處理結(jié)果。3.定期對旅客投訴進(jìn)行分析總結(jié),針對存在的問題及時(shí)采取改進(jìn)措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定制定船票售票窗口突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括系統(tǒng)故障、客流高峰、惡劣天氣等情況的應(yīng)對措施。(二)應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練,提高售票人員的應(yīng)急處理能力,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地采取措施,保障售票工作正常進(jìn)行。(三)應(yīng)急響應(yīng)1.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),售票人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定流程進(jìn)行處理。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事件情況,配合相關(guān)部門做好應(yīng)急處置工作。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對售票窗口的工作進(jìn)行檢查,包括服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)操作、票款管理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。(二)外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受旅客、行業(yè)主管部門及社會(huì)各界的監(jiān)督,及時(shí)處理相關(guān)投訴和

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