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文檔簡介
醫(yī)院藥品管理操作規(guī)范一、總則為規(guī)范醫(yī)院藥品管理全流程,保障臨床用藥安全、有效、合理,提升藥品管理精細化水平,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合本院運營實際,制定本操作規(guī)范。本規(guī)范適用于本院各臨床科室、藥房、藥庫及相關(guān)職能部門的藥品管理活動,涵蓋藥品采購、儲存、調(diào)配、使用及質(zhì)量管控等環(huán)節(jié)。二、藥品采購管理(一)需求調(diào)研與計劃制定臨床科室、藥房結(jié)合日常用藥需求、庫存周轉(zhuǎn)及季節(jié)性疾病特點,每季度提交藥品需求清單。藥學(xué)部門聯(lián)合臨床專家、藥事管理委員會審議清單,評估新藥臨床價值、同類藥品替代合理性及高值藥品成本效益,最終形成采購計劃,確保供應(yīng)與需求精準匹配。(二)供應(yīng)商管理1.資質(zhì)審核:采購前嚴格審核供應(yīng)商《藥品經(jīng)營許可證》《營業(yè)執(zhí)照》《GSP認證證書》等資質(zhì),確保供應(yīng)合法性。2.質(zhì)量評估:通過歷史供貨質(zhì)量(抽檢合格率、配送時效)、行業(yè)口碑等維度分級管理供應(yīng)商,優(yōu)先選擇A級供應(yīng)商長期合作。3.實地考察:每兩年對主要供應(yīng)商倉儲條件、質(zhì)量管理體系實地考察,重點核查冷鏈藥品運輸與儲存設(shè)施,從源頭把控質(zhì)量。(三)采購流程與驗收1.采購執(zhí)行:采購計劃經(jīng)藥事會審批后,通過醫(yī)院采購系統(tǒng)向合格供應(yīng)商下達訂單,明確藥品信息、交貨期及質(zhì)量要求,簽訂正式合同。2.到貨驗收:核對送貨單據(jù)與訂單一致性,檢查藥品外包裝、標簽、批號、效期合規(guī)性;冷鏈藥品需核查運輸溫度記錄。驗收合格方可入庫,不合格藥品立即退貨并追溯責任。三、藥品儲存管理(一)倉儲條件管控藥庫按藥品特性劃分常溫庫(0-30℃)、陰涼庫(≤20℃)、冷庫(2-8℃)及特殊藥品專區(qū)。各庫區(qū)安裝溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),每30分鐘記錄數(shù)據(jù),超范圍時系統(tǒng)自動報警并觸發(fā)應(yīng)急處置(如開啟空調(diào)、轉(zhuǎn)移藥品)。(二)分區(qū)分類存放藥品按劑型、藥理作用及儲存要求分區(qū),設(shè)置貨位標識;易串味、危險品單獨存放;近效期藥品(距效期<6個月)設(shè)“近效期專區(qū)”并建立預(yù)警臺賬,遵循“先進先出、近效期先出”原則。(三)養(yǎng)護與效期管理養(yǎng)護人員每周巡查庫存,檢查藥品外觀、包裝及溫濕度;每月盤點近效期藥品,與臨床溝通調(diào)整使用優(yōu)先級;距效期<3個月且無法近期使用的藥品,啟動報損或退換貨流程。定期開展防蟲、防鼠、防霉工作,保持庫區(qū)清潔干燥。四、藥品調(diào)配與發(fā)放管理(一)門診藥房調(diào)配1.處方審核:藥師審核處方合法性(醫(yī)師資質(zhì))、規(guī)范性(項目完整)及適宜性(劑量、療程、配伍禁忌),疑問處方及時與醫(yī)師溝通,嚴禁違規(guī)處方調(diào)配。2.調(diào)劑操作:調(diào)配后雙人核對藥品信息,發(fā)藥時向患者交代用法、注意事項(如“頭孢類需餐后服,用藥期禁酒”),提供用藥咨詢。(二)住院藥房擺藥實行“醫(yī)囑擺藥”模式,每日按電子醫(yī)囑生成擺藥單,藥師擺藥、護士核對簽收。長期醫(yī)囑藥品基數(shù)管理,定期盤點;臨時醫(yī)囑藥品“即開即配、即時發(fā)放”,保障臨床時效。(三)急診藥房管理急診藥房24小時值班,儲備充足急救藥及常用藥,建立快速調(diào)配通道;“綠色通道”處方可先調(diào)配再補手續(xù),事后追溯完善。五、臨床用藥與監(jiān)測管理(一)用藥指導(dǎo)與干預(yù)臨床藥師定期參與查房、會診,針對特殊人群(兒童、孕婦)及復(fù)雜方案(腫瘤化療、抗生素聯(lián)用)提供個體化建議;超說明書、高風險用藥經(jīng)藥事會審批后使用,全程跟蹤效果。(二)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測醫(yī)護人員、藥師發(fā)現(xiàn)ADR后24小時內(nèi)通過系統(tǒng)上報,內(nèi)容含患者信息、用藥情況、不良反應(yīng)及處理。藥學(xué)部門每月分析ADR數(shù)據(jù),識別潛在風險,及時通報臨床并啟動召回或更換流程。(三)處方點評與持續(xù)改進每月抽取門診、住院處方各200份,從合理性(適應(yīng)癥、劑量)、規(guī)范性(格式、簽名)、經(jīng)濟性(重復(fù)用藥、過度治療)等維度點評。對問題(如抗生素濫用),通過“反饋-培訓(xùn)-整改”閉環(huán)管理,優(yōu)化臨床用藥行為。六、特殊藥品管理(一)毒、麻、精、放藥品1.專人專柜管理:毒麻、精神藥品由專人雙人雙鎖管理,存放于防盜保險柜;放射性藥品單獨存放于防輻射庫房,配備劑量監(jiān)測儀。2.處方與使用:毒麻藥品使用專用處方,醫(yī)師具備相應(yīng)處方權(quán),處方限量執(zhí)行《處方管理辦法》;使用后剩余藥品雙人核對、登記銷毀,確?!百~物相符”。(二)高警示藥品高警示藥品(如胰島素、肝素鈉)設(shè)專用區(qū)域,粘貼“高警示”標識,調(diào)配時雙人復(fù)核;臨床使用時醫(yī)護人員再次核對,避免用藥錯誤。七、質(zhì)量管理與持續(xù)改進(一)質(zhì)量體系建設(shè)藥學(xué)部門建立全流程質(zhì)量管理體系,定期修訂制度(如《藥品驗收標準》《ADR上報流程》);每年組織全員培訓(xùn),內(nèi)容含法規(guī)、操作規(guī)范及應(yīng)急處置(如藥品污染、調(diào)劑差錯),提升專業(yè)素養(yǎng)。(二)內(nèi)部審計與整改每季度開展專項審計,重點檢查藥庫溫濕度記錄、近效期處置、特殊藥品賬物一致性;對問題下達整改通知書,明確責任人與時限,整改后“回頭看”,確保閉環(huán)解決。(三)信息化賦能管理引入藥品管理系統(tǒng)(ERP),實現(xiàn)采購計劃自動生成、庫存監(jiān)控、效期預(yù)警及處方電子化審核;高值、特殊藥品條碼管理,全流程掃碼追溯,提升效率與準確性。八、附則本規(guī)范自發(fā)布之日起試行,由藥事管理委員會負責
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