在舉辦活動、臨時作業(yè)或項目落地時，一份嚴謹?shù)呐R時場地使用協(xié)議是明確權責、規(guī)避糾紛的核心保障。結合實務經驗，本文提供協(xié)議范本框架，并從法律合規(guī)、風險防控角度解析簽訂與履行的核心要點，助力雙方高效達成合作、降低潛在損失。一、臨時場地使用協(xié)議范本（實務框架）（一）協(xié)議主體與背景本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日簽訂：甲方（場地提供方）：名稱：________；地址：________；聯(lián)系人：________；聯(lián)系電話：________乙方（場地使用方）：名稱：________；地址：________；聯(lián)系人：________；聯(lián)系電話：________鑒于甲方合法擁有/有權出租位于________（精確地址，如XX大廈X層X號會議室、XX園區(qū)X棟前廣場）的場地（以下簡稱“該場地”），乙方因________（明確用途，如“舉辦XX主題展覽”“臨時倉儲”）需要臨時使用該場地，經協(xié)商一致，達成如下約定：（二）場地信息與使用范圍1.場地位置：________（細化至樓層、區(qū)域，避免模糊表述）。2.場地面積：約________平方米（或按實際測量/規(guī)劃面積）。3.使用用途：乙方承諾僅將場地用于________，未經甲方書面同意，不得擅自變更用途、轉租或轉借他人。（三）使用期限1.本協(xié)議使用期限自____年____月____日____時起至____年____月____日____時止（含籌備/撤場期的需單獨約定：“其中籌備期為____年____月____日至____年____月____日，撤場期為____年____月____日至____年____月____日，該期間僅可開展籌備/撤場工作”）。2.若乙方需續(xù)租/延期，應在協(xié)議到期前____日書面申請，雙方另行簽訂補充協(xié)議。（四）費用及支付方式1.場地使用費：共計人民幣________元（大寫：________），費用包含/不包含（需明確，如“包含基礎水電費、日常保潔費，不含專項活動額外電費、場地布置押金”）。2.押金：乙方應于協(xié)議簽訂后____日內支付押金人民幣________元（大寫：________），用于擔保場地使用合規(guī)、恢復原狀及賠償損失。協(xié)議期滿且無違約、場地無損壞的，甲方應于____日內無息退還押金。3.支付方式：乙方通過____（轉賬/支票）支付至甲方指定賬戶：開戶名：________開戶行：________賬號：________4.發(fā)票：甲方應在收款后____日內向乙方提供合法有效的____（增值稅普通/專用）發(fā)票。（五）雙方權利與義務甲方權利義務：按約定時間交付場地，確保場地及附屬設施（照明、消防設備等）正?？捎?、無安全隱患。有權監(jiān)督乙方使用行為，發(fā)現(xiàn)違規(guī)/安全隱患時，可要求乙方限期整改；情節(jié)嚴重的，可單方解除協(xié)議。非因乙方原因導致場地無法使用的（如產權糾紛、政府征收），應退還乙方未使用期間的費用，并賠償合理損失（如活動策劃費、設備租賃費）。乙方權利義務：遵守法律法規(guī)及甲方管理規(guī)定（如營業(yè)時間、噪音限制），合法合規(guī)使用場地。自行承擔使用期間的人員、財產安全責任，購買公眾責任險/財產險（保額不低于____元），并承擔因自身行為導致的一切法律責任（如第三方人身傷害、場地損壞賠償）。如需裝飾、改造場地（如搭建舞臺、張貼海報），應提前書面征得甲方同意，且不得破壞原有結構；活動結束后____日內恢復場地原狀（或按甲方要求保留合理改造，另行約定補償方式）。按約定時間支付費用，逾期支付的，每逾期一日按未付金額的____%支付違約金；逾期超過____日的，甲方有權解除協(xié)議并沒收押金。（六）協(xié)議變更與解除1.經雙方協(xié)商一致，可書面變更或解除本協(xié)議。2.因不可抗力（如自然災害、政府強制命令）導致協(xié)議無法履行的，雙方互不擔責，已支付費用按實際使用情況結算，押金無息退還。3.乙方有下列情形之一的，甲方有權單方解除協(xié)議、沒收押金并索賠：擅自變更用途、轉租/轉借他人的；逾期支付費用超過____日的；從事違法活動或嚴重違反甲方管理規(guī)定的；造成場地重大損壞且拒不賠償?shù)摹?.協(xié)議解除后，乙方應在____日內撤離場地并恢復原狀；逾期未撤離的，甲方有權自行清理，費用由乙方承擔。（七）爭議解決本協(xié)議履行中發(fā)生爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，選擇以下第____種方式：提交________仲裁委員會仲裁；向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。（八）其他條款未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________法定代表人/授權代表（簽字）：________法定代表人/授權代表（簽字）：________二、簽訂與履行協(xié)議的核心注意點（一）場地信息：精準描述，規(guī)避用途爭議位置與面積：需細化至可識別的具體區(qū)域（如“XX大廈3層東側會議室，面積約100平方米”），避免“XX園區(qū)內場地”等模糊表述。用途限制：明確約定使用場景（如“僅限舉辦企業(yè)年會”），并補充禁止性條款（如“禁止存儲易燃易爆品、開展違法活動”），防止乙方超范圍使用引發(fā)風險。特殊限制：若場地存在承重、營業(yè)時間、環(huán)保等限制（如“場地承重上限200千克/平方米”“晚22點后禁止噪音作業(yè)”），需單獨列明。（二）期限約定：明確時間節(jié)點，預留籌備撤場空間時間精度：使用期限需精確到“年月日時”，避免“X月X日至X月X日”的模糊表述（如活動類場地需區(qū)分“18:00-22:00正式使用，15:00-18:00籌備，22:00-24:00撤場”）。續(xù)租/延期：約定“書面申請+提前XX日”的程序（如“提前15日申請”），避免口頭承諾引發(fā)糾紛；若甲方需提前收回場地，需約定“提前XX日通知+雙倍押金賠償”等違約責任。（三）費用與支付：明細化+防違約，避免財務糾紛費用構成：明確“包含項”與“排除項”（如“場地費包含基礎電費（每月50度以內），超出部分按1.2元/度結算”），防止后期因費用分攤扯皮。支付節(jié)點：與場地交付、活動節(jié)點綁定（如“協(xié)議簽訂后3日內支付50%，場地交付后24小時內支付剩余50%”），降低乙方違約概率。發(fā)票條款：明確發(fā)票類型（普票/專票）、開具時間（如“收款后7日內”），避免乙方因發(fā)票問題影響財務報銷或抵扣。（四）權利義務：平衡權責，防范安全與合規(guī)風險甲方義務：除“交付可用場地”外，需確保場地產權清晰、無抵押糾紛、消防/環(huán)保合規(guī)（可約定“甲方保證場地無違建，且通過消防驗收”）。乙方義務：細化安全責任（如“活動期間安排2名安全員巡查，購買保額50萬元的公眾責任險”），并約定“改造方案審批+恢復原狀標準”（如“搭建舞臺需提交結構圖，撤場后7日內拆除并修復地面”）。相鄰關系：若場地周邊涉及居民、商戶，需約定“乙方提前公示活動信息，協(xié)調噪音、交通等糾紛，費用由乙方承擔”。（五）風險與責任：清晰劃分，降低損失概率意外事件責任：約定“因乙方活動導致第三方受傷，乙方承擔全部賠償責任；因場地設施故障（非乙方原因）導致乙方人員受傷，甲方承擔責任”。保險強制：大型活動、高風險場景（如體育賽事、展覽）需強制乙方購買保險，并將保險單復印件作為協(xié)議附件。不可抗力范圍：明確“地震、政府征收”屬于不可抗力，“市場變化、資金短缺”不屬于；約定“費用結算方式”（如“已支付但未使用的費用退還，已發(fā)生的籌備費雙方協(xié)商分擔”）。（六）解除與違約：約定清晰，減少解約糾紛解約情形：區(qū)分“法定”（如不可抗力）與“約定”（如乙方逾期付款、違法使用），并明確甲方違約時乙方的解約權（如“甲方擅自停水停電超過24小時，乙方可解約并索賠”）。違約金合理性：建議違約金比例為“未付金額的0.5%-2%/日”或“損失的1.3倍”（符合《民法典》違約金調整規(guī)則），避免過高（如每日5%）被法院認定為“違約金過高”。撤離期限：解約后約定“乙方應在24小時內撤離”，防止乙方拖延導致甲方場地無法另行使用。（七）特殊場景補充：針對性約定，覆蓋小眾需求活動審批：若需公安、消防、文化部門審批（如演唱會、展覽），約定“乙方負責辦理所有審批手續(xù)，確?；顒雍戏ê弦?guī)，否則承擔甲方損失”。知識產權：若乙方使用商標、海報，約定“乙方保證內容無侵